Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Etkinliğinize Oturumlar ekledikten sonra Oturum bilgilerini, Oturum katılımcılarını, parçaları, giriş durumunu ( Onsite Oturum Girişi kullanıyorsanız), Oturumun hangi Gündem özelliğine ait olduğunu ( Event App kullanıyorsanız) ve daha fazlasını düzenlemek için Oturumlar sayfasına gidin.
Bu makalede, Webex Event Oturumlara erişmek, bunları düzenlemek ve yönetmek için hem etkinliğinizden önce hem de etkinliğiniz sırasında Oturumlar sayfasının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.
Oturumlar sayfası genel bakışı
Oturumlar sayfasını açmak için Etkinlik gezinme çubuğunuzda Oturumlar'a tıklayın. Oturumlar sayfası, her biri için bilgi sütunları içeren bir Oturumlar listesi gösterir:
Ad / Konum - Bu sütun Oturumun adını ve ilişkili konumunu gösterir.
Tarih / Saat - Bu sütun Oturumun planlanan başlangıç tarihini ve saatini gösterir.
Parçalar - Bu sütun Oturuma atanan parçaları gösterir. Parçalar Oturumları kategorilere ayırır ve gruplarla birleştirildiğinde Oturum erişimini belirli katılımcı gruplarıyla sınırlayabilirsiniz.
Gündem - Event App etkin olduğunda, bu sütun Oturumun eklendiği Gündem özelliğinin adını gösterir.
Giriş durumu - Onsite etkin olduğunda, bu sütun Oturumun giriş için etkin değil, açık veya kapalı olup olmadığını gösterir.
Katılım - Onsite etkin olduğunda ve Onsite Session Check-in'i kullandığınızda, bu sütun Oturuma kaç katılımcının giriş yaptığını gösterir. Katılım hakkında daha fazla bilgi edinmek için katılım sayısının yanındaki bilgi (i) simgesine tıklayın:
Giriş yapılan tüm zamanlar - Oturum için çıkış yapılması gerekiyorsa, bu, giriş yapan tüm katılımcıların toplam sayısını gösterir. Aynı katılımcının birden fazla girişi ayrı çıkışlar olarak sayılır.
Çıkış yapıldı - Oturum için çıkış yapılması gerekiyorsa, bu, Oturumdan çıkış yapan katılımcıların toplam sayısını gösterir. Aynı katılımcı tarafından yapılan birden fazla çıkış ayrı çıkışlar olarak sayılır.
Şu anda giriş yapanlar - Oturuma şu anda giriş yapan katılımcıların sayısı.
Bu Oturum için çıkış yapılması gerekiyorsa, bu, toplam giriş sayısından toplam çıkış sayısının çıkarılmasıyla elde edilen rakamı gösterir.
Oturum birden fazla giriş yapılmasına izin veriyorsa, bu, katılımcının Oturuma her giriş yaptığında sayılır, birden fazla giriş yapmış olsalar bile.
Kapasite - Oturumun atanmış konumunun bir konum kapasitesi varsa ve 'Oturumu Düzenle' modunda 'Konum kapasitesi sınırını kullan' kutusunu işaretlerseniz, bu, Oturumun konumuna göre belirlenen kapasitesini gösterir.
Kalan kapasite - Oturumun atanmış konumunun bir konum kapasitesi varsa ve Oturumu Düzenle modunda 'Konum kapasitesi sınırını kullan' kutusunu işaretlerseniz, bu, Oturumun kapasitesinden şu anda kayıtlı katılımcı sayısı çıkarılarak elde edilen değeri gösterir.
Oturum Kontrolü için Oturumları yapılandırma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Simulive Durumu - Event App etkinleştirildiğinde ve Onsite etkin olmadığında, Webex Events Simulive bir Oturumla kullanıyorsanız bu sütun Simulive için durumları gösterir: Planlandı, Başlatıldı, Sona Erdi ve Başarısız.
Oturumları Yönet
Listedeki bir Oturuma tıklayarak Oturumu Düzenle modalini açın ve değişiklikler yapın. Etkinliğinize Oturumlar ekleme hakkındaki makalemizde her alan ve ayar hakkında tüm ayrıntılar yer almaktadır.
Oturumlar listesi, belirli Oturumları sıralamanıza, filtrelemenize ve aramanıza yardımcı olacak araçlara sahiptir:
Belirli bir Giriş durumu, konum, takip veya Gündem özelliğine sahip Oturumları listeye daraltmak için Tüm Oturumlar filtresini kullanın.
Oturumları adına göre aramak için arama çubuğunu kullanın.
Aynı anda gerçekleşen Oturumları istediğiniz sıraya göre sürükleyip bırakmak için altı nokta kümesini kullanın.
Bireysel Oturumları Yönetin
Oturumun ayarlar menüsünü açmak için Oturumun yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayın.
Oturum Girişini Etkinleştir - Etkinliğinizde Onsite etkin olduğunda, bu seçenek Oturum için Oturum Girişini etkinleştirmenizi sağlar. Bu seçeneği seçmek, Oturumun Giriş durumunu 'Açık' olarak değiştirir. Bir Oturum açık olduğunda, iki yeni seçenek kullanılabilir hale gelir:
Oturum Girişini Devre Dışı Bırak - Oturum Girişi durumunu 'Etkin Değil' olarak değiştirmek için bu seçeneği belirleyin.
Oturum Girişini Kapat - Oturum Girişi durumunu 'Kapalı' olarak değiştirmek için bu seçeneği belirleyin.
Bir Oturumun Giriş durumunu 'Kapalı'dan 'Açık'a değiştirmek için, listedeki Oturuma tıklayarak Oturum Düzenleme modunu açın.
Oturum Kaydı bölümünü genişletin ve Kayıt durumu açılır menüsünden Açık'ı seçin.
İşiniz bittiğinde Değişiklikleri kaydet'e tıklayın.
Oturum katılımcıları - Kişisel ajandalarında Oturum bulunan katılımcıların listesini yönetmek için bu seçeneği seçin. Daha fazla bilgi için Katılım Yönetimi ve Önceden Ayarlanmış Gündemler makalemizi okuyun.
Parçaları yönet - Oturuma parça eklemek veya çıkarmak için bu seçeneği belirleyin.
Gündemi Yönet - Event App Oturumu bir Gündem özelliğine atamak için bu seçeneği belirleyin.
Oturum ölçümlerini indir - Oturuma kimlerin katıldığına dair temel katılımcı bilgileri, giriş saati, çıkış saati ve katılımcıların Oturumda geçirdikleri süre dahil olmak üzere bir özet indirmek için bu seçeneği seçin. Bu ölçümler, Oturumun Sürekli Eğitim Kredileri vermeye uygun olması durumunda özellikle değerlidir.
💡 Unutmayın, çıkış zamanı ve süresi ölçümleri yalnızca Oturum için çıkış yapmanız gerektiğinde kullanılabilir. Çıkışı bir Oturum için nasıl zorunlu hale getireceğinizi öğrenmek için Oturumları Oturum Girişi için Yapılandırma makalemizi okuyun.
Dışa Aktar - Oturum bilgilerini içeren bir elektronik tabloyu indirmek için bu seçeneği belirleyin. Elektronik tabloda değişiklikler yapın, ardından platformdaki Oturumu güncellemek için elektronik tabloyu içe aktarın. Dışa aktarma ve içe aktarma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Webex Events Verileri Dışa Aktarma ve İçe Aktarma makalemizi okuyun.
Sil - Oturumu Webex Events platformundan tamamen silmek için bu seçeneği belirleyin. Bu, Oturumla ilgili tüm ölçümleri kaldırır ve bu Oturum için bir hatırlatıcı ayarlamış olan tüm katılımcılara bir bildirim gönderilir.
Birden fazla Oturumu Yönetin
Birden fazla Oturumu aynı anda yönetmek için, yönetmek istediğiniz Oturumların yanındaki kutuları işaretleyin veya tüm Oturumları seçmek için 'Ad/Konum' etiketinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Arama çubuğunun yanındaki üç nokta ( ⋯ ) simgesine tıklayın, ardından açılır menüden aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Oturum Girişini Etkinleştir - Onsite etkin olduğunda, bu seçenek tüm seçili Oturumlar için Oturum Girişini etkinleştirmenizi sağlar.
Oturum Girişini Devre Dışı Bırak - Onsite etkin olduğunda, bu seçenek seçili tüm Oturumlar için Oturum Girişini devre dışı bırakmanıza olanak tanır.
Parçalara ata - Parçaları birden fazla Oturuma eklemek için bu seçeneği seçin. Mevcut parça atamalarını yeni seçimlerinizle değiştirmek için 'Mevcut parçaları kaldır' kutusunu işaretleyin.
Parçalardan kaldır - Seçili Oturumlardan parçaları kaldırmak için bu seçeneği belirleyin.
Gündeme Ata - Event App bir Gündem özelliğine birden fazla Oturum atamak için bu seçeneği belirleyin.
Oturum ölçümlerini indir - Her seçili Oturum için özetler içeren bir .zip dosyası indirmek için bu seçeneği seçin. Her özet, temel katılımcı bilgileri, giriş saati, çıkış saati ve katılımcıların Oturumda bulunduğu süre ( Oturum için çıkış etkinleştirilmişse ) dahil olmak üzere Oturum katılımı hakkında bilgi içerir. Bu ölçümler, Oturumlar Sürekli Eğitim Kredileri vermeye uygunsa özellikle değerlidir.
Dışa Aktar - Tüm seçili Oturumlar için bilgi içeren bir elektronik tabloyu indirmek için bu seçeneği belirleyin. Elektronik tabloda değişiklikler yapın, ardından platformdaki bu Oturumları güncellemek için elektronik tabloyu içe aktarın. Dışa aktarma ve içe aktarma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Webex Events Verileri Dışa Aktarma ve İçe Aktarma makalemizi okuyun.
Sil - İlişkili ölçümler dahil olmak üzere seçili Oturumları silin. Bu, katılımcılara bu Oturumlar için planlanmış Oturum hatırlatıcıları içeren bir bildirim gönderir.
Artık Oturumları yönetme hakkında her şeyi biliyorsunuz! Ardından, Oturum bilgilerini ve daha fazlasını harici bir web sitesinde sergilemek için yerleştirilebilir içerik widget'larını kullanma hakkındaki makalemizi okuyun.
Sorularınız mı var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.