Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
När du har lagt till sessioner till ditt evenemang kan du på sidan Sessioner redigera sessionsinformation, sessionsdeltagare, spår, incheckningsstatus (om du använder Onsite på plats) , vilken agendafunktion sessionen tillhör (om du är med hjälp av en Event App ), och mer.
Den här artikeln förklarar hur du använder sessionssidan både före och under ditt evenemang för att komma åt, redigera och hantera sessionerna i ditt Webex Event.
Översikt över sessionssidan
För att öppna sidan Sessioner klickar du på Sessioner i evenemangsnavigeringsfältet. Sidan Sessioner visar en lista över Sessioner med informationskolumner för varje:
Namn / Plats - Denna kolumn visar namnet på sessionen och dess associerade plats.
Datum/tid - Denna kolumn visar sessionens schemalagda startdatum och tid.
Spår - Den här kolumnen visar spåren som tilldelats sessionen. Spår kategoriserar sessioner, och när de kombineras med grupper kan du till och med begränsa sessionsåtkomsten till vissa grupper av deltagare. Om du vill veta mer om spår, läs vår artikel om att använda spår för att kategorisera sessioner .
Agenda - När Event App är aktiv visar den här kolumnen namnet på Agenda-funktionen som sessionen lades till, om någon.
Incheckningsstatus - När Onsite är aktiv visar den här kolumnen om sessionen är inaktiv, öppen eller stängd för incheckning.
Närvaro – När Onsite är aktivt och du använder Session Check-in på Onsite visar den här kolumnen hur många deltagare som har checkat in på Sessionen. Klicka på " i" -ikonen bredvid närvaroantalet för att visa mer information om närvaro:
All tid incheckad - Om utcheckning krävs för sessionen visar detta det totala antalet deltagare som har checkat in. Flera incheckningar av samma deltagare räknas som separata utcheckningar.
Utcheckad - Om utcheckning krävs för sessionen visar detta det totala antalet deltagare som har checkat ut från sessionen. Flera utcheckningar av samma deltagare räknas som separata utcheckningar.
För närvarande incheckad - Antalet deltagare som för närvarande är incheckade på sessionen.
Om utcheckning krävs för denna session, visar detta det totala antalet incheckningar minus det totala antalet utcheckningar.
Om sessionen tillåter flera incheckningar, räknas detta varje gång en deltagare checkar in på sessionen, även om de checkar in flera gånger.
Kapacitet - Om sessionens tilldelade plats har en platskapacitet och du markerar rutan 'Använd platskapacitetsgräns' i modal Redigera session, visar detta sessionens kapacitet enligt dess plats.
Återstående kapacitet - Om sessionens tilldelade plats har en platskapacitet och du markerar rutan "Använd platskapacitetsgräns" i modal Redigera session, visar detta sessionens kapacitet minus antalet deltagare som för närvarande är incheckade.
För att lära dig mer om hur du ställer in sessionsincheckning, läs vår artikel om att konfigurera sessioner för sessionsincheckning .
Simuliv status - När Event App är aktiverad och Onsite är inaktiv visar den här kolumnen statusar för Simulive om du använder Webex Events Simulive med en session — Schemalagd, Startad, Avslutad och Misslyckad.
Hantera sessioner
Klicka på en session i listan för att öppna modalen Redigera session och göra ändringar i den. Vår artikel om att lägga till sessioner till ditt evenemang har fullständig information om varje fält och inställning i modalen Redigera session.
Sessionslistan har verktyg som hjälper dig att sortera, filtrera och söka efter specifika sessioner:
Använd filtret Alla sessioner för att begränsa listan till sessioner som har en viss incheckningsstatus, plats, spår eller agendafunktion.
Använd sökfältet för att söka efter sessioner efter namn.
Använd klustret med sex punkter för att dra och släppa sessioner som pågår samtidigt i önskad ordning.
Hantera individuella sessioner
Klicka på ikonen Inställningar ( ⋯ ) bredvid en session för att öppna sessionens inställningsmeny.
Aktivera sessionsincheckning - När Onsite är aktiv i ditt event låter det här alternativet dig aktivera sessionsincheckning för sessionen. Om du väljer det här alternativet ändras sessionens incheckningsstatus till 'Öppen'. När en session är öppen blir två nya alternativ tillgängliga:
Inaktivera sessionsincheckning - Välj det här alternativet för att ändra statusen för sessionsincheckning till 'Inaktiv'.
Stäng sessionsincheckning - Välj det här alternativet för att ändra statusen för sessionsincheckning till "Stängd".
För att ändra en sessions incheckningsstatus från 'Stängd' till 'Öppen', klicka på sessionen i listan för att öppna modalen Redigera session.
Expandera avsnittet Sessionsincheckning och välj Öppna från rullgardinsmenyn Incheckningsstatus.
Klicka på Spara ändringar när du är klar.
Sessionsdeltagare - Välj det här alternativet för att hantera listan över deltagare som har sessionen i sin personliga agenda. Läs vår artikel om närvarohantering och förinställda agenda för mer information.
Hantera spår - Välj det här alternativet för att lägga till eller ta bort spår från sessionen.
Hantera Agenda - Välj det här alternativet för att tilldela sessionen till en Agenda-funktion i Event App.
Ladda ned sessionsstatistik - Välj det här alternativet för att ladda ner en sammanfattning av vem som deltog i sessionen, inklusive grundläggande deltagareinformation, incheckningstid, utcheckningstid och hur lång tid deltagarna var i sessionen. Dessa mätvärden är särskilt värdefulla om sessionen är kvalificerad för att tilldela fortbildningspoäng .
💡 Tänk på att mätvärdena för utcheckningstid och varaktighet endast är tillgängliga när du behöver checka ut för sessionen. För att lära dig hur du gör utcheckning krävs för en session, läs vår artikel Konfigurera sessioner för sessionsincheckning .
Exportera - Välj det här alternativet för att ladda ner ett kalkylblad som innehåller sessionsinformation. Gör ändringar i kalkylarket och importera sedan kalkylarket för att uppdatera sessionen i plattformen. För att lära dig mer om att exportera och importera, läs artikeln Exportera och importera data i Webex Events .
Ta bort - Välj det här alternativet för att ta bort sessionen helt från Webex Events -plattformen. Detta tar bort alla mätvärden relaterade till sessionen och ett meddelande skickas till alla deltagare som har angett en påminnelse för denna session.
Hantera flera sessioner
För att hantera flera sessioner samtidigt, markera rutorna bredvid de sessioner du vill hantera, eller markera rutan bredvid etiketten 'Namn/plats' för att välja alla sessioner. Klicka på ikonen med tre punkter ( ⋯ ) bredvid sökfältet och välj sedan ett av följande alternativ från rullgardinsmenyn:
Aktivera sessionsincheckning - När Onsite är aktivt låter det här alternativet dig aktivera sessionsincheckning för alla valda sessioner.
Inaktivera sessionsincheckning - När Onsite är aktivt låter det här alternativet dig inaktivera sessionsincheckning för alla valda sessioner.
Tilldela till spår - Välj det här alternativet för att lägga till spår till flera sessioner. Markera rutan "Ta bort befintliga spår" för att ersätta befintliga tilldelningar med dina nya val.
Ta bort från spår - Välj det här alternativet för att ta bort spår från valda sessioner.
Tilldela till Agenda – Välj det här alternativet för att tilldela flera sessioner till en Agenda-funktion i Event App.
Ladda ned sessionsstatistik - Välj det här alternativet för att ladda ner en .zip-fil med sammanfattningar för varje vald session. Varje sammanfattning innehåller information om sessionsnärvaro, inklusive grundläggande deltagareinformation, incheckningstid, utcheckningstid och hur lång tid deltagarna var i sessionen (om utcheckning är aktiverad för sessionen ). Dessa mätvärden är särskilt värdefulla om sessioner är kvalificerade för att tilldela fortbildningspoäng .
Exportera - Välj det här alternativet för att ladda ner ett kalkylblad som innehåller information för alla valda sessioner. Gör ändringar i kalkylarket och importera sedan kalkylarket för att uppdatera dessa sessioner på plattformen. För att lära dig mer om att exportera och importera, läs artikeln Exportera och importera data i Webex Events .
Ta bort – Ta bort valda sessioner, inklusive tillhörande mätvärden. Detta skickar ett meddelande till deltagare med schemalagda sessionspåminnelser för dessa sessioner.
Nu vet du allt om att hantera sessioner! Nu är det en bra idé att läsa vår artikel om att använda inbäddningsbara innehållswidgetar för att visa upp sessionsinformation och mer på en extern webbplats.
Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en ansikte mot ansikte-session .