Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Функция «Видеокомнаты» — это фантастический способ еще больше приблизить виртуальных посетителей к личному опыту. Видеокомнаты — это пространства, где максимум 13 участников и три модератора могут общаться друг с другом посредством живого видео, аудио и чата, а также отправлять запросы на подключение в веб-приложении или мобильном приложении. Посетители в веб-приложении также могут предоставить общий доступ к своему экрану.
Видеокомнаты отлично подходят для секционных дискуссий, встреч со спонсорами, прямых вопросов и ответов, встреч сотрудников, комнат для ледоколов и многого другого.
💡 Имейте в виду, что в видеокомнатах нет функции записи.
Добавьте функцию видеокомнат
На панели навигации по событию в разделе «Event App» нажмите «Функции» , затем нажмите «Добавить функции» .
В появившемся модальном окне найдите функцию, нажмите «Добавить» , затем закройте модальное окно.
💡 Имейте в виду, что если у вас есть разные группы посетителей, которым необходимо посещать определенные видеокомнаты, вы можете добавить эту функцию несколько раз, а затем связать каждый экземпляр с отдельной эксклюзивной или неэксклюзивной группой. Каждая функция «Видеокомнаты» может иметь столько комнат, сколько вам нужно.
Изменить настройки
Чтобы настроить имя и значок функции или ограничить ее видимость с помощью групп , щелкните функцию на панели навигации, затем нажмите значок «Настройки» (⚙️) рядом с именем функции.
Нажмите «Сохранить изменения» , когда завершите обновление настроек.
Добавить комнаты
💡 Имейте в виду, что вы можете импортировать несколько видеокомнат одновременно, чтобы сэкономить время.
На странице «Видеокомнаты» нажмите «Новая видеокомната» , чтобы добавить первую. В появившемся модальном окне настройте следующее:
Имя — это имя, которое отображается в Event App. Комнаты обычно тематические. Если вам нужно более одной комнаты по каждой теме, обязательно четко укажите разницу между каждой комнатой.
Включить комнату — если вы не хотите, чтобы посетители сразу же присоединялись к комнате, отключите этот переключатель. Когда посетители пытаются присоединиться к неактивной комнате, появляется сообщение о том, что комната закрыта.
Значок — выберите значок или добавьте в комнату собственное изображение. Добавьте изображение, которое поможет участникам понять назначение комнаты и уникальное для каждой темы.
Описание — это текстовое описание, которое отображается под названием комнаты. Описание должно помочь участникам понять, чего ожидать, и содержать как можно меньше слов.
Модераторы . Добавьте до трех человек из списка участников в качестве модераторов. Убедитесь, что вы добавили их в мероприятие ! Мы обсудим , что могут делать модераторы, позже в этом руководстве.
⚠️Осторожно ! Если вы обеспокоены тем, что тема комнаты может вызвать споры, мы настоятельно рекомендуем добавить в эту комнату хотя бы одного модератора.
Внутренние ссылки . Свяжите комнату с другими функциями и элементами, например с профилями докладчиков. Например, если вы настраиваете комнаты обсуждения для сеансов, найдите и добавьте здесь докладчиков сеанса. Участники, просматривающие профиль докладчика в Event App, могут присоединиться к комнате прямо оттуда. Полный список элементов, поддерживающих внутренние ссылки, можно найти в нашей статье о внутренних ссылках.
💡 Имейте в виду, что элементы, связанные внутри, не отображаются в функции «Видеокомнаты» — только те элементы, с которыми была связана комната, например профиль докладчика.
Нажмите «Сохранить изменения» , чтобы завершить создание комнаты. Повторите этот процесс для необходимого количества комнат.
Управление комнатами
После того как вы добавили хотя бы одну комнату, управляйте видеокомнатами следующими способами:
Фильтровать и искать
Перетащите, чтобы изменить порядок
Редактировать или удалить
Множественный выбор и редактирование
o Отключить или включитьо Экспорт
Комнаты на практике
Когда участник нажимает на функцию «Видеокомнаты», он может просмотреть список комнат и присоединиться к любой из них, которые активны или еще не достигли лимита участников. Участники могут присоединиться только к одной комнате одновременно, даже если они открывают отдельные вкладки браузера.
Если комната доступна, но не заполнена, на кнопке под названием и описанием комнаты будет написано «Присоединиться».
Если комната неактивна, на кнопке написано «Закрыто».
Если комната заполнена, на кнопке будет написано: «Комната заполнена». После того, как к участию присоединились 13 участников, до трех модераторов по-прежнему могут нажать «Присоединиться».
💡 Имейте в виду, что у участников могут возникнуть проблемы с браузером, микрофоном, видео и т. д. Прочтите наше руководство по общим рекомендациям и устранению неполадок и рассмотрите возможность включения этой информации в справочные ресурсы для участников вашего мероприятия.
При первом входе в комнату участники должны согласиться со всеми разрешениями для микрофона и камеры, которые требуются их устройству или браузеру. Посетители, использующие веб-интерфейс, также должны выбрать правильные видео- и аудиоустройства и нажать «Применить» , прежде чем они смогут присоединиться.
💡 Имейте в виду, что для наилучшего результата участникам веб-версии следует использовать последнюю версию Google Chrome.
Находясь в комнате, участники могут отключить микрофон или видео и набирать сообщения. С панели сообщений участники могут отправлять друг другу запросы на подключение, не выходя из комнаты.
💡 Имейте в виду, количество людей, которые могут одновременно появиться на экране, зависит от размера экрана и уровня масштабирования устройства пользователя. Если участников больше, чем может поместиться на экране, появляется стрелка, позволяющая пользователям пролистывать остальных участников.
Участники веб-версии также могут поделиться своим экраном со всеми остальными. Если кто-то предоставляет общий доступ к своему экрану, он должен прекратить демонстрацию, прежде чем другой человек сможет поделиться своим экраном.
Если посетитель, использующий веб-версию, смотрит прямую трансляцию Webex Events Production Studio или Webex Events RTMP и присоединяется к видеокомнате, прямая трансляция будет отключена и продолжит воспроизведение в небольшой рамке в правом нижнем углу экрана. Если для прямой трансляции используется какой-либо другой поставщик потоковой передачи, воспроизведение потока продолжаться не будет.
На модерации
Мы упростили модераторам понимание своей роли в видеокомнатах! Отправьте инструкции для модераторов видеокомнаты своим модераторам, чтобы они знали, чего ожидать.
Когда модератор открывает функцию «Видеокомнаты» в Event App», в каждой из назначенных им комнат появляется метка «Модерируется вами».
Модераторы наводят курсор на видеокарту участника, чтобы открыть кнопку «Удалить» в правом нижнем углу. Когда модератор нажимает кнопку, появляется сообщение с просьбой о подтверждении и позволяет выбрать, на какой срок заблокировать человека в комнате. Также есть флажок, который позволяет модератору удалить все текстовые чаты участника из этой комнаты.
Теперь вы знаете, как настроить и использовать видеокомнаты в своем Event App!
Метрики
После того как некоторые из ваших посетителей воспользуются видеокомнатами, изучите диаграмму сравнения функций на странице показателей Event App , чтобы узнать, сколько раз посетители нажимали на эту функцию и сколько раз они обменивались чатами.
Отредактируйте видеокомнату и нажмите ссылки «Загрузить отчет о чате» и «Загрузить список участников» , чтобы просмотреть еще больше показателей.
Отчет чата содержит следующее:
Имя
Фамилия
Электронная почта
Заголовок
Компания
Текст чата
Список участников содержит следующее:
Имя
Фамилия
Электронная почта
Заголовок
Компания
Присоединился в
💡 Имейте в виду, что вы можете найти несколько записей об одном и том же человеке при экспорте списка участников, если он вышел из видеокомнаты, а затем снова присоединился к ней.
Чтобы изучить все дополнительные данные, указанные при экспорте метрик, прочитайте нашу статью «Метрики Event App » .
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .