Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Event App konuşmacılarınızın her biri için profiller oluşturmak, onları katılımcılarınıza tanıtmanın harika bir yoludur. Bir konuşmacı profilini özelleştirmenin ve entegre etmenin birçok yolu vardır ve her seçeneğe aşina olmak için biraz zaman ayırmanızı önemle tavsiye ederiz. İyi hazırlanmış bir profille konuşmacılarınızın oturuma katılımı ve katılımcı katılımını artırma olasılığı daha yüksektir. ✔️
Sen başlamadan önce...
Her konuşmacı için bir resim, isim, meslek ve küçük bir tanıtım yazısı içeren bir profil oluşturabilseniz de, konuşmacı profillerinizle çok daha fazlasını yapmak için birçok fırsat vardır! Bunun gibi soruları düşünün:
Konuşmacınızın favori kitapları veya kaynakları var mı?
Sunum slaytlarını mı yoksa bir vaka çalışmasını mı paylaşmak istiyorlar?
Soru sormaya ve planlanmış toplantılara açık mı?
Web sitelerini ve iletişim bilgilerini paylaşmak istiyorlar mı?
Hoparlör profillerinde bunların hepsine yer var.
İşbirliği yaparak konuşmacı profilleri oluşturun
Webex Events ile ilgili harika bir şey, sponsorları, katılımcıları ve konuşmacıları Event App profillerine kendi bilgilerini eklemeye davet edebilmenizdir. Her konuşmacıdan bazı temel bilgileri ve iletişim e-postasını toplayın, her biri için bir Event App profili oluşturun ve profillerinin geri kalanını doldurabilmeleri için işbirliği davetiyeleri gönderin .
Gerekli tüm bilgileri topladığınızda konuşmacı profillerini eklemeye başlayın!
Hoparlörler özelliğini ekleyin
Etkinliğinizin gezinme çubuğunda ' Event App altında Özellikler'i ve ardından Özellik Ekle'yi tıklayın.
Görüntülenen kipte özelliği arayın, Ekle'ye tıklayın ve ardından kipi kapatın.
💡 Hoparlörler özelliğini birden çok kez ekleyebileceğinizi ve konuşmacıları tarihe, şirkete veya ihtiyaçlarınıza uygun olana göre listelemek için farklı sürümleri kullanabileceğinizi unutmayın.
Ayarları düzenle
Hoparlör profilleri eklemeye başlamadan önce özelliğin ayarlarını özelleştirin.
' Event App altındaki Etkinlik gezinme çubuğunuzda Özellikler'i ve ardından Hoparlörler'i tıklayın. Hoparlörler sayfasında Ayarlar (⚙️) simgesine tıklayın.
Görüntülenen modda aşağıdakileri düzenleyin:
Özellik Adı - Event App katılımcılara görüntülenen etiket.
Simge - 300.000'den fazla simgeden birini seçin veya kendi özel özellik simgenizi yükleyin .
Görünür - Yalnızca belirli katılımcıların özelliğe erişmesini istiyorsanız, özelliği belirli özel ve özel olmayan gruplarla sınırlayın .
Derecelendirmeler ve İncelemeler - Katılımcıların konuşmacıları derecelendirip değerlendirmeyeceğini ve nasıl değerlendireceğini kontrol edin. Derecelendirmeler ve İncelemeler Metrikler sayfasında ve konuşmacılar için Metrikler aktarımında görünür.
Görünüm - 'Izgara Görünümü' ve 'Liste Görünümü' arasında seçim yapın. Varsayılan olarak 'Izgara Görünümü' seçilidir.
'Izgara Görünümü' konuşmacı profillerine Sohbet işlevini, Kabin Boyutu seçeneklerini, Kabin Kapağı görselini ve İçerik Sağlayıcı alanını ekler. Bu makalenin ilerleyen kısımlarında konuşmacı profili alanlarını ele alacağız .
İşbirliği İletişim E-postası - İşbirliği formunu doldurmayla ilgili soruları olması durumunda konuşmacıların yanıtlayacağı e-posta. Soruların , Event App yapılandırırken belirlediğiniz gelen kutusundan farklı bir gelen kutusuna gitmesini istiyorsanız bu alanı düzenleyin.
İşiniz bittiğinde Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
Hoparlör profilleri ekleyin
Konuşmacılar sayfasına geri döndüğünüzde, Yeni Öğe düğmesini tıklayın veya kategorileri ayarlamak için Kategoriler sekmesini tıklayın.
Kategori ekle
Kategorileri kullanmayı planlıyorsanız bunları hoparlör profilleri eklemeden önce ayarlamanız en iyisidir. Kategoriler farklı türdeki hoparlörleri sınıflandırır. Bir konuşmacıya kategori uygulandığında, kategorinin adı Event App konuşmacının adının altına eklenir ve katılımcıların konuşmacılara kategoriye göre göz atmasına ve onları filtrelemesine olanak tanır. Daha fazla bilgi için kategorilerin kullanımına ilişkin makalemizi okuyun.
Profil ekle
'Öğeler' sekmesinden Yeni Öğe'yi tıklayın. İşbirliği davetiyeleri göndermeyi planlıyorsanız, konuşmacının bazı bilgilerini (özellikle konum, kategori ve stand boyutu gibi kontrol edemedikleri alanları) yapılandırmak yine de iyi bir fikirdir. Konuşmacılar, işbirliği formuna eriştiklerinde girdiğiniz bilgileri güncelleyebilir. İşbirliği formlarını kullanma hakkındaki makalemizden daha fazla bilgi edinin.
💡 Çok sayıda hoparlör eklerken zaman kazanmak için bunları içe aktarmanız gerektiğini unutmayın. Nasıl yapılacağını öğrenmek için verileri içe ve dışa aktarma hakkındaki makalemizi okuyun.
Görüntülenen modalda aşağıdaki bilgileri girin:
Simge - Hoparlörün bir resmini yüklemek için Görüntü Yükle'ye tıklayın veya simge kitaplığımızdan bir tane seçmek için Simge Seç'e tıklayın.
Özel görseller JPEG veya PNG olmalı ve boyutları 100 piksel ile 500 piksel arasında olmalıdır.
Ad (gerekli) - Event App görünen konuşmacının tercih ettiği ad. Bunlar Doktor, Profesör gibi ayrımları içerebilir.
Etiket/Altyazı - Konuşmacının adının altında görünen ek bir metin satırı. Şirket adını, mesleğini, resmi rütbesini veya unvanını girebilir veya onlar hakkında biraz daha bilgi ekleyebilirsiniz. En iyi sonuçları elde etmek için Etiketi/Altyazıyı 125 karakterin altında tutun.
💡 Hoparlörler widget'ında Simge, Ad ve Etiket/Altyazının göründüğünü unutmayın. Simge ve Ad, Ajanda widget'ında görünür. Widget'lar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Event App içeriğini gömmek amacıyla widget'ları kullanma hakkındaki makalemizi okuyun. Bazı mobil cihazlar ilk 98 karakterden sonraki metni görüntülemeyebilir.
Konum - Şahsen katılımcıların etkinlik sırasında konuşmacı bulabileceği bir konum seçin. Etkinliğinize konum eklemeyle ilgili makalemizde konum oluşturmaya ilişkin talimatlar yer almaktadır.
Kategori - Varsa konuşmacının ait olduğu kategoriyi seçin.
Açıklama - Hoparlörünüz hakkında daha fazla bilgi verin! Metin boyutunu, stilini ve rengini biçimlendirin ve animasyonlu GIF'ler dahil listeler, köprüler ve resimler ekleyin. 🙌
Kabin Boyutu/Kutu Kapağı - Hoparlörler özelliği 'Izgara Görünümü' olarak ayarlanmışsa Küçük, Orta veya Büyük arasından seçim yapın.
Küçük seçeneğini belirlerseniz hoparlör profilinde kapak resmi bulunmaz.
Orta veya Büyük'ü seçerseniz, Resim Yükle'yi tıklayın, ardından cihazınızdan bir JPEG veya PNG dosyası seçmek için sürükleyip bırakın veya tıklayın.
İçerik Sağlayıcı - Hoparlörler özelliği 'Izgara Görünümü' olarak ayarlanmışsa, bir PDF dosyası yükleyin, Video on Demand kullanın veya YouTube, Vimeo, Twitch ve Vidcast gibi çeşitli popüler sitelerde barındırılan içerik için bir URL girin.
Yalnızca bir İçerik Sağlayıcı seçebilirsiniz.
URL'nin yerleştirilebilir olması durumunda, bağlantılı içerik web sürümünün içinde görünür.
Mobil Uygulama, kullanıcıların içeriğe erişmesine olanak tanıyan bir düğme görüntüler.
💡 Hoparlör özelliğiniz 'Liste Görünümü' olarak ayarlanmışsa Kabin Boyutu, Kabin Kapağı ve İçerik Sağlayıcı alanlarının kullanılamayacağını unutmayın.
Katılımcı Harekete Geçirici Mesajlar - Katılımcıların konuşmacıyla iletişime geçmek için bir düğmeye tıklayabilmesi veya dokunabilmesi için bir İrtibat Noktası e-posta adresi girin. Toplantı URL'sinin girilmesi, katılımcıların kendileriyle bir toplantı rezervasyonu yapmak için bir düğmeye tıklamasına veya dokunmasına olanak tanır.
Konuşmacı Calendly gibi bir site kullanıyorsa, takvimin yeni bir sekme yerine Etkinlik Uygulamanızın web sürümünde açılması için 'Bağlantıyı harici tarayıcıda aç' kutusunun işaretini kaldırın. Mobil Uygulama kullanıcıları harici URL'leri her zaman cihazlarının varsayılan tarayıcısında açar.
Katılımcı verilerini Webex Events toplantı uygulamasına otomatik olarak göndermek istiyorsanız 'Verileri URL'ye Aktar' seçeneğini işaretleyin. Daha fazla bilgi için Verileri URL'ye Aktar seçeneğini kullanma hakkındaki makalemizi okuyun.
💡 Katılımcı Harekete Geçirici Mesajlar alanlarında takip isteğinde bulunmak ve konuşmacılarla toplantı yapmak için varsayılan etiketler bulunsa da, düğme etiketlerini özelleştirebilir ve bu işlevi istediğiniz herhangi bir şey için kullanabileceğinizi unutmayın!
Dahili Bağlantılar Ekleyin - Konuşmacıyı Event App Gündem Oturumları, Canlı Yayın özellikleri ve daha fazlası gibi diğer özelliklere bağlayın. Bunları destekleyen öğelerin tam listesi için Dahili Bağlantılar hakkındaki makalemize bakın.
Dış Bağlantılar Ekle - Konuşmacıyla ilgili birden fazla Web Sitesi URL'si, telefon numarası veya e-posta adresi girin. Bağlantı Türünü seçin, bir Bağlantı Adı girin ve numarayı, e-postayı veya URL'yi girin. Başka bir Harici Bağlantı eklemek için Yeni Öğe Ekle'yi tıklayın. Bir URL girer ve 'Bağlantıyı harici tarayıcıda aç' seçeneğinin işaretini kaldırırsanız sitenin yerleştirilebilir olduğundan emin olmak için test yapın. Yeniden sıralamak için bir öğenin yanındaki altı nokta simgesini tıklayıp sürükleyin.
Katılımcı Katılımı (Sohbet) - Konuşmacı için Sohbet işlevini etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Sohbet, katılımcıların konuşmacılarla etkileşim kurmasının harika bir yoludur. Sohbetlere cevap verecekleri belirli zaman aralıklarını belirlemek için konuşmacınızla birlikte çalışın ve bu zamanlarda sohbeti etkinleştirmeyi planlayın. Katılımcı sohbetlerine yanıt verebilmesi için konuşmacının Etkinlikte bir katılımcı profiline sahip olduğundan emin olun!
💡 Unutmayın, sohbet yalnızca özellik 'Tablo Görünümü' olarak ayarlandığında hoparlör profilleri için kullanılabilir.
Ekler - Katılımcılara sunmak istediğiniz sunumları, özetleri veya diğer belgeleri yükleyin. Event App başka bir yere yüklediğiniz bir belgeye bağlantı vermek istiyorsanız bunun yerine Dahili Bağlantı kullanın .
💡 Verileri içe aktarırken eklenti ekleyemeyeceğinizi unutmayın.
Bir belge yüklemek için Ekleri Yükle'ye tıklayın ve yükleyicideki talimatları izleyin. Dosyaları yükledikten sonra, öğeyi yeniden adlandırmak veya silmek için öğenin yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesini tıklayın. Yeniden sıralamak için bir öğenin yanındaki altı nokta simgesini tıklayıp sürükleyin.
İşbirliği - Bu ortak çalışanın düzenlemesine izin vermek istediğiniz her alanın yanındaki kutuyu işaretleyin, ardından uygun olduğu yerde ortak çalışanın seçebileceği seçenekleri seçin. Son olarak ortak çalışanın e-posta adresini ve mesajını girin, ardından profili kaydeder kaydetmez işbirliği e-postasını göndermek isteyip istemediğinizi seçin. Talimatların ve ayrıntıların tamamı için işbirliği formlarını kullanma kılavuzumuzu okuyun.
Konuşmacı profiline bilgi ve ek eklemeyi tamamladığınızda Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın. Event App bir konuşmacı profili eklediniz — harika iş! 🎊
Tüm hoparlörlerinizi ekleyene kadar yukarıda özetlenen adımları tekrarlayın . Çok sayıda hoparlörünüz varsa zamandan tasarruf etmek için aynı anda birden fazla hoparlörü içe aktarmayı unutmayın. 🕐
Hoparlörleri yönet
Kategorileri ve konuşmacı profillerini ekledikten sonra, her birini yönetmek için çeşitli işlemler gerçekleştirebilirsiniz:
Kategorilere göre filtrele (Yalnızca öğeler)
Aramak
Yeniden sıralamak için sürükleyip bırakın
Hoparlörleri Düzenle veya Sil
Çoklu seçim ve:
İhracat
Kategoriye Ata (Yalnızca öğeler)
Silmek
Konuşmacı profilleriyle yapabileceğiniz çok şey olduğunu söylemiştik! Şimdi Event App her şeyin nasıl çalıştığını keşfedelim.
⚠️ Dikkat! İyi bir izlenim bırakmanın önemli olduğunu ve profesyonel görünümlü bir Event App kırık bağlantılardan veya diğer hatalardan arınmış olması gerektiğini biliyoruz. Olası sorunlardan kaçınmak için Event App kapsamlı bir şekilde test ettiğinizden ve incelediğinizden emin olun.
Konuşmacılar pratikte
Katılımcılar Event App Konuşmacılar özelliğini açtıklarında, özelliğin 'Liste Görünümü' veya 'Tablo Görünümü' olarak ayarlanmasına bağlı olarak farklı şekilde görünen konuşmacı listesine göz atabilirler. Aşağıdaki resimlerde her iki konfigürasyondaki özelliğin örnekleri gösterilmektedir.
Aşağıdaki resim gerçek bir Event App harika bir örnektir. Organizatör, konuşmacının resmini göstermek için 'Izgara Görünümü' Kapak Resmini (Orta boy) kullandı ve Simge olarak konuşmacının şirket logosunu yükledi. Bu, Mobil Uygulamada ve web sürümünde harika görünüyor. 😍
💡 Bu düzenin Event App harika görünmesine rağmen Event App widget'larında iyi çalışmayacağını unutmayın.
Katılımcılar bir profili açarken profildeki tüm bilgi ve kaynaklara kolayca göz atabilir.
Hoparlörler özelliğini çalışırken deneyimlemek ister misiniz?Webex Events içindeki Sponsorluk Seçenekleri hakkındaki videomuzu izleyin!
Metrikler
Katılımcılar konuşmacılarla etkileşime girdikten sonra etkileşim verilerini incelemek için Metrikler sayfasını inceleyin. Özellik Karşılaştırma tablosunun Hoparlörler bölümü, aşağıdakilerin her biri için hoparlör başına sayıları gösterir:
Tıklamalar
Sohbet
Favorilere eklendi
Alınan Notlar
Talep Edilen Takip
Planlanmış Toplantılar
Ek Tıklamaları
Harici Bağlantı Tıklamaları
Dahili Bağlantı Tıklamaları
Ortalama Değerlendirme
Mevcut tüm değerli verilere eksiksiz bir genel bakış için Metrikler makalemizi okuyun. Elektronik tabloyu her konuşmacının metriklerine göre düzenleyin ve ardından tüm bu veri iyiliğini onlara e-postayla gönderin. 💾
Çok fazla okuma oldu, bu noktaya kadar gelebildiğiniz için tebrikler! Biraz kek alırsın. 🍰
Şimdi katılımcıların etkinliğinizin programını gözden geçirebilmesi ve ne zaman geleceklerini bilmesi için Gündem Oturumlarını nasıl ayarlayacağınızı öğrenin.
Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin, support@socio.events adresine e-posta gönderin veya Yüz Yüze oturuma katılın.