Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Thiết lập hồ sơ trong Event App cho từng diễn giả là cách tuyệt vời để giới thiệu họ với những người tham dự. Có nhiều cách để tùy chỉnh và tích hợp hồ sơ diễn giả và chúng tôi thực sự khuyến khích bạn dành thời gian để làm quen với từng tùy chọn. Với hồ sơ được thiết kế tốt, diễn giả của bạn có nhiều khả năng sẽ có lượng người tham dự phiên họp và sự tham gia của người tham dự tăng lên. ✔️
Trước khi bạn bắt đầu...
Mặc dù bạn có thể tạo hồ sơ với hình ảnh, tên, nghề nghiệp và một đoạn giới thiệu ngắn cho mỗi diễn giả, nhưng vẫn có rất nhiều cơ hội để làm nhiều hơn thế nữa với hồ sơ diễn giả của bạn! Hãy nghĩ về những câu hỏi như sau:
Diễn giả của bạn có cuốn sách hoặc tài liệu yêu thích nào không?
Họ muốn chia sẻ slide thuyết trình hay nghiên cứu tình huống của mình?
Họ có sẵn sàng tiếp nhận yêu cầu và sắp xếp cuộc họp không?
Họ có muốn chia sẻ trang web và thông tin liên lạc của mình không?
Có đủ chỗ cho tất cả những điều này trong hồ sơ diễn giả.
Xây dựng hồ sơ người nói một cách hợp tác
Webex Events cho phép bạn mời các nhà tài trợ, đơn vị triển lãm và diễn giả thêm thông tin vào hồ sơ của họ trong Event App. Chỉ cần thu thập một số thông tin cơ bản và email liên hệ từ mỗi diễn giả, tạo hồ sơ Event App cho từng diễn giả và gửi lời mời hợp tác để họ có thể điền phần còn lại vào hồ sơ của mình.
Khi bạn đã thu thập đủ thông tin cần thiết, hãy bắt đầu thêm hồ sơ người nói!
Thêm tính năng Loa
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Event App', hãy nhấp vào Tính năng , sau đó nhấp vào Thêm Tính năng .
Trong hộp thoại 'Thêm tính năng', hãy tìm kiếm tính năng, nhấp vào Thêm , sau đó đóng hộp thoại.
💡 Hãy nhớ rằng bạn có thể thêm tính năng Người nói nhiều lần và sử dụng các phiên bản khác nhau để liệt kê người nói theo ngày, công ty hoặc bất kỳ tùy chọn nào phù hợp với nhu cầu của bạn.
Chỉnh sửa cài đặt
Trước khi bắt đầu thêm cấu hình loa, hãy tùy chỉnh cài đặt của tính năng.
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Event App', hãy nhấp vào Tính năng , sau đó nhấp vào Người nói . Trên trang Người nói, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt (⚙️).
Trong hộp thoại 'Cài đặt loa', hãy chỉnh sửa những mục sau:
Tên tính năng - Nhãn hiển thị cho người tham dự trong Event App của bạn.
Biểu tượng - Chọn một trong hơn 300.000 biểu tượng hoặc tải lên biểu tượng tính năng tùy chỉnh của riêng bạn .
Hiển thị với - Nếu bạn chỉ muốn một số người tham dự nhất định có thể truy cập tính năng này, hãy hạn chế tính năng này cho một số nhóm nhất định .
Xếp hạng & Đánh giá - Kiểm soát việc người tham dự có xếp hạng và đánh giá diễn giả hay không và cách thức xếp hạng và đánh giá diễn giả. Xếp hạng & Đánh giá xuất hiện trên trang Số liệu Event App và trong mục xuất Số liệu cho diễn giả.
Xem - Chọn giữa 'Grid View' và 'List View'. Theo mặc định, 'Grid View' được chọn.
'Grid View' thêm chức năng Trò chuyện, tùy chọn Kích thước gian hàng, hình ảnh Bìa gian hàng và trường Nhà cung cấp nội dung vào hồ sơ diễn giả. Chúng tôi sẽ đề cập đến các trường hồ sơ diễn giả trong phần tiếp theo của bài viết này.
Email liên hệ cộng tác - Email mà người nói sẽ trả lời nếu họ có thắc mắc về việc điền vào biểu mẫu cộng tác của họ. Chỉnh sửa trường này nếu bạn muốn các câu hỏi được chuyển đến hộp thư đến khác với hộp thư đến mà bạn đã đặt khi định cấu hình Event App .
Nhấp vào Lưu thay đổi khi bạn hoàn tất.
Thêm hồ sơ người nói
Quay lại trang Người nói, hãy nhấp vào nút Thêm mục để thêm hồ sơ người nói mới hoặc nhấp vào tab Danh mục để thiết lập danh mục.
Thêm danh mục
Nếu bạn định sử dụng danh mục, tốt nhất là bạn nên thiết lập chúng trước khi thêm hồ sơ diễn giả. Danh mục phân loại các loại diễn giả khác nhau. Áp dụng danh mục cho diễn giả sẽ thêm tên của danh mục bên dưới tên diễn giả trong Event App và cho phép người tham dự duyệt và lọc diễn giả theo danh mục. Đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng danh mục để biết thêm thông tin.
Thêm hồ sơ
Từ tab 'Mục', nhấp vào Thêm mục . Nếu bạn định gửi lời mời cộng tác, bạn vẫn nên định cấu hình một số thông tin của người nói — đặc biệt là các trường mà họ không thể kiểm soát, chẳng hạn như vị trí, danh mục và kích thước gian hàng. Người nói có thể cập nhật thông tin bạn nhập khi họ truy cập vào biểu mẫu cộng tác. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về cách sử dụng biểu mẫu cộng tác .
💡 Hãy nhớ rằng, để tiết kiệm thời gian khi thêm nhiều loa, chỉ cần nhập chúng. Đọc bài viết của chúng tôi về nhập và xuất dữ liệu để tìm hiểu cách thực hiện.
Trong hộp thoại 'Thêm mục', hãy nhập thông tin sau:
Biểu tượng - Nhấp vào Tải ảnh lên để tải ảnh người nói lên hoặc nhấp vào Chọn biểu tượng để chọn một biểu tượng từ thư viện biểu tượng của chúng tôi.
Hình ảnh tùy chỉnh phải ở định dạng JPEG hoặc PNG và có kích thước hình vuông từ 100px đến 500px.
Tên (bắt buộc) - Tên mà người nói muốn dùng khi xuất hiện trong Event App của bạn. Tên này có thể bao gồm các danh hiệu như Tiến sĩ hoặc Giáo sư.
Nhãn/Tiêu đề phụ - Một dòng văn bản bổ sung xuất hiện bên dưới tên người nói. Bạn có thể nhập tên công ty, nghề nghiệp, cấp bậc hoặc chức danh chính thức của họ hoặc chỉ cần thêm một chút thông tin về họ. Để có kết quả tốt nhất, hãy giữ Nhãn/Tiêu đề dưới 125 ký tự.
💡 Hãy nhớ rằng, Biểu tượng, Tên và Nhãn/Tiêu đề phụ xuất hiện trong tiện ích Người nói. Biểu tượng và Tên xuất hiện trong tiện ích Chương trình nghị sự. Để tìm hiểu thêm về tiện ích, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng tiện ích để nhúng nội dung Event App . Một số thiết bị di động có thể không hiển thị văn bản ngoài 98 ký tự đầu tiên.
Địa điểm - Chọn địa điểm mà người tham dự trực tiếp có thể tìm thấy diễn giả trong sự kiện. Bài viết của chúng tôi về việc thêm địa điểm vào Sự kiện của bạn có mọi thông tin bạn cần biết về địa điểm.
Thể loại - Nếu có thể, hãy chọn thể loại mà người nói thuộc về.
Mô tả - Nói thêm về người nói của bạn! Định dạng kích thước, kiểu và màu văn bản, thêm danh sách, siêu liên kết và hình ảnh — bao gồm cả GIF động. 🙌
Kích thước gian hàng/Bìa gian hàng - Nếu tính năng Loa được đặt thành 'Chế độ xem lưới', hãy chọn Nhỏ, Trung bình hoặc Lớn.
Nếu bạn chọn Nhỏ , hồ sơ người nói sẽ không có ảnh bìa.
Nếu bạn chọn Trung bình hoặc Lớn , hãy nhấp vào Tải ảnh lên , sau đó kéo và thả hoặc nhấp để chọn tệp JPEG hoặc PNG từ thiết bị của bạn.
Nhà cung cấp nội dung - Nếu tính năng Loa được đặt thành 'Chế độ xem lưới', hãy tải lên tệp PDF, sử dụng Video on Demand hoặc nhập URL cho nội dung được lưu trữ trên nhiều trang web phổ biến như YouTube, Vimeo, Twitch và Vidcast.
Bạn chỉ có thể chọn một Nhà cung cấp nội dung.
Nội dung được liên kết sẽ xuất hiện bên trong phiên bản web nếu URL có thể nhúng được .
Ứng dụng di động hiển thị một nút cho phép người dùng truy cập nội dung.
💡 Hãy nhớ rằng các trường Kích thước gian hàng, Bạt che gian hàng và Nhà cung cấp nội dung sẽ không khả dụng nếu tính năng Người nói của bạn được đặt thành 'Dạng xem danh sách'.
Lời kêu gọi hành động của người tham dự - Nhập địa chỉ email của Điểm liên hệ để người tham dự có thể nhấp hoặc chạm vào nút để liên hệ với diễn giả. Nhập URL cuộc họp cho phép người tham dự nhấp hoặc chạm vào nút để đặt cuộc họp với họ.
Nếu người nói đang sử dụng một trang web như Calendly , hãy bỏ chọn hộp 'Mở liên kết trong trình duyệt bên ngoài' để lịch mở bên trong Ứng dụng web của bạn thay vì trong một tab mới. Người dùng Ứng dụng di động luôn mở URL bên ngoài trong trình duyệt mặc định của thiết bị.
Kiểm tra tùy chọn 'Truyền dữ liệu tới URL' nếu bạn muốn tự động gửi dữ liệu người tham dự từ Webex Events tới ứng dụng cuộc họp. Đọc bài viết của chúng tôi về việc sử dụng tùy chọn Truyền dữ liệu tới URL để biết thêm thông tin.
💡 Hãy nhớ rằng, mặc dù các trường Kêu gọi hành động của người tham dự có nhãn mặc định để yêu cầu theo dõi và họp với diễn giả, bạn vẫn có thể tùy chỉnh nhãn nút và sử dụng chức năng này cho bất kỳ mục đích nào bạn muốn!
Thêm liên kết nội bộ - Liên kết diễn giả với các tính năng khác trong Event App của bạn, chẳng hạn như Phiên họp theo chương trình nghị sự, tính năng Phát trực tiếp, v.v. Tham khảo bài viết của chúng tôi về liên kết nội bộ để biết danh sách đầy đủ các mục hỗ trợ chúng.
Thêm Liên kết ngoài - Nhập nhiều URL trang web, số điện thoại hoặc địa chỉ email liên quan đến người nói. Chọn Loại liên kết, nhập Tên liên kết và cung cấp số, email hoặc URL. Nhấp vào Thêm mục mới để chèn một liên kết ngoài khác. Nếu bạn nhập URL và bỏ chọn 'Mở liên kết trong trình duyệt ngoài', hãy kiểm tra để đảm bảo trang web có thể nhúng được . Nhấp và kéo biểu tượng sáu chấm bên cạnh một mục để sắp xếp lại.
Sự tham gia của người tham dự (Trò chuyện) - Kích hoạt hoặc hủy kích hoạt chức năng Trò chuyện cho người nói. Trò chuyện là một cách tuyệt vời để người tham dự tương tác với người nói. Làm việc với người nói của bạn để phác thảo các khung thời gian cụ thể mà họ sẽ trả lời các cuộc trò chuyện và lên kế hoạch kích hoạt trò chuyện trong những thời điểm đó. Đảm bảo rằng người nói có hồ sơ người tham dự trong Sự kiện để họ có thể trả lời các cuộc trò chuyện của người tham dự!
💡 Hãy nhớ rằng, tính năng trò chuyện chỉ khả dụng cho hồ sơ người nói khi tính năng này được đặt thành 'Chế độ xem lưới '.
Tệp đính kèm - Tải lên các bài thuyết trình, tóm tắt hoặc bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn muốn cung cấp cho người tham dự. Nếu bạn chỉ muốn liên kết đến một tài liệu mà bạn đã tải lên ở nơi khác trong Event App của mình, hãy sử dụng liên kết nội bộ .
💡 Hãy nhớ rằng bạn không thể thêm tệp đính kèm khi nhập dữ liệu .
Để tải lên một tài liệu, chỉ cần nhấp vào Tải lên tệp đính kèm và làm theo hướng dẫn trong trình tải lên. Sau khi bạn đã tải lên các tệp, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh một mục để đổi tên hoặc xóa mục đó. Nhấp và kéo biểu tượng sáu chấm bên cạnh một mục để sắp xếp lại mục đó.
Cộng tác - Đánh dấu vào ô bên cạnh mỗi trường bạn muốn cho phép cộng tác viên này chỉnh sửa, sau đó chọn các tùy chọn mà cộng tác viên có thể chọn khi áp dụng. Cuối cùng, nhập địa chỉ email và tin nhắn của cộng tác viên, sau đó chọn xem bạn có muốn gửi email cộng tác ngay sau khi lưu hồ sơ hay không. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng biểu mẫu cộng tác để biết hướng dẫn và thông tin chi tiết đầy đủ.
Khi bạn hoàn tất việc thêm thông tin và tệp đính kèm vào hồ sơ diễn giả, hãy nhấp vào Lưu thay đổi . Bạn đã thêm hồ sơ diễn giả vào Event App của mình — tuyệt vời! 🎊
Lặp lại các bước nêu trên cho đến khi bạn thêm tất cả loa của mình. Nếu bạn có nhiều loa, hãy nhớ nhập nhiều loa cùng một lúc để tiết kiệm thời gian. 🕐
Quản lý người nói
Sau khi bạn đã thêm danh mục và hồ sơ người nói, bạn có thể thực hiện một số hành động để quản lý từng danh mục và hồ sơ người nói:
Lọc theo danh mục (Chỉ mục)
Tìm kiếm
Kéo và thả để sắp xếp lại
Chỉnh sửa hoặc xóa người nói
Chọn nhiều và:
Xuất khẩu
Gán vào Danh mục (Chỉ mục)
Xóa bỏ
Chúng tôi đã nói với bạn rằng bạn có thể làm được rất nhiều điều với hồ sơ người nói! Bây giờ hãy cùng khám phá cách thức hoạt động của tất cả trong Event App.
⚠️ Lưu ý! Chúng tôi biết rằng tạo ấn tượng tốt là rất quan trọng và một Event App chuyên nghiệp không được có bất kỳ liên kết hỏng hoặc lỗi nào khác. Hãy đảm bảo rằng bạn kiểm tra và xem xét kỹ lưỡng Event App của mình để tránh các vấn đề tiềm ẩn.
Người nói trong thực tế
Khi người tham dự mở tính năng Diễn giả trong Event App, họ có thể duyệt danh sách diễn giả, xuất hiện ở 'Chế độ xem danh sách' hoặc 'Chế độ xem lưới', tùy thuộc vào cách bạn thiết lập. Hình ảnh bên dưới hiển thị ví dụ về tính năng trong cả hai cấu hình.
Hình ảnh sau đây là một ví dụ tuyệt vời từ một Event App thực tế. Người tổ chức đã sử dụng Ảnh bìa 'Grid View' (kích thước trung bình) để hiển thị ảnh của diễn giả và họ đã tải logo công ty của diễn giả lên làm Biểu tượng. Điều này trông tuyệt vời trong Ứng dụng di động và Ứng dụng web. 😍
💡 Hãy nhớ rằng, mặc dù bố cục này hiển thị tuyệt vời trong Event App, nhưng nó sẽ không hiệu quả với các tiện ích Event App .
Khi mở hồ sơ, người tham dự có thể dễ dàng duyệt qua tất cả thông tin và tài nguyên trong hồ sơ.
Số liệu
Sau khi người tham dự đã tương tác với diễn giả, hãy khám phá trang Event App Metrics để xem lại dữ liệu tương tác. Phần Diễn giả của biểu đồ So sánh tính năng cho bạn biết số lượng diễn giả cho từng mục sau:
Nhấp chuột
Trò chuyện
Đã yêu thích
Ghi chú đã ghi
Yêu cầu theo dõi
Cuộc họp theo lịch trình
Nhấp chuột đính kèm
Nhấp vào liên kết bên ngoài
Nhấp vào liên kết nội bộ
Xếp hạng trung bình
Chỉnh sửa bảng tính theo số liệu của từng diễn giả và sau đó gửi email cho họ tất cả dữ liệu hữu ích đó. 💾
Đọc nhiều quá, chúc mừng bạn đã đọc đến đây! Bạn sẽ được một ít bánh. 🍰
Bây giờ hãy tìm hiểu cách thiết lập Phiên họp theo chương trình nghị sự để người tham dự có thể xem lại lịch trình sự kiện và biết khi nào cần có mặt.
Có thắc mắc gì không? Hãy trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email đến support@socio.events .