Tín dụng giáo dục thường xuyên và Webex Events

Những cân nhắc và phương pháp hay nhất để theo dõi và cấp tín dụng

Daniel Murphey avatar
Được viết bởi Daniel Murphey
Đã cập nhật cách đây hơn 1 tuần

Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Nếu Event App của bạn cấp tín dụng Giáo dục thường xuyên (CE) cho những người tham gia phiên hoặc luồng trực tiếp thì việc thu thập dữ liệu về những người đã hoàn thành các yêu cầu là một trong những ưu tiên hàng đầu của bạn.

Bài viết này nêu bật những cân nhắc và phương pháp hay nhất để theo dõi dữ liệu liên quan đến tín dụng CE trong Ứng dụng Webex Event . Nó cũng giải thích nơi tìm và tải xuống dữ liệu hữu ích nhất để cấp tín chỉ CE. 📊

💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn cần quản lý ảo các câu hỏi để kiểm tra kiến ​​thức Giáo dục Y tế Tiếp tục (CME), chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tính năng Thăm dò ý kiến ​​cho các câu hỏi đơn giản hoặc sử dụng Slido hoặc nhà cung cấp khảo sát bên thứ ba khác cho các câu hỏi hoặc khảo sát phức tạp hơn.

Trao tín chỉ CE cho việc tham dự phiên trực tiếp

Nếu bạn định sử dụng tính năng Đăng ký phiên Webex Events Onsite tại địa điểm trực tiếp của mình thì việc theo dõi tín dụng CE có thể dễ dàng! Trước khi sử dụng Đăng ký phiên, bạn phải định cấu hình từng Phiên để đáp ứng nhu cầu của mình.

Định cấu hình Phiên cho giải thưởng CE

Khi định cấu hình Phiên để đăng ký phiên , hãy xem xét cẩn thận tùy chọn Đăng ký nào bạn cần.

  • Nếu bạn chỉ cần biết liệu có ai đó đã đăng ký Phiên hay không, hãy chọn tùy chọn Đăng ký một lần .

  • Nếu bạn cần biết ai đó đã tham dự Phiên trong bao lâu, hãy chọn Yêu cầu kiểm tra .

Trình đơn thả xuống Tùy chọn đăng ký trong phần Đăng ký phiên của phương thức Chỉnh sửa phiên.

💡 Hãy nhớ giải thích rõ ràng cách kiếm tín chỉ CE cho tất cả những người tham dự để họ không quên đăng ký vào và ra khỏi Phiên.

Sử dụng dữ liệu Đăng ký phiên để trao tín chỉ CE

Sau khi người tham dự đã đăng ký Phiên , cách đơn giản nhất để tải xuống báo cáo Phiên là sử dụng tính năng xuất 'Tóm tắt cụ thể về phiên' trên trang Số liệu Onsite . Bản xuất này chứa các tệp riêng lẻ cho từng Phiên có tính năng Kiểm tra phiên hoạt động.

Trong menu Onsite của Sự kiện, hãy nhấp vào Số liệu . Trên trang Số liệu, hãy nhấp vào nút Xuất Báo cáo , sau đó nhấp vào tùy chọn Tóm tắt cụ thể theo phiên .

Quá trình vừa mô tả.

Một thông báo xuất hiện cho bạn biết rằng quá trình xuất đang được tiến hành. Khi quá trình xuất đã sẵn sàng, một thông báo mới sẽ xuất hiện. Bấm vào link Click here to download để tải file về. Nếu bạn bỏ lỡ thông báo, hãy nhấp vào biểu tượng chuông thông báo bên cạnh tab Trợ giúp để xem lại tất cả các thông báo trước đây và tệp tải xuống của bạn.

'Đang xử lý' và 'Đã xong!' xuất thông báo.

Thư mục nén tải xuống chứa một tệp .xlsx cho mỗi Phiên trong Sự kiện của bạn đã kích hoạt Đăng ký phiên. Mỗi tệp chứa một mục hàng cho mỗi lần mỗi người tham dự đăng ký vào hoặc ra khỏi Phiên và nó bao gồm cột 'Thời lượng' để giúp bạn dễ dàng xác định những người đáp ứng tiêu chí tín dụng CE.

  • Định danh duy nhất

  • Tên đầu tiên

  • Họ

  • Địa chỉ email

  • Tiêu đề

  • Tên công ty

  • Vị trí

  • Nhóm độc quyền

  • Các nhóm

  • Thời gian đăng ký - Nhiều lần đăng ký của cùng một người tham dự được liệt kê trong các hàng riêng biệt.

  • Kiểm tra giờ giấc

  • Thời lượng - Tổng thời gian trôi qua từ lần đăng ký cuối cùng của người tham dự đến thời gian trả phòng của họ.

Trao tín dụng CE cho việc tham dự phiên ảo

Nếu sự kiện của bạn là ảo hoặc kết hợp và bạn muốn người tham dự xem luồng trực tiếp kiếm được tín dụng CE, hãy đọc các phần bên dưới để tìm hiểu cách thực hiện.

Hạn chế theo dõi người tham dự

Nền tảng Webex Events có khả năng đo lường mạnh mẽ. Tuy nhiên, có một số trường hợp hạn chế khả năng theo dõi và thu thập dữ liệu người tham dự ảo trong Event App của chúng tôi.

Trình chặn quảng cáo và trình duyệt riêng tư

Nếu người tham dự tham gia phiên bản web của Event App của bạn cài đặt trình chặn quảng cáo trong trình duyệt của họ hoặc nếu họ đang sử dụng cửa sổ trình duyệt riêng tư thì Webex Events có thể không nắm bắt được hoạt động của họ.

Để giúp theo dõi số liệu của những người tham dự ảo, hãy kích hoạt tính năng Cảnh báo theo dõi Analytics cho Ứng dụng web. Khi Webex Events phát hiện người tham dự đang sử dụng trình chặn quảng cáo, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Cửa sổ bật lên có thể hiển thị cảnh báo hoặc ngăn quyền truy cập vào Event App cho đến khi người tham dự thêm miền Webex Events vào danh sách cho phép của trình chặn hoặc tắt trình chặn.

Đọc về cách thiết lập Cảnh báo theo dõi Analytics trong bài viết của chúng tôi về cách sử dụng Ứng dụng web .

Phát trực tuyến của bên thứ ba

Nếu bạn không sử dụng Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player hoặc Webex Events Simulive cho luồng trực tiếp của mình, chúng tôi chỉ có thể cung cấp số liệu về những người nhấp vào luồng trực tiếp và các tính năng khác. Nếu bạn cần biết người tham dự đã xem luồng trực tiếp trong bao lâu, hãy tham khảo tài liệu từ nhà cung cấp luồng trực tiếp của bạn. Để tìm hiểu cách truy cập dữ liệu nhấp chuột đơn giản trong Webex Events, hãy đọc phần Tải xuống số lần nhấp phát trực tiếp ở phần sau của bài viết này.

Cân nhắc khảo sát và thăm dò ý kiến

Trước khi chúng ta khám phá cách truy cập dữ liệu nhấp chuột cho các tính năng Phát trực tiếp và các phiên Chương trình làm việc, hãy nói về việc sử dụng các cuộc thăm dò ý kiến ​​và khảo sát để thu thập dữ liệu CE.

Sử dụng khảo sát

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần đưa một cuộc khảo sát làm xác minh phụ rằng những người tham dự hầu như đã xem một phiên. Các cuộc khảo sát của bên thứ ba được nhúng đẹp mắt trong Event App miễn là họ cung cấp liên kết và bài viết của chúng tôi về các cuộc khảo sát trong Event App có thêm thông tin.

Có một số cách tiếp cận và cân nhắc khác nhau mà chúng tôi đã nêu dưới đây:

  • Nếu bạn muốn mỗi phiên đủ điều kiện có khảo sát riêng, hãy sử dụng Tab tùy chỉnh để nhúng khảo sát trực tiếp vào mỗi phiên. Bạn cũng có thể tạo tính năng Danh sách Web với Liên kết nội bộ tới tất cả các phiên tín chỉ CE để người tham dự có danh sách đầy đủ được lưu trữ ở một nơi. Tham khảo hướng dẫn tính năng Danh sách Web của chúng tôi để biết thêm thông tin.

  • Nếu bạn muốn một khảo sát bao gồm toàn bộ sự kiện, hãy sử dụng tính năng Liên kết web để nhúng khảo sát vào Event App của bạn. Đọc hướng dẫn về tính năng Liên kết web của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

  • Thời gian là tất cả! Chúng tôi khuyên bạn nên ẩn các cuộc khảo sát cho đến khi bạn sẵn sàng cho người tham dự điền vào. Hãy cân nhắc việc hiển thị các khảo sát vào buổi sáng của sự kiện hoặc vào cuối sự kiện, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Đọc bài viết của chúng tôi về việc giới hạn quyền truy cập nội dung của người tham dự để tìm hiểu cách kiểm soát quyền truy cập vào nội dung trong Event App của bạn.

  • Cập nhật thông tin cho người tham dự bằng cách gửi thông báo có chứa thông tin và hướng dẫn. Lên lịch thông báo nhắc nhở chiến lược gửi đến người tham dự vào những thời điểm cụ thể. Để tìm hiểu cách tạo thông báo trong Webex Events, hãy tham khảo hướng dẫn về tính năng Thông báo của chúng tôi.

Sử dụng cuộc thăm dò ý kiến

Dữ liệu thăm dò ý kiến ​​có thể giúp bạn xác định ai đang chú ý trong phiên ảo. Trừ khi bắt buộc phải tham gia cuộc thăm dò để kiếm được tín dụng CE, chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng dữ liệu cuộc thăm dò làm phương pháp xác minh phụ.

Tải xuống số liệu Webex Events Streaming

Khi bạn sử dụng Webex Events Production Studio, trình phát Webex Events RTMP hoặc Webex Events Simulive, hãy sử dụng báo cáo Phân tích video để xem xét ai đã tham gia luồng trực tiếp của bạn và họ đã xem trong bao lâu.

💡 Xin lưu ý, Webex Events Video on Demand chỉ cung cấp dữ liệu lượt nhấp chuột. Phần Số lượt nhấp vào luồng trực tiếp (phát trực tiếp của bên thứ ba) của bài viết này mô tả cách tìm và truy cập dữ liệu lượt nhấp cơ bản cho các luồng trực tiếp.

Xuất báo cáo Phân tích video

Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Event App', hãy nhấp vào Số liệu . Trên trang Số liệu, hãy nhấp vào nút Xuất Báo cáo và chọn Phân tích video từ trình đơn thả xuống.

Quá trình vừa mô tả.

Một thông báo xuất hiện cho bạn biết rằng quá trình xuất đang được tiến hành. Khi quá trình xuất đã sẵn sàng, một thông báo mới sẽ xuất hiện. Bấm vào link Click here to download để tải file về. Nếu bạn bỏ lỡ thông báo, hãy nhấp vào biểu tượng chuông thông báo bên cạnh tab Trợ giúp để xem lại tất cả các thông báo trước đây và tệp tải xuống của bạn.

Thông báo xuất và xuất thành công.

Mở tệp .xlsx trong chương trình bảng tính ưa thích của bạn. Báo cáo chứa chi tiết đơn hàng cho mỗi người tham dự cho mỗi luồng trực tiếp trong Event App của bạn. Đối với tín dụng CE, hãy sắp xếp báo cáo theo Họ để sắp xếp dữ liệu của mỗi người cho tất cả các buổi phát trực tiếp ở cùng một nơi.

Trên trang Phân tích video, cột Tổng thời lượng (phút) cho bạn biết chính xác thời lượng mỗi người đã xem luồng trực tiếp, ngay cả khi họ rời đi và tham gia lại nhiều lần.

Xuất phân tích video. Cột Tổng thời lượng được tô sáng.

Khi bạn đã xác định được người tham dự nào đủ điều kiện nhận tín chỉ CE, bạn có thể trao giải cho họ!

Tải xuống các nhấp chuột phát trực tiếp (phát trực tuyến của bên thứ ba)

Như chúng tôi đã đề cập trước đó , Webex Events chỉ cung cấp dữ liệu về những người nhấp vào luồng trực tiếp và các tính năng khác nếu bạn không sử dụng Webex Events Production Studio hoặc tùy chọn RTMP.

Để tìm dữ liệu lần nhấp này, hãy truy cập trang Số liệu, nhấp vào Xuất Báo cáo, sau đó chọn tùy chọn Số liệu từ trình đơn thả xuống.

Quá trình vừa mô tả.

Một thông báo xuất hiện cho bạn biết rằng quá trình xuất đang được tiến hành. Khi quá trình xuất đã sẵn sàng, một thông báo mới sẽ xuất hiện. Bấm vào link Click here to download để tải file về. Nếu bạn bỏ lỡ thông báo, hãy nhấp vào biểu tượng chuông thông báo bên cạnh tab Trợ giúp để xem lại tất cả các thông báo trước đây và tệp tải xuống của bạn.

Thông báo xuất và xuất thành công.

Mở tệp .xlsx Chi tiết tính năng trong chương trình bảng tính ưa thích của bạn. Báo cáo chứa các trang được gắn nhãn cho từng tính năng trong Event App của bạn. Tìm trang tính cho tính năng mà bạn đã chạy luồng trực tiếp của mình.

💡 Xin lưu ý rằng tiêu đề của mỗi trang tính trong tệp Chi tiết tính năng khớp với tên tính năng bạn đặt trong nền tảng Webex Events . Ví dụ: nếu bạn đặt tên cho tính năng Phát trực tiếp là "Live Now", tệp sẽ có trang tính tương ứng có tiêu đề "Live Now".

Số lần nhấp vào tính năng Phát trực tiếp

Để tìm số lần nhấp vào tính năng Live Stream, hãy mở trang Live Stream tương ứng. Sắp xếp trang tính theo cột Hành động, sau đó xóa bất kỳ hàng nào không có nội dung "Đã nhấp".

💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn muốn sử dụng dữ liệu thăm dò ý kiến ​​ngoài số lần nhấp chuột, hãy giữ các hàng có cột Hành động hiển thị "Đã bình chọn trong cuộc thăm dò". Cột này chỉ hiển thị thông tin về tính năng Thăm dò ý kiến ​​của Ứng dụng sự kiện chứ không phải Slido.

Trang Phát trực tiếp của báo cáo Chi tiết tính năng. Cột Hành động được đánh dấu.

Người tham dự có thể có nhiều lần nhấp chuột, vì vậy, việc sắp xếp trang tính theo cột Thời gian để dễ dàng xem lại các lần nhấp chuột trong khung thời gian của luồng sẽ rất hữu ích. Ngay cả khi bạn sắp xếp theo Thời gian, vẫn có thể có nhiều lần nhấp chuột cho người tham dự. Bạn có quyền xác định xem dữ liệu nhấp chuột có đủ để trao tín dụng hay không.

Số lần nhấp vào phiên họp trong chương trình làm việc

Tương tự như tính năng Live Stream, mở bảng Agenda và sắp xếp theo Hành động cột. Xóa mọi hàng không "Đã nhấp vào Tham gia phát trực tiếp".

💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn muốn sử dụng dữ liệu thăm dò ý kiến ​​ngoài số lần nhấp chuột, hãy giữ các hàng có cột Hành động hiển thị "Đã bình chọn trong cuộc thăm dò". Cột này chỉ hiển thị thông tin về tính năng Thăm dò ý kiến ​​của Ứng dụng sự kiện chứ không phải Slido.

Bảng Chương trình nghị sự của báo cáo Chi tiết tính năng. Cột Hành động được tô sáng.

Sắp xếp trang tính theo cột Tên để nhóm từng Phiên lại với nhau. Người tham dự có thể có nhiều lần nhấp chuột, do đó, sẽ hữu ích nếu sắp xếp trang tính theo cột Tên rồi đến cột Thời gian để dễ dàng xem lại các lần nhấp chuột trong khung thời gian của luồng. Vẫn có thể có nhiều lần nhấp chuột cho người tham dự trong cùng một phiên. Bạn có quyền xác định xem dữ liệu nhấp chuột có đủ để trao tín dụng hay không.

Bây giờ bạn đã biết cách tìm dữ liệu liên quan để cấp tín chỉ CE! Nếu bạn cần nhiều dữ liệu hơn hoặc dữ liệu khác để cấp tín chỉ CE, chúng tôi sẵn lòng giúp bạn lập chiến lược. Hãy liên hệ với người liên hệ Webex Events của bạn hoặc bắt đầu trò chuyện với nhóm hỗ trợ của chúng tôi. 💬

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email tới support@socio.events

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?