Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Webex Events Production Studio — это наша встроенная и полностью интегрированная студия прямых трансляций на платформе Webex Events . В этой статье показано, как активировать Webex Events Production Studio, и описаны все доступные замечательные инструменты, которые помогут вам успешно создавать прямые трансляции профессионального качества.
💡 Имейте в виду, что в состав Webex Events Production Studio входит кредит на Webex Events Streaming . Webex Events Streaming — это дополнительная функция, требующая дополнительной оплаты, поэтому для уточнения цен обратитесь к своему контактному лицу в Webex Events .
Как активировать Webex Events Production Studio
Добавьте функцию прямой трансляции или создайте сеанс повестки дня.
При редактировании функции или сеанса выберите Webex Events Production Studio в раскрывающемся списке поставщика потока.
Для сеансов необходимо сначала развернуть раздел «Прямая трансляция» и активировать переключатель «Включить прямую трансляцию».
При первом выборе Webex Events Production Studio для функции прямой трансляции или сеанса повестки дня в Event App появляется модальное окно с запросом на подтверждение использования кредита на Webex Events Streaming . Один балл действителен для всего мероприятия, независимо от того, ведете ли вы одну прямую трансляцию или сто! Нажмите «Активировать» , чтобы продолжить.
Если на кнопке в правом нижнем углу модального окна написано «Купить» вместо «Активировать», нажмите «Управление командами» , чтобы управлять кредитами, назначенными каждой команде, частью которой вы являетесь. При необходимости передавайте кредиты между командами . Чтобы начать чат с нашей службой поддержки и добавить кредиты, нажмите «Купить» .
Нажмите «Сохранить» , когда закончите вносить изменения. 💾
Как пригласить спикеров 🗣️
Пригласить докладчиков очень просто: просто поделитесь ссылкой, по которой каждый может присоединиться, не требуя входа в систему. 🔓 Если вы хотите, чтобы спикеры управляли студийной графикой и макетами во время трансляции, предложите им присоединиться к Студии в качестве организатора .
Отредактируйте функцию прямой трансляции или сеанс, в котором вы ранее активировали Webex Events Production Studio .
Ссылка «Пригласить докладчиков» теперь доступна. Нажмите кнопку «Копировать» и отправьте его докладчикам или докладчикам, которые присоединятся к трансляции.
Поделитесь инструкциями для выступающих в Webex Events Production Studio со ссылкой на выступающего, чтобы подготовить выступающих к успеху.
💡 Имейте в виду, что к Webex Events Production Studio одновременно могут присоединиться до 13 человек. Рассмотрите возможность создания «зала ожидания» в другом инструменте для встреч, если в вашей прямой трансляции одновременно участвуют более 13 человек.
Как присоединиться к Webex Events Production Studio в качестве организатора
Что такое хост?
«Хозяева» — это люди, отвечающие за прямую трансляцию, и они контролируют все аспекты Студии, как описано в разделе «Обзор Webex Events Production Studio» этой статьи.
Ведущие тоже могут присутствовать в прямой трансляции!
Поскольку организаторы присоединяются к студии с платформы Webex Events , у каждого организатора должна быть учетная запись платформы Webex Events , которая является частью команды, к которой принадлежит мероприятие. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью о приглашении членов команды .
Прежде чем присоединиться к студии, каждый ведущий должен иметь компьютер с последней версией Google Chrome. Хозяева управляют
Как присоединиться в качестве организатора
В том же модальном окне, куда вы скопировали ссылку «Пригласить докладчиков», нажмите «Запустить студию» , чтобы открыть Webex Events Production Studio на новой вкладке.
Кнопка «Запустить студию» предназначена только для вас как продюсера или модератора, и вы не должны делиться ею с другими докладчиками.
Webex Events Production Studio лучше всего работает на компьютере с самой последней версией Google Chrome. Организаторы всегда должны присоединяться к Студии с компьютера.
💡 Имейте в виду, что ссылка «Запуск Студии» меняется каждые 24 часа, чтобы обеспечить безопасность вашей Студии. Дайте докладчикам ссылку «Пригласить докладчиков», о которой мы упоминали ранее , или попросите их войти на платформу Webex Events и нажать кнопку «Запустить студию», если вы хотите, чтобы они это сделали.
При первом присоединении к студии ваш браузер предложит вам предоставить Webex Events Production Studio доступ к вашему микрофону и камере. Нажмите Разрешить , чтобы войти в «зеленую комнату» Webex Events Production Studio .
Используйте «зеленую комнату» студии, чтобы проверить настройки звука, видео, а также светлого и темного режима.
Загрузите изображение своего профиля и при необходимости отредактируйте свое имя.
Нажмите «Войти в студию» , когда будете готовы.
Обзор Webex Events Production Studio
Теперь давайте совершим экскурсию по Webex Events Production Studio. Организаторам и докладчикам следует потратить достаточно времени на то, чтобы поиграть и познакомиться со Студией, прежде чем начать трансляцию. Запустить тестовый поток — отличная идея! Каждый пронумерованный раздел ниже соответствует пронумерованным флажкам на этом изображении:
1. Предварительный просмотр прямой трансляции
Это «сцена» вашей прямой трансляции, как она отображается для участников в Event App.
2. Макеты прямых трансляций
Организаторы могут выбрать шесть вариантов макета при предварительном просмотре прямой трансляции. Измените макет, чтобы выделить то, на чем вы хотите, чтобы зрители сосредоточили внимание до и во время прямой трансляции. Выбор макета не влияет на то, какие докладчики или контент находятся на сцене. Это просто влияет на то, как они расположены и отображаются в вашей прямой трансляции. Каждый пронумерованный элемент ниже соответствует пронумерованным флажкам на этом изображении:
Соло . В этом макете на сцене изображен только один человек. Если вы добавите на сцену несколько человек, а затем переключитесь на макет соло, на сцене появится карточка докладчика в первой позиции.
Сетка — этот макет показывает всех людей, которых организатор добавил на сцену. По мере того, как вы добавляете на сцену больше людей, макет сетки меняет размер карты выступающего, чтобы они поместились на экране.
В центре внимания — этот макет показывает одну карту выступающего в большом формате, а другие карты выступающих на сцене отображаются справа от большой карты выступающего.
«Прожектор контента» — аналогично макету «Прожектор», здесь отображается содержимое одной карточки общего доступа к экрану в большом формате, а другие карточки на сцене отображаются слева от общего доступа к экрану.
Картинка в картинке . В этом макете карточка общего доступа к экрану отображается на заднем плане, а карты докладчиков, добавленные на сцену, отображаются наложенными в нижней части сцены.
Кинотеатр . В этом макете отображается только одна карта общего доступа к экрану и нет карточек динамиков.
Если вы выбрали макет и еще не добавили на сцену необходимую долю экрана или динамиков , Студия сохранит макет в очереди, и появится сообщение с требованиями к макету. Как только вы добавите на сцену необходимую долю экрана или динамиков, они появятся на сцене в макете в очереди. Например, для макета «Сетка» требуется как минимум два динамика на сцене. Если вы выберете этот макет, когда один выступающий находится на сцене, он будет поставлен в очередь, а затем активируется, как только вы добавите на сцену еще одного выступающего.
3. Карты динамиков и экрана.
В Webex Events Production Studio есть два типа «карточек»: карточки докладчиков и карточки совместного использования экрана. У каждого человека в студии есть карточка докладчика, которая отображается под предварительным просмотром трансляции, а также карточки совместного использования экрана для всех общих экранов. Люди, которые присоединяются к студии по ссылке докладчика , могут видеть свою собственную карточку и карточку совместного использования экрана. Хозяева могут видеть карты каждого.
Давайте рассмотрим, как хосты могут взаимодействовать с каждой картой. Каждый пронумерованный элемент ниже соответствует пронумерованным флажкам на этом изображении:
Карты динамиков
Нажмите значок микрофона на своей карточке, чтобы отключить или включить свой звук, а также отключить звук или попросить включить звук динамика или другого организатора.
Нажмите кнопку «Добавить в поток» , чтобы добавить себя и выступающих на сцену. Когда карточка находится на сцене, на кнопке написано «Удалить из потока».
Щелкните значок «Соло» , чтобы отобразить выступающего на сцене в макете «Соло» . Если до того, как вы нажали «Соло», на сцене были другие выступающие значок, они останутся на сцене, но не будут видны. Нажмите значок «Соло» еще раз, чтобы вернуться к ранее выбранному макету.
Нажимайте зеленые полоски, чтобы проверить мощность сети для вас и динамиков в студии.
Нажмите трехточечный значок на своей карте, чтобы изменить свое имя. На карточках докладчиков трехточечный значок позволяет редактировать их имена, удалять их из студии или начинать прямой чат.
Карты совместного использования экрана
Нажмите значок микрофона , чтобы отключить или включить звук карты общего доступа к экрану. Это особенно полезно, если докладчик делится слайдами, содержащими видеоконтент.
Нажмите «Добавить в поток» , чтобы добавить карточку общего доступа к экрану в область сцены. Когда карточка демонстрации экрана находится на сцене, на кнопке написано «Удалить из потока».
Нажмите значок «Поделиться экраном» , чтобы на сцене отображалась только одна карточка общего доступа к экрану. Нажмите значок еще раз, чтобы вернуться к ранее выбранному макету .
4. Панель управления
Панель управления расположена в нижней части Студии. Каждый пронумерованный раздел ниже соответствует пронумерованным флажкам на этом изображении:
Индикатор сети информирует вас о качестве вашей сети. Если мощность сети или загрузка ЦП изменится, над индикатором сети появится сообщение, позволяющее при необходимости предпринять соответствующие действия.
Выключите или включите звук микрофона, а также включите или выключите камеру.
Поделитесь своим экраном, используя функцию совместного использования экрана вашего браузера. Общий экран отображается в виде карточки общего доступа к экрану рядом с картой динамика .
Нажмите кнопку «Пригласить» , чтобы скопировать ссылку для приглашения докладчика, упомянутую ранее .
Щелкните значок вопроса (?), чтобы начать чат со службой поддержки Webex Events .
Нажмите кнопку X , чтобы полностью покинуть Студию.
5. Настройки
Каждый пронумерованный элемент ниже соответствует пронумерованным флажкам на этом изображении:
Общие — используйте эту вкладку, чтобы контролировать качество трансляции и решать, отображать ли количество зрителей, отображать имена выступающих на карточках выступающих на сцене, а также как карточки выступающих будут отображаться относительно баннеров и фона. Подробнее о фонах и баннерах вы узнаете позже!
Только хосты могут получить доступ к вкладке «Общие» в модальном окне «Настройки».
Изменения «Общих» настроек влияют только на текущую студию.
Личная информация : отредактируйте свое имя и загрузите изображение профиля.
Камера . Настройте устройство видеовхода, разрешение камеры и настройки зеркала камеры.
💡 Имейте в виду, что если вы установите флажок «Отразить мое видео», ваша камера будет отображаться только для вас зеркально. Посетители и другие люди в студии будут видеть незеркальную версию вашего видео независимо от вашего выбора.
Аудио — настройте устройства ввода и вывода звука, параметры шумоподавления и эхоподавления.
Внешний вид — выберите светлый или темный режим для внешнего вида текущей студии. Это не повлияет на другие студии вашего мероприятия.
6. Студийный чат
Вкладка «Чат в Студии» позволяет отправлять сообщения, которые видны только людям в Студии. Отправляйте сообщения всем, используя групповой чат, или используйте прямой чат, чтобы отправлять личные сообщения конкретным докладчикам.
7. Бренды
В Webex Events Production Studio есть фирменные папки, которые позволяют систематизировать ваши ресурсы и сделать их доступными для организаторов, ведущих ваши прямые трансляции. Используйте вкладку «Бренды», чтобы создавать папки брендов, выбирать основной цвет бренда и добавлять собственные логотипы и фоны, чтобы ваша трансляция соответствовала вашему Event App ! 💃 Эти бренды доступны в нескольких потоках, и несколько потоков, происходящих одновременно, могут использовать одни и те же активы бренда.
Каждый пронумерованный элемент ниже соответствует пронумерованным флажкам на этом изображении:
Щелкните раскрывающийся список названия бренда, чтобы создать новую папку бренда или переключиться между существующими.
Цвет бренда отображается на баннерах, тиккерах, именах докладчиков, а также в чатах и вопросах и ответах, добавленных на сцену. По умолчанию цвет бренда такой же, как цвет темы мероприятия , и вы можете настроить этот цвет независимо в каждой папке бренда.
В теме вы выбираете стиль баннеров, тикеров, комментариев чата и имен докладчиков в прямой трансляции.
Логотипы всегда появляются поверх всего остального в Студии: либо в верхнем левом, либо в правом верхнем углу. Нажмите на логотип, чтобы добавить его в прямую трансляцию. Нажмите на него еще раз, чтобы удалить его.
Фоны всегда появляются позади всего остального в Студии. Нажмите на фон, чтобы добавить его в прямую трансляцию. Нажмите на него еще раз, чтобы удалить его.
В Studio есть несколько фоновых изображений по умолчанию на выбор.
💡 Имейте в виду, что когда вы меняете элементы папки бренда, такие как тема или цвет, или добавляете на сцену логотип или фон, эти изменения также влияют на другие студии, использующие ту же папку бренда. Например, если вы добавите логотип на сцену в одной прямой трансляции, этот логотип также появится в других сеансах прямой трансляции с использованием той же папки бренда. Если у вас есть несколько одновременных прямых трансляций и вы не хотите, чтобы на всех них отображался один и тот же логотип, продюсеры могут создавать и использовать разные папки брендов в своих студиях.
Загружайте и управляйте логотипами и фонами
Вы можете загружать неограниченное количество собственных логотипов и фонов. Чтобы загрузить логотипы и фоны, просто щелкните значок плюса (+) под соответствующим заголовком и загрузите до 10 ресурсов одновременно.
Логотипы и фоны могут быть в формате JPG, JPEG или PNG максимальным размером 10 МБ каждый.
Рекомендуемый размер логотипа — 512 x 512 пикселей.
Рекомендуемый размер фона — 1920 x 1080 пикселей.
Нажмите трехточечный значок на загруженном логотипе, чтобы отобразить его в левом верхнем или правом верхнем углу прямой трансляции. Нажмите «Удалить» , чтобы удалить его из папки бренда. Нажмите трехточечный значок на загруженном фоне, чтобы переименовать его или удалить из папки бренда.
Наведите указатель мыши на загруженный ресурс и нажмите «Показать» , чтобы отобразить его в прямой трансляции. Чтобы прекратить отображение ресурса в прямой трансляции, наведите на него курсор и нажмите «Скрыть» .
8. СМИ
Используйте вкладку «Медиа», чтобы загружать видео и изображения для показа в прямой трансляции.
Добавляйте видео, например предварительно записанный контент докладчика, таймеры обратного отсчета и ролики спонсоров.
Добавьте изображения, которые вы будете использовать для приветственных или прощальных сообщений, переходов или рамок, которые будут отображаться поверх содержимого вашей прямой трансляции. Контент, который вы загружаете на вкладку «Медиа», доступен только в студии, в которую вы его загружаете. Другие студии Webex Events Production Studios, участвующие в вашем мероприятии, не предоставляют общий доступ к содержимому вкладки «Мультимедиа».
Изображения всегда появляются поверх всего остального в потоке. Нажмите знак плюса (+) рядом с надписью «Добавить изображение», чтобы загрузить собственные рамки, информационные баннеры или переходную графику.
Изображения могут иметь максимальный размер 10 МБ.
Изображения могут быть в формате JPG, JPEG или PNG.
Рекомендуемый размер изображения — 1920 x 1080 пикселей.
Чтобы загрузить предварительно записанные видео в свою студию, нажмите знак плюса (+) рядом с надписью «Добавить видео». Вы можете показать видео в прямой трансляции в любое время. Видео воспроизводится автоматически, когда вы показываете его на сцене, и вы не можете приостанавливать видео или регулировать его громкость.
Видео может иметь размер не более 8 ГБ.
Приемлемые форматы видео: MP4, AVI, FLV, MPG, MPEG и MOV.
Рекомендуемый размер видео — 1920 x 1080 пикселей.
💡 Имейте в виду, что видео появляются с задержкой в 10–15 секунд для участников прямой трансляции. Если включены Webex Events Closed Captions & Translations , эта задержка составляет около 40–45 секунд.
9. Баннеры и тикеры
Баннеры и тикеры — отличный способ выделить информацию, которую вы хотели бы отобразить в прямой трансляции.
Добавьте в поток заголовок типа «Нижняя треть», чтобы отобразить статический баннер с дополнительным контекстом, кавычками или призывами к действию. Используйте тикер для привлекательного баннера, который перемещается по нижней части экрана.
В Студию можно добавить до 50 баннеров и тикеров. Создайте эти предварительные трансляции и просто выбирайте их в нужные моменты или создавайте их во время трансляции по мере необходимости.
Добавляйте баннеры и тикеры и управляйте ими.
Чтобы показать баннер на сцене, наведите на него курсор и нажмите «Показать» . При наведении курсора на баннер вы также можете дублировать, редактировать и удалять его из Студии.
💡 Имейте в виду, вы можете одновременно отображать на сцене один баннер и один тикер.
Чтобы убрать баннер со сцены, наведите на него курсор и нажмите «Скрыть» .
Чтобы добавить новый баннер, нажмите кнопку «Новый баннер» , введите текст, включите настройку «Тикер», если вы хотите, чтобы это был тикер, и нажмите «Сохранить баннер» . Текст тикера прокручивается в нижней части прямой трансляции слева направо.
Чтобы отредактировать существующий баннер или тикер, просто наведите указатель мыши на баннер, щелкните значок «Редактировать» (✏️), внесите изменения и нажмите «Сохранить баннер» .
💡 Имейте в виду, что баннеры имеют ограничение в 200 символов, а тикеры — в 1000 символов. Если длина тикера превышает 200 символов, его нельзя изменить на баннер.
10. Аудитория
На этой вкладке отображаются чат участников, вопросы и ответы, опросы и пользовательская вкладка, если они активированы для сеанса прямой трансляции. Копируйте и отмечайте элементы чата и вопросов и ответов, а также показывайте опросы, чат и вопросы и ответы в своей прямой трансляции. Пометка чатов и элементов вопросов и ответов позволяет организовать их в отдельный список, чтобы к ним было легко получить доступ, когда придет время показать их в своей ленте.
Чат . Если чат активирован для вашей функции прямой трансляции или сеанса повестки дня, все чаты от зрителей будут отображаться на вкладке «Чат». Нажмите на сообщение, чтобы отобразить его на сцене во время прямой трансляции.
Вопросы и ответы . Если вопросы и ответы активированы для вашей функции прямой трансляции или сеанса повестки дня, здесь отображается «Вопросы и ответы». Нажмите на вопрос, чтобы отобразить его на сцене во время прямой трансляции.
Опрос . Если для вашей функции или сеанса прямой трансляции активирован опрос, то здесь отображаются опросы и результаты в реальном времени. Нажмите на опрос в реальном времени, чтобы отобразить его на сцене по мере поступления ответов или показать результаты после закрытия опроса. Обратитесь к нашему руководству по функциям опросов , чтобы узнать, как активировать и деактивировать опросы.
Пользовательская вкладка . Если вы добавили пользовательскую вкладку к функции прямой трансляции или сеансу повестки дня, здесь отображается содержимое вкладки. Обратитесь к нашей статье о пользовательских вкладках , чтобы узнать больше обо всех удобных способах их использования!
11. Кнопки «Начать трансляцию» и «Записи».
Когда вы будете готовы к трансляции в Event App, нажмите «Начать трансляцию» ! Используйте все описанные выше инструменты, чтобы добавлять или удалять докладчиков из потока, управлять брендами, медиа, макетами и многим другим, чтобы создать потрясающие впечатления от прямой трансляции.
Пока вы находитесь в прямом эфире, кнопка «Начать трансляцию» становится кнопкой «Завершить трансляцию». После завершения первой прямой трансляции появится кнопка «Записи». Нажатие этой кнопки открывает модальное окно «Загрузить записи», которое содержит записи для загрузки и показывает ход обработки записей, которые в данный момент обрабатываются.
Записи также автоматически добавляются в Video Center, поэтому их легко использовать для контента Simulive и Video on Demand в функциях «Сессии» и «Прямая трансляция», «Докладчики», «Спонсоры», «Экспоненты» и «Пользовательский список». Подробнее читайте в статье нашего Video Center .
Это была длинная статья! Съешьте немного мороженого. 🍨 А теперь дайте несколько профессиональных советов. 🔽
😎 Советы профессионалов!
Для достижения наилучших результатов используйте Webex Events Production Studio с последней версией Google Chrome. Если выступающий использует устройство iOS, ему следует использовать последнюю версию Safari.
Если ваши докладчики делятся предварительно записанным видео в рамках своих презентаций, попросите их прислать его вам заранее, чтобы вы могли загрузить его на вкладку «Медиа» в Студии, прежде чем начать трансляцию!
Совместное использование экрана лучше всего работает, когда у вас есть два монитора: вы можете переходить от слайда к слайду, одновременно просматривая студию на другом мониторе.
Webex Events Closed Captions & Translations — это фантастическое усовершенствование вашей прямой трансляции. Технология машинного обучения обеспечивает субтитры и письменный перевод без дополнительных затрат! Мы также поддерживаем субтитры, выполняемые человеком, и аудиосубтитры, предоставляемые сторонними поставщиками субтитров .
Если вы серьезно относитесь к потоковой передаче (а мы на это надеемся), мы рекомендуем приобрести высококачественный микрофон и веб-камеру. Пара проводных наушников также является хорошей идеей, поскольку они уменьшают вероятность эха.
Хотя для потоковой передачи требуется много данных, большинство интернет-провайдеров (ISP) должны работать нормально. Ознакомьтесь с нашей статьей «Лучшие методы работы в Интернете» , чтобы получить информацию и рекомендации по настройке и скорости Интернета.
Дополнительные полезные советы и рекомендации можно найти в нашей статье часто задаваемых вопросов по Webex Events Production Studio .
Вопросы? Свяжитесь с нами или напишите по адресу support@socio.events.