Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Etkinliğinize Oturumlar ekledikten sonra Oturumlar sayfası, Oturum bilgilerini, Oturum katılımcılarını, izlemeleri, giriş durumunu ( Yerinde Onsite Girişi kullanıyorsanız), Oturumun ait olduğu Ajanda özelliğini (eğer kullanıyorsanız) düzenlemenize olanak tanır. Bir Event App kullanarak) ve daha fazlasını yapın.
Bu makalede, Webex Event Etkinliğinizdeki Oturumlara erişmek, bunları düzenlemek ve yönetmek için, etkinliğiniz öncesinde ve sırasında Oturumlar sayfasının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.
Oturumlar sayfasına genel bakış
Oturumlar sayfasını açmak için Etkinlik gezinme çubuğunuzdaki Oturumlar'a tıklayın. Oturumlar sayfası, her biri için bilgi sütunlarını içeren Oturumların bir listesini gösterir:
Ad / Konum - Bu sütun Oturumun adını ve ilişkili konumunu gösterir.
Tarih / Saat - Bu sütun Oturumun planlanan başlangıç tarihini ve saatini gösterir.
Parçalar - Bu sütun Oturuma atanan parçaları gösterir. Parçalar, Oturumları kategorilere ayırır ve gruplarla birleştirildiğinde Oturum erişimini belirli katılımcı gruplarıyla bile sınırlayabilirsiniz. Parçalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Oturumları kategorilere ayırmak amacıyla parçaları kullanma hakkındaki makalemizi okuyun.
Gündem - Event App aktif olduğunda bu sütun, varsa Oturumun eklendiği Gündem özelliğinin adını gösterir.
Giriş durumu - Onsite etkin olduğunda bu sütun, Oturumun giriş için etkin değil, açık veya kapalı olduğunu gösterir.
Katılım - Onsite etkin olduğunda ve Onsite Check-in'ini kullandığınızda, bu sütun Oturuma kaç katılımcının check-in yaptığını gösterir. Katılım hakkında daha fazla bilgi edinmek için katılım sayısının yanındaki ' i' simgesini tıklayın:
Giriş yapılan tüm zamanlar - Oturum için çıkış gerekiyorsa bu, giriş yapan tüm katılımcıların toplam sayısını gösterir. Aynı katılımcının birden fazla giriş yapması, ayrı çıkış olarak sayılır.
Çıkış Yapıldı - Oturum için çıkış yapılması gerekiyorsa bu, Oturumdan çıkış yapan katılımcıların toplam sayısını gösterir. Aynı katılımcının birden fazla çıkış yapması, ayrı çıkış olarak sayılır.
Şu anda giriş yapılmış - Oturuma şu anda giriş yapmış katılımcıların sayısı.
Bu Oturum için çıkış yapılması gerekiyorsa, bu, toplam giriş sayısından toplam çıkış sayısının çıkarılmasıyla gösterilir.
Oturum birden fazla girişe izin veriyorsa bu, bir katılımcının birden çok kez giriş yapmış olsa bile Oturuma her girişini sayar.
Kapasite - Oturumun atanan konumunun bir konum kapasitesi varsa ve Oturumu Düzenle modunda 'Konum kapasitesi sınırını kullan' kutusunu işaretlerseniz, bu, Oturumun konumuna göre belirlenen kapasitesini gösterir.
Kalan kapasite - Oturumun atanan konumunun bir konum kapasitesi varsa ve Oturumu Düzenle modunda 'Konum kapasitesi sınırını kullan' kutusunu işaretlerseniz, bu, Oturumun kapasitesinden o anda check-in yapan katılımcıların sayısı çıkarılarak gösterilir.
Oturum Kontrolü'nü ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için Oturumları Oturum Kontrolü için yapılandırma hakkındaki makalemizi okuyun.
Simulive Durumu - Event App etkinleştirildiğinde ve Onsite etkin olmadığında, Webex Events Simulive Planlanmış, Başlatıldı, Sona Erdi ve Başarısız Oturumla kullanıyorsanız bu sütun Simulive durumlarını gösterir.
Oturumları Yönet
Oturumu Düzenle modunu açmak ve değişiklik yapmak için listedeki bir Oturuma tıklayın. Etkinliğinize Oturum eklemeyle ilgili makalemiz, Oturumu Düzenle modundaki her alan ve ayar hakkında tüm ayrıntıları içerir.
Oturumlar listesinde belirli Oturumları sıralamanıza, filtrelemenize ve aramanıza yardımcı olacak araçlar bulunur:
Listeyi belirli bir Check-in durumuna, konuma, takip veya Ajanda özelliğine sahip Oturumlara kadar daraltmak için Tüm Oturumlar filtresini kullanın.
Oturumları ada göre aramak için arama çubuğunu kullanın.
Aynı anda gerçekleşen Oturumları tercih ettiğiniz sıraya göre sürükleyip bırakmak için altı noktalı kümeyi kullanın.
Bireysel Oturumları Yönetin
Oturumun ayarlar menüsünü açmak için Oturumun yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayın.
Oturum Girişini Etkinleştir - Onsite Yerinde etkin olduğunda bu seçenek, Oturum için Oturum Girişini etkinleştirmenizi sağlar. Bu seçeneğin seçilmesi Oturumun Check-in durumunu 'Açık' olarak değiştirir. Bir Oturum açıldığında iki yeni seçenek kullanılabilir hale gelir:
Oturum Check-in'i Devre Dışı Bırak - Oturum Check-in durumunu 'Aktif Değil' olarak değiştirmek için bu seçeneği seçin.
Oturum Check-in'ini Kapat - Oturum Check-in durumunu 'Kapalı' olarak değiştirmek için bu seçeneği seçin.
Bir Oturumun Check-in durumunu 'Kapalı'dan 'Açık'a değiştirmek için, Oturumu Düzenle modunu açmak üzere listedeki Oturumu tıklayın.
Oturum Check-in bölümünü genişletin ve Check-in durumu açılır menüsünden Aç'ı seçin.
İşiniz bittiğinde Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Oturum katılımcıları - Kişisel ajandalarında Oturum bulunan katılımcıların listesini yönetmek için bu seçeneği seçin. Daha fazla bilgi için Katılım Yönetimi ve Önceden Belirlenmiş Gündemler makalemizi okuyun.
Parçaları yönet - Oturuma parça eklemek veya oturumdan parça kaldırmak için bu seçeneği seçin.
Gündemi Yönet - Oturumu Event App bir Gündem özelliğine atamak için bu seçeneği seçin.
Oturum ölçümlerini İndir - Temel katılımcı bilgileri, giriş zamanı, çıkış süresi ve katılımcıların Oturumda kaldığı süre dahil olmak üzere Oturuma kimlerin katıldığına dair bir özet indirmek için bu seçeneği seçin. Bu ölçümler, Oturumun Sürekli Eğitim Kredilerini vermeye uygun olması durumunda özellikle değerlidir.
💡 Çıkış zamanı ve süre metriklerinin yalnızca Oturum için çıkış yapmanız gerektiğinde mevcut olduğunu unutmayın. Bir Oturum için çıkış işleminin nasıl gerekli hale getirileceğini öğrenmek için Oturum Girişi için Oturumları Yapılandırma makalemizi okuyun.
Dışa Aktar - Oturum bilgilerini içeren bir elektronik tabloyu indirmek için bu seçeneği seçin. E-tabloda değişiklikler yapın, ardından platformdaki Oturumu güncellemek için e-tabloyu içe aktarın. Dışa ve içe aktarma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Webex Events Verileri Dışa ve İçe Aktarma makalemizi okuyun.
Sil - Oturumu tamamen Webex Events platformundan silmek için bu seçeneği seçin. Bu, Oturumla ilgili tüm ölçümleri kaldırır ve bu Oturum için hatırlatıcı ayarlayan tüm katılımcılara bir bildirim gönderilir.
Birden fazla Oturumu yönetin
Birden fazla Oturumu aynı anda yönetmek için, yönetmek istediğiniz Oturumların yanındaki kutuları işaretleyin veya tüm Oturumları seçmek için 'Ad/Konum' etiketinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Arama çubuğunun yanındaki üç nokta ( ⋯ ) simgesini tıklayın, ardından açılır menüden aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Oturum Check-in'ini Etkinleştir - Onsite etkin olduğunda bu seçenek, seçilen tüm Oturumlar için Oturum Check-in'ini etkinleştirmenizi sağlar.
Oturum Check-in'ini Onsite Dışı Bırak - Yerinde etkin olduğunda bu seçenek, seçilen tüm Oturumlar için Oturum Check-in'ini devre dışı bırakmanıza olanak tanır.
Parçalara ata - Parçaları birden fazla Oturuma eklemek için bu seçeneği seçin. Mevcut atamaları yeni seçimlerinizle değiştirmek için 'Mevcut parçaları kaldır' kutusunu işaretleyin.
Parçalardan kaldır - Seçilen Oturumlardan parçaları kaldırmak için bu seçeneği seçin.
Gündeme Ata - Event App bir Gündem özelliğine birden fazla Oturum atamak için bu seçeneği seçin.
Oturum ölçümlerini İndir - Seçilen her Oturuma ilişkin özetleri içeren bir .zip dosyası indirmek için bu seçeneği seçin. Her özet, temel katılımcı bilgileri, giriş zamanı, çıkış saati ve katılımcıların Oturumda kaldıkları süre ( Oturum için çıkış etkinleştirildiyse ) dahil olmak üzere Oturum katılımı hakkında bilgiler içerir. Bu ölçümler, Oturumların Sürekli Eğitim Kredisi vermeye uygun olması durumunda özellikle değerlidir.
Dışa Aktar - Seçilen tüm Oturumlara ilişkin bilgileri içeren bir elektronik tabloyu indirmek için bu seçeneği seçin. E-tabloda değişiklikler yapın ve ardından platformdaki bu Oturumları güncellemek için e-tabloyu içe aktarın. Dışa ve içe aktarma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Webex Events Verileri Dışa ve İçe Aktarma makalemizi okuyun.
Sil - İlgili ölçümler de dahil olmak üzere seçilen Oturumları silin. Bu, katılımcılara söz konusu Oturumlar için planlanmış Oturum hatırlatıcılarını içeren bir bildirim gönderir.
Artık Oturumları yönetme hakkında her şeyi biliyorsunuz! Artık Oturum bilgilerini ve daha fazlasını harici bir web sitesinde sergilemek için yerleştirilebilir içerik widget'larının kullanılması hakkındaki makalemizi okumak iyi bir fikirdir.
Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin, support@socio.events adresine e-posta gönderin veya Yüz Yüze oturuma katılın.