Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Функция Video Rooms — это фантастический способ приблизить виртуальных участников к реальному опыту. Video Rooms — это пространства, где максимум 13 участников и три модератора могут общаться друг с другом с помощью живого видео, аудио и чата, а также отправлять запросы на подключение в веб-приложении или мобильном приложении. Участники в веб-приложении также могут делиться своим экраном.
Видеокомнаты отлично подходят для секционных обсуждений, встреч со спонсорами, сеансов вопросов и ответов в прямом эфире, встреч сотрудников, комнат для знакомств и многого другого.
💡 Помните, что в Video Rooms нет функции записи.
Добавьте функцию «Видеокомнаты»
На панели навигации событий в разделе «Event App» нажмите «Функции» , затем нажмите кнопку «Добавить функции» .
В появившемся модальном окне найдите функцию, нажмите «Добавить» , затем закройте модальное окно.
💡 Помните, если у вас есть разные группы участников, которым нужно посещать определенные видеокомнаты, вы можете добавить функцию несколько раз, а затем связать каждый экземпляр с другой эксклюзивной или неэксклюзивной группой. Каждая функция видеокомнат может иметь столько комнат, сколько вам нужно.
Изменить настройки
Чтобы настроить название и значок функции или ограничить ее видимость с помощью групп , щелкните функцию на панели навигации, затем щелкните значок «Настройки» (⚙️) рядом с названием функции.
Нажмите «Сохранить изменения» , когда закончите обновление настроек.
Добавить комнаты
💡 Помните, что вы можете импортировать несколько видеокомнат одновременно, чтобы сэкономить время.
На странице «Видеокомнаты» нажмите «Новая видеокомната» , чтобы добавить свою первую. В появившемся модальном окне настройте следующее:
Имя — это имя, которое отображается в Event App. Комнаты обычно основаны на темах. Если вам нужно больше одной комнаты на тему, убедитесь, что вы четко указали разницу между каждой комнатой.
Включить комнату — если вы не хотите, чтобы участники присоединялись к комнате сразу, деактивируйте этот переключатель. Когда участники пытаются присоединиться к неактивной комнате, появляется сообщение о том, что комната закрыта.
Значок - Выберите значок или добавьте пользовательское изображение в комнату. Добавьте изображение, которое поможет участникам понять цель комнаты и которое будет уникальным для каждой темы комнаты.
Описание - Это текстовое описание, которое отображается под названием комнаты. Описание должно помочь участникам понять, чего ожидать, в как можно меньшем количестве слов.
Модераторы - Добавьте до трех человек из вашего списка участников в качестве модераторов. Убедитесь, что вы добавили их в событие ! Мы обсудим , что могут делать модераторы, позже в этом руководстве.
⚠️ Внимание! Если вы обеспокоены тем, что тема комнаты может быть спорной, мы настоятельно рекомендуем добавить в эту комнату хотя бы одного модератора.
Внутренние ссылки — свяжите комнату с другими функциями и элементами, такими как профили докладчиков. Например, если вы настраиваете комнаты для обсуждения для сеансов, найдите и добавьте спикеров сеанса здесь. Затем участники могут присоединиться к комнате напрямую из профиля докладчика. Полный список элементов, поддерживающих внутренние ссылки, см. в нашей статье о внутренних ссылках .
💡 Помните, что элементы с внутренними ссылками не отображаются в функции «Видеокомнаты» — только в элементе, с которым связана комната, например, в профиле докладчика.
Нажмите Save Changes , чтобы завершить создание комнаты. Повторите этот процесс для стольких комнат, сколько вам нужно.
Управление комнатами
После добавления нескольких комнат вы можете управлять видеокомнатами следующими способами:
Фильтр и поиск
Перетащите, чтобы изменить порядок
Изменить или удалить
Множественный выбор и редактирование
o Отключить или включитьо Экспорт
Комнаты на практике
Когда участник нажимает на функцию Видеокомнаты, он может просматривать список комнат и присоединяться к любой из них, которые активны или не достигли лимита участников. Участники могут присоединяться только к одной комнате за раз, даже если они открывают отдельные вкладки браузера.
Если комната доступна и не заполнена, под названием и описанием комнаты появится кнопка «Присоединиться».
Если комната неактивна, на кнопке отображается надпись «Закрыта».
Если комната заполнена, кнопка сообщает «Комната заполнена». После того, как присоединится 13 участников, до трех модераторов все еще могут нажать «Присоединиться».
💡 Помните, что у участников могут возникнуть проблемы с браузером, микрофоном, видео и т. д. Ознакомьтесь с нашим руководством по общим рекомендациям и устранению неполадок и рассмотрите возможность включения этой информации в справочные ресурсы для участников вашего мероприятия.
При первом присоединении к комнате участники должны согласиться на любые разрешения для микрофона и камеры, требуемые их устройством или браузером. Участники, использующие веб-интерфейс, также должны выбрать правильные видео- и аудиоустройства и нажать « Применить» , прежде чем они смогут присоединиться.
💡 Помните, что для оптимальной работы посетителям веб-версии следует использовать последнюю версию Google Chrome.
Находясь в комнате, участники могут отключить микрофон или видео и набирать сообщения. Из панели сообщений участники могут отправлять друг другу запросы на подключение, не выходя из комнаты.
💡 Помните, что количество людей, которые могут одновременно отображаться на экране, зависит от размера экрана и уровня масштабирования устройства пользователя. Если участников больше, чем может поместиться на экране, появляется стрелка, позволяющая пользователям прокручивать остальных участников.
Участники веб-версии также могут делиться своим экраном со всеми остальными. Если кто-то делится своим экраном, он должен прекратить делиться, прежде чем другой человек сможет поделиться своим экраном.
Если посетитель, использующий веб-версию, смотрит прямую трансляцию Webex Events Production Studio или Webex Events RTMP и присоединяется к видеокомнате, прямая трансляция будет отключена и продолжит воспроизведение в небольшой рамке в правом нижнем углу экрана. Если прямая трансляция использует любого другого поставщика потоковой передачи, поток просто закроется.
Модерация
Мы упростили понимание модераторами своей роли в Видеокомнатах! Отправьте нашим модераторам инструкции для модераторов Видеокомнат , чтобы они знали, чего ожидать.
Когда модератор открывает функцию видеокомнат в Event App, в каждой из назначенных ему комнат появляется тег «Модерируется вами».
Модераторы наводят курсор на видеокарту участника, чтобы открыть кнопку «Удалить» в правом нижнем углу. Когда модератор нажимает кнопку, появляется сообщение с просьбой подтвердить и позволяет выбрать, на какой срок забанить человека в комнате. Также есть флажок, который позволяет модератору удалить все текстовые чаты участника из этой комнаты.
Теперь вы знаете, как настроить и использовать видеокомнаты в вашем Event App!
Метрики
После того, как некоторые из ваших участников воспользуются видеокомнатами, изучите таблицу сравнения функций на странице показателей Event App , чтобы узнать, сколько раз участники нажимали на эту функцию и сколькими чатами они обменялись.
Отредактируйте видеокомнату и нажмите ссылки «Загрузить отчет о чате» и «Загрузить список участников», чтобы просмотреть еще больше показателей.
Отчет чата содержит следующее:
Имя
Фамилия
Электронная почта
Заголовок
Компания
Текст чата
Список участников содержит следующее:
Имя
Фамилия
Электронная почта
Заголовок
Компания
Присоединился в
💡 Помните, что в экспортированном списке участников вы можете обнаружить несколько записей для одного и того же человека, если он покинул видеокомнату, а затем снова присоединился к ней.
Чтобы изучить все дополнительные данные, представленные в наших экспортируемых метриках, прочитайте нашу статью «Метрики Event App» .
Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .