Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
En basit araçlar, doğru kullanıldığında en güçlü araçlar olabilir ve duyurular da bir istisna değildir. Event App kullanıcılarınızı etkinlik etkinlikleri, iptaller ve oda değişiklikleri, önemli sponsorlar ve özellikler ve ağ oluşturma fırsatları hakkında bilgilendirmek için Duyurular özelliğini kullanın! Duyuruları belirli zamanlarda planlayın veya hemen gönderin. Herkese duyuru gönderin veya yalnızca belirli grupları veya Oturumları seçin.
Bu makale, en iyi duyuru uygulamalarımızı gösterir ve etkinliğiniz öncesinde, sırasında ve sonrasında katılımcılara anlık bildirimler göndermeye yönelik fikirler sunar. 📣
Duyuruların gönderilmesi ve yönetilmesiyle ilgili ayrıntılı talimatlar için Duyurular özelliği kurulum kılavuzumuzu okuyun.
Genel öneriler
Bildirimi etkinleştirme - Tüm uygulamalarda olduğu gibi, Mobil Uygulama kullanıcılarının Webex Events App veya Branded App anlık bildirimleri etkinleştirmesi gerekir. İnsanlar Event App telefonlarına "spam" gönderdiğini hissederlerse bildirimleri kapatabilirler. Spam göndermeyi önlemek için saatte birden fazla, günde ise beşten fazla duyuru göndermeyin. Şimdi bu kuralı nasıl çiğneyebileceğimizi tartışalım. 😅
Hedef kitlenizi tanıyın : Gönderdiğiniz duyuruların türü ve tonu, etkinliğinize ve katılımcılarınıza uygun olmalıdır. Hedef kitleniz için neyin önemli olduğunu düşünün. Duyuruları kullanarak e-postaları azaltıyorsanız hedef kitleniz daha fazla duyurudan memnun olabilir. Katılımcıların sponsorlu bildirimlerden çok, oda değişiklikleri ve Etkinlik Oyunu ile diğer sosyal özellikler hakkındaki hatırlatmalar gibi kritik güncellemeleri takdir ettiğini unutmayın.
Belirli gruplara göre uyarlayın - Deneyimi kişiselleştirmek ve istenmeyen postalardan kaçınmak için belirli gruplara duyurular gönderin. Belirli gruplara gönderilen duyurularla herkes yalnızca ilgili bilgileri alır. Örneğin, 'Personel' grubunuza anlık bildirimler veya 'VIP' grubunuza özel mesajlar gönderebilirsiniz.
İçeriğe bağlantı verin - Duyuruyu Event App bir özelliğe veya öğeye ya da harici web içeriğine bağlayarak katılımcılara bir sonraki adımı verin. Katılımcıların hemen harekete geçebileceği bilgiler katılımı artırır.
Örnek (bağlantı Haritalar özelliğine yönlendirecektir): Shire odasında öğle yemeği yakında başlıyor! Yemek eğlencesine katılmak için haritayı veya güzel kokuları takip edin. 😆
Değere odaklanın - Duyurunuza , katılımcılara mesajınızı neden önemsemeleri gerektiğini anlatan bir açıklamayla başlayın ve ardından bir eylemle bitirin. Bunlardan hangisi sizi daha çok motive eder?
🥱 Video Odaları özelliğini unutmayın.
😍 Bir Video Odasında katılımcı arkadaşlarınızla bağlantı kurun. Bir odaya katılmak ve konuşmaya başlamak için buraya dokunun!
Etkinlikten önce
Etkinliğinizden önce katılımcıların ilgisini çekmek, etkinlik heyecanı yaratmanın, etkinlik öncesi hatırlatıcılar göndermenin, Event App benimsenmesini teşvik etmenin ve çok daha fazlasını yapmanın harika bir yoludur. İşte kendi iletişimlerinize ilham verecek bazı örnekler! 🧠
Hoş geldiniz mesajı veya hatırlatıcı - Park hatırlatıcılarını, giriş veya kayıt talimatlarını veya yol tariflerini paylaşın. Mekanın web sitesi veya Event App özelliği gibi daha fazla bilgiye bağlantı verin.
Profil tamamlama hatırlatıcısı - Ağ iletişimi neredeyse her etkinlik için önemlidir; bu nedenle katılımcıların "dijital kartvizitlerinin" önemini bildiklerinden emin olun. Kısa bir eğitim videosuna bağlantı içeren hızlı bir yönlendirme uzun bir yol kat edebilir.
Özellik vurgusu - Etkinliğiniz için hangi özelliklerin en önemli olduğunu düşünün ve katılımcılara bunlardan bahsedin. Bu önemli özellikleri vurgulayan ve bunlar hakkında kısa bir tur sunan bir katılımcı kaynağı hazırlayın.
Heyecanı teşvik edecek aktivite hatırlatıcıları - Katılımcılara bir sonraki büyük aktiviteyi veya oturumu hatırlatın ve herkesin orada olmasından heyecan duyduğunuzu söyleyin.
Gündem güncellemesi - Katılımcılara gündeminizdeki oturumlardaki değişiklikler hakkında zaman veya yer değişikliği gibi hayati bilgiler verin.
Event App Güncellemeler - Yeni özellikler veya öğeler eklediğinizde katılımcılara haber verin. Onlara uygulamanın değerini erkenden gösterin, geri gelmeye devam edeceklerdir. 🔁
Olay sırasında
Bir etkinlik başladıktan sonra her şey bulanık görünebilir. Zamanında yapılan bildirimler, katılımcıların odaklanmasına ve sırada ne olacağı konusunda bilgi sahibi olmasına yardımcı olabilir. Temel özellikleri, oturumları ve sponsorları vurgulamaya devam edin.
Sponsorlu bildirimler - Sponsor adına, katılımcıları standlarına veya web sitelerine gitmeye teşvik eden bir Duyuru gönderin.
Önemli Gündem hatırlatmaları - Katılımcılara açılış sunumunun 5 dakika içinde başlayacağını veya kubbeli alanda atıştırmalıkların mevcut olduğunu hatırlatın.
Uygulama etkileşimini teşvik edin - Duyurular, Etkinlik Oyununu veya etkinliğiniz için önemli olan diğer uygulama özelliklerini tanıtmanın harika bir yoludur.
Personel güncellemeleri - Moderatörlerin, konuşmacıların, altyazıcıların ve diğer etkinlik personelinin etkinliğe katılımcı olarak katılmasını ve onları gizli gruplara eklemesini sağlayın. Bu, yaklaşan görevler, oturumlar ve etkinlik toplantıları için özel olarak paydaşlarınıza hızlı bir şekilde hatırlatıcılar göndermenize olanak tanır. 🤫
Olaydan sonra
Etkinliğiniz bittiğinde personel ve sponsorlarla iletişim kurmak, katılımcılara teşekkür etmek ve daha fazlası için duyuruları kullanın. Etkinlik sonrası bildirimlere ilişkin bazı fikir ve ipuçlarını burada bulabilirsiniz:
💡 Bazı katılımcıların etkinlikten sonra uygulamayı kaldırabileceğini unutmayın.
Katılımcılardan bir etkinlik anketi doldurmalarını isteyin - Etkinlik sonrası anket kullanıyorsanız tamamlanma oranını artırmak için etkinlikten sonra bir hatırlatıcı gönderin. Katılımcıların kolayca tamamlayabilmesi için doğrudan ankete bağlantı verin!
Sponsorlu bildirimler - Etkinliğe geldikleri için katılımcılara teşekkür eden ve onları sponsorun web sitesini ziyaret etmeye teşvik eden bir sponsor "dan" duyurular gönderin.
"Katıldığınız için teşekkürler. Gelecek yıl tekrar bize katılın!" - Herkese katıldığı için teşekkür etmek uzun bir yol kat eder. Gelecek yılki etkinlik LCV'sine erken rezervasyon fiyatlarıyla birlikte bir bağlantı ekleyin ve insanları geri gelme konusunda heyecanlandırın.
Gündem özelliğine bağlantı - Katılımcılara, Gündem özelliğinde oturum kayıtlarını izleyebileceklerini ve oturum materyallerini yeniden ziyaret edebileceklerini bildirin.
Katılımcı ve personel hatırlatmaları - Satıcılarınıza stantlarını temizlemelerini veya liderlerini takip etmelerini hatırlatın ve personele son görevleri tamamlamalarını hatırlatın.
Tüm bu harika fikirlerle Duyurular özelliğini kullanmaya hazırsınız! 🎊 Duyuruları oluşturmaya ve yönetmeye ilişkin adım adım kılavuz için Duyurular kılavuzumuzu okuyun. 👍
Sorularınız mı var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.