Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Onsite App là giao diện tự phục vụ của người tham dự để đăng ký và in huy hiệu sự kiện cũng như đăng ký các phiên tại địa điểm của bạn. Chúng tôi đã thiết kế Onsite App có khả năng tùy chỉnh cực kỳ cao để phù hợp với thương hiệu, giọng điệu và phong cách sự kiện của bạn.

Bài viết này hướng dẫn bạn từng tùy chọn tùy chỉnh Onsite App có sẵn. 🎨 Hãy tiếp tục đọc hoặc xem video bên dưới để xem bản demo!

Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Onsite', hãy nhấp vào Onsite App . Trang Onsite App có bốn khu vực cấu hình chính: Giao diện, trang Đăng ký sự kiện, trang Xác nhận và Cài đặt khác. Hãy khám phá từng cái một cách chi tiết.

💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn thay đổi nút, nhãn hoặc văn bản trang mặc định khi định cấu Onsite App, hãy chọn từ ngữ cẩn thận và xem xét từ ngữ tùy chỉnh trong ứng dụng để đảm bảo rằng những người tham dự luôn biết điều gì đang diễn ra.

Tab Giao diện cho phép bạn tùy chỉnh các khía cạnh trực quan của Onsite App, chẳng hạn như màu sắc và nhãn nút. Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy kiểm tra bảng xem trước ở bên phải và sử dụng tab 'Chân dung' và 'Phong cảnh' để xem lại cách ứng dụng sẽ hiển thị với người tham dự theo cả hai hướng trên iPad.

Nếu bạn chỉ đang sử dụng Onsite tại chỗ để đăng ký phiên, hãy chuyển tới phần Nền .

Theo mặc định, có hai tùy chọn Đăng ký sự kiện — Đăng ký bằng Mã QR và Đăng ký bằng Tìm kiếm . Nếu bạn muốn người tham dự chỉ sử dụng một trong số chúng, hãy hủy kích hoạt ứng dụng mà bạn không muốn họ sử dụng. Nhấp và kéo cụm sáu chấm bên cạnh mỗi mục để sắp xếp lại chúng hoặc nhấp vào nút Chỉnh sửa để thay đổi cài đặt của chúng.

💡 Hãy nhớ rằng, chỉ sử dụng mã QR sẽ mang lại trải nghiệm đăng ký an toàn nhất vì người tham dự phải cung cấp mã QR vé Webex Events Registration duy nhất của họ để in huy hiệu của họ.

Khi chỉnh sửa tùy chọn mã QR, bạn có thể tùy chỉnh:

Khi chỉnh sửa tùy chọn Tìm kiếm, bạn có thể tùy chỉnh:

Nếu bạn chỉ đang sử dụng Onsite tại chỗ để đăng ký phiên, hãy chuyển tới phần Nền .

Tùy chọn này cho phép bạn chọn hướng mà iPad Đăng ký sự kiện của bạn sẽ sử dụng và nó không ảnh hưởng đến bố cục iPhone. Nếu bạn chọn Chân dung và Phong cảnh, chỉ cần xoay iPad đăng ký và màn hình sẽ tự động điều chỉnh. Nếu bạn chỉ chọn một hướng, Onsite App sẽ chỉ hiển thị theo hướng đã chọn.

Tùy chọn này cho phép bạn chọn Màu nền tùy chỉnh hoặc tải lên hình nền. Chúng đóng vai trò làm nền cho mọi trang trong quá trình đăng ký.

Cho dù bạn chọn màu nền hay hình nền, bạn sẽ chọn màu chủ đề xác định màu của các nút và khung. Khi bạn chọn một màu, màu nhấn tương tự sẽ tự động được chọn. Màu nhấn này giúp đảm bảo độ tương phản tốt giữa các thành phần trong ứng dụng.

Hình nền là cơ hội tuyệt vời để làm cho trải nghiệm đăng ký trở nên trực quan hơn và thêm thương hiệu của nhà tài trợ và đối tác! Để ngăn các nút và nhãn đăng ký che mất các thành phần hình ảnh quan trọng, hãy sử dụng các mẫu nền tại Onsite này làm hướng dẫn! 🎉

Để tải hình ảnh lên, hãy nhấp vào tùy chọn Sử dụng hình nền , sau đó nhấp vào biểu tượng đám mây màu xanh lam ở góc trên bên phải của một trong các vị trí hình nền. Bạn phải tải lên hai hình ảnh khác nhau - phiên bản dọc và phiên bản ngang. Hình ảnh phải là loại JPEG hoặc PNG và tối thiểu 1536 x 2048px hoặc 2048 x 1536px.

Nhấp vào Lưu & Tiếp tục ở cuối trang Giao diện để tiếp tục bước tiếp theo.

Nếu bạn chỉ sử dụng Onsite Đăng ký phiên tại chỗ, chỉ cần nhấp vào Lưu & Tiếp tục trên trang này và trang tiếp theo, sau đó chuyển sang phần Cài đặt khác của bài viết này.

Tab trang Đăng ký sự kiện cho phép bạn kiểm soát các trường hiển thị cho người tham dự sau khi họ quét mã QR vé hoặc nhấn vào tên của họ trong quá trình Đăng ký sự kiện.

Thông thường, khi người tham dự quét mã QR vé của họ hoặc nhấn vào tên của họ trong tìm kiếm Đăng ký sự kiện, trang tiếp theo sẽ hiển thị thông tin đăng ký mà họ có thể xem lại và chỉnh sửa trước khi in huy hiệu của mình.

Khi kích hoạt Fast Track, huy hiệu của người tham dự sẽ bắt đầu in ngay sau khi họ quét mã QR hoặc nhấn vào tên của họ. Để có trải nghiệm đăng ký đơn giản, nhanh chóng và không cần tiếp xúc, Fast Track giành giải nhất! 🏁 🏆

💡 Hãy nhớ rằng, khi Fast Track được kích hoạt, phần cài đặt Đăng ký sự kiện của trang này sẽ biến mất do những cài đặt đó không liên quan.

Nếu bạn không kích hoạt Fast Track, hãy nhập tiêu đề Trang tùy chỉnh cho trang hiển thị sau khi người tham dự quét mã QR của họ hoặc nhấn vào tên của họ trong tìm kiếm, sau đó tùy chỉnh văn bản nút In huy hiệu. Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy kiểm tra bản xem trước ở bên phải và sử dụng tab 'Chân dung' và 'Phong cảnh' để xem lại cách ứng dụng sẽ hiển thị với những người tham dự trên iPad.

Tiếp theo, sử dụng nút chuyển đổi để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt các trường Huy hiệu. Bất kỳ trường nào được kích hoạt sẽ xuất hiện cho người tham dự để xác minh thông tin.

💡 Hãy nhớ rằng những nút chuyển đổi này không xác định nội dung được in trên huy hiệu của người tham dự .

Nhấp và kéo cụm sáu chấm bên cạnh các mục để sắp xếp lại chúng. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh một mục để người tham dự có thể chỉnh sửa hoặc không thể chỉnh sửa mục đó. Theo mặc định, bạn có thể hiển thị:

Nếu bạn đã tạo câu hỏi tùy chỉnh trong Đăng ký hoặc nếu bạn đã nhập thông tin tùy chỉnh thì các trường đó cũng xuất hiện ở đây và bạn có thể chỉnh sửa chúng.

💡 Xin lưu ý rằng bạn không thể đặt Hình ảnh hồ sơ, Email và Nhóm độc quyền là có thể chỉnh sửa.

Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào Lưu & Tiếp tục .

Nếu bạn chỉ sử dụng Onsite Đăng ký phiên tại chỗ, chỉ cần nhấp vào Lưu & Tiếp tục trên trang này, sau đó chuyển sang phần Cài đặt khác của bài viết này.

Tab trang Xác nhận cho phép bạn tùy chỉnh tiêu đề và văn bản xác nhận xuất hiện sau khi huy hiệu của người tham dự bắt đầu in. Khi bạn thực hiện thay đổi, hãy kiểm tra bản xem trước ở bên phải và sử dụng tab 'Chân dung' và 'Phong cảnh' để xem lại cách ứng dụng sẽ hiển thị cho người tham dự trên iPad.

Có hai cách để định cấu hình văn bản xác nhận:

Khi thiết lập từng iPad hoặc iPhone đăng ký Sự kiện tại địa điểm của bạn, sẽ có một bước để bạn nhập vị trí máy in. Vị trí này thay thế biến 'Vị trí máy in' nếu bạn chọn sử dụng nó trong thông báo xác nhận. Bạn có thể nhập: "Huy hiệu của bạn đang in " rồi nhấp vào biến 'Vị trí máy in' để thêm biến đó vào văn bản.

Hướng dẫn cẩn thận cho nhân viên làm thủ tục của bạn những gì cần nhập khi thiết lập từng thiết bị làm thủ tục. Nhân viên có thể nhập nội dung như "tại phòng chờ VIP" hoặc "tại bàn nhân viên", tùy thuộc vào cách tổ chức sự kiện của bạn.

⚠️ Cảnh giác! Nếu bộ định tuyến và máy in được đặt trong phòng riêng biệt với iPad hoặc iPhone đăng ký, hãy kiểm tra kỹ trong quá trình thiết lập để đảm bảo các thiết bị có thể kết nối với mạng của bộ định tuyến.

Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào Lưu & Tiếp tục .

Tab Cài đặt khác cho phép bạn chọn mật khẩu Mở khóa, đặt thời lượng chờ màn hình cho các trang Quét/Tìm kiếm và Xác nhận của ứng dụng cũng như giới hạn in lại Huy hiệu.

Khi bạn đang sử dụng Onsite by Webex Events App trên iPad hoặc iPhone, bạn sẽ sử dụng mật khẩu mở khóa để khóa và mở khóa Phiên, làm mới dữ liệu tại chỗ, thay đổi chế độ đăng ký, v.v.

Chọn một mật khẩu mà người tham dự không dễ đoán và nhân viên có thể dễ dàng ghi nhớ.

Sử dụng thanh trượt 'Quét/Thời gian chờ của trang tìm kiếm' để điều chỉnh thời lượng các trang quét và tìm kiếm vẫn hoạt động mà không cần người dùng nhập trước khi ứng dụng quay lại màn hình chính. Điều này đảm bảo rằng người tham dự luôn bắt đầu trên màn hình lựa chọn tùy chọn đăng ký.

Sau khi người tham dự in huy hiệu của họ, họ có thể nhấn vào nút 'Hoàn thành' để đưa ứng dụng trở lại màn hình chính. Sử dụng thanh trượt 'Thời gian chờ của trang xác nhận' để điều chỉnh thời gian Trang xác nhận hiển thị trước khi ứng dụng tự động quay lại màn hình chính nếu không có ai nhấn vào nút.

💡 Hãy nhớ rằng, nếu Phiên không được định cấu hình để hiển thị trang chào mừng hoặc trang xác nhận thì các cài đặt này sẽ không có hiệu lực đối với Đăng ký phiên. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về cách định cấu hình Phiên để đăng ký phiên .

Người tham dự đôi khi bị mất hoặc hư hỏng huy hiệu và cần in lại. Nếu bạn lo ngại về việc tái phạm, hãy điều chỉnh thanh trượt này để giới hạn số lần mỗi huy hiệu có thể được in lại.

Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt này trong menu 'Cài đặt máy in' của Ứng dụng Onsite . Khi bạn cập nhật giới hạn trên một iPad hoặc iPhone, tất cả những iPad hoặc iPhone khác cũng sẽ cập nhật nếu chúng được kết nối với Internet.

Khi bạn hoàn tất tất cả cài đặt ứng dụng Onsite , hãy nhấp vào Lưu ở cuối trang.

Onsite App của bạn đã được thiết lập xong và sẵn sàng hoạt động! Đó là một bài viết dài nên đây là một cái bánh quy. 🍪

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .