Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Sau khi thêm Phiên vào Sự kiện của bạn , hãy đi tới trang Phiên để chỉnh sửa thông tin Phiên, người tham gia Phiên, theo dõi, trạng thái đăng ký (nếu bạn đang sử dụng Đăng ký Phiên Onsite ), Phiên đó thuộc về tính năng Chương trình nghị sự nào (nếu bạn đang sử dụng Event App ) và nhiều thông tin khác.
Bài viết này giải thích cách sử dụng trang Phiên trước và trong sự kiện của bạn để truy cập, chỉnh sửa và quản lý Phiên trong Webex Event của bạn.
Tổng quan trang phiên
Để mở trang Phiên, hãy nhấp vào Phiên trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn. Trang Phiên hiển thị danh sách Phiên với các cột thông tin cho từng Phiên:
Tên/Vị trí - Cột này hiển thị tên của Phiên và vị trí liên quan.
Ngày/Giờ - Cột này hiển thị ngày và giờ bắt đầu theo lịch trình của Phiên.
Tracks - Cột này hiển thị các track được chỉ định cho Phiên. Tracks phân loại Phiên và khi kết hợp với nhóm, bạn có thể giới hạn quyền truy cập Phiên cho một số nhóm người tham dự nhất định.
Chương trình nghị sự - Khi Event App đang hoạt động, cột này sẽ hiển thị tên của tính năng Chương trình nghị sự mà Phiên đã được thêm vào.
Trạng thái đăng ký - Khi Onsite đang hoạt động, cột này hiển thị Phiên đang không hoạt động, mở hay đóng để đăng ký.
Điểm danh - Khi Onsite đang hoạt động và bạn đang sử dụng Onsite Session Check-in, cột này hiển thị số lượng người tham dự đã được kiểm tra trong Phiên. Nhấp vào biểu tượng thông tin (i) bên cạnh số lượng người tham dự để hiển thị thêm thông tin về số lượng người tham dự:
Mọi thời gian đã đăng ký - Nếu yêu cầu đăng ký cho Phiên họp, mục này sẽ hiển thị tổng số người tham dự đã đăng ký. Nhiều lần đăng ký của cùng một người tham dự sẽ được tính là các lần đăng ký riêng biệt.
Đã thanh toán - Nếu yêu cầu thanh toán cho Phiên, mục này sẽ hiển thị tổng số người tham dự đã thanh toán khỏi Phiên. Nhiều lần thanh toán của cùng một người tham dự được tính là các lần thanh toán riêng biệt.
Hiện đang đăng nhập - Số lượng người tham dự hiện đang đăng nhập vào Phiên họp.
Nếu yêu cầu trả phòng cho Phiên này, thì sẽ hiển thị tổng số lần trả phòng trừ đi tổng số lần trả phòng.
Nếu Phiên cho phép nhiều lần đăng ký, thì mỗi lần người tham dự đăng ký vào Phiên sẽ được tính, ngay cả khi họ đăng ký nhiều lần.
Sức chứa - Nếu vị trí được chỉ định cho Phiên có sức chứa vị trí và bạn chọn hộp 'Sử dụng giới hạn sức chứa vị trí' trong hộp thoại 'Chỉnh sửa Phiên', thì điều này sẽ hiển thị sức chứa của Phiên được thiết lập theo vị trí của Phiên.
Sức chứa còn lại - Nếu địa điểm được chỉ định cho Phiên họp có sức chứa địa điểm và bạn chọn hộp 'Sử dụng giới hạn sức chứa địa điểm' trong hộp thoại Chỉnh sửa Phiên họp, thì ô này sẽ hiển thị sức chứa của Phiên họp trừ đi số lượng người tham dự hiện đang đăng ký.
Tìm hiểu thêm về cách cấu hình Phiên để Kiểm tra Phiên .
Trạng thái Simulive - Khi Event App được kích hoạt và Onsite không hoạt động, cột này sẽ hiển thị trạng thái của Simulive nếu bạn đang sử dụng Webex Events Simulive với Phiên — Đã lên lịch, Đã bắt đầu, Đã kết thúc và Không thành công.
Quản lý phiên
Nhấp vào Phiên trong danh sách để mở hộp thoại Chỉnh sửa Phiên và thực hiện thay đổi cho phiên đó. Bài viết của chúng tôi về việc thêm Phiên vào Sự kiện của bạn có đầy đủ thông tin chi tiết về từng trường và cài đặt.
Danh sách Phiên có các công cụ giúp bạn sắp xếp, lọc và tìm kiếm các Phiên cụ thể:
Sử dụng bộ lọc Tất cả phiên để thu hẹp danh sách xuống các Phiên có trạng thái Đăng ký, vị trí, theo dõi hoặc tính năng Chương trình nghị sự cụ thể.
Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm Phiên theo tên.
Sử dụng cụm sáu chấm để kéo và thả các Phiên diễn ra cùng lúc theo thứ tự bạn muốn.
Quản lý các phiên riêng lẻ
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh Phiên để mở menu cài đặt của Phiên đó.
Kích hoạt Kiểm tra Phiên - Khi Onsite đang hoạt động trong Sự kiện của bạn, tùy chọn này cho phép bạn kích hoạt Kiểm tra Phiên cho Phiên. Chọn tùy chọn này sẽ thay đổi trạng thái Kiểm tra Phiên thành 'Mở'. Khi Phiên mở, hai tùy chọn mới sẽ khả dụng:
Hủy kích hoạt Kiểm tra phiên - Chọn tùy chọn này để thay đổi trạng thái Kiểm tra phiên thành 'Không hoạt động'.
Đóng phiên kiểm tra - Chọn tùy chọn này để thay đổi trạng thái kiểm tra phiên thành 'Đã đóng'.
Để thay đổi trạng thái Đăng ký của Phiên từ 'Đã đóng' thành 'Mở', hãy nhấp vào Phiên trong danh sách để mở hộp thoại Chỉnh sửa Phiên.
Mở rộng phần Kiểm tra phiên và chọn Mở từ danh sách thả xuống Trạng thái kiểm tra.
Nhấp vào Lưu thay đổi khi bạn hoàn tất.
Người tham gia phiên họp - Chọn tùy chọn này để quản lý danh sách người tham dự có Phiên họp trong chương trình nghị sự cá nhân của họ. Đọc bài viết Quản lý tham dự và Chương trình nghị sự được thiết lập sẵn của chúng tôi để biết thêm thông tin.
Quản lý bản nhạc - Chọn tùy chọn này để thêm hoặc xóa bản nhạc khỏi Phiên.
Quản lý Chương trình nghị sự - Chọn tùy chọn này để chỉ định Phiên cho tính năng Chương trình nghị sự trong Event App.
Tải xuống số liệu của Phiên - Chọn tùy chọn này để tải xuống bản tóm tắt về những người đã tham dự Phiên, bao gồm thông tin cơ bản về người tham dự, thời gian đăng ký, thời gian đăng xuất và thời gian người tham dự tham gia Phiên. Các số liệu này đặc biệt có giá trị nếu Phiên đủ điều kiện để trao Tín chỉ Giáo dục Thường xuyên .
💡 Hãy nhớ rằng, số liệu về thời gian và thời lượng kiểm tra chỉ khả dụng khi bạn yêu cầu kiểm tra cho Phiên. Để tìm hiểu cách thực hiện kiểm tra bắt buộc cho Phiên, hãy đọc bài viết Cấu hình Phiên để Kiểm tra Phiên của chúng tôi.
Xuất - Chọn tùy chọn này để tải xuống bảng tính chứa thông tin Phiên. Thực hiện thay đổi trong bảng tính, sau đó nhập bảng tính để cập nhật Phiên trong nền tảng. Để tìm hiểu thêm về xuất và nhập, hãy đọc bài viết Xuất và Nhập Dữ liệu trong Webex Events của chúng tôi.
Xóa - Chọn tùy chọn này để xóa toàn bộ Phiên khỏi nền tảng Webex Events . Thao tác này sẽ xóa mọi số liệu liên quan đến Phiên và thông báo sẽ được gửi đến tất cả những người tham gia đã đặt lời nhắc cho Phiên này.
Quản lý nhiều phiên
Để quản lý nhiều Phiên cùng lúc, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh Phiên bạn muốn quản lý hoặc đánh dấu vào ô bên cạnh nhãn 'Tên/Vị trí' để chọn tất cả Phiên. Nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ⋯ ) bên cạnh thanh tìm kiếm, sau đó chọn một trong các tùy chọn sau từ danh sách thả xuống:
Kích hoạt Kiểm tra phiên - Khi Onsite hoạt động, tùy chọn này cho phép bạn kích hoạt Kiểm tra phiên cho tất cả các phiên đã chọn.
Hủy kích hoạt Kiểm tra phiên - Khi Onsite hoạt động, tùy chọn này cho phép bạn hủy kích hoạt Kiểm tra phiên cho tất cả các phiên đã chọn.
Gán cho các bản nhạc - Chọn tùy chọn này để thêm các bản nhạc vào nhiều Phiên. Đánh dấu vào hộp 'Xóa các bản nhạc hiện có' để thay thế các bản nhạc hiện có bằng các lựa chọn mới của bạn.
Xóa khỏi bản nhạc - Chọn tùy chọn này để xóa bản nhạc khỏi các Phiên đã chọn.
Gán vào Chương trình nghị sự - Chọn tùy chọn này để gán nhiều Phiên cho tính năng Chương trình nghị sự trong Event App.
Tải xuống số liệu về Phiên - Chọn tùy chọn này để tải xuống tệp .zip có tóm tắt cho mỗi Phiên đã chọn. Mỗi tóm tắt chứa thông tin về việc tham dự Phiên, bao gồm thông tin cơ bản về người tham dự, thời gian đăng ký, thời gian đăng xuất và thời gian người tham dự tham gia Phiên (nếu tính năng đăng xuất được kích hoạt cho Phiên ). Các số liệu này đặc biệt có giá trị nếu Phiên đủ điều kiện để trao Tín chỉ Giáo dục Thường xuyên .
Xuất - Chọn tùy chọn này để tải xuống bảng tính chứa thông tin cho tất cả các Phiên đã chọn. Thực hiện thay đổi trong bảng tính, sau đó nhập bảng tính để cập nhật các Phiên đó trong nền tảng. Để tìm hiểu thêm về xuất và nhập, hãy đọc bài viết Xuất và Nhập Dữ liệu trong Webex Events của chúng tôi.
Xóa - Xóa các Phiên đã chọn, bao gồm các số liệu liên quan. Thao tác này sẽ gửi thông báo đến người tham dự với lời nhắc Phiên đã lên lịch cho các Phiên đó.
Bây giờ bạn đã biết tất cả về cách quản lý Phiên! Tiếp theo, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng tiện ích nội dung có thể nhúng để hiển thị thông tin Phiên và nhiều thông tin khác trên trang web bên ngoài.
Có thắc mắc gì không? Hãy trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email đến support@socio.events .