Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
После добавления сеансов к вашему событию страница «Сеансы» позволяет редактировать информацию о сеансе, участниках сеанса, треках, статусе регистрации (если вы используете регистрацию Onsite на месте ), какой функции повестки дня принадлежит сеанс (если вы с помощью Event App ) и многое другое.
В этой статье объясняется, как использовать страницу «Сеансы» до и во время мероприятия для доступа, редактирования и управления сеансами в вашем Webex Event.
Обзор страницы сеансов
Чтобы открыть страницу «Сеансы», нажмите «Сеансы» на панели навигации по событию. На странице «Сеансы» отображается список сеансов со столбцами информации для каждого:
Имя/Местоположение . В этом столбце показано имя сеанса и связанное с ним местоположение.
Дата/время . В этом столбце отображается запланированная дата и время начала сеанса.
Треки — в этом столбце показаны треки, назначенные на сеанс. Треки классифицируют сеансы, а в сочетании с группами вы даже можете ограничить доступ к сеансу определенным группам участников. Чтобы узнать больше о треках, прочитайте нашу статью об использовании треков для категоризации сеансов .
Повестка дня — когда Event App» активно, в этом столбце отображается название функции «Повестка дня» , к которой был добавлен сеанс, если таковой имеется.
Статус регистрации . Когда активен параметр «На Onsite» , в этом столбце показано, является ли сеанс неактивным, открытым или закрытым для регистрации.
Посещаемость — если активен Onsite » и вы используете регистрацию сеанса на Onsite , в этом столбце показано, сколько посетителей зарегистрировалось на сеансе. Нажмите значок « i» рядом со счетчиком посещаемости, чтобы просмотреть дополнительную информацию о посещаемости:
За все время регистрации — если для сеанса требуется выезд, здесь отображается общее количество всех зарегистрировавшихся посетителей. Множественные регистрации одного и того же посетителя считаются отдельными выездами.
Выполнено — если для сеанса требуется выезд, здесь отображается общее количество участников, выбывших из сеанса. Несколько выездов одного и того же посетителя считаются отдельными выездами.
Текущее участие — количество участников, зарегистрировавшихся на сеансе в данный момент.
Если для этого сеанса требуется выезд, это показывает общее количество входов минус общее количество выездов.
Если сеанс допускает множественную регистрацию, это засчитывается каждый раз, когда участник регистрируется на сеансе, даже если он регистрируется несколько раз.
Емкость . Если назначенное местоположение сеанса имеет емкость местоположения и вы установите флажок «Использовать ограничение мощности местоположения» в модальном окне «Редактировать сеанс», это покажет емкость сеанса, установленную его местоположением.
Оставшаяся емкость . Если назначенное для сеанса местоположение имеет емкость местоположения и вы установите флажок «Использовать ограничение емкости местоположения» в модальном окне «Редактировать сеанс», это покажет емкость сеанса за вычетом количества зарегистрированных в данный момент посетителей.
Чтобы узнать больше о настройке регистрации сеанса, прочитайте нашу статью о настройке сеансов для регистрации сеанса .
Статус Simulive . Когда Event App активировано, а Onsite неактивно, в этом столбце отображаются статусы Simulive, если вы используете Webex Events Simulive с сеансом: «Запланировано», «Начато», «Завершено» и «Сбой».
Управление сеансами
Нажмите на сеанс в списке, чтобы открыть модальное окно «Редактировать сеанс» и внести в него изменения. В нашей статье о добавлении сеансов в ваше мероприятие содержится полная информация о каждом поле и настройке модального окна «Редактировать сеанс».
В списке сеансов есть инструменты, которые помогут вам сортировать, фильтровать и искать определенные сеансы:
Используйте фильтр «Все сеансы» , чтобы сузить список до сеансов, которые имеют определенный статус регистрации, местоположение, трек или функцию повестки дня.
Используйте панель поиска для поиска сеансов по названию.
Используйте кластер из шести точек , чтобы перетаскивать сеансы, происходящие одновременно, в предпочтительном порядке.
Управление отдельными сессиями
Нажмите значок «Настройки» ( ⋯ ) рядом с сеансом, чтобы открыть меню настроек сеанса.
Активировать регистрацию сеанса . Если на вашем мероприятии активна Onsite» , эта опция позволяет активировать регистрацию сеанса для сеанса. Выбор этой опции изменяет статус регистрации сеанса на «Открыт». Когда сессия открыта, становятся доступны две новые опции:
Деактивировать регистрацию сеанса — выберите этот параметр, чтобы изменить статус регистрации сеанса на «Неактивный».
Закрыть регистрацию сеанса — выберите этот параметр, чтобы изменить статус регистрации сеанса на «Закрыто».
Чтобы изменить статус регистрации сеанса с «Закрыто» на «Открыто», нажмите на сеанс в списке, чтобы открыть модальное окно «Редактировать сеанс».
Разверните раздел «Регистрация сеанса» и выберите «Открыть» в раскрывающемся списке «Статус регистрации».
Нажмите Сохранить изменения , когда закончите.
Участники сеанса — выберите этот параметр, чтобы управлять списком участников, у которых сеанс включен в личную повестку дня. Для получения дополнительной информации прочтите нашу статью «Управление посещаемостью и предустановленные повестки дня» .
Управление треками — выберите этот параметр, чтобы добавлять или удалять треки из сеанса.
Управление повесткой дня — выберите этот параметр, чтобы назначить сеанс функции «Повестка дня» в Event App».
Загрузить показатели сеанса . Выберите этот вариант, чтобы загрузить сводную информацию о том, кто посетил сеанс, включая основную информацию об участниках, время регистрации, время выезда и продолжительность времени, в течение которого участники находились в сеансе. Эти показатели особенно ценны, если сессия имеет право на присуждение кредитов непрерывного образования .
💡 Имейте в виду, что показатели времени и продолжительности выезда доступны только в том случае, если вам требуется выезд для сеанса. Чтобы узнать, как сделать обязательным выезд для сеанса, прочтите нашу статью «Настройка сеансов для регистрации сеанса» .
Экспорт — выберите этот вариант, чтобы загрузить электронную таблицу, содержащую информацию о сеансе. Внесите изменения в электронную таблицу, затем импортируйте ее, чтобы обновить сеанс на платформе. Дополнительные сведения об экспорте и импорте см. в нашей статье «Экспорт и импорт данных в Webex Events» .
Удалить — выберите этот вариант, чтобы полностью удалить сеанс с платформы Webex Events . При этом удаляются все показатели, связанные с сеансом, и всем участникам, установившим напоминание для этого сеанса, отправляется уведомление.
Управление несколькими сеансами
Чтобы одновременно управлять несколькими сеансами, установите флажки рядом с сеансами, которыми вы хотите управлять, или установите флажок рядом с меткой «Имя/Местоположение», чтобы выбрать все сеансы. Нажмите трехточечный значок ( ⋯ ) рядом с панелью поиска, затем выберите в раскрывающемся списке один из следующих вариантов:
Активировать регистрацию сеанса. Если Onsite» активен, этот параметр позволяет активировать регистрацию сеанса для всех выбранных сеансов.
Деактивировать регистрацию сеанса . Если Onsite» активен, этот параметр позволяет деактивировать регистрацию сеанса для всех выбранных сеансов.
Назначить трекам — выберите этот параметр, чтобы добавить треки в несколько сеансов. Установите флажок «Удалить существующие треки», чтобы заменить существующие назначения новыми.
Удалить из треков — выберите этот параметр, чтобы удалить треки из выбранных сеансов.
Назначить в повестку дня — выберите этот параметр, чтобы назначить несколько сеансов функции «Повестка дня» в Event App».
Загрузить показатели сеанса. Выберите этот вариант, чтобы загрузить ZIP-файл со сводками для каждого выбранного сеанса. Каждая сводка содержит информацию о посещаемости сеанса, включая основную информацию об участниках, время регистрации, время выезда и продолжительность времени, в течение которого посетители находились в сеансе (если для сеанса активирована функция выезда ). Эти показатели особенно ценны, если Сессии имеют право на присуждение кредитов непрерывного образования .
Экспорт — выберите этот вариант, чтобы загрузить электронную таблицу, содержащую информацию для всех выбранных сеансов. Внесите изменения в электронную таблицу, затем импортируйте ее, чтобы обновить эти сеансы на платформе. Дополнительные сведения об экспорте и импорте см. в нашей статье «Экспорт и импорт данных в Webex Events» .
Удалить — удалить выбранные сеансы, включая связанные с ними показатели. При этом участникам будет отправлено уведомление с запланированными напоминаниями о сеансах для этих сеансов.
Теперь вы знаете все об управлении сессиями! Теперь неплохо прочитать нашу статью об использовании виджетов встраиваемого контента для демонстрации информации о сеансе и многого другого на внешнем веб-сайте.
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .