Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.

Att hyra utrustning på Onsite är en mycket bekväm "lätt" knapp för att köpa märkesutskrift och incheckningsmaskinvara. Vi rekommenderar starkt att du hyr ett utrustningspaket från vår föredragna leverantör, Choose 2 Rent , för en enkel, kostnadseffektiv hårdvarulösning med all rätt utrustning, varje gång.

Om du bara använder sessionsincheckning eller om du vill köpa din egen incheckningsutrustning för evenemang för att spara kostnader för flera årliga evenemang, är den här artikeln för dig! Läs den här artikeln noggrant för att säkerställa att du får rätt utrustning. 🔍

För Session Check-in kan du helt enkelt låta incheckningspersonalen använda sina personliga enheter, du kan köpa utrustning eller så kan du hyra utrustning från en leverantör.

Om du köper eller hyr utrustning, planera att ha åtminstone tillräckligt med iPhones eller iPads för alla samtidiga sessioner. Så om tre sessioner pågår samtidigt behöver du minst tre enheter. När sessionerna är slut är det enkelt att byta enhet till nästa sessioner.

Om du tänker låta deltagarna själva checka in på sessionerna istället för att låta personal checka in alla, köp eller hyr enhetsställ för att säkert hålla incheckningsenheter.

Storleken på ditt evenemang avgör hur mycket utrustning du behöver och hur många märken du ska köpa. Följande exempel har våra rekommendationer för flera evenemangsstorlekar. I allmänhet rekommenderar vi alltid att ha minst 250 reservmärken för testning och omtryck.

Webex Events Onsite stöder alla Zebra ZD621-modellskrivare med en LCD-pekskärm. Alla modeller som börjar med 'ZD6A1' har en pekskärm, även om vi föredrar följande modeller som har en inbyggd skärare.

💡 Tänk på att det här inte är en heltäckande lista över alla ZD621-skrivarmodeller med en LCD-pekskärm.

Direkt termisk skrivare är något mindre eftersom de inte har en plats för en bandspole. Zebra har en bra artikel som förklarar skillnaderna och fördelarna med direkt termisk och termisk transfertryck .

Onsite är utformad för att fungera offline så länge du redan har valt ett evenemang i appen och laddat ner data om deltagare, session och märke. Som med alla Webex Events produkter ger en aktiv, stabil internetanslutning den bästa upplevelsen. Oavsett om du använder Session Check-in eller Event Check-in måste alla enheter på Onsite ha tillgång till internet under den första installationen.

Läs vår artikel om offlinedrift för mer information om offlinefunktioner.

När incheckningspersonal använder sina personliga telefoner för sessionsincheckning, finns det ingen anledning att tillhandahålla en sekundär internetkälla. 👍

Om du hyr Session Check-in-enheter kan din leverantör erbjuda enheter med aktiva SIM-kort, vilket definitivt är den enklaste lösningen när du hyr utrustning.

Om din valda leverantör inte erbjuder SIM-kort, eller om du köper utrustning, måste du ordna anslutning på annat sätt. Eftersom ingångarna till olika rum där sessioner äger rum kan vara väldigt långt från varandra, kan en enskild routers trådlösa signaltäckning vara för liten. Om möjligt, ordna tillgång till internet så att incheckningsenheter kan komma åt internet var som helst.

På Onsite krävs en upp- och nedladdningshastighet på minst 5 Mbps.

⚠️ Varning! Ändringar av sessioner, deltagardata och incheckningsinställningar kommer inte att återspeglas i appen förrän du återställer anslutningen. Incheckningsstatistik synkroniseras inte heller mellan enheter eller till plattformen.

Vi rekommenderar en router med WiFi-kapacitet och minst två LAN-portar. SIM-möjlighet är valfri. Läs informationen nedan för mer information.

För att Onsite ska fungera måste dina Event Check-in-enheter vara anslutna till samma nätverk som skrivarna via en router. iPads ansluter till routerns WiFi-nätverk, och skrivarna ansluter till routerns LAN-portar med Ethernet-kablar.

💡 Tänk på att personalen enkelt kan hitta varje routers WiFi-information. 🔎

iPads måste också vara anslutna till internet, åtminstone till en början, så att de kan ladda ner ditt events deltagardata. När du hyr utrustning från en leverantör som Choose 2 Rent inkluderar de en router med ett SIM-kort så att du inte behöver internet. Även om detta kan vara ett bra alternativ när du köper utrustning, kanske det inte är kostnadseffektivt att upprätthålla dataplaner för routrarna.

Om din router inte är ansluten till internet ansluter du iPads till en mobil hotspot eller plats för att ladda ner deltagardata. När data har laddats ner kan iPads anslutas till routerns nätverk och fungera offline.

⚠️ Varning! Om inchecknings-iPads är offline kan du inte synkronisera nya deltagarregistreringar och ändringar av märkesdesigner. Du måste ansluta iPads till internet för att återsynkronisera data på Onsite .

Alla iPad eller iPhone som använder iPadOS/iOS 15.0 eller senare fungerar med Onsite. Enkel!

Vi rekommenderar stativ som håller incheckningsenheterna stadigt och anpassar sig för olika betraktningsvinklar.

Varje skrivare måste vara ansluten till en router med en CAT6 ethernetkabel. Vi rekommenderar en löpning på 20 fot/6 meter för varje skrivare, plus en reserv vid oavsiktlig skada. Du kan behöva längre kablar, beroende på installationen på vissa ställen.

Nya och hyrda iPads, iPhones, skrivare och routrar kommer alla med strömkablar. Du kan dock behöva köpa grenuttag och förlängningssladdar om lokalen inte tillhandahåller dessa. Du kan också behöva köpa längre strömkablar.

Vi stöder en mängd olika märkestyper och storlekar. Läs allt om var och en i vår artikel om märkestyper på Onsite . När du har bestämt dig för vilken storlek du behöver och om du behöver anpassad förtryck kontaktar du en leverantör för att beställa.

Vi rekommenderar generellt rivsäkra 4x3 eller 4x6 dubbelsidiga märken. Dessa märken är hållbara, kräver inga märkeshållare eller skrivarband och är de enklaste att skriva ut.

⚠️ Varning! Var noga med att inte köpa märkesstorlekar som Onsite inte stöder. Godkända storlekar är enkel- eller dubbelsidiga 4x6, 4x3 och 3x2.

Ladda ner och skriv ut PDF-instruktionsbladet i slutet av denna artikel och ge det till Event Check-in-personalen som en resurs. Det inkluderar iPad, Onsite app, router och skrivarinstallationssteg, plus användbara QR-koder som länkar till fler resurser.

💡 Tänk på att vi ibland kan uppdatera dessa instruktioner för att återspegla ändringar i appen, hårdvaran och processen. Ladda alltid ner arket igen före varje event för att säkerställa att din personal har den senaste informationen.

Senast uppdaterad: 2023-10-19

Nu vet du hur du köper utrustning för Webex Events Onsite! När du har köpt allt och är redo att installera, följ vår installationsguide på Onsite för kompletta steg för installation av iPad, router och skrivare.

Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en ansikte mot ansikte-session .