Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Event App her konuşmacınız için profiller oluşturmak, onları katılımcılarınıza tanıtmanın harika bir yoludur. Bir konuşmacı profilini özelleştirmenin ve entegre etmenin birçok yolu vardır ve her seçeneğe aşina olmak için biraz zaman harcamanızı şiddetle öneririz. İyi hazırlanmış bir profille, konuşmacılarınızın oturum katılımını ve katılımcı etkileşimini artırma olasılığı daha yüksektir. ✔️
Başlamadan önce...
Her konuşmacı için bir resim, isim, meslek ve kısa bir tanıtım yazısı içeren bir profil oluşturabilmenize rağmen, konuşmacı profillerinizle çok daha fazlasını yapma fırsatınız var! Şu tür sorular üzerinde düşünün:
Konuşmacınızın favori kitapları veya kaynakları var mı?
Sunum slaytlarını veya bir vaka çalışmasını paylaşmak istiyorlar mı?
Sorulara ve planlanan toplantılara açıklar mı?
Web sitelerini ve iletişim bilgilerini paylaşmak istiyorlar mı?
Bunların hepsine konuşmacı profillerinde yer var.
Konuşmacı profillerini ortaklaşa oluşturun
Webex Events, sponsorları, katılımcıları ve konuşmacıları Event App profillerine bilgi eklemeye davet etmenizi sağlar. Her konuşmacıdan bazı temel bilgileri ve bir iletişim e-postasını toplayın, her biri için bir Event App profili oluşturun ve profillerinin geri kalanını doldurabilmeleri için iş birliği davetleri gönderin .
Gerekli tüm bilgileri topladıktan sonra, hoparlör profillerini eklemeye başlayın!
Hoparlörler özelliğini ekleyin
Etkinliğinizin gezinme çubuğunda ' Event App' altında Özellikler'e tıklayın, ardından Özellik Ekle'ye tıklayın.
'Özellik Ekle' modunda, özelliği arayın, Ekle'ye tıklayın ve ardından modu kapatın.
💡 Konuşmacılar özelliğini birden fazla kez ekleyebileceğinizi ve konuşmacıları tarihe, şirkete veya ihtiyaçlarınıza uyan herhangi bir şeye göre listelemek için farklı sürümleri kullanabileceğinizi unutmayın.
Ayarları düzenle
Hoparlör profilleri eklemeye başlamadan önce, özelliğin ayarlarını özelleştirin.
Etkinlik gezinme çubuğunuzda ' Event App' altında Özellikler'e tıklayın, ardından Konuşmacılar'a tıklayın. Konuşmacılar sayfasında Ayarlar (⚙️) simgesine tıklayın.
'Hoparlör Ayarları' modunda aşağıdakileri düzenleyin:
Özellik Adı - Event App katılımcılara gösterilen etiket.
Simge - 300.000'den fazla simgeden birini seçin veya kendi özel özellik simgenizi yükleyin .
Kimlere Görünür - Özelliğe yalnızca belirli katılımcıların erişmesini istiyorsanız, özelliği belirli gruplarla sınırlayın .
Derecelendirmeler ve İncelemeler - Katılımcıların konuşmacıları derecelendirip derecelendirmeyeceğini ve nasıl derecelendireceğini kontrol edin. Derecelendirmeler ve İncelemeler Event App Ölçümleri sayfasında ve konuşmacılar için Ölçümler dışa aktarımında görünür.
Görünüm - 'Izgara Görünümü' ve 'Liste Görünümü' arasında seçim yapın. Varsayılan olarak 'Izgara Görünümü' seçilidir.
'Grid View', konuşmacı profillerine Sohbet işlevini, Kabin Boyutu seçeneklerini, Kabin Kapağı resmini ve İçerik Sağlayıcı alanını ekler. Konuşmacı profili alanlarını bu makalenin bir sonraki bölümünde ele alacağız.
İşbirliği İletişim E-postası - Konuşmacıların işbirliği formlarını doldurma konusunda soruları varsa yanıtladıkları e-posta. Soruların Event App yapılandırırken ayarladığınız gelen kutusundan farklı bir gelen kutusuna gitmesini istiyorsanız bu alanı düzenleyin.
İşiniz bittiğinde Değişiklikleri kaydet'e tıklayın.
Konuşmacı profilleri ekle
Konuşmacılar sayfasına geri döndüğünüzde, yeni bir konuşmacı profili eklemek için Öğe Ekle düğmesine tıklayın veya kategorileri ayarlamak için Kategoriler sekmesine tıklayın.
Kategorileri ekle
Kategorileri kullanmayı planlıyorsanız, konuşmacı profilleri eklemeden önce bunları ayarlamanız en iyisidir. Kategoriler farklı konuşmacı türlerini sınıflandırır. Bir konuşmacıya kategori uygulamak, kategorinin adını Event App konuşmacının adının altına ekler ve katılımcıların konuşmacıları kategoriye göre tarayıp filtrelemesine olanak tanır. Daha fazla bilgi için kategorileri kullanma hakkındaki makalemizi okuyun.
Profil ekle
'Öğeler' sekmesinden Öğe Ekle'ye tıklayın. İşbirliği davetleri göndermeyi planlıyorsanız, konuşmacının bazı bilgilerini yapılandırmak yine de iyi bir fikirdir; özellikle konum, kategori ve kabin boyutu gibi kontrol edemedikleri alanlar. Konuşmacılar, işbirliği formuna eriştiklerinde girdiğiniz bilgileri güncelleyebilir. İşbirliği formlarını kullanma hakkındaki makalemizde daha fazla bilgi edinin.
💡 Çok sayıda hoparlör eklerken zamandan tasarruf etmek için bunları içe aktarmayı unutmayın. Nasıl yapılacağını öğrenmek için veri içe ve dışa aktarma hakkındaki makalemizi okuyun.
'Öğe Ekle' modalında aşağıdaki bilgileri girin:
Simge - Konuşmacının resmini yüklemek için Resim Yükle'ye tıklayın veya simge kütüphanemizden bir resim seçmek için Simge Seç'e tıklayın.
Özel görseller JPEG veya PNG formatında ve 100px ile 500px kare arasında olmalıdır.
İsim (zorunlu) - Event App göründüğü şekliyle konuşmacının tercih edilen ismi. Bunlara Doktor veya Profesör gibi unvanlar dahil olabilir.
Etiket/Alt Başlık - Konuşmacının adının altında görünen ek bir metin satırı. Şirket adını, mesleğini, resmi rütbesini veya unvanını girebilir veya onlar hakkında biraz daha fazla bilgi ekleyebilirsiniz. En iyi sonuçlar için Etiket/Alt Başlığı 125 karakterin altında tutun.
💡 Unutmayın, Simge, Ad ve Etiket/Alt Başlık Konuşmacılar widget'ında görünür. Simge ve Ad Gündem widget'ında görünür. Widget'lar hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Event App içeriğini yerleştirmek için widget'ları kullanma hakkındaki makalemizi okuyun. Bazı mobil cihazlar ilk 98 karakterden sonraki metni görüntüleyemeyebilir.
Konum - Etkinlik sırasında şahsen katılımcıların bir konuşmacı bulabileceği bir konum seçin. Etkinliğinize konum ekleme hakkındaki makalemizde konumlar hakkında bilmeniz gereken her şey yer almaktadır.
Kategori - Eğer varsa konuşmacının ait olduğu kategoriyi seçin.
Açıklama - Konuşmacınız hakkında daha fazla şey söyleyin! Metin boyutunu, stilini ve rengini biçimlendirin ve animasyonlu GIF'ler de dahil olmak üzere listeler, köprüler ve resimler ekleyin. 🙌
Kabin Boyutu/Kabin Kapağı - Hoparlörler özelliği 'Izgara Görünümü' olarak ayarlanmışsa, Küçük, Orta veya Büyük arasından seçim yapın.
Küçük seçeneğini seçerseniz, hoparlör profilinin kapak resmi olmayacaktır.
Orta veya Büyük seçeneğini seçerseniz, Resim Yükle'ye tıklayın, ardından cihazınızdan bir JPEG veya PNG dosyası seçmek için sürükleyip bırakın veya tıklayın.
İçerik Sağlayıcısı - Hoparlörler özelliği 'Izgara Görünümü' olarak ayarlanmışsa, bir PDF dosyası yükleyin, Video on Demand kullanın veya YouTube, Vimeo, Twitch ve Vidcast gibi çeşitli popüler sitelerde barındırılan içerik için bir URL girin.
Yalnızca bir İçerik Sağlayıcısı seçebilirsiniz.
Bağlantılı içerik, URL yerleştirilebilir ise web sürümünün içinde görünür.
Mobil Uygulama, kullanıcıların içeriğe erişmesine olanak tanıyan bir buton görüntüler.
💡 Hoparlörler özelliğiniz 'Liste Görünümü' olarak ayarlandıysa, Kabin Boyutu, Kabin Kapağı ve İçerik Sağlayıcısı alanlarının kullanılamayacağını unutmayın.
Katılımcı Eylem Çağrıları - Katılımcıların konuşmacıyla iletişime geçmek için bir düğmeye tıklaması veya dokunması için bir İrtibat Noktası e-posta adresi girin. Bir Toplantı URL'si girmek, katılımcıların onlarla bir toplantı ayarlamak için bir düğmeye tıklamasını veya dokunmasını sağlar.
Konuşmacı Calendly gibi bir site kullanıyorsa, takvimin yeni bir sekmede değil Web Uygulamanızda açılması için 'Bağlantıyı harici tarayıcıda aç' kutusunun işaretini kaldırın. Mobil Uygulama kullanıcıları harici URL'leri her zaman cihazlarının varsayılan tarayıcısında açarlar.
Katılımcı verilerini Webex Events toplantı uygulamasına otomatik olarak göndermek istiyorsanız 'Verileri URL'ye Geçir' seçeneğini işaretleyin. Daha fazla bilgi için Verileri URL'ye Geçir seçeneğini kullanma hakkındaki makalemizi okuyun.
💡 Unutmayın, Katılımcı Harekete Geçirici Mesajları alanlarının takip ve konuşmacılarla toplantı talepleri için varsayılan etiketleri olsa da, düğme etiketlerini özelleştirebilir ve bu işlevi istediğiniz gibi kullanabilirsiniz!
Dahili Bağlantılar Ekleyin - Konuşmacıyı Event App Gündem Oturumları, Canlı Yayın özellikleri ve daha fazlası gibi diğer özelliklere bağlayın. Bunları destekleyen öğelerin tam listesi için dahili bağlantılar hakkındaki makalemize bakın.
Harici Bağlantılar Ekle - Konuşmacıyla ilgili birden fazla web sitesi URL'si, telefon numarası veya e-posta adresi girin. Bağlantı Türünü seçin, bir Bağlantı Adı girin ve numarayı, e-postayı veya URL'yi sağlayın. Başka bir harici bağlantı eklemek için Yeni Öğe Ekle'ye tıklayın. Bir URL girerseniz ve 'Bağlantıyı harici tarayıcıda aç' işaretini kaldırırsanız, sitenin gömülebilir olduğundan emin olmak için test edin. Bir öğeyi yeniden sıralamak için öğenin yanındaki altı nokta simgesini tıklayın ve sürükleyin.
Katılımcı Katılımı (Sohbet) - Konuşmacı için Sohbet işlevini etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Sohbet, katılımcıların konuşmacılarla etkileşim kurması için harika bir yoldur. Konuşmacınızla sohbetlere yanıt verecekleri belirli zaman dilimlerini belirlemek için çalışın ve bu zamanlarda sohbeti etkinleştirmeyi planlayın. Konuşmacının Etkinlikte bir katılımcı profili olduğundan emin olun, böylece katılımcı sohbetlerine yanıt verebilir!
💡 Unutmayın, sohbet özelliği yalnızca 'Izgara Görünümü' olarak ayarlandığında konuşmacı profilleri için kullanılabilir.
Ekler - Katılımcılara sunmak istediğiniz sunumları, özetleri veya diğer belgeleri yükleyin. Event App başka bir yere yüklediğiniz bir belgeye bağlantı vermek istiyorsanız, bunun yerine dahili bir bağlantı kullanın .
💡 Verileri içe aktarırken ek dosya ekleyemeyeceğinizi unutmayın.
Bir belge yüklemek için, sadece Ek(ler) Yükle'ye tıklayın ve yükleyicideki talimatları izleyin. Dosyaları yükledikten sonra, bir öğenin yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayarak öğeyi yeniden adlandırın veya silin. Bir öğenin yanındaki altı nokta simgesine tıklayıp sürükleyerek öğeyi yeniden sıralayın.
İşbirliği - Bu işbirlikçinin düzenlemesine izin vermek istediğiniz her alanın yanındaki kutuyu işaretleyin, ardından işbirlikçinin uygun olduğu durumlarda seçebileceği seçenekleri seçin. Son olarak, bir işbirlikçi e-posta adresi ve mesajı girin, ardından profili kaydeder kaydetmez iş birliği e-postasını göndermek isteyip istemediğinizi seçin. Tam talimatlar ve ayrıntılar için iş birliği formlarını kullanma kılavuzumuzu okuyun.
Konuşmacı profiline bilgi ve ekler eklemeyi tamamladığınızda Değişiklikleri kaydet'e tıklayın. Event App bir konuşmacı profili eklediniz — harika iş! 🎊
Tüm hoparlörlerinizi ekleyene kadar yukarıda belirtilen adımları tekrarlayın . Çok sayıda hoparlörünüz varsa, zamandan tasarruf etmek için birden fazla hoparlörü aynı anda içe aktarmayı unutmayın. 🕐
Konuşmacıları yönet
Kategorileri ve konuşmacı profillerini ekledikten sonra her birini yönetmek için çeşitli eylemler gerçekleştirebilirsiniz:
Kategorilere göre filtrele (Yalnızca Öğeler)
Aramak
Yeniden sıralamak için sürükleyip bırakın
Konuşmacıları düzenle veya sil
Çoklu seçim ve:
İhracat
Kategoriye Ata (Yalnızca Öğeler)
Silmek
Konuşmacı profilleriyle yapabileceğiniz çok şey olduğunu söylemiştik! Şimdi Event App her şeyin nasıl çalıştığını keşfedelim.
⚠️ Dikkat! İyi bir izlenim bırakmanın önemli olduğunu biliyoruz ve profesyonel görünümlü bir Event App , bozuk bağlantılardan veya diğer hatalardan arınmış olmalıdır. Olası sorunları önlemek için Event App iyice test ettiğinizden ve incelediğinizden emin olun.
Uygulamada konuşmacılar
Katılımcılar Event App Konuşmacılar özelliğini açtıklarında, nasıl ayarladığınıza bağlı olarak 'Liste Görünümü' veya 'Izgara Görünümü'nde görünen konuşmacılar listesine göz atabilirler. Aşağıdaki görseller, özelliğin her iki yapılandırmadaki örneklerini göstermektedir.
Aşağıdaki resim gerçek bir Event App harika bir örnektir. Organizatör konuşmacının resmini göstermek için 'Izgara Görünümü' Kapak Resmini (Orta boy) kullandı ve konuşmacının şirket logosunu Simge olarak yükledi. Bu Mobil Uygulamada ve Web Uygulamasında harika görünüyor. 😍
💡 Unutmayın, bu düzen Event App harika görünse de, Event App widget'ları için iyi çalışmayacaktır.
Katılımcılar bir profili açtıklarında profildeki tüm bilgi ve kaynaklara kolayca göz atabilirler.
Metrikler
Katılımcılar konuşmacılarla etkileşime girdikten sonra, etkileşim verilerini incelemek için Event App Ölçümleri sayfasını inceleyin. Özellik Karşılaştırması tablosunun Konuşmacılar bölümü, aşağıdakilerin her biri için konuşmacı başına sayıları gösterir:
Tıklamalar
Sohbet
Favorilere eklendi
Alınan Notlar
İstenen Takip
Planlanmış Toplantılar
Ek Tıklamaları
Dış Bağlantı Tıklamaları
Dahili Bağlantı Tıklamaları
Ort. Puan
E-tabloyu her konuşmacının ölçümlerine göre düzenleyin ve ardından tüm bu veri güzelliklerini onlara e-postayla gönderin. 💾
Çok fazla okuma oldu, bu yüzden buraya kadar gelebildiğiniz için tebrikler! Biraz kek kazanacaksınız. 🍰
Şimdi katılımcıların etkinliğinizin programını inceleyebilmeleri ve ne zaman gelmeleri gerektiğini bilebilmeleri için Gündem Oturumlarını nasıl ayarlayacağınızı öğrenin.
Sorularınız mı var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.