Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
1. Ladda ner Onsite -appen och logga in
Om du inte redan har appen Onsite by Webex Events (Socio) installerad på din enhet, besök App Store, sök efter appen Onsite by Webex Events och installera den.
💡 Tänk på att du måste logga in på Onsite -appen med din Webex Events plattformskontoinloggning. Se till att alla som behöver tillgång till Onsite -appen läggs till i ditt team på Webex Events plattformen. För att lära dig hur, läs artikeln Bjud in administratörer till ditt team och hantera teaminställningar .
2. Välj ditt evenemang och incheckningsläge
När du har loggat in på Onsite appen hittar du ditt event i listan och trycker på det. På nästa skärm trycker du på Session Check-In .
3. Ställ in enhetsnamn för rapportering (valfritt)
Om du vill veta exakt vilken enhet deltagare använder för att checka in på en session, är det viktigt att ställa in ett unikt enhetsnamn för varje incheckningsenhet.
Tryck på profilbilden högst upp på skärmen för att komma åt inställningarna. Om det behövs, skriv in lösenordet för inställningarna.
Tryck på alternativet Enhetsnamn och ange ett nytt namn.
Om du har mer än en enhet för ett enkelrum, namnge dem med rummets namn eller nummer och lägg till "1" eller "2" efteråt.
Om personalen använder sina personliga enheter för att checka in deltagare kan de ange sitt namn som enhetsnamn.
När du nu laddar ned rapporter för sessionsincheckning kommer kolumnen "Enhetsnamn" att berätta vilka deltagare som checkade in med vilka enheter.
4. Lås sessioner (valfritt)
Om du inte vill att personer som använder den här enheten ska få tillgång till hela sessionslistan kan du låsa enheten till en eller flera sessioner.
Tryck på låsikonen högst upp på skärmen.
Välj de sessioner enheten ska ha åtkomst till.
Tryck på Bekräfta val .
Ange inställningslösenordet och tryck på Begränsa åtkomst .
För att låsa enheten till en enda session, tryck på sessionen och tryck på låsikonen där.
💡 Tänk på att om du låser en enhet innan du ger den till en annan personal, se till att de känner till inställningslösenordet om de ska ha tillgång till hela sessionslistan.
5. Kontrollera detaljer och börja checka in
Slutligen, tryck på en session för att granska dess detaljer och starta incheckningsprocessen. Innan du börjar checka in deltagare, kontrollera följande objekt på fliken Översikt.
Om du är en evenemangsarrangör, kontrollera följande information för att se till att sessionskonfigurationen är korrekt. Gör eventuella nödvändiga ändringar i Webex Events -plattformen .
Om du är någon som kommer att checka in och ut deltagare kan du genom att granska den här informationen förstå vem som får delta i sessionen.
Expandera avsnittet Inställningar och granska incheckningspolicyn, åtkomstkontrollpolicyn och kapacitetsgränsen. Även om det är bra att känna till denna information, kommer appen att förhindra deltagare som inte är i rätt spår från att checka in om åtkomsten är begränsad av spår.
Expandera avsnittet Spår för att kontrollera vilka spår som är associerade med sessionen, om några.
Tryck nu på Starta incheckning för att checka in och ut deltagare. Läs nu vår artikel om att använda sessionsincheckning för en komplett guide för att checka in deltagare.
Frågor? Chatta med oss eller maila support@socio.events