Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.

Аренда оборудования на Onsite — это очень удобная и «простая» кнопка для приобретения оборудования для печати бейджей и регистрации на рейс. Мы настоятельно рекомендуем арендовать комплект оборудования у предпочитаемого нами поставщика Choose 2 Rent , чтобы получить простое и экономичное аппаратное решение со всем необходимым оборудованием каждый раз.

Если вы используете только регистрацию сеансов или хотите приобрести собственное оборудование для регистрации событий, чтобы сэкономить средства на нескольких ежегодных мероприятиях, эта статья для вас! Внимательно прочтите эту статью, чтобы убедиться, что вы приобрели подходящее оборудование. 🔍

Для сеансовой регистрации вы можете просто попросить сотрудников, занимающихся регистрацией, использовать свои личные устройства, вы можете купить оборудование или арендовать его у поставщика.

Если вы покупаете или арендуете оборудование, запланируйте наличие как минимум достаточного количества iPhone или iPad для всех одновременных сеансов. Итак, если одновременно происходят три сеанса, вам понадобится минимум три устройства. После завершения сеансов можно легко переключить устройства на следующие сеансы.

Если вы собираетесь позволить участникам самостоятельно регистрироваться на сеансах вместо того, чтобы сотрудники проверяли всех, купите или арендуйте подставки для устройств , чтобы надежно удерживать устройства регистрации.

Размер вашего мероприятия будет определять, сколько оборудования вам понадобится и сколько значков вам следует приобрести. В следующей таблице показаны наши рекомендации для нескольких размеров мероприятий. В целом мы всегда рекомендуем иметь как минимум 250 запасных бейджей для тестирования и перепечатки.

Webex Events Onsite поддерживает все принтеры модели Zebra ZD621 с сенсорным ЖК-экраном. Любая модель, начиная с ZD6A1, имеет сенсорный экран, но мы предпочитаем следующие модели со встроенным резаком.

💡 Имейте в виду, что это не полный список всех моделей принтеров ZD621 с сенсорным ЖК-экраном.

Принтеры, предназначенные только для прямой термопечати, немного меньше, поскольку в них нет места для катушки с лентой. У Zebra есть отличная статья, в которой объясняются различия и преимущества прямой термопечати и термотрансферной печати .

Onsite предназначен для работы в автономном режиме, если вы уже выбрали событие в приложении и загрузили данные об участниках, сеансах и бейджах. Как и во всех продуктах Webex Events , активное и стабильное подключение к Интернету обеспечивает наилучшее качество работы. Независимо от того, используете ли вы регистрацию сеанса или регистрацию событий, все устройства на Onsite должны иметь доступ к Интернету во время первоначальной настройки.

Прочтите нашу статью об автономной работе для получения дополнительной информации об автономных функциях.

Когда сотрудники службы регистрации используют свои личные телефоны для сеансовой регистрации, нет необходимости предоставлять дополнительный интернет-источник. 👍

Если вы арендуете устройства Session Check-in, ваш поставщик может предложить устройства с активными SIM-картами, что, безусловно, является самым простым решением при аренде оборудования.

Если выбранный вами поставщик не предлагает SIM-карты или вы приобретаете оборудование, вам необходимо организовать подключение другим способом. Поскольку входы в разные комнаты, где проходят сеансы, могут находиться очень далеко друг от друга, зона покрытия беспроводного сигнала одного маршрутизатора может быть слишком маленькой. Если возможно, обеспечьте доступ в Интернет на месте, чтобы устройства регистрации могли получить доступ к Интернету из любого места.

На Onsite требуется скорость загрузки и скачивания не менее 5 Мбит/с.

⚠️Осторожно! Изменения сеансов, данных участников и настроек регистрации не будут отражены в приложении, пока вы не восстановите соединение. Показатели регистрации также не будут синхронизироваться между устройствами и платформой.

Мы рекомендуем маршрутизатор с поддержкой Wi-Fi и как минимум двумя портами LAN. Поддержка SIM-карты не является обязательной. Прочтите информацию ниже для получения более подробной информации.

Для работы на Onsite ваши устройства регистрации событий должны быть подключены к той же сети, что и принтеры, через маршрутизатор. iPad подключаются к сети Wi-Fi маршрутизатора, а принтеры подключаются к портам LAN маршрутизатора с помощью кабелей Ethernet.

💡 Помните: персонал должен легко найти информацию о Wi-Fi каждого маршрутизатора. 🔎

iPad также необходимо подключить к Интернету, по крайней мере сначала, чтобы они могли загрузить данные участников вашего мероприятия. Когда вы арендуете оборудование у такого поставщика, как Choose 2 Rent , они включают в себя маршрутизатор с SIM-картой, поэтому вам не нужен Интернет на месте. Хотя это может быть хорошим вариантом при покупке оборудования, поддерживать планы передачи данных для маршрутизаторов может быть нерентабельно.

Если ваш маршрутизатор не подключен к Интернету, подключите iPad к мобильной точке доступа или Интернету на месте, чтобы загрузить данные об участниках. После загрузки данных iPad можно подключить к сети маршрутизатора и работать в автономном режиме.

⚠️Осторожно! Если iPad для регистрации отключен от сети, вы не сможете синхронизировать регистрации новых посетителей и изменения в дизайне бейджей. Вам необходимо подключить iPad к Интернету, чтобы повторно синхронизировать данные на Onsite .

Любой iPad или iPhone с iPadOS/iOS 15.0 или более поздней версии работает с Onsite. Простой!

Мы рекомендуем стойки, которые надежно удерживают устройства регистрации и регулируются под разными углами обзора.

Каждый принтер должен быть подключен к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet CAT6. Мы рекомендуем длину 20 футов (6 метров) для каждого принтера, а также запасной на случай случайного повреждения. Вам могут понадобиться более длинные кабели, в зависимости от настройки в определенных местах.

Новые и арендованные iPad, iPhone, принтеры и маршрутизаторы поставляются с кабелями питания. Однако вам, возможно, придется купить удлинители и удлинители, если в заведении их нет. Возможно, вам также придется купить более длинные кабели питания.

Мы поддерживаем различные типы и размеры значков. Подробную информацию о каждом из них можно прочитать в нашей статье о типах бейджей на Onsite . После того, как вы решили, какой размер вам нужен и нужна ли вам индивидуальная предварительная печать , обратитесь к продавцу, чтобы сделать заказ.

Обычно мы рекомендуем устойчивые к разрыву двусторонние значки размером 4x3 или 4x6. Эти значки долговечны, не требуют держателей для значков или ленты принтера, и их легче всего печатать.

⚠️Осторожно! Будьте осторожны и не покупайте размеры значков, которые Onsite не поддерживает. Допустимые размеры: односторонние или двусторонние: 4х6, 4х3 и 3х2.

Загрузите и распечатайте инструкцию в формате PDF в конце этой статьи и предоставьте ее сотрудникам службы регистрации событий в качестве ресурса. Он включает в себя инструкции по настройке iPad, приложения Onsite , маршрутизатора и принтера, а также полезные QR-коды, ведущие к дополнительным ресурсам.

💡 Имейте в виду, что мы можем время от времени обновлять эти инструкции, чтобы отразить изменения в приложении, оборудовании и процессе. Всегда повторно загружайте этот лист перед каждым мероприятием, чтобы обеспечить вашим сотрудникам самую актуальную информацию.

Последнее обновление: 19.10.2023

Теперь вы знаете, как купить оборудование для Webex Events Onsite! Когда вы все купили и готовы к настройке, следуйте нашему Руководству по установке на Onsite , чтобы получить полные инструкции по настройке iPad, маршрутизатора и принтера.

Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .