Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Thiết lập hồ sơ trong Event App cho từng diễn giả là một cách tuyệt vời để giới thiệu họ với những người tham dự. Có nhiều cách để tùy chỉnh và tích hợp cấu hình người nói và chúng tôi thực sự khuyến khích bạn dành chút thời gian để làm quen với từng tùy chọn. Với một hồ sơ được soạn thảo kỹ lưỡng, diễn giả của bạn có nhiều khả năng tăng số lượng người tham dự phiên họp và mức độ tương tác của người tham dự. ✔️
Trước khi bắt đầu...
Mặc dù bạn có thể tạo hồ sơ với hình ảnh, tên, nghề nghiệp và một chút giới thiệu cho mỗi diễn giả, nhưng vẫn có rất nhiều cơ hội để làm được nhiều hơn thế với hồ sơ diễn giả của bạn! Hãy suy nghĩ về những câu hỏi như thế này:
Diễn giả của bạn có một số cuốn sách hoặc tài liệu yêu thích không?
Họ có muốn chia sẻ các slide thuyết trình hoặc một nghiên cứu điển hình không?
Họ có sẵn sàng tiếp nhận các yêu cầu và các cuộc họp theo lịch trình không?
Họ có muốn chia sẻ trang web và thông tin liên hệ của họ không?
Có chỗ cho tất cả những điều này trong cấu hình loa.
Xây dựng hồ sơ diễn giả một cách cộng tác
Một điều tuyệt vời về Webex Events là bạn có thể mời các nhà tài trợ, nhà triển lãm và diễn giả thêm thông tin của riêng họ vào hồ sơ của họ trong Event App. Chỉ cần thu thập một số thông tin cơ bản và email liên hệ từ mỗi diễn giả, tạo hồ sơ Event App cho từng người và gửi lời mời cộng tác để họ có thể điền vào phần còn lại trong hồ sơ của mình.
Khi bạn đã thu thập tất cả thông tin cần thiết, hãy bắt đầu thêm các cấu hình loa đó!
Thêm tính năng Loa
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Event App', hãy nhấp vào Tính năng , sau đó nhấp vào Thêm tính năng .
Trong phương thức xuất hiện, tìm kiếm tính năng này, nhấp vào Thêm , sau đó đóng phương thức.
💡 Xin lưu ý rằng bạn có thể thêm tính năng Diễn giả nhiều lần và sử dụng các phiên bản khác nhau để liệt kê các diễn giả theo ngày, công ty hoặc bất cứ điều gì phù hợp với nhu cầu của bạn.
Chỉnh sửa cài đặt
Trước khi bạn bắt đầu thêm cấu hình loa, hãy tùy chỉnh cài đặt của tính năng.
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn trong ' Event App', nhấp vào Tính năng , sau đó nhấp vào Loa . Trên trang Loa, nhấp vào biểu tượng Cài đặt (⚙️).
Trong phương thức xuất hiện, chỉnh sửa như sau:
Tên tính năng - Nhãn hiển thị cho người tham dự trong Event App của bạn.
Biểu tượng - Chọn một trong hơn 300.000 biểu tượng hoặc tải lên biểu tượng tính năng tùy chỉnh của riêng bạn .
Hiển thị với - Nếu bạn chỉ muốn một số người tham dự nhất định truy cập vào tính năng, hãy hạn chế tính năng này ở một số nhóm độc quyền và không độc quyền nhất định .
Xếp hạng & Đánh giá - Kiểm soát xem người tham dự có xếp hạng và đánh giá diễn giả hay không và như thế nào. Xếp hạng & Đánh giá xuất hiện trên trang Chỉ số và trong phần xuất Chỉ số cho diễn giả.
Chế độ xem - Chọn giữa 'Chế độ xem lưới' và 'Chế độ xem danh sách'. Theo mặc định, 'Chế độ xem lưới' được chọn.
'Chế độ xem dạng lưới' thêm chức năng Trò chuyện, tùy chọn Kích thước gian hàng, hình ảnh Bìa gian hàng và trường Nhà cung cấp nội dung vào cấu hình người phát biểu. Chúng tôi sẽ đề cập đến các trường hồ sơ người nói ở phần sau của bài viết này .
Email liên hệ cộng tác - Email mà diễn giả phản hồi nếu họ có thắc mắc về việc điền vào biểu mẫu cộng tác của mình. Chỉnh sửa trường này nếu bạn muốn các câu hỏi chuyển đến hộp thư đến khác với hộp thư bạn đã đặt khi định cấu Event App .
Nhấp vào Lưu thay đổi khi bạn hoàn tất.
Thêm cấu hình loa
Quay lại trang Diễn giả, nhấp vào nút Mục mới hoặc nhấp vào tab Danh mục để thiết lập danh mục.
Thêm danh mục
Nếu bạn dự định sử dụng các danh mục, tốt nhất bạn nên thiết lập chúng trước khi thêm cấu hình loa. Danh mục phân loại các loại loa khác nhau. Việc áp dụng danh mục cho diễn giả sẽ thêm tên danh mục bên dưới tên của diễn giả trong Event App và cho phép người tham dự duyệt và lọc diễn giả theo danh mục. Đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng danh mục để biết thêm thông tin.
Thêm hồ sơ
Từ tab 'Mục', nhấp vào Mục mới . Nếu bạn định gửi lời mời cộng tác, bạn vẫn nên định cấu hình một số thông tin của diễn giả — đặc biệt là các trường mà họ không thể kiểm soát, chẳng hạn như vị trí, danh mục và quy mô gian hàng. Người phát biểu có thể cập nhật thông tin bạn nhập khi họ truy cập vào biểu mẫu cộng tác. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về cách sử dụng các biểu mẫu cộng tác .
💡 Hãy nhớ rằng, để tiết kiệm thời gian khi thêm nhiều loa, bạn chỉ cần nhập chúng. Đọc bài viết của chúng tôi về nhập và xuất dữ liệu để tìm hiểu cách thực hiện.
Trong phương thức xuất hiện, hãy điền thông tin sau:
Biểu tượng - Nhấp vào Tải lên hình ảnh để tải lên hình ảnh của diễn giả hoặc nhấp vào Chọn biểu tượng để chọn một biểu tượng từ thư viện biểu tượng của chúng tôi.
Hình ảnh tùy chỉnh phải là JPEG hoặc PNG và có kích thước hình vuông từ 100px đến 500px.
Tên (bắt buộc) - Tên ưa thích của người phát biểu xuất hiện trong Event App của bạn. Chúng có thể bao gồm các danh hiệu như Tiến sĩ hoặc Giáo sư.
Nhãn/Phụ đề - Một dòng văn bản bổ sung xuất hiện dưới tên người phát biểu. Bạn có thể nhập tên công ty, nghề nghiệp, cấp bậc hoặc chức danh chính thức của họ hoặc chỉ cần thêm một chút thông tin về họ. Để có kết quả tốt nhất, hãy giữ Nhãn/Phụ đề dưới 125 ký tự.
💡 Hãy nhớ rằng Biểu tượng, Tên và Nhãn/Phụ đề sẽ xuất hiện trong tiện ích Loa . Biểu tượng và Tên xuất hiện trong tiện ích Chương trình nghị sự. Để tìm hiểu thêm về tiện ích, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng tiện ích để nhúng nội dung Event App . Một số thiết bị di động có thể không hiển thị văn bản vượt quá 98 ký tự đầu tiên.
Địa điểm - Chọn địa điểm mà người tham dự trực tiếp có thể tìm thấy diễn giả trong sự kiện. Bài viết của chúng tôi về cách thêm địa điểm vào Sự kiện của bạn có hướng dẫn về cách tạo địa điểm.
Danh mục - Nếu có thể, hãy chọn danh mục mà người nói thuộc về.
Mô tả - Nói nhiều hơn về diễn giả của bạn! Định dạng kích thước, kiểu và màu văn bản, đồng thời thêm danh sách, siêu liên kết và hình ảnh — bao gồm cả ảnh GIF động. 🙌
Kích thước gian hàng/Bìa gian hàng - Nếu tính năng Loa được đặt thành 'Chế độ xem dạng lưới', hãy chọn từ Nhỏ, Trung bình hoặc Lớn.
Nếu chọn Small thì profile loa sẽ không có ảnh bìa.
Nếu bạn chọn Medium hoặc Large , hãy nhấp vào Upload Image , sau đó kéo thả hoặc nhấp chuột để chọn file JPEG hoặc PNG từ thiết bị của bạn.
Nhà cung cấp nội dung - Nếu tính năng Loa được đặt thành 'Chế độ xem lưới', hãy tải tệp PDF lên, sử dụng Video on Demand hoặc nhập URL cho nội dung được lưu trữ trên nhiều trang web phổ biến như YouTube, Vimeo, Twitch và Vidcast.
Bạn chỉ có thể chọn một Nhà cung cấp nội dung.
Nội dung được liên kết xuất hiện bên trong phiên bản web nếu URL có thể nhúng được .
Ứng dụng dành cho thiết bị di động hiển thị nút cho phép người dùng truy cập nội dung.
💡 Xin lưu ý rằng các trường Kích thước gian hàng, Bìa gian hàng và Nhà cung cấp nội dung sẽ không khả dụng nếu tính năng Loa của bạn được đặt thành 'Chế độ xem danh sách'.
Lời kêu gọi hành động của người tham dự - Nhập địa chỉ email Điểm liên hệ để người tham dự có thể nhấp hoặc nhấn vào nút để liên lạc với diễn giả. Nhập URL cuộc họp cho phép người tham dự nhấp hoặc nhấn vào nút để đặt cuộc họp với họ.
Nếu diễn giả đang sử dụng một trang như Calendly , hãy bỏ chọn hộp 'Mở liên kết trong trình duyệt bên ngoài' để lịch mở bên trong phiên bản web của Ứng dụng sự kiện thay vì trong tab mới. Người dùng Ứng dụng dành cho thiết bị di động luôn mở các URL bên ngoài trong trình duyệt mặc định của thiết bị của họ.
Chọn tùy chọn 'Truyền dữ liệu tới URL' nếu bạn muốn tự động gửi dữ liệu người tham dự từ Webex Events tới ứng dụng cuộc họp. Đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng tùy chọn Truyền dữ liệu tới URL để biết thêm thông tin.
💡 Hãy nhớ rằng, mặc dù các trường Lời kêu gọi hành động của Người tham dự có nhãn mặc định để yêu cầu theo dõi và gặp gỡ với diễn giả, bạn có thể tùy chỉnh nhãn nút và sử dụng chức năng này cho bất kỳ mục đích nào bạn muốn!
Thêm liên kết nội bộ - Liên kết diễn giả với các tính năng khác trong Event App của bạn, chẳng hạn như Phiên chương trình nghị sự, tính năng Phát trực tiếp, v.v. Hãy tham khảo bài viết của chúng tôi về Liên kết nội bộ để biết danh sách đầy đủ các mục hỗ trợ chúng.
Thêm liên kết ngoài - Nhập nhiều URL trang web, số điện thoại hoặc địa chỉ email liên quan đến diễn giả. Chọn Loại liên kết, nhập Tên liên kết và cung cấp số, email hoặc URL. Bấm vào Thêm mục mới để chèn Liên kết ngoài khác. Nếu bạn nhập URL và bỏ chọn 'Mở liên kết trong trình duyệt bên ngoài', hãy kiểm tra để đảm bảo trang web có thể nhúng được . Nhấp và kéo biểu tượng sáu chấm bên cạnh một mục để sắp xếp lại mục đó.
Tương tác của Người tham dự (Trò chuyện) - Kích hoạt hoặc hủy kích hoạt chức năng Trò chuyện cho người phát biểu. Trò chuyện là một cách tuyệt vời để người tham dự tương tác với diễn giả. Làm việc với diễn giả của bạn để phác thảo các khung thời gian cụ thể nơi họ sẽ trả lời các cuộc trò chuyện và lên kế hoạch kích hoạt trò chuyện trong những khoảng thời gian đó. Đảm bảo người phát biểu có hồ sơ người tham dự trong Sự kiện để họ có thể trả lời các cuộc trò chuyện của người tham dự!
💡 Xin lưu ý rằng tính năng trò chuyện chỉ khả dụng đối với cấu hình người nói khi tính năng này được đặt thành 'Chế độ xem lưới '.
Tệp đính kèm - Tải lên bản trình bày, bản tóm tắt hoặc bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn muốn cung cấp cho người tham dự. Nếu bạn chỉ muốn liên kết đến tài liệu bạn đã tải lên nơi khác trong Event App của mình, thay vào đó hãy sử dụng Liên kết nội bộ .
💡 Hãy nhớ rằng bạn không thể thêm tệp đính kèm khi nhập dữ liệu .
Để tải tài liệu lên, chỉ cần nhấp vào Tải lên (các) tệp đính kèm và làm theo hướng dẫn trong trình tải lên. Sau khi tải file lên, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh mục để đổi tên hoặc xóa. Nhấp và kéo biểu tượng sáu chấm bên cạnh một mục để sắp xếp lại mục đó.
Cộng tác - Chọn hộp bên cạnh mỗi trường bạn muốn cho phép cộng tác viên này chỉnh sửa, sau đó chọn các tùy chọn mà cộng tác viên có thể chọn nếu có. Cuối cùng, nhập địa chỉ email và tin nhắn của cộng tác viên, sau đó chọn xem bạn có muốn gửi email cộng tác ngay khi lưu hồ sơ hay không. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng biểu mẫu cộng tác để biết hướng dẫn đầy đủ và chi tiết.
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm thông tin và tệp đính kèm vào hồ sơ người nói, hãy nhấp vào Lưu thay đổi . Bạn đã thêm hồ sơ diễn giả vào Event App của mình - làm tốt lắm! 🎊
Lặp lại các bước nêu trên cho đến khi bạn đã thêm tất cả loa của mình. Nếu bạn có nhiều loa thì hãy nhớ nhập nhiều loa cùng lúc để tiết kiệm thời gian. 🕐
Quản lý loa
Sau khi thêm danh mục và cấu hình người nói, bạn có thể thực hiện một số hành động để quản lý từng danh mục:
Lọc theo danh mục (Chỉ các mục)
Tìm kiếm
Kéo và thả để sắp xếp lại
Chỉnh sửa hoặc Xóa loa
Chọn nhiều lần và:
Xuất khẩu
Gán vào Danh mục (Chỉ các mục)
Xóa bỏ
Chúng tôi đã nói với bạn rằng bạn có thể làm được rất nhiều điều với cấu hình người nói! Bây giờ hãy khám phá cách hoạt động của tất cả trong Event App.
⚠️ Cảnh giác! Chúng tôi biết điều quan trọng là tạo ấn tượng tốt và Event App có giao diện chuyên nghiệp sẽ không có bất kỳ liên kết bị hỏng hoặc lỗi nào khác. Đảm bảo bạn kiểm tra và xem xét kỹ lưỡng Event App của mình để tránh các sự cố tiềm ẩn.
Diễn giả trong thực tế
Khi người tham dự mở tính năng Diễn giả trong Event App, họ có thể duyệt danh sách diễn giả xuất hiện khác nhau tùy thuộc vào việc tính năng này được đặt thành 'Chế độ xem danh sách' hay 'Chế độ xem lưới'. Hình ảnh bên dưới hiển thị ví dụ về tính năng ở cả hai cấu hình.
Hình ảnh sau đây là một ví dụ tuyệt vời từ Event App thực tế. Ban tổ chức đã sử dụng Ảnh bìa 'Chế độ xem dạng lưới' (kích thước trung bình) để hiển thị hình ảnh của diễn giả và họ đã tải logo công ty của diễn giả lên làm Biểu tượng. Điều này trông thật tuyệt vời trong Ứng dụng dành cho thiết bị di động và phiên bản web. 😍
💡 Hãy nhớ rằng, mặc dù bố cục này trông đẹp mắt trong Event App nhưng nó sẽ không hoạt động tốt đối với các tiện ích Event App .
Khi mở hồ sơ, người tham dự có thể dễ dàng duyệt qua tất cả thông tin và tài nguyên trong hồ sơ.
Bạn muốn trải nghiệm tính năng Loa đang hoạt động? Xemvideo của chúng tôi về Tùy chọn tài trợ trong Webex Events !
Số liệu
Sau khi người tham dự đã tương tác với diễn giả, hãy khám phá trang Số liệu để xem lại dữ liệu về mức độ tương tác. Phần Loa của biểu đồ So sánh tính năng hiển thị cho bạn số lượng loa cho mỗi thiết bị sau:
Số nhấp chuột
Trò chuyện
Yêu thích
Ghi chú đã thực hiện
Yêu cầu theo dõi
Những cuộc họp đã được lên kế hoạch
Số nhấp chuột vào tệp đính kèm
Số lần nhấp vào liên kết bên ngoài
Số nhấp chuột vào liên kết nội bộ
Trung bình Xếp hạng
Đọc bài viết về Số liệu của chúng tôi để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về tất cả dữ liệu có giá trị hiện có. Chỉnh sửa bảng tính theo số liệu của từng diễn giả và sau đó gửi email cho họ tất cả dữ liệu tốt đó. 💾
Đó là rất nhiều bài đọc, vì vậy xin chúc mừng bạn đã tiến xa đến mức này! Bạn nhận được một ít bánh. 🍰
Bây giờ hãy tìm hiểu cách thiết lập Phiên họp chương trình nghị sự để người tham dự có thể xem lại lịch trình sự kiện của bạn và biết thời điểm xuất hiện.
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .