Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Funktionen Videorum är ett fantastiskt sätt att föra dina virtuella deltagare ännu närmare den personliga upplevelsen. Videorum är utrymmen där maximalt 13 deltagare och tre moderatorer kan prata med varandra via livevideo, ljud och chatt och skicka anslutningsförfrågningar i webbappen eller mobilappen. Deltagare i webbappen kan också dela sin skärm.
Videorum är utmärkta för breakout-diskussioner, sponsorhäng, live Q&A, personalträffar, isbrytarrum och mer.
💡 Tänk på att videorum inte har någon inspelningsfunktion.
Lägg till funktionen Videorum
Klicka på Funktioner i evenemangsnavigeringsfältet under "Event App" och klicka sedan på knappen Lägg till funktioner .
I modalen som visas, sök efter funktionen, klicka på Lägg till och stäng sedan modalen.
💡 Tänk på att om du har olika grupper av deltagare som behöver gå till vissa videorum kan du lägga till funktionen flera gånger och sedan associera varje instans med en annan exklusiv eller icke-exklusiv grupp. Varje videorumsfunktion kan ha hur många rum du vill.
Redigera inställningar
För att anpassa funktionens namn och ikon eller begränsa dess synlighet med hjälp av grupper klickar du på funktionen i navigeringsfältet och klickar sedan på ikonen Inställningar (⚙️) bredvid funktionens namn.
Klicka på Spara ändringar när du är klar med att uppdatera inställningarna.
Lägg till rum
💡 Tänk på att du kan importera flera videorum samtidigt för att spara tid.
På sidan "Videorum" klickar du på Nytt videorum för att lägga till ditt första. Anpassa följande i modalen som visas:
Namn - Detta är namnet som det visas i Event App. Rummen är vanligtvis ämnesbaserade. Om du behöver mer än ett rum per ämne, se till att du tydligt anger skillnaden mellan varje rum.
Aktivera rum - Om du inte vill att deltagare ska gå med i rummet direkt, inaktivera denna växel. När deltagare försöker gå med i ett rum som är inaktivt visas ett meddelande som förklarar att rummet är stängt.
Ikon - Välj en ikon eller lägg till en anpassad bild i rummet. Lägg till en bild som hjälper deltagarna att förstå rummets syfte och som är unik för varje rums ämne.
Beskrivning - Detta är en textbeskrivning som visas under rummets namn. Beskrivningen ska hjälpa deltagarna att förstå vad de kan förvänta sig med så få ord som möjligt.
Moderatorer – Lägg till upp till tre personer från din deltagarlista som moderatorer. Se till att du har lagt till dem i eventet ! Vi kommer att diskutera vad moderatorer kan göra senare i den här guiden.
⚠️ Varning! Om du är orolig för att ett rums ämne kan vara kontroversiellt rekommenderar vi starkt att du lägger till minst en moderator i rummet.
Interna länkar - Länka rummet till andra funktioner och objekt, till exempel högtalarprofiler. Om du till exempel ställer in grupprum för sessioner, sök efter och lägg till sessionens högtalare här. Deltagarna kan sedan gå med i rummet direkt från högtalarprofilen. Se vår artikel om interna länkar för en fullständig lista över objekt som stöder interna länkar.
💡 Tänk på att internt länkade objekt inte visas i funktionen Videorum – bara på objektet som rummet var länkat till, som en högtalarprofil.
Klicka på Spara ändringar för att slutföra skapandet av rummet. Upprepa denna process för så många rum som du behöver.
Hantera rum
När du har lagt till några rum hanterar du videorum på följande sätt:
Filtrera och sök
Dra och släpp för att ändra ordning
Redigera eller ta bort
Flerval och redigera
o Inaktivera eller aktiverao Exportera
Rum i praktiken
När en deltagare klickar på en videorumsfunktion kan de bläddra igenom listan över rum och gå med i alla som är aktiva eller som inte har nått gränsen för deltagare. Deltagare kan bara gå med i ett rum åt gången, även om de öppnar separata webbläsarflikar.
Om ett rum är tillgängligt och inte fullt, säger knappen under rumstiteln och beskrivningen "Gå med".
Om ett rum är inaktivt står det 'Stängt' på knappen.
Om ett rum är fullt, säger knappen "Rummet är fullt". Efter att 13 deltagare har gått med kan upp till tre moderatorer fortfarande klicka på "Gå med".
💡 Tänk på att deltagare kan ha problem med sin webbläsare, mikrofon, video och mer. Läs vår guide till allmänna bästa praxis och felsökning och överväg att inkludera denna information i deltagarnas hjälpresurser för ditt evenemang.
När deltagarna går med i ett rum för första gången måste de godkänna eventuella mikrofon- och kamerabehörigheter som deras enhet eller webbläsare kräver. Deltagare som använder webbupplevelsen måste också välja rätt video- och ljudenheter och klicka på Apply innan de kan gå med.
💡 Tänk på att deltagare på webbversionen bör använda den senaste versionen av Google Chrome för bästa upplevelse.
När de är i rummet kan deltagarna stänga av ljudet på sin mikrofon eller video och skriva meddelanden. Från meddelandepanelen kan deltagare skicka anslutningsförfrågningar till varandra utan att lämna rummet.
💡 Tänk på att antalet personer som kan visas på skärmen samtidigt beror på skärmstorleken och zoomnivån på användarens enhet. Om det finns fler deltagare än vad som får plats på skärmen visas en pil som låter användare bläddra igenom resten av deltagarna.
Deltagare på webbversionen kan också dela sin skärm med alla andra. Om någon delar sin skärm måste de sluta dela innan en annan person kan dela sin skärm.
Om en deltagare som använder webbversionen tittar på en Webex Events Production Studio eller Webex Events RTMP livestream och de går med i ett videorum, kommer livestreamen att stängas av och fortsätta att spela i en liten ram i det nedre högra hörnet av skärmen. Om livestreamen använder någon annan streamingleverantör stängs streamen helt enkelt.
Måtta
Vi har gjort det enkelt för moderatorer att förstå deras roll i videorum! Skicka våra videorummoderatorinstruktioner till dina moderatorer så att de vet vad de kan förvänta sig.
När en moderator öppnar en videorumsfunktion i Event App visas en "Modererad av dig"-tagg i vart och ett av deras tilldelade rum.
Moderatorer håller muspekaren över en deltagares grafikkort för att visa knappen Ta bort i det nedre högra hörnet. När en moderator klickar på knappen, dyker ett meddelande upp för att be om bekräftelse och låter dem välja hur länge personen ska blockeras från rummet. Det finns också en kryssruta som låter moderatorn ta bort alla deltagarens textchattar från det rummet.
Nu vet du hur du ställer in och använder videorum i din Event App!
Metrik
När några av dina deltagare har använt videorum kan du utforska diagrammet för jämförelse av funktioner på sidan Event App Metrics för att ta reda på hur många gånger deltagarna har klickat på funktionen och hur många chattar de har utbytt.
Redigera ett videorum och klicka på länkarna Ladda ned chattrapport och ladda ner deltagarlista för att bläddra i ännu fler mätvärden.
Chattrapporten innehåller följande:
Förnamn
Efternamn
E-post
Titel
Företag
Chatttext
Deltagarlistan innehåller följande:
Förnamn
Efternamn
E-post
Titel
Företag
Anslöt sig till
💡 Tänk på att du kan hitta flera poster för samma person i deltagarlistans export om de lämnade och sedan gick med i videorummet igen.
För att undersöka all ytterligare data som beskrivs i vår statistikexport, läs vår artikel om Event App .
Frågor? Chatta med oss eller maila support@socio.events .