Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Нетворкинг — одно из самых больших преимуществ мероприятия, независимо от того, является ли оно личным, виртуальным или гибридным. Вот почему мы упростили пользователям Event App возможность находить друг друга и виртуально общаться друг с другом с помощью таких функций, как Shake & Connect. Обмен сообщениями и встречи также просты, будь то мобильное приложение или веб-приложение!
В этой статье объясняется, как посетители подключаются в Webex Events App, а также рассматриваются различные способы, с помощью которых они могут напрямую общаться с другими пользователями с помощью приложения.
⚠️Осторожно! Не отправляйте участникам ссылку на эту статью. Эта статья написана так, как будто она разговаривает с участником, чтобы вам, как организатору, было проще скопировать и вставить текст в свои собственные инструкции для участников с изображениями из вашего Event App. 👍
Профили участников
После входа в Event App начните заполнять свой сетевой профиль. В веб-интерфейсе на ПК или Mac щелкните изображение пользователя в левом нижнем углу экрана, затем выберите «Я» . В мобильном приложении коснитесь опции «Я» в нижней части экрана.
Добавьте фотографию профиля, отредактируйте свое имя, должность, компанию, местоположение и краткое описание, а также добавьте учетные записи социальных сетей и контактов. Включите как можно больше информации для лучшего сетевого взаимодействия!
Используйте недавнюю фотографию, а также самую актуальную должность и информацию о компании.
Подумайте о своем профиле как о презентации с ограничением в 250 символов. Что вы можете предложить другим? Почему вы посещаете это мероприятие? С кем вам больше всего хочется пообщаться?
Сообщите другим, как с вами связаться! Добавьте свой номер телефона, адрес электронной почты, веб-сайт и информацию о социальных сетях в раздел «Учетные записи» своего профиля. Как лучше всего с вами связаться? Что уместно для людей, присутствующих на этом мероприятии?
Укажите свой родной город. Некоторые пользователи приложений отдают приоритет общению с теми, кто живет рядом с ними.
Используйте все свои социальные идентификаторы, ссылки и контактную информацию, чтобы максимизировать свой сетевой потенциал.
Подключение
Встряхните и подключите
Общайтесь с другими участниками в радиусе 8 километров (около 5 миль) с помощью двух встряхиваний смартфона. Вы и ваше будущее соединение просто нажмите кнопку «Встряхнуть» , затем встряхните свои устройства или коснитесь экрана с разницей в 5 минут, чтобы мгновенно подключиться!
💡 Имейте в виду, Shake & Connect может работать в радиусе 40 километров (около 25 миль), в зависимости от службы определения местоположения устройства посетителя. Благодаря Branded Apps , содержащим виртуальные или гибридные мероприятия, для Shake & Connect нет ограничений по расстоянию!
Если вы используете Shake & Connect с кем-то, с кем вы уже подключены, он все равно будет отображаться в списке. Если вы нажмете на список человека, откроется его профиль участника — ему не будет отправлен новый запрос на подключение, поскольку вы уже подключены. 🖇️
Кнопка «Добавить»
В веб-приложении или мобильном приложении нажмите на функцию «Посетители» , чтобы найти всех, кто зарегистрировался на мероприятие. Чтобы быстро отправить запрос на подключение, нажмите «Добавить» рядом с чьим-либо именем.
Нажмите на человека, с которым вы еще не связались, чтобы просмотреть основную информацию его профиля. Вы также заметите, что там есть кнопка «Добавить». Если вместо этого на кнопке написано «Контакт», это означает, что человек еще не вошел в Event App .
Нажав «Связаться», введите сообщение, которое Webex Events отправит потенциальному соединению. В электронном письме указано, от кого оно, ваше специальное сообщение, а также приглашение перейти по ссылке и присоединиться к Event App , чтобы ответить на сообщение. Вот пример этого письма:
При использовании вкладок «Чат» или «Вопросы и ответы» в сеансе повестки дня или функции прямой трансляции щелкните имя участника, чтобы подключиться и изучить его профиль, не выходя из текущей функции. 🎉
💡 Помните, что нажатие кнопок «Сообщение», «Видео» или «Встреча» на боковой панели открывает профиль участника.
Экспорт соединений
На странице «Подключения» в мобильном приложении или в веб-интерфейсе коснитесь значка «Экспорт» в правом верхнем углу, подтвердите свой адрес электронной почты, затем коснитесь «Отправить» . Вы получите электронное письмо с файлом .xlsx, содержащим всю информацию о ваших подключениях.
Чтобы добавить одно соединение в контакты вашего устройства Android или iOS, коснитесь соединения в мобильном приложении, затем коснитесь значка «Экспорт» в правом верхнем углу. Вся информация о соединении автоматически появится в приложении управления контактами вашего устройства по умолчанию.
💡 Имейте в виду, что iOS фиксирует изображение профиля, имя, компанию, должность, адрес электронной почты и номер телефона. Социальные дескрипторы необходимо добавлять вручную.
Обзор профиля подключения
После того как вы связались с некоторыми людьми, нажмите кнопку «Соединения» , чтобы просмотреть всех, кто принял ваши запросы, и ответить на входящие запросы.
На этой странице есть несколько функций, которые помогут вам управлять своими подключениями и взаимодействовать с ними:
Экспортировать соединения. Введите адрес электронной почты, чтобы получить файл со всеми вашими соединениями.
Запросы на подключение. Просматривайте и отвечайте на входящие запросы на подключение от других людей.
Избранное. При добавлении кого-либо в избранное рядом с его именем в вашем списке контактов добавляется звездочка, и он остается наверху списка контактов.
Примечания — ввод примечаний о соединении. Эти примечания включаются при экспорте соединений.
💡 Имейте в виду, что для организаторов у нас также есть статья о том, как участники могут делать заметки в Event App.
Удалить. Если щелкнуть этот значок, соединение будет удалено из списка подключений, и они больше не смогут отправлять вам сообщения.
Сообщение — начать приватный чат при подключении.
Видео — запуск приватного видеочата при подключении.
Встретиться — запросить встречу с соединением. Принятые встречи отображаются в профиле соединения и в вашей личной повестке дня.
Если соединение заполнило учетные записи и контактную информацию, такую как адрес электронной почты, веб-сайт и ссылка на LinkedIn, они появятся в разделе «Учетные записи». Любые прошлые, настоящие или будущие Webex Events , на которые вы оба зарегистрированы, отображаются в разделе «Ваши мероприятия с...».
Обмен сообщениями и встречи
Когда вы нажимаете кнопку «Сообщение» или «Видео» в профиле соединения, вы перенаправляетесь на страницу сообщений. На странице «Сообщения» вы можете сделать следующее:
Введите сообщение
Изображение — загрузите изображение для отправки.
Предложить встречу — отправьте приглашение на встречу соединению.
Видео — начать новый видеочат.
Добавить участников. Пригласите в беседу больше своих знакомых.
Удалить беседу
Новый разговор. Начните новый чат с одним или несколькими вашими знакомыми.
💡 Имейте в виду, к видеочату могут присоединиться до 13 человек одновременно.
Мобильное приложение также может делать все, что перечислено выше, хотя интерфейс у него другой. При отправке сообщения просто коснитесь значка «Плюс» (+), чтобы получить доступ ко всем тем же функциям, что и в веб-версии.
На любой платформе, когда вы отправляете приглашение на встречу, соединение получает уведомление о предложении встречи и может либо принять, либо отклонить запрос. Если они согласятся, собрание появится в профиле соединения и на вкладке «Моя повестка дня».
Хорошо, организаторы! Мы сейчас снова с тобой разговариваем. Теперь, когда вы знаете все о том, как посетители общаются, обмениваются сообщениями и встречаются в Webex Events, узнайте, как улучшить и обогатить взаимодействие посетителей с помощью функций игры , вопросов и ответов или опроса .
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .