Омогућавање обавештења – Као и код свих апликација, корисници мобилних апликација морају да се одлуче за пусх обавештења из Webex Events App или ваше Branded App. Ако људи осећају да Event App „шаље нежељену пошту“ на њихов телефон, могу да искључе обавештења. Да бисте избегли нежељену пошту, немојте слати више од једне објаве на сат и не више од пет дневно. Хајде сада да разговарамо о томе како да прекршимо то правило. 😅

Упознајте своју публику – Врста и тон најава које шаљете морају да одговарају вашем догађају и учесницима. Размислите шта је важно за вашу публику. Ако смањујете број е-порука коришћењем најава, ваша публика ће можда бити у реду са више најава. Запамтите да учесници више цене критична ажурирања као што су промене соба и подсетници о игри догађаја и другим друштвеним функцијама него спонзорисана обавештења.

Прилагођено одређеним групама - Шаљите најаве одређеним групама да бисте персонализовали искуство и избегли нежељену пошту. Са објавама које се шаљу одређеним групама, сви добијају само релевантне информације. На пример, можете да шаљете пусх обавештења вашој групи „Особље“ или специјалне поруке својој „ВИП“ групи.

Линк до садржаја – Дајте учесницима следећи корак тако што ћете повезати најаву са функцијом или ставком у Event App или са спољним веб садржајем . Информације на које учесници могу да реагују одмах побољшавају ангажовање.

Пример (линк би водио до функције Мапе): Ускоро почиње ручак у соби Схире! Пратите мапу или љупке мирисе да бисте се придружили забави са храном. 😆

Фокусирајте се на вредност – Започните своју најаву изјавом која говори учесницима зашто би требало да им је стало до ваше поруке, а затим завршите радњом. Шта би вас од овога више мотивисало?

🥱 Не заборавите на функцију Видео собе.
😍 Повежите се са својим колегама учесницима у видео соби. Додирните овде да бисте се придружили соби и почели да причате!

Порука добродошлице или подсетник - Делите подсетнике за паркирање, упутства за пријаву или регистрацију или упутства. Линк до више информација, као што је веб локација места или функција Event App .

Подсетник за попуњавање профила – Умрежавање је важно за скоро сваки догађај, па се уверите да учесници знају важност њихове „дигиталне визит карте“. Брзи упит са везом до кратког видео-снимка са упутствима може много помоћи.

Истакнуте функције – Размотрите које су карактеристике најважније за ваш догађај и реците учесницима о њима. Направите ресурс за учеснике који истиче и даје кратак обилазак ових врхунских карактеристика.

Подсетници на активности за подстицање узбуђења – Подсетите учеснике на следећу велику активност или сесију и реците им да сте узбуђени што ће сви бити тамо.

Ажурирање дневног реда – Дајте учесницима виталне информације о променама сесија у вашем дневном реду, као што је промена времена или локације.

Ажурирања Event App - Обавестите учеснике када додате нове функције или ставке. Покажите им вредност апликације рано и они ће се враћати. 🔁

Спонзорисана обавештења – пошаљите обавештење у име спонзора које подстиче учеснике да оду на свој штанд или веб локацију.

Важни подсетници на дневни ред – Подсетите присутне да главна презентација почиње за 5 минута, или да су грицкалице доступне у ротонди.

Промовишите ангажовање у апликацији – Најаве су одличан начин да промовишете игру догађаја или било коју другу функцију апликације која је важна за ваш догађај.

Ажурирања особља – Нека се модератори, говорници, аутори титлова и друго особље догађаја придруже догађају као учесници и додају их скривеним групама . Ово вам омогућава да брзо шаљете подсетнике за предстојеће дужности, сесије и састанке догађаја искључиво вашим заинтересованим странама. 🤫

Замолите учеснике да попуне анкету о догађају – Ако користите анкету након догађаја , пошаљите подсетник након догађаја да бисте повећали стопу завршетка. Повежите се директно са анкетом како би је учесници могли лако да попуне!

Спонзорисана обавештења – Шаљите саопштења „од“ спонзора захваљујући учесницима што су дошли на догађај и подстичући их да посете веб локацију спонзора.

„Хвала на присуству. Придружите нам се поново следеће године!“ - Захвалност свима на присуству је велика. Укључите везу до РСВП-а на догађају следеће године са раним ценама и подстакните људе да се врате.

Веза са функцијом дневног реда – Обавестите учеснике да могу да гледају снимке сесије и поново прегледају материјале седнице у функцији дневног реда.

Подсетници за излагаче и особље - Подсетите своје продавце да очисте своје штандове или да прате своје контакте и подсетите особље да заврше све завршне задатке.