Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.
Групе вам омогућавају да класификујете различите типове учесника како бисте пружили циљана и персонализована искуства. Доделите групе учесницима, а затим их користите за управљање приступом сесијама и садржају у Event App.
Било која функција у вашој Event App може да користи групе. Песме и категорије користе групе да сакрију одређене сесије и ставке функција. Прочитајте упутства, примере и везе у овом чланку да бисте сазнали више. 🧠
Креирајте групе
На траци за навигацију догађаја под „Учесници“ кликните на Групе . На страници Групе кликните на дугме Нова група .
💡 Имајте на уму, ако имате много група за додавање, кликните на дугме Увези да их све отпремите на велико. Наш чланак о увозу и извозу података у Webex Events садржи комплетна упутства.
У модалном делу „Нова група“ унесите следеће информације:
Назив групе
Унесите јасан, једноставан назив како бисте ви и ваши учесници могли лако да идентификујете сврху и обим групе.
Боја групе
Кликните на икону капаљке да бисте изабрали боју за групу. Изаберите боје које пружају довољан контраст у односу на светлу или тамну позадину. Ова боја се појављује на платформи на листи учесника и страници Преглед профила учесника, а групе се приказују било где у Event App.
Ексклузивна група
Активирајте овај прекидач ако желите да ово буде ексклузивна група. Ево разлике:
Ексклузивне групе на јединствен начин идентификују различите типове учесника, као што су лични или виртуелни полазници. Полазници морају припадати ексклузивној групи и могу припадати само једној ексклузивној групи у исто време.
У регистрацији улазнице морају припадати ексклузивној групи. Полазници који се региструју са улазницом аутоматски се додељују његовој ексклузивној групи.
Групе такође идентификују различите типове учесника. Полазници могу припадати онолико група колико желите.
💡 Имајте на уму да не можете да мењате прекидач групе Ексклузивно након што кликнете на „Сачувај“.
Видљивост
Изаберите Видљиво за учеснике ако желите да се група прикаже учесницима који нису део те групе у Event App. Полазници могу да филтрирају листу учесника према тој групи да би открили ко је на њој.
Изаберите Скривено од учесника ако желите да само учесници који су додељени групи знају да она постоји. 🤫 На пример, можете изабрати да сакријете волонтере, особље или групе за тестирање од других учесника.
💡 Имајте на уму да ако сакријете групу, учесници у Event App и даље могу да пронађу учеснике повезане са групама, иако неће знати припадност групи.
Кликните на Сачувај промене и направили сте нову групу! 🎉
Поновите процес онолико пута колико је потребно, а затим почните да користите те сјајне нове групе. ✨
Доделите учеснике групама у регистрацији
Ако користите Webex Events Registration, морате да доделите сваки тип тикета једној ексклузивној групи и можете да доделите карте онолико неексклузивних група колико желите. Ексклузивне групе и неексклузивне групе се аутоматски додељују учесницима на основу карте коју одаберу током регистрације, потпуно уклањајући потребу за ручним додељивањем групе! 🎉
Такође можете дати регистрантима опцију да изаберу које неексклузивне групе желе када креирате питања за своје обрасце за одјаву .
Ручно доделите учеснике групама
Ручно доделите једног учесника групама
Да бисте доделили једног постојећег учесника групи, идите на страницу Учесници , кликните на икону Подешавања ( ⋯ ) поред њиховог имена на листи учесника, а затим кликните на Управљај групама . У модалу „Управљање групама“ урадите следеће:
Изаберите ексклузивну групу са падајућег менија Ексклузивна група .
Изаберите једну или више неексклузивних група из падајућег менија Додели групама .
Кликните на Сачувај промене када завршите.
Ручно доделите више учесника групама
На страници Учесници означите поља поред учесника којима желите да доделите групе, кликните на икону са три тачке ( ⋯ ), а затим изаберите опцију из падајућег менија.
Додели групама – Користите поље „Додели“ да бисте изабрали све неексклузивне групе које желите да доделите учесницима. Ако желите да уклоните и неексклузивне групе које су им тренутно додељене, означите поље за потврду „Уклони постојеће групе“.
Уклони из група – Изаберите једну или више група које желите да уклоните из изабраних учесника.
Додели ексклузивну групу – Изаберите једну ексклузивну групу из падајућег менија да бисте променили ексклузивну групу додељену изабраним учесницима.
Увезите задатке групе учесника
Ако ће ручно додељивање група бити много посла, доделите групе учесницима када их отпремите на догађај. Ако сте већ отпремили своје учеснике, још није касно! Једноставно извезите своје учеснике , додајте њихове ексклузивне и неексклузивне групе у исправне колоне у шаблону, а затим поново увезите.
Користите групе да ограничите приступ присутнима садржају
Ограничите приступ функцијама
Када уређујете подешавања било које функције Event App , поље „Видљиво за“ вам омогућава да доделите групе функцији. Само учесници који су део изабраних група могу да приступе функцији и њеном садржају.
Пример
Ви креирате 'виртуелне' и 'лично' карте за свој хибридни догађај и сваку додељујете одговарајућој ексклузивној групи. Након што се учесници региструју за било који од њих, они се аутоматски додају у ваш догађај и додељују исправној ексклузивној групи.
Једна од функција у Event App је градски водич са мапама, везама и информацијама о локалним ресторанима. Пошто је ово релевантно само за личне учеснике, додељујете га групи „лично“, а виртуелни учесници неће ни знати да постоји. Једноставно! 😄
Како доделити функцију групама
Да бисте ограничили приступ функцијама само одређеним групама, идите на страницу „Функције“ у апликацији за догађаје, пређите курсором преко било које функције и кликните на икону Подешавања (⚙). У модалном подешавању функције кликните на поље Видљиво и изаберите онолико група колико је потребно.
Кликните на Сачувај промене када завршите. Сада је ова функција видљива само учесницима који су додељени групама које сте изабрали. 👍
Ограничите приступ ставкама функција, сесијама и садржају Event App
Ставке функција – Да бисте ограничили приступ одређеном скупу ставки функција уместо читавој функцији, комбинујте групе са категоријама! Категорије класификују различите ставке наведене у функцији, као што су нивои спонзора, скупови говорника из различитих организација или типови ресурса за учеснике. За више информација о категоријама и функцијама које их подржавају, прочитајте наш чланак о креирању категорија за ставке функција .
Сесије – Праћења категоризују сесије у вашем догађају, а комбиновање група са нумерама вам омогућава да ограничите приступ сесији одређеним групама у Event App и пријави сесије на Onsite . Да бисте сазнали више, прочитајте наш чланак о коришћењу нумера за категоризацију сесија .
Банери Event App – Доделите групе банерима тако да се појављују само учесницима у изабраним групама. Ово је одлично за прилагођавање садржаја виртуелној или личној публици, стварање могућности за спонзорство и још много тога! Да бисте сазнали више о банерима, прочитајте наш чланак о распореду Event App .
Обавештења – Шаљите учесницима циљана обавештења на основу њихове локације, језика, интересовања и нивоа куповине. Да бисте сазнали више, прочитајте наш водич за функције Најаве .
Управљајте групама
На страници Групе, листа група приказује назив групе, број учесника који су додељени групи и да ли је група ексклузивна група. Користите филтер да бисте сузили листу на ексклузивне или неексклузивне групе.
Кликните на икону Подешавања ( ⋯ ) поред групе да бисте предузели неку од следећих радњи:
Изаберите Уреди да бисте подесили име, боју и видљивост групе. Поставка „Ексклузивна група“ се не може уређивати након што креирате групу.
Изаберите Постави као подразумевану (само ексклузивне групе) да бисте искључиву групу поставили као подразумевани задатак за учеснике.
Изаберите Избриши да бисте у потпуности избрисали групу, укључујући њену повезаност са свим функцијама, ставкама функција и сесијама.
💡 Имајте на уму да не можете избрисати групе које су додељене учесницима или улазницама.
Да бисте извезли листу својих група, означите поље поред ознаке „Име групе“ да бисте изабрали све групе на листи. Кликните на икону са три тачке ( ⋯ ) и изаберите Извези .
Да бисте сазнали више о групном управљању подацима Webex Events , прочитајте наш чланак о увозу и извозу података у Webex Events .
Групе у пракси
Event App
У Event App, учесници могу да приступе садржају повезаном са групама којима су додељени. Ако користите нумере или категорије са групама, сесије и ставке које припадају њима су такође прилагођене на основу група. Функције, ставке и сесије које нису повезане са групама су видљиве свима.
Када људи посете функцију Учесници, могу да филтрирају листу по групама како би лоцирали учеснике који одговарају њиховим интересовањима.
💡 Имајте на уму да учесници могу пронаћи само видљиве групе и групе које су им додељене.
Пријављивање сесије на Onsite
Ако ограничавате приступ пријави сесији на Onsite на основу нумера додељених сесији, само учесници који припадају групама повезаним са тим стазама могу да се пријаве на сесију.
Ево још неколико примера како можете да користите групе:
Пошаљите мејлове за регистрацију који садрже садржај прилагођен одређеним ексклузивним и неексклузивним групама.
Креирајте ВИП или ексклузивне ставке за особље користећи категорије .
Креирајте различите функције игре за виртуелне и личне учеснике.
Начини на које можете да користите групе су скоро бескрајни, па се поиграјте и пустите машти на вољу. 🏃 Увек тестирајте своју Event App да бисте били сигурни да све ради како се очекује.
Питања? Разговарајте са нама или пошаљите емаил суппорт@социо.евентс .