Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Настройка профилей в Event App для каждого из ваших спикеров — отличный способ представить их вашим посетителям. Существует множество способов настройки и интеграции профиля спикера, и мы настоятельно рекомендуем вам потратить некоторое время на ознакомление с каждой опцией. С хорошо продуманным профилем ваши спикеры, скорее всего, будут иметь более высокую посещаемость сеансов и вовлеченность посетителей. ✔️
Прежде чем начать...
Хотя вы можете создать профиль с изображением, именем, родом занятий и небольшой аннотацией для каждого спикера, есть масса возможностей сделать гораздо больше с вашими профилями спикеров! Подумайте над такими вопросами:
Есть ли у вашего докладчика любимые книги или ресурсы?
Хотят ли они поделиться слайдами своей презентации или практическим примером?
Открыты ли они для получения запросов и запланированных встреч?
Хотят ли они поделиться своим веб-сайтом и контактной информацией?
Для всего этого есть место в профилях динамиков.
Совместно создавайте профили спикеров
Webex Events позволяет приглашать спонсоров, экспонентов и докладчиков добавлять информацию в их профили в Event App. Просто соберите некоторую основную информацию и контактный адрес электронной почты каждого докладчика, создайте профиль Event App для каждого и отправьте приглашения к сотрудничеству , чтобы они могли заполнить остальную часть своих профилей.
Собрав всю необходимую информацию, начните добавлять профили спикеров!
Добавить функцию «Динамики»
На панели навигации вашего мероприятия в разделе «Event App» нажмите «Функции» , затем нажмите « Добавить функции» .
В модальном окне «Добавить функции» найдите функцию, нажмите «Добавить» , затем закройте модальное окно.
💡 Помните, что вы можете добавлять функцию «Спикеры» несколько раз и использовать разные версии для составления списка спикеров по дате, компании или по любому другому признаку, который соответствует вашим потребностям.
Изменить настройки
Прежде чем приступить к добавлению профилей динамиков, настройте параметры функции.
В панели навигации Event в разделе «Event App» нажмите Функции , затем нажмите Спикеры . На странице Спикеры нажмите значок Настройки (⚙️).
В модальном окне «Настройки динамиков» отредактируйте следующее:
Название функции — метка, которая отображается для участников в Event App.
Значок — выберите один из более чем 300 000 значков или загрузите свой собственный значок функции .
Видно — если вы хотите, чтобы доступ к функции имели только определенные участники, ограничьте ее доступ к определенным группам .
Рейтинги и обзоры — контролируйте, оценивают ли участники и как они оценивают выступающих. Рейтинги и обзоры отображаются на странице показателей Event App и в экспорте показателей для выступающих.
Вид - Выберите между «Видом сетки» и «Видом списка». По умолчанию выбран «Вид сетки».
'Grid View' добавляет функцию чата, параметры размера стенда, изображение обложки стенда и поле поставщика контента в профили докладчиков. Мы рассмотрим поля профиля докладчика в следующем разделе этой статьи.
Контактный адрес электронной почты для сотрудничества — адрес электронной почты, на который отвечают докладчики, если у них есть вопросы по заполнению формы сотрудничества . Отредактируйте это поле, если хотите, чтобы вопросы отправлялись на другой почтовый ящик, а не на тот, который вы указали при настройке Event App .
Когда закончите, нажмите «Сохранить изменения» .
Добавить профили динамиков
Вернувшись на страницу «Динамики», нажмите кнопку «Добавить элемент» , чтобы добавить новый профиль динамика, или нажмите вкладку «Категории» , чтобы настроить категории.
Добавить категории
Если вы планируете использовать категории, лучше всего настроить их до добавления профилей докладчиков. Категории классифицируют различные типы докладчиков. Применение категории к докладчику добавляет название категории под именем докладчика в Event App и позволяет участникам просматривать и фильтровать докладчиков по категориям. Прочитайте нашу статью об использовании категорий для получения дополнительной информации.
Добавить профили
На вкладке «Элементы» нажмите « Добавить элемент» . Если вы планируете отправлять приглашения к сотрудничеству, все равно будет хорошей идеей настроить часть информации о докладчике — особенно поля, которые он не может контролировать, такие как местоположение, категория и размер стенда. Докладчики могут обновлять введенную вами информацию, когда они получают доступ к форме сотрудничества. Узнайте больше в нашей статье об использовании форм сотрудничества .
💡 Помните, чтобы сэкономить время при добавлении большого количества спикеров, просто импортируйте их. Прочитайте нашу статью об импорте и экспорте данных, чтобы узнать, как это сделать.
В модальном окне «Добавить элемент» введите следующую информацию:
Значок — нажмите «Загрузить изображение» , чтобы загрузить изображение докладчика, или нажмите «Выбрать значок» , чтобы выбрать значок из нашей библиотеки значков.
Пользовательские изображения должны быть в формате JPEG или PNG и иметь размер от 100 до 500 пикселей.
Имя (обязательно) — предпочтительное имя докладчика, как оно отображается в вашем Event App. Оно может включать такие отличия, как доктор или профессор.
Метка/Подзаголовок — дополнительная строка текста, которая появляется под именем говорящего. Вы можете ввести название его компании, профессию, официальное звание или должность или просто добавить немного больше информации о нем. Для достижения наилучших результатов длина Метки/Подзаголовка не должна превышать 125 символов.
💡 Помните, что значок, имя и метка/подзаголовок отображаются в виджете «Спикеры». Значок и имя отображаются в виджете «Повестка дня». Чтобы узнать больше о виджетах, прочитайте нашу статью об использовании виджетов для встраивания содержимого Event App» . Некоторые мобильные устройства могут не отображать текст за пределами первых 98 символов.
Местоположение - Выберите местоположение, где очные участники смогут найти докладчика во время мероприятия. В нашей статье о добавлении местоположений к вашему мероприятию есть все, что вам нужно знать о местоположениях.
Категория — если применимо, выберите категорию, к которой принадлежит докладчик.
Описание — Расскажите больше о своем докладчике! Форматируйте размер текста, стиль и цвет, добавляйте списки, гиперссылки и изображения, включая анимированные GIF-файлы. 🙌
Размер кабины/крышка кабины — если для функции «Динамики» установлено значение «Вид сетки», выберите «Маленький», «Средний» или «Большой».
Если выбрать «Маленький» , профиль докладчика не будет иметь обложки.
Если вы выбрали «Средний» или «Большой» , нажмите «Загрузить изображение» , затем перетащите или щелкните, чтобы выбрать файл JPEG или PNG на вашем устройстве.
Поставщик контента . Если для функции «Динамики» установлено значение «Вид сетки», загрузите файл PDF, используйте Video on Demand » или введите URL-адрес для контента, размещенного на различных популярных сайтах, таких как YouTube, Vimeo, Twitch и Vidcast.
Вы можете выбрать только одного поставщика контента.
Связанный контент отображается внутри веб-версии, если URL-адрес можно встроить .
В мобильном приложении отображается кнопка, позволяющая пользователям получить доступ к контенту.
💡 Помните, что поля «Размер стенда», «Обложка стенда» и «Поставщик контента» недоступны, если для функции «Докладчики» установлено значение «Просмотр в виде списка».
Призывы к действию для участников — введите адрес электронной почты точки контакта, чтобы участники могли нажать или коснуться кнопки, чтобы связаться с докладчиком. Ввод URL-адреса встречи позволяет участникам нажать или коснуться кнопки, чтобы записаться на встречу с ними.
Если говорящий использует такой сайт, как Calendly , снимите флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере», чтобы календарь открывался внутри вашего веб-приложения, а не в новой вкладке. Пользователи мобильных приложений всегда открывают внешние URL-адреса в браузере по умолчанию своего устройства.
Установите флажок «Передать данные на URL», если вы хотите автоматически отправлять данные посетителей из Webex Events в приложение для совещаний. Прочитайте нашу статью об использовании параметра «Передать данные на URL» для получения дополнительной информации.
💡 Помните, что хотя поля «Призывы к действию для участников» имеют метки по умолчанию для запроса последующих действий и встреч со спикерами, вы можете настроить метки кнопок и использовать эту функцию по своему усмотрению!
Добавьте внутренние ссылки — свяжите докладчика с другими функциями в вашем Event App, такими как сессии повестки дня, функции прямой трансляции и т. д. Ознакомьтесь с нашей статьей о внутренних ссылках для получения полного списка элементов, которые их поддерживают.
Добавить внешние ссылки — введите несколько URL-адресов веб-сайтов, номеров телефонов или адресов электронной почты, связанных с докладчиком. Выберите тип ссылки, введите имя ссылки и укажите номер, адрес электронной почты или URL-адрес. Нажмите « Добавить новый элемент» , чтобы вставить еще одну внешнюю ссылку. Если вы ввели URL-адрес и сняли флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере», проверьте, можно ли встроить сайт . Щелкните и перетащите значок с шестью точками рядом с элементом, чтобы изменить его порядок.
Участие участников (чат) — активируйте или деактивируйте функцию чата для докладчика. Чат — отличный способ для участников общаться со спикерами. Сотрудничайте со спикером, чтобы обозначить конкретные временные рамки, в которые он будет отвечать на чаты, и запланируйте активацию чата в это время. Убедитесь, что у спикера есть профиль участника на мероприятии, чтобы он мог отвечать на чаты участников!
💡 Помните, что чат доступен только для профилей докладчиков, если для этой функции установлено значение «Вид сетки ».
Вложения - Загружайте презентации, рефераты или любые другие документы, которые вы хотите предложить участникам. Если вы просто хотите дать ссылку на документ, который вы загрузили в другом месте в вашем Event App, используйте вместо этого внутреннюю ссылку .
💡 Помните, что при импорте данных нельзя добавлять вложения.
Чтобы загрузить документ, просто нажмите «Загрузить вложение(я)» и следуйте инструкциям в загрузчике. После загрузки файлов нажмите значок «Настройки» ( ⋯ ) рядом с элементом, чтобы переименовать или удалить его. Нажмите и перетащите значок с шестью точками рядом с элементом, чтобы изменить его порядок.
Совместная работа — установите флажок рядом с каждым полем, которое вы хотите разрешить редактировать этому соавтору, затем выберите параметры, которые соавтор может выбрать, где это применимо. Наконец, введите адрес электронной почты соавтора и сообщение, затем выберите, хотите ли вы отправить электронное письмо о совместной работе сразу после сохранения профиля. Прочитайте наше руководство по использованию форм совместной работы для получения полных инструкций и подробностей.
Когда вы закончите добавлять информацию и вложения в профиль докладчика, нажмите Сохранить изменения . Вы добавили профиль докладчика в свое Event App — отличная работа! 🎊
Повторяйте шаги, описанные выше, пока не добавите все динамики. Если у вас много динамиков, не забудьте импортировать несколько динамиков одновременно, чтобы сэкономить время. 🕐
Управление спикерами
После добавления категорий и профилей докладчиков вы можете выполнить несколько действий для управления каждым из них:
Фильтр по категориям (только элементы)
Поиск
Перетащите, чтобы изменить порядок
Редактировать или удалить спикеров
Множественный выбор и:
Экспорт
Назначить категорию (только элементы)
Удалить
Мы говорили вам, что с профилями спикеров можно делать многое! Теперь давайте рассмотрим, как все это работает в Event App.
⚠️ Внимание! Мы знаем, что важно произвести хорошее впечатление, и профессионально выглядящее Event App не должно содержать неработающих ссылок или других ошибок. Обязательно тщательно протестируйте и проверьте свое Event App , чтобы избежать потенциальных проблем.
Спикеры на практике
Когда участники открывают функцию «Спикеры» в Event App, они могут просматривать список спикеров, который отображается в виде «Список» или «Сетка» в зависимости от настроек. На изображениях ниже показаны примеры функции в обеих конфигурациях.
Следующее изображение — отличный пример из настоящего Event App. Организатор использовал изображение обложки «Сетка» (среднего размера), чтобы показать фотографию докладчика, и загрузил логотип компании докладчика в качестве значка. Это выглядит потрясающе в мобильном приложении и веб-приложении. 😍
💡 Помните, что хотя этот макет отлично отображается в Event App», он не будет хорошо работать для виджетов Event App» .
Открыв профиль, участники могут легко просматривать всю информацию и ресурсы в профиле.
Метрики
После того, как участники пообщаются со спикерами, изучите страницу Event App Metrics, чтобы просмотреть данные о вовлеченности. Раздел Speakers диаграммы Feature Comparison показывает количество спикеров для каждого из следующих спикеров:
Клики
Чат
Избранное
Заметки сделаны
Запрошено продолжение
Запланированные встречи
Клики по вложениям
Клики по внешним ссылкам
Клики по внутренним ссылкам
Средний рейтинг
Отредактируйте таблицу, указав показатели каждого спикера, а затем отправьте им все эти данные по электронной почте. 💾
Это было много чтения, так что поздравляю, что вы дошли так далеко! Вы получите немного торта. 🍰
Теперь узнайте, как настроить сессии повестки дня , чтобы участники могли ознакомиться с расписанием вашего мероприятия и знать, когда им следует прийти.
Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .