Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Att ställa in profiler i din Event App för var och en av dina talare är ett bra sätt att presentera dem för dina deltagare. Det finns många sätt att anpassa och integrera en högtalarprofil, och vi rekommenderar starkt att du lägger lite tid på att bekanta dig med varje alternativ. Med en välarbetad profil är det mer sannolikt att dina talare får ökad sessionsnärvaro och deltagarnas engagemang. ✔️
Innan du börjar...
Även om du kan skapa en profil med en bild, namn, yrke och en liten text för varje högtalare, finns det många möjligheter att göra mycket mer med dina högtalarprofiler! Fundera på frågor som dessa:
Har din högtalare några favoritböcker eller resurser?
Vill de dela med sig av sina presentationsbilder eller en fallstudie?
Är de öppna för att ta emot förfrågningar och planerade möten?
Vill de dela med sig av sin hemsida och kontaktinformation?
Det finns plats för alla dessa i högtalarprofiler.
Bygg högtalarprofiler tillsammans
Webex Events låter dig bjuda in sponsorer, utställare och talare att lägga till information till sina profiler i Event App. Samla bara lite grundläggande information och en kontakt-e-post från varje talare, skapa en Event App profil för var och en och skicka inbjudningar till samarbete så att de kan fylla i resten av sina profiler.
När du har samlat all nödvändig information, börja lägga till dessa högtalarprofiler!
Lägg till funktionen Högtalare
I ditt evenemangs navigeringsfält under "Event App" klickar du på Funktioner och sedan på Lägg till funktioner .
I modalen "Lägg till funktioner", sök efter funktionen, klicka på Lägg till och stäng sedan modalen.
💡 Tänk på att du kan lägga till högtalarfunktionen flera gånger och använda olika versioner för att lista högtalare efter datum, företag eller vad som passar dina behov.
Redigera inställningar
Innan du börjar lägga till högtalarprofiler, anpassa funktionens inställningar.
Klicka på Funktioner i evenemangsnavigeringsfältet under ' Event App' och klicka sedan på Högtalare . På sidan med högtalare klickar du på ikonen Inställningar (⚙️).
Redigera följande i "Högtalarinställningar" modal:
Funktionsnamn - Etiketten som visas för deltagare i din Event App.
Ikon - Välj en av över 300 000 ikoner, eller ladda upp din egen anpassade funktionsikon .
Synlig för - Om du vill att endast vissa deltagare ska få tillgång till funktionen, begränsa funktionen till vissa grupper .
Betyg och recensioner - Kontrollera om och hur deltagarna bedömer och recenserar talare. Betyg och recensioner visas på sidan Event App Metrics och i statistikexporten för talare.
Visa - Välj mellan 'Grid View' och 'List View'. Som standard är 'Grid View' valt.
"Grid View" lägger till chattfunktionen, båsstorleksalternativ, booth Cover-bilden och fältet Content Provider till högtalarprofiler. Vi kommer att täcka högtalarprofilfält i nästa avsnitt av den här artikeln.
E-post för samarbetskontakt – E-postmeddelandet som talare svarar på om de har frågor om att fylla i sitt samarbetsformulär . Redigera det här fältet om du vill att frågor ska hamna i en annan inkorg än den du angav när du konfigurerade Event App .
Klicka på Spara ändringar när du är klar.
Lägg till högtalarprofiler
Tillbaka på högtalarsidan klickar du antingen på knappen Lägg till objekt för att lägga till en ny högtalarprofil, eller klickar på fliken Kategorier för att ställa in kategorier.
.
Lägg till kategorier
Om du planerar att använda kategorier är det bäst att ställa in dem innan du lägger till högtalarprofiler. Kategorier klassificerar olika typer av högtalare. Genom att tillämpa en kategori på en talare läggs namnet på kategorin till under talarens namn i Event App och låter deltagarna bläddra och filtrera högtalare efter kategori. Läs vår artikel om att använda kategorier för mer information.
Lägg till profiler
På fliken "Artiklar" klickar du på Lägg till objekt . Om du planerar att skicka samarbetsinbjudningar är det fortfarande en bra idé att konfigurera en del av talarens information – särskilt fält som de inte kan kontrollera, som plats, kategori och båsstorlek. Högtalare kan uppdatera information du anger när de kommer åt samarbetsformuläret. Läs mer i vår artikel om hur du använder samarbetsformulär .
💡 Tänk på att för att spara tid när du lägger till många högtalare, importera dem helt enkelt. Läs vår artikel om att importera och exportera data för att lära dig hur.
I modalen "Lägg till objekt" anger du följande information:
Ikon - Klicka på Ladda upp bild för att ladda upp en bild av högtalaren, eller klicka på Välj ikon för att välja en från vårt ikonbibliotek.
Anpassade bilder måste vara JPEG eller PNG och mellan 100px och 500px i kvadrat.
Namn (obligatoriskt) - talarens föredragna namn som det visas i din Event App. Dessa kan innefatta utmärkelser som doktor eller professor.
Etikett/underrubrik - En extra textrad som visas under talarens namn. Du kan ange deras företagsnamn, yrke, officiella rang eller titel, eller helt enkelt lägga till lite mer information om dem. För bästa resultat, håll etiketten/undertexten under 125 tecken.
💡 Tänk på att ikonen, namnet och etiketten/undertexten visas i högtalarwidgeten. Ikonen och namnet visas i Agenda-widgeten. För att lära dig mer om widgets, läs vår artikel om hur du använder widgets för att bädda in Event App . Vissa mobila enheter kanske inte visar text utöver de första 98 tecknen.
Plats – Välj en plats där personliga deltagare kan hitta en talare under evenemanget. Vår artikel om att lägga till platser till ditt event har allt du behöver veta om platser.
Kategori - Om tillämpligt, välj den kategori högtalaren tillhör.
Beskrivning - Säg mer om din högtalare! Formatera textstorlek, stil och färg och lägg till listor, hyperlänkar och bilder – inklusive animerade GIF-filer. 🙌
Båsstorlek/båsskydd - Om högtalarfunktionen är inställd på 'Grid View', välj mellan Small, Medium eller Large.
Om du väljer Liten kommer högtalarprofilen inte att ha en omslagsbild.
Om du väljer Medium eller Large klickar du på Ladda upp bild och drar och släpper eller klickar för att välja en JPEG- eller PNG-fil från din enhet.
Innehållsleverantör – Om högtalarfunktionen är inställd på "Grid View", ladda upp en PDF-fil, använd Video on Demand eller ange en URL för innehåll som finns på en mängd populära webbplatser som YouTube, Vimeo, Twitch och Vidcast.
Du kan bara välja en innehållsleverantör.
Länkat innehåll visas i webbversionen om webbadressen är inbäddningsbar .
Mobilappen visar en knapp som låter användare komma åt innehållet.
💡 Tänk på att fälten Booth Size, Booth Cover och Content Provider inte är tillgängliga om din högtalarfunktion är inställd på "List View".
Deltagaruppmaningar - Ange en kontaktadress så att deltagarna kan klicka eller trycka på en knapp för att komma i kontakt med talaren. Genom att ange en mötes-URL kan deltagarna klicka eller trycka på en knapp för att boka ett möte med dem.
Om högtalaren använder en webbplats som Calendly avmarkerar du rutan "Öppna länk i extern webbläsare" så att kalendern öppnas i din webbapp istället för på en ny flik. Mobilappanvändare öppnar alltid externa webbadresser i enhetens standardwebbläsare.
Markera alternativet "Skicka data till URL" om du automatiskt vill skicka deltagardata från Webex Events till mötesappen. Läs vår artikel om att använda alternativet Skicka data till URL för mer information.
💡 Tänk på att även om deltagaruppmaningar-fälten har standardetiketter för att begära uppföljning och möte med talare, kan du anpassa knappetiketterna och använda den här funktionen för vad du vill!
Lägg till interna länkar - Länka högtalaren till andra funktioner i din Event App, som Agenda-sessioner, Live Stream-funktioner och mer. Se vår artikel om interna länkar för en fullständig lista över objekt som stöder dem.
Lägg till externa länkar - Ange flera webbadresser, telefonnummer eller e-postadresser relaterade till talaren. Välj länktyp, ange ett länknamn och ange numret, e-postadressen eller webbadressen. Klicka på Lägg till nytt objekt för att infoga ytterligare en extern länk. Om du anger en URL och avmarkerar "Öppna länk i extern webbläsare", testa för att se till att webbplatsen är inbäddningsbar . Klicka och dra ikonen med sex punkter bredvid ett objekt för att ordna om det.
Deltagarengagemang (chatt) - Aktivera eller inaktivera chattfunktionalitet för talaren. Chatt är ett bra sätt för deltagare att interagera med talare. Arbeta med din talare för att beskriva specifika tidsramar där de ska svara på chattar och planera att aktivera chatten under dessa tider. Se till att talaren har en deltagarprofil i evenemanget så att de kan svara på deltagarchattar!
💡 Tänk på att chatten endast är tillgänglig för högtalarprofiler när funktionen är inställd på "Grid View ".
Bilagor – Ladda upp presentationer, sammanfattningar eller andra dokument som du vill erbjuda deltagarna. Om du bara vill länka till ett dokument som du laddat upp någon annanstans i din Event Appanvänder du istället en intern länk .
💡 Tänk på att du inte kan lägga till bilagor när du importerar data .
För att ladda upp ett dokument, klicka bara på Ladda upp bilagor och följ instruktionerna i uppladdningsprogrammet. När du har laddat upp filer klickar du på ikonen Inställningar ( ⋯ ) bredvid ett objekt för att byta namn på eller ta bort det. Klicka och dra ikonen med sex punkter bredvid ett objekt för att ordna om det.
Samarbete – Markera rutan bredvid varje fält som du vill låta den här medarbetaren redigera och välj sedan de alternativ som samarbetspartnern kan välja mellan där det är tillämpligt. Ange slutligen en samarbets-e-postadress och ett meddelande och välj sedan om du vill skicka samarbetsmailet så fort du har sparat profilen. Läs vår guide till hur du använder samarbetsformulär för fullständiga instruktioner och detaljer.
När du är klar med att lägga till information och bilagor till högtalarprofilen klickar du på Spara ändringar . Du har lagt till en högtalarprofil i din Event App — bra jobbat! 🎊
Upprepa stegen ovan tills du har lagt till alla dina högtalare. Om du har många högtalare, kom ihåg att importera flera högtalare samtidigt för att spara tid. 🕐
Hantera högtalare
När du har lagt till kategorier och högtalarprofiler kan du vidta flera åtgärder för att hantera var och en:
Filtrera efter kategorier (endast artiklar)
Söka
Dra och släpp för att ändra ordning
Redigera eller ta bort högtalare
Flerval och:
Exportera
Tilldela till kategori (endast artiklar)
Radera
Vi sa till dig att det finns mycket du kan göra med högtalarprofiler! Låt oss nu utforska hur det hela fungerar i Event App.
⚠️ Varning! Vi vet att det är viktigt att göra ett gott intryck, och en Event App som ser professionellt ut bör vara fri från trasiga länkar eller andra fel. Se till att du noggrant testar och granskar din Event App för att undvika potentiella problem.
Högtalare i praktiken
När deltagarna öppnar funktionen Högtalare i Event App kan de bläddra i listan över talare, som visas i antingen "List View" eller "Grid View", beroende på hur du ställer in den. Bilderna nedan visar exempel på funktionen i båda konfigurationerna.
Följande bild är ett bra exempel från en verklig Event App. Arrangören använde "Grid View"-omslagsbilden (medelstor) för att visa talarens bild, och de laddade upp talarens företagslogotyp som ikonen. Det här ser fantastiskt ut i mobilappen och webbappen. 😍
💡 Tänk på att även om den här layouten visas bra i Event App, kommer den inte att fungera bra för Event App widgets .
När du öppnar en profil kan deltagarna enkelt bläddra i all information och resurser i profilen.
Metrik
När deltagarna har interagerat med talare, utforska sidan Event App Metrics för att granska engagemangsdata. Sektionen Högtalare i diagrammet för jämförelse av funktioner visar antalet per högtalare för vart och ett av följande:
Klick
Chatta
Favoritmarkerad
Anteckningar tagna
Begärt uppföljning
Schemalagda möten
Klick på bilaga
Externa länkklick
Klick på interna länkar
Genomsnittlig Gradering
Redigera kalkylarket ner till varje talares mätvärden och e-posta dem sedan med all information. 💾
Det var mycket läsning, så grattis till att du har kommit så långt! Du får en tårta. 🍰
Lär dig nu hur du ställer in Agenda-sessioner så att deltagarna kan granska ditt evenemangs schema och veta när de ska dyka upp.
Frågor? Chatta med oss eller maila support@socio.events .