Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Funktionen Single Document låter dig förse deltagarna med en PDF eller bild i ett enkelt format med ett klick. Detta liknar dokumentfunktionen , men med enstaka dokument startas bara ett dokument omedelbart när en deltagare klickar eller trycker på funktionen. För viktig information som bäst presenteras i PDF- eller bildformat är Single Document-funktionen bäst! 🏆
Lägg till funktionen Single Document
Klicka på Funktioner i evenemangsnavigeringsfältet under "Event App" och klicka sedan på Lägg till funktioner .
I modalen som visas, sök efter funktionen, klicka på Lägg till och stäng sedan modalen.
Ändra inställningar
För att anpassa funktionens namn och ikon eller begränsa dess synlighet med hjälp av grupper håller du muspekaren över funktionen och klickar på ikonen Inställningar (⚙️).
När du är klar med uppdateringarna klickar du på Spara ändringar .
Ladda upp dokumentet
Klicka på Funktioner i ditt evenemangsnavigeringsfält under ' Event App' och klicka sedan på Enkelt dokument .
I modalen som visas använder du uppladdaren för att ladda upp en PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-fil. Som standard bäddas dokumentet in i webbappen, så att deltagare inte behöver lämna Event-appens webbläsarflik för att komma åt filen.
Markera rutan "Öppna länk i extern webbläsare" om du vill att dokumentet ska öppnas på en ny flik.
Klicka på Spara ändringar när du är klar.
Ett enda dokument i praktiken
Det enskilda dokumentet visas i funktionslistan i mobilappen och webbappen. När deltagare klickar eller trycker på det öppnas dokumentet omedelbart.
💡 Tänk på att dokumentet alltid öppnas i mobilanvändares standardwebbläsare.
Hur andra har använt funktionen Single Document
Här är några sätt som andra har använt Single Document-funktionen:
Välkomstbrev – Ett snabbt brev från evenemangsarrangören, premiärsponsorn eller VD:n är ett bra sätt att få deltagarna entusiastiska och få dem att känna sig välkomna.
Hälsopolicy – Säkerhetspolicyer är en vanlig fråga och oro för deltagare, och att använda Single Document-funktionen för att visa upp ditt evenemangs hälsopolicy är ett utmärkt sätt att proaktivt tillhandahålla denna information.
Deltagarlista, karta eller agenda – Även om vi har funktioner för dessa, kommer deltagare som föredrar en pappersversion att uppskatta det.
Sitttabell eller bordstilldelningar - Att hjälpa till att guida dina deltagare runt lokalen och aktiviteter vid varje steg hjälper dem att känna sig trygga och bekväma så att de kan fokusera på att ha det bra.
VIP-dokument - Överväg att använda Single Document-funktionen för gruppspecifik information som är bäst tillgänglig i pappersform, till exempel en VIP-festbroschyr. Använd inställningen "Synlig för" för att säkerställa att endast de grupper som behöver det kan hitta den.
Menyer - Är du den typen av person som gillar att kolla menyn innan du går? Överväg att ladda upp menyn i förväg så att deltagarna kan bläddra bland evenemangets läckra utbud eller göra andra planer för deras kostbehov. 🥦
Metrik
När deltagarna har haft en chans att använda Event App, granska diagrammet för jämförelse av funktioner på sidan Event App Metrics för att se hur många gånger deltagarna klickade på funktionen.
För att granska alla ytterligare datapunkter som beskrivs i avsnittet Exportera i vår statistikartikel, exportera måtten .
Proffs tips! 😎
Använd meddelandefunktionen för att meddela deltagare när dokument blir tillgängliga i Event App . Detta hjälper till att öka appanvändningen och du sparar pengar på papper!
Du kan internt länka en enskild dokumentfunktion till en annan funktion.
Länk till ett viktigt dokument från ett meddelande eller en banner .
Kontakta din Webex Events kontakt för en personlig diskussion om hur du använder Single Document-funktionen i din Event App . Har du en lista över relaterade dokument du vill tillhandahålla? Dokumentfunktionen är perfekt!
Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en ansikte mot ansikte-session .