Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
После добавления сеансов в мероприятие перейдите на страницу сеансов, чтобы изменить информацию о сеансе, участников сеанса, маршруты, статус регистрации (если вы используете регистрацию сеанса на Onsite ), функцию повестки дня, к которой относится сеанс (если вы используете Event App ) и многое другое.
В этой статье объясняется, как использовать страницу «Сеансы» как до, так и во время мероприятия для доступа, редактирования и управления сеансами в Webex Event.
Обзор страницы сеансов
Чтобы открыть страницу сеансов, нажмите «Сеансы» на панели навигации «Событие». На странице сеансов отображается список сеансов со столбцами информации для каждого:
Имя/Местоположение . В этом столбце отображается имя сеанса и связанное с ним местоположение.
Дата/Время — в этом столбце отображаются запланированная дата и время начала сеанса.
Треки — в этом столбце отображаются треки, назначенные для сеанса. Треки классифицируют сеансы , и в сочетании с группами вы можете ограничить доступ к сеансу определенным группам участников.
Повестка дня . Когда Event App» активно, в этом столбце отображается название функции повестки дня , в которую был добавлен сеанс.
Статус регистрации — когда Onsite» активен, в этом столбце отображается, является ли сеанс неактивным, открытым или закрытым для регистрации.
Посещаемость - Когда Onsite активен и вы используете Onsite Session Check-in, этот столбец показывает, сколько участников зарегистрировались на сеансе. Щелкните значок информации (i) рядом с числом посещений, чтобы увидеть больше информации о посещении:
Все зарегистрированные посетители — если для сеанса требуется регистрация выхода, здесь отображается общее количество всех зарегистрированных посетителей. Многократные регистрации одного и того же посетителя считаются отдельными регистрациями выхода.
Вышел - Если для сеанса требуется выписка, это показывает общее количество участников, которые выписались из сеанса. Несколько выписок одного и того же участника считаются отдельными выписками.
В настоящее время зарегистрированы — количество участников, в настоящее время зарегистрированных на сеансе.
Если для данного сеанса требуется выезд, здесь отображается общее количество заездов за вычетом общего количества выездов.
Если сессия допускает многократную регистрацию, то учитывается каждая регистрация участника сессии, даже если он регистрируется несколько раз.
Емкость — если назначенное местоположению сеанса имеет емкость местоположения и вы отметили флажок «Использовать ограничение емкости местоположения» в модальном окне «Изменить сеанс», то будет показана емкость сеанса, установленная его местоположением.
Оставшаяся вместимость . Если назначенное место сеанса имеет вместимость и вы отметили поле «Использовать ограничение вместимости места» в модальном окне «Изменить сеанс», здесь отображается вместимость сеанса за вычетом количества зарегистрированных в данный момент участников.
Узнайте больше о настройке сеансов для регистрации сеансов .
Статус Simulive — когда Event App активировано, а Onsite неактивно, в этом столбце отображаются статусы Simulive, если вы используете Webex Events Simulive с сеансом — «Запланировано», «Начато», «Завершено» и «Не удалось».
Управление сессиями
Нажмите на сеанс в списке, чтобы открыть модальное окно «Изменить сеанс» и внести в него изменения. В нашей статье о добавлении сеансов в ваше событие есть полная информация о каждом поле и настройке.
Список сеансов содержит инструменты, которые помогут вам сортировать, фильтровать и искать определенные сеансы:
Используйте фильтр «Все сеансы», чтобы сузить список до сеансов с определенным статусом регистрации, местоположением, треком или функцией повестки дня.
Используйте строку поиска для поиска сеансов по названию.
Используйте кластер из шести точек , чтобы перетаскивать сеансы, происходящие в одно и то же время, в удобном для вас порядке.
Управление отдельными сеансами
Нажмите значок «Настройки» ( ⋯ ) рядом с сеансом, чтобы открыть меню настроек сеанса.
Активировать регистрацию сеанса — когда Onsite активен в вашем мероприятии, эта опция позволяет вам активировать регистрацию сеанса для сеанса. Выбор этой опции изменяет статус регистрации сеанса на «Открыт». Когда сеанс открыт, становятся доступны две новые опции:
Деактивировать регистрацию сеанса — выберите этот параметр, чтобы изменить статус регистрации сеанса на «Неактивно».
Закрыть регистрацию сеанса — выберите этот параметр, чтобы изменить статус регистрации сеанса на «Закрыто».
Чтобы изменить статус регистрации сеанса с «Закрыт» на «Открыт», щелкните сеанс в списке, чтобы открыть модальное окно «Изменить сеанс».
Разверните раздел «Регистрация сеанса» и выберите «Открыть» в раскрывающемся списке «Статус регистрации».
Когда закончите, нажмите «Сохранить изменения» .
Участники сеанса — выберите этот параметр, чтобы управлять списком участников, у которых сеанс есть в личной повестке дня. Прочитайте нашу статью Управление посещаемостью и предустановленные повестки дня для получения дополнительной информации.
Управление треками — выберите эту опцию, чтобы добавить или удалить треки из сеанса.
Управление повесткой дня — выберите этот параметр, чтобы назначить сеансу функцию повестки дня в Event App».
Загрузить показатели сеанса - Выберите этот параметр, чтобы загрузить сводку о том, кто посетил сеанс, включая основную информацию о посетителях, время регистрации, время регистрации и продолжительность времени, которое посетители провели на сеансе. Эти показатели особенно ценны, если сеанс соответствует требованиям для присуждения кредитов непрерывного образования .
💡 Помните, что метрики времени и продолжительности выезда доступны только тогда, когда вам требуется выезд для сеанса. Чтобы узнать, как сделать выезд обязательным для сеанса, прочитайте нашу статью Настройка сеансов для регистрации сеанса .
Экспорт — выберите этот параметр, чтобы загрузить электронную таблицу, содержащую информацию о сеансе. Внесите изменения в электронную таблицу, затем импортируйте ее, чтобы обновить сеанс на платформе. Чтобы узнать больше об экспорте и импорте, прочитайте нашу статью Экспорт и импорт данных в Webex Events .
Удалить — выберите этот параметр, чтобы полностью удалить сеанс с платформы Webex Events . Это удалит все метрики, связанные с сеансом, и отправит уведомление всем участникам, которые установили напоминание для этого сеанса.
Управление несколькими сеансами
Чтобы управлять несколькими сеансами одновременно, установите флажки рядом с сеансами, которыми вы хотите управлять, или установите флажок рядом с меткой «Имя/Расположение», чтобы выбрать все сеансы. Щелкните значок с тремя точками ( ⋯ ) рядом с панелью поиска, затем выберите один из следующих вариантов из раскрывающегося списка:
Активировать регистрацию сеанса — если активна Onsite» , эта опция позволяет активировать регистрацию сеанса для всех выбранных сеансов.
Деактивировать регистрацию сеанса — если активен Onsite» , эта опция позволяет деактивировать регистрацию сеанса для всех выбранных сеансов.
Назначить трекам - Выберите этот параметр, чтобы добавить треки в несколько сеансов. Установите флажок «Удалить существующие треки», чтобы заменить существующие назначения треков новыми выборами.
Удалить из треков — выберите этот параметр, чтобы удалить треки из выбранных сеансов.
Назначить повестку дня — выберите этот параметр, чтобы назначить несколько сеансов функции повестки дня в Event App.
Загрузить показатели сеанса — выберите этот параметр, чтобы загрузить .zip-файл с резюме для каждого выбранного сеанса. Каждое резюме содержит информацию о посещении сеанса, включая основную информацию о посетителях, время регистрации, время выезда и продолжительность времени, в течение которого посетители находились в сеансе (если регистрация активирована для сеанса ). Эти показатели особенно ценны, если сеансы имеют право на получение кредитов непрерывного образования .
Экспорт — выберите этот параметр, чтобы загрузить электронную таблицу, содержащую информацию для всех выбранных сеансов. Внесите изменения в электронную таблицу, затем импортируйте ее, чтобы обновить эти сеансы на платформе. Чтобы узнать больше об экспорте и импорте, прочитайте нашу статью Экспорт и импорт данных в Webex Events .
Удалить - Удалить выбранные сеансы, включая связанные метрики. Это отправит уведомление участникам с запланированными напоминаниями о сеансах для этих сеансов.
Теперь вы знаете все об управлении сессиями! Далее прочитайте нашу статью об использовании встраиваемых виджетов контента для демонстрации информации о сессиях и т. д. на внешнем веб-сайте.
Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .