Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Настройка профилей в Event App для каждого из ваших докладчиков — отличный способ представить их посетителям. Существует множество способов настройки и интеграции профиля докладчика, и мы настоятельно рекомендуем вам потратить некоторое время на ознакомление с каждым вариантом. Благодаря хорошо составленному профилю ваши докладчики с большей вероятностью повысят посещаемость сессий и вовлеченность посетителей. ✔️
Прежде чем вы начнете...
Хотя вы можете создать профиль с изображением, именем, родом деятельности и небольшой рекламой для каждого выступающего, существует множество возможностей сделать гораздо больше с вашими профилями докладчиков! Подумайте над такими вопросами:
Есть ли у вашего говорящего любимые книги или ресурсы?
Хотят ли они поделиться слайдами своей презентации или практическим примером?
Открыты ли они для получения запросов и запланированных встреч?
Хотят ли они поделиться своим веб-сайтом и контактной информацией?
В профилях докладчиков есть место для всего этого.
Совместно создавайте профили докладчиков
Одна из замечательных особенностей Webex Events заключается в том, что вы можете пригласить спонсоров, участников и докладчиков добавить свою информацию в свой профиль в Event App. Просто соберите основную информацию и контактный адрес электронной почты от каждого докладчика, создайте для каждого профиль Event App и отправьте приглашения к сотрудничеству , чтобы они могли заполнить остальные свои профили.
Когда вы соберете всю необходимую информацию, начните добавлять профили докладчиков!
Добавьте функцию динамиков
На панели навигации вашего мероприятия в разделе «Event App» нажмите « Функции» , затем нажмите «Добавить функции» .
В появившемся модальном окне найдите функцию, нажмите «Добавить» , затем закройте модальное окно.
💡 Имейте в виду, что вы можете добавлять функцию «Докладчики» несколько раз и использовать разные версии для составления списка выступающих по дате, компании или по тому, что соответствует вашим потребностям.
Изменить настройки
Прежде чем приступить к добавлению профилей динамиков, настройте параметры этой функции.
На панели навигации по событию в разделе «Event App» нажмите « Функции» , затем нажмите «Динамики» . На странице «Динамики» нажмите значок «Настройки» (⚙️).
В появившемся модальном окне отредактируйте следующее:
Название функции — метка, которая отображается для участников в вашем Event App.
Значок . Выберите один из более чем 300 000 значков или загрузите свой собственный значок функции .
Видно для — если вы хотите, чтобы доступ к этой функции имели только определенные посетители, ограничьте эту функцию определенными эксклюзивными и неэксклюзивными группами .
Рейтинги и обзоры . Контролируйте, будут ли участники оценивать и оставлять отзывы о выступающих, и если да, то каким образом. Рейтинги и обзоры отображаются на странице показателей и в экспорте показателей для докладчиков.
Вид — выберите «Просмотр в виде сетки» или «Просмотр в виде списка». По умолчанию выбран «Вид в виде сетки».
«Вид в виде сетки» добавляет функцию чата, параметры размера стенда, изображение обложки стенда и поле «Поставщик контента» в профили докладчиков. Поля профиля докладчика мы рассмотрим позже в этой статье .
Контактный адрес электронной почты для сотрудничества — адрес электронной почты, на который докладчики отвечают, если у них есть вопросы по заполнению формы для сотрудничества . Отредактируйте это поле, если вы хотите, чтобы вопросы отправлялись в другой почтовый ящик, отличный от того , который вы указали при настройке Event App .
Нажмите «Сохранить изменения» , когда закончите.
Добавить профили динамиков
Вернувшись на страницу «Докладчики», либо нажмите кнопку «Новый элемент» , либо перейдите на вкладку «Категории» , чтобы настроить категории.
Добавить категории
Если вы планируете использовать категории, лучше всего настроить их перед добавлением профилей динамиков. Категории классифицируют разные типы говорящих. При применении категории к выступающему название категории добавляется под именем выступающего в Event App и позволяет посетителям просматривать и фильтровать выступающих по категориям. Прочтите нашу статью об использовании категорий для получения дополнительной информации.
Добавить профили
На вкладке «Элементы» нажмите «Новый элемент» . Если вы планируете отправлять приглашения к сотрудничеству, все равно рекомендуется настроить некоторую информацию о докладчике, особенно поля, которые он не может контролировать, например местоположение, категорию и размер стенда. Спикеры могут обновлять введенную вами информацию при доступе к форме сотрудничества. Узнайте больше в нашей статье об использовании форм совместной работы .
💡 Имейте в виду: чтобы сэкономить время при добавлении большого количества динамиков, просто импортируйте их. Прочтите нашу статью об импорте и экспорте данных , чтобы узнать, как это сделать.
В появившемся модальном окне введите следующую информацию:
Значок. Нажмите «Загрузить изображение» , чтобы загрузить изображение выступающего, или нажмите «Выбрать значок» , чтобы выбрать один из нашей библиотеки значков.
Пользовательские изображения должны быть в формате JPEG или PNG и размером от 100 до 500 пикселей.
Имя (обязательно) — предпочтительное имя докладчика, которое отображается в вашем Event App. Они могут включать в себя такие звания, как доктор или профессор.
Ярлык/Субтитр — дополнительная строка текста, которая отображается под именем говорящего. Вы можете ввести название их компании, профессию, официальное звание или звание или просто добавить о них немного больше информации. Для достижения наилучших результатов длина метки/подзаголовка не должна превышать 125 символов.
💡 Обратите внимание, что значок, имя и метка/субзаголовок отображаются в виджете «Динамики» . Значок и имя появятся в виджете «Повестка дня». Чтобы узнать больше о виджетах, прочитайте нашу статью об использовании виджетов для встраивания контента Event App . Некоторые мобильные устройства могут не отображать текст длиной более первых 98 символов.
Местоположение — выберите место, где посетители смогут найти выступающего во время мероприятия. В нашей статье о добавлении локаций на ваше мероприятие есть инструкции по созданию локаций.
Категория — если применимо, выберите категорию, к которой принадлежит говорящий.
Описание . Расскажите больше о своем динамике! Форматируйте размер, стиль и цвет текста, а также добавляйте списки, гиперссылки и изображения, включая анимированные GIF-файлы. 🙌
Размер кабины/покрытие кабины . Если для функции «Динамики» установлено значение «Вид в виде сетки», выберите «Маленький», «Средний» или «Большой».
Если вы выберете «Маленький» , профиль динамика не будет иметь обложки.
Если вы выбрали «Средний» или «Большой» , нажмите «Загрузить изображение» , затем перетащите или щелкните, чтобы выбрать файл JPEG или PNG на своем устройстве.
Поставщик контента . Если для функции «Динамики» установлено значение «Вид в виде сетки», загрузите PDF-файл, используйте «Video on Demand » или введите URL-адрес контента, размещенного на различных популярных сайтах, таких как YouTube, Vimeo, Twitch и Vidcast.
Вы можете выбрать только одного поставщика контента.
Связанный контент отображается внутри веб-версии, если URL-адрес является встраиваемым .
В мобильном приложении отображается кнопка, которая позволяет пользователям получить доступ к контенту.
💡 Имейте в виду, что поля «Размер стенда», «Покрытие стенда» и «Поставщик контента» недоступны, если для функции «Докладчики» установлено значение «Просмотр списка».
Призывы к действию для посетителей — введите адрес электронной почты контактного лица, чтобы посетители могли нажать кнопку и связаться с докладчиком. Ввод URL-адреса собрания позволяет участникам щелкнуть или коснуться кнопки, чтобы забронировать с ними встречу.
Если докладчик использует такой сайт, как Calendly , снимите флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере», чтобы календарь открывался внутри веб-версии вашего приложения для мероприятий, а не в новой вкладке. Пользователи мобильных приложений всегда открывают внешние URL-адреса в браузере своего устройства по умолчанию.
Установите флажок «Передавать данные по URL-адресу», если вы хотите автоматически отправлять данные участников из Webex Events в приложение для совещаний. Для получения дополнительной информации прочитайте нашу статью об использовании параметра «Передача данных по URL-адресу» .
💡 Имейте в виду, что хотя поля «Призывы к действию для посетителей» имеют метки по умолчанию для запроса дальнейших действий и встречи с докладчиками, вы можете настроить метки кнопок и использовать эту функцию по своему усмотрению!
Добавьте внутренние ссылки . Свяжите докладчика с другими функциями вашего Event App, такими как сеансы повестки дня, функции прямой трансляции и многое другое. Полный список элементов, которые их поддерживают, можно найти в нашей статье о внутренних ссылках .
Добавить внешние ссылки . Введите несколько URL-адресов веб-сайтов, номеров телефонов или адресов электронной почты, связанных с докладчиком. Выберите тип ссылки, введите имя ссылки и укажите номер, адрес электронной почты или URL-адрес. Нажмите «Добавить новый элемент» , чтобы вставить еще одну внешнюю ссылку. Если вы введете URL-адрес и снимите флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере», проверьте , можно ли встроить сайт . Нажмите и перетащите шеститочечный значок рядом с элементом, чтобы изменить его порядок.
Вовлечение посетителей (чат) — активируйте или деактивируйте функцию чата для докладчика. Чат — отличный способ для участников пообщаться с докладчиками. Поговорите со своим собеседником, чтобы определить конкретные сроки, в течение которых он будет отвечать в чате, и запланируйте активацию чата в это время. Убедитесь, что у докладчика есть профиль участника на мероприятии, чтобы он мог отвечать в чатах участников!
💡 Имейте в виду, что чат доступен только для профилей докладчиков, если для этой функции установлено значение «Просмотр в виде сетки ».
Вложения. Загрузите презентации, тезисы или любые другие документы, которые вы хотите предложить участникам. Если вы просто хотите создать ссылку на документ, который вы загрузили в другом месте Event App, используйте вместо этого внутреннюю ссылку .
💡 Имейте в виду, что при импорте данных нельзя добавлять вложения.
Чтобы загрузить документ, просто нажмите «Загрузить вложения» и следуйте инструкциям в загрузчике. После загрузки файлов нажмите значок «Настройки» ( ⋯ ) рядом с элементом, чтобы переименовать или удалить его. Нажмите и перетащите шеститочечный значок рядом с элементом, чтобы изменить его порядок.
Совместная работа. Установите флажок рядом с каждым полем, которое вы хотите разрешить этому соавтору редактировать, затем выберите параметры, которые соавтор может выбрать, если это применимо. Наконец, введите адрес электронной почты и сообщение соавтора, а затем выберите, хотите ли вы отправить электронное письмо для совместной работы сразу после сохранения профиля. Прочтите наше руководство по использованию форм сотрудничества , чтобы получить полные инструкции и подробную информацию.
Завершив добавление информации и вложений в профиль докладчика, нажмите «Сохранить изменения» . Вы добавили профиль докладчика в Event App — отличная работа! 🎊
Повторяйте шаги, описанные выше, пока не добавите все динамики. Если у вас много динамиков, не забудьте импортировать несколько динамиков одновременно, чтобы сэкономить время. 🕐
Управление динамиками
После добавления категорий и профилей докладчиков вы можете выполнить несколько действий для управления каждым из них:
Фильтровать по категориям (только элементы)
Поиск
Перетащите, чтобы изменить порядок
Изменить или удалить докладчиков
Множественный выбор и:
Экспорт
Назначить категорию (только элементы)
Удалить
Мы говорили вам, что с профилями докладчиков можно многое сделать! Теперь давайте рассмотрим, как все это работает в Event App.
⚠️Осторожно! Мы знаем, как важно произвести хорошее впечатление, и профессионально выглядящее Event App не должно содержать неработающих ссылок или других ошибок. Обязательно тщательно протестируйте и проверьте свое Event App , чтобы избежать потенциальных проблем.
Спикеры на практике
Когда участники открывают функцию «Выступающие» в Event App», они могут просматривать список выступающих, который отображается по-разному в зависимости от того, установлен ли для этой функции режим «Просмотр в виде списка» или «Просмотр в виде сетки». На изображениях ниже показаны примеры функции в обеих конфигурациях.
Следующее изображение — отличный пример настоящего Event App. Организатор использовал обложку «Сетка» (среднего размера), чтобы показать фотографию докладчика, и загрузил логотип компании докладчика в качестве значка. Это выглядит потрясающе как в мобильном приложении, так и в веб-версии. 😍
💡 Имейте в виду, хотя этот макет отлично смотрится в Event App, он не будет хорошо работать с виджетами Event App .
Открыв профиль, участники могут легко просматривать всю информацию и ресурсы в профиле.
Хотите испытать функцию «Динамики» в действии? Посмотрите нашевидео о вариантах спонсорства в рамках Webex Events !
Метрики
После того как посетители пообщались с докладчиками, перейдите на страницу «Метрики», чтобы просмотреть данные об активности. В разделе «Динамики» таблицы сравнения функций показано количество динамиков для каждого из следующих компонентов:
Клики
Чат
Избранное
Примечания сделаны
Запрошенное продолжение
Запланированные встречи
Клики по вложениям
Клики по внешним ссылкам
Клики по внутренним ссылкам
Среднее Рейтинг
Прочтите нашу статью «Метрики» , чтобы получить полный обзор всех ценных доступных данных. Отредактируйте таблицу, указав показатели каждого выступающего, а затем отправьте им по электронной почте все эти данные. 💾
Было очень много прочитано, так что поздравляем с тем, что вы дошли до этого места! Вы получаете немного торта. 🍰
Теперь узнайте, как настроить сеансы повестки дня , чтобы участники могли просматривать расписание вашего мероприятия и знать, когда приходить.
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .