Руководство по настройке функций видеокомнат

Предоставьте вашим посетителям виртуальное пространство для общения лицом к лицу

Daniel Murphey avatar
Автор: Daniel Murphey
Обновлено больше недели назад

Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.

Функция «Видеокомнаты» — это фантастический способ еще больше приблизить виртуальных посетителей к личному опыту. Видеокомнаты — это пространства, где максимум 13 участников и три модератора могут общаться друг с другом посредством живого видео, аудио и чата, а также отправлять запросы на подключение в веб-приложении или мобильном приложении. Посетители в веб-приложении также могут предоставить общий доступ к своему экрану.

Видеокомнаты отлично подходят для секционных дискуссий, встреч со спонсорами, прямых вопросов и ответов, встреч сотрудников, комнат для ледоколов и многого другого.

Анимированный GIF-файл восьми человек в видеокомнате.

💡 Имейте в виду, что в видеокомнатах нет функции записи.

Добавьте функцию видеокомнат

На панели навигации по событию в разделе «Event App» нажмите «Функции» , затем нажмите «Добавить функции» .

Только что описанный процесс.

В появившемся модальном окне найдите функцию, нажмите «Добавить» , затем закройте модальное окно.

💡 Имейте в виду, что если у вас есть разные группы посетителей, которым необходимо посещать определенные видеокомнаты, вы можете добавить эту функцию несколько раз, а затем связать каждый экземпляр с отдельной эксклюзивной или неэксклюзивной группой. Каждая функция «Видеокомнаты» может иметь столько комнат, сколько вам нужно.

Изменить настройки

Чтобы настроить имя и значок функции или ограничить ее видимость с помощью групп , щелкните функцию на панели навигации, затем нажмите значок «Настройки» (⚙️) рядом с именем функции.

Только что описанный процесс.

Нажмите «Сохранить изменения» , когда завершите обновление настроек.

Добавить комнаты

💡 Имейте в виду, что вы можете импортировать несколько видеокомнат одновременно, чтобы сэкономить время.

На странице «Видеокомнаты» нажмите «Новая видеокомната» , чтобы добавить первую. В появившемся модальном окне настройте следующее:

Модальное окно «Новая видеокомната». Кнопка «Новая видеокомната» отображается на заднем плане.
  • Имя — это имя, которое отображается в Event App. Комнаты обычно тематические. Если вам нужно более одной комнаты по каждой теме, обязательно четко укажите разницу между каждой комнатой.

  • Включить комнату — если вы не хотите, чтобы посетители сразу же присоединялись к комнате, отключите этот переключатель. Когда посетители пытаются присоединиться к неактивной комнате, появляется сообщение о том, что комната закрыта.

  • Значок — выберите значок или добавьте в комнату собственное изображение. Добавьте изображение, которое поможет участникам понять назначение комнаты и уникальное для каждой темы.

  • Описание — это текстовое описание, которое отображается под названием комнаты. Описание должно помочь участникам понять, чего ожидать, и содержать как можно меньше слов.

  • Модераторы . Добавьте до трех человек из списка участников в качестве модераторов. Убедитесь, что вы добавили их в мероприятие ! Мы обсудим , что могут делать модераторы, позже в этом руководстве.

    ⚠️Осторожно ! Если вы обеспокоены тем, что тема комнаты может вызвать споры, мы настоятельно рекомендуем добавить в эту комнату хотя бы одного модератора.

  • Внутренние ссылки . Свяжите комнату с другими функциями и элементами, например с профилями докладчиков. Например, если вы настраиваете комнаты обсуждения для сеансов, найдите и добавьте здесь докладчиков сеанса. Участники, просматривающие профиль докладчика в Event App, могут присоединиться к комнате прямо оттуда. Полный список элементов, поддерживающих внутренние ссылки, можно найти в нашей статье о внутренних ссылках.

    💡 Имейте в виду, что элементы, связанные внутри, не отображаются в функции «Видеокомнаты» — только те элементы, с которыми была связана комната, например профиль докладчика.

Нажмите «Сохранить изменения» , чтобы завершить создание комнаты. Повторите этот процесс для необходимого количества комнат.

Управление комнатами

После того как вы добавили хотя бы одну комнату, управляйте видеокомнатами следующими способами:

  • Фильтровать и искать

  • Перетащите, чтобы изменить порядок

  • Редактировать или удалить

  • Множественный выбор и редактирование
    o Отключить или включить

    о Экспорт

Меню множественного выбора, меню элементов и перестановка элементов.

Комнаты на практике

Когда участник нажимает на функцию «Видеокомнаты», он может просмотреть список комнат и присоединиться к любой из них, которые активны или еще не достигли лимита участников. Участники могут присоединиться только к одной комнате одновременно, даже если они открывают отдельные вкладки браузера.

  • Если комната доступна, но не заполнена, на кнопке под названием и описанием комнаты будет написано «Присоединиться».

  • Если комната неактивна, на кнопке написано «Закрыто».

  • Если комната заполнена, на кнопке будет написано: «Комната заполнена». После того, как к участию присоединились 13 участников, до трех модераторов по-прежнему могут нажать «Присоединиться».

💡 Имейте в виду, что у участников могут возникнуть проблемы с браузером, микрофоном, видео и т. д. Прочтите наше руководство по общим рекомендациям и устранению неполадок и рассмотрите возможность включения этой информации в справочные ресурсы для участников вашего мероприятия.

Набор видеокомнат. Один из них отображается как «Закрыт».

При первом входе в комнату участники должны согласиться со всеми разрешениями для микрофона и камеры, которые требуются их устройству или браузеру. Посетители, использующие веб-интерфейс, также должны выбрать правильные видео- и аудиоустройства и нажать «Применить» , прежде чем они смогут присоединиться.

Всплывающее окно, которое появляется после того, как пользователь нажимает «Присоединиться» в видеокомнате.

💡 Имейте в виду, что для наилучшего результата участникам веб-версии следует использовать последнюю версию Google Chrome.

Находясь в комнате, участники могут отключить микрофон или видео и набирать сообщения. С панели сообщений участники могут отправлять друг другу запросы на подключение, не выходя из комнаты.

GIF-анимация, показывающая видеокомнату, в которой находятся восемь человек. Пользователь отправляет другому участнику запрос на соединение.

💡 Имейте в виду, количество людей, которые могут одновременно появиться на экране, зависит от размера экрана и уровня масштабирования устройства пользователя. Если участников больше, чем может поместиться на экране, появляется стрелка, позволяющая пользователям пролистывать остальных участников.

Участники веб-версии также могут поделиться своим экраном со всеми остальными. Если кто-то предоставляет общий доступ к своему экрану, он должен прекратить демонстрацию, прежде чем другой человек сможет поделиться своим экраном.

Если посетитель, использующий веб-версию, смотрит прямую трансляцию Webex Events Production Studio или Webex Events RTMP и присоединяется к видеокомнате, прямая трансляция будет отключена и продолжит воспроизведение в небольшой рамке в правом нижнем углу экрана. Если для прямой трансляции используется какой-либо другой поставщик потоковой передачи, воспроизведение потока продолжаться не будет.

На модерации

Мы упростили модераторам понимание своей роли в видеокомнатах! Отправьте инструкции для модераторов видеокомнаты своим модераторам, чтобы они знали, чего ожидать.

Когда модератор открывает функцию «Видеокомнаты» в Event App», в каждой из назначенных им комнат появляется метка «Модерируется вами».

Тег «Модерируется вами» на видеокомнате.

Модераторы наводят курсор на видеокарту участника, чтобы открыть кнопку «Удалить» в правом нижнем углу. Когда модератор нажимает кнопку, появляется сообщение с просьбой о подтверждении и позволяет выбрать, на какой срок заблокировать человека в комнате. Также есть флажок, который позволяет модератору удалить все текстовые чаты участника из этой комнаты.

Кнопка «Удалить» на видеокарте и модальное окно «Подтвердить удаление».

Теперь вы знаете, как настроить и использовать видеокомнаты в своем Event App!

Метрики

После того как некоторые из ваших посетителей воспользуются видеокомнатами, изучите диаграмму сравнения функций на странице показателей Event App , чтобы узнать, сколько раз посетители нажимали на эту функцию и сколько раз они обменивались чатами.

Отредактируйте видеокомнату и нажмите ссылки «Загрузить отчет о чате» и «Загрузить список участников» , чтобы просмотреть еще больше показателей.

Ссылки только что описал.

Отчет чата содержит следующее:

  • Имя

  • Фамилия

  • Электронная почта

  • Заголовок

  • Компания

  • Текст чата

Список участников содержит следующее:

  • Имя

  • Фамилия

  • Электронная почта

  • Заголовок

  • Компания

  • Присоединился в

💡 Имейте в виду, что вы можете найти несколько записей об одном и том же человеке при экспорте списка участников, если он вышел из видеокомнаты, а затем снова присоединился к ней.

Чтобы изучить все дополнительные данные, указанные при экспорте метрик, прочитайте нашу статью «Метрики Event App » .

Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .

Нашли ответ на свой вопрос?