Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
După ce adăugați sesiuni la evenimentul dvs. , accesați pagina Sesiuni pentru a edita informațiile despre sesiune, participanții la sesiune, melodiile, starea de înregistrare (dacă utilizați Înregistrarea sesiunii la Onsite ), carei caracteristici agendei îi aparține sesiunea (dacă utilizați o Event App ) și multe altele.
Acest articol explică cum să utilizați pagina Sesiuni atât înainte, cât și în timpul evenimentului dvs. pentru a accesa, edita și gestiona Sesiunile din Webex Event.
Prezentare generală a paginii sesiuni
Pentru a deschide pagina Sesiuni, faceți clic pe Sesiuni în bara de navigare a evenimentului. Pagina Sesiuni arată o listă de Sesiuni cu coloane de informații pentru fiecare:
Nume / Locație - Această coloană arată numele sesiunii și locația asociată acesteia.
Data / Ora - Această coloană arată data și ora de începere programată a sesiunii.
Piese - Această coloană arată piesele atribuite sesiunii. Piesele clasifică sesiunile și, atunci când sunt combinate cu grupuri, puteți limita accesul la sesiuni la anumite grupuri de participanți.
Agenda - Când Event App este activă, această coloană arată numele funcției Agenda la care a fost adăugată Sesiunea.
Starea înregistrării - Când la Onsite este activă, această coloană arată dacă sesiunea este inactivă, deschisă sau închisă pentru check-in.
Prezență - Când la Onsite este activ și utilizați înregistrarea sesiunii la Onsite , această coloană arată câți participanți sunt înregistrați la sesiune. Faceți clic pe pictograma de informații (i) de lângă numărul de prezență pentru a dezvălui mai multe informații despre prezență:
Tot timpul înregistrat - Dacă check-out-ul este necesar pentru sesiune, acesta arată numărul total al tuturor participanților înregistrați. Înregistrările multiple ale aceluiași participant sunt socotite ca ieșiri separate.
Check out - Dacă check-out este necesar pentru sesiune, acesta arată numărul total de participanți care au ieșit din sesiune. Înregistrările multiple ale aceluiași participant sunt luate în considerare ca ieșiri separate.
Înregistrați în prezent - numărul de participanți înregistrați în prezent la sesiune.
Dacă check-out-ul este necesar pentru această sesiune, acesta arată numărul total de check-in minus numărul total de check-out.
Dacă sesiunea permite înregistrări multiple, aceasta contează de fiecare dată când un participant se înregistrează la sesiune, chiar dacă acesta se înregistrează de mai multe ori.
Capacitate - Dacă locația atribuită sesiunii are o capacitate de locație și bifați caseta „Utilizați limita capacității locației” în modalul „Editați sesiunea”, aceasta arată capacitatea sesiunii, așa cum este stabilită de locația sa.
Capacitate rămasă - Dacă locația atribuită sesiunii are o capacitate de locație și bifați caseta „Utilizați limita capacității locației” din modalul Editare sesiune, aceasta arată capacitatea sesiunii minus numărul de participanți înregistrați în prezent.
Aflați mai multe despre configurarea sesiunilor pentru înregistrarea sesiunii .
Stare Simulive - Când Event App este activată și Onsite este inactivă, această coloană arată stările pentru Simulive dacă utilizați Webex Events Simulive cu o sesiune - Programată, Pornită, Încheiată și Eșuată.
Gestionați sesiunile
Faceți clic pe o sesiune din listă pentru a deschide modulul Editare sesiune și pentru a-i face modificări. Articolul nostru despre adăugarea de sesiuni la evenimentul dvs. conține detalii complete despre fiecare câmp și setare.
Lista de sesiuni are instrumente care vă ajută să sortați, să filtrați și să căutați anumite sesiuni:
Utilizați filtrul Toate sesiunile pentru a restrânge lista la Sesiuni care au o anumită stare de înregistrare, locație, pistă sau funcție de agendă.
Utilizați bara de căutare pentru a căuta Sesiuni după nume.
Utilizați grupul de șase puncte pentru a glisa și plasa sesiunile care au loc în același timp, în ordinea preferată.
Gestionați sesiunile individuale
Faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă o sesiune pentru a deschide meniul de setări al sesiunii.
Activați înregistrarea sesiunii - Când la Onsite este activă în evenimentul dvs., această opțiune vă permite să activați înregistrarea sesiunii pentru sesiune. Selectarea acestei opțiuni schimbă starea de înregistrare a sesiunii în „Deschis”. Când o sesiune este deschisă, devin disponibile două noi opțiuni:
Dezactivați înregistrarea sesiunii - Selectați această opțiune pentru a schimba starea Înregistrării sesiunii în „Inactiv”.
Închidere sesiune de înregistrare - Selectați această opțiune pentru a schimba starea de înregistrare a sesiunii la „Închis”.
Pentru a schimba starea de înregistrare a unei sesiuni de la „Închis” la „Deschis”, faceți clic pe sesiune din listă pentru a deschide modulul Editare sesiune.
Extindeți secțiunea Înregistrare sesiune și selectați Deschidere din meniul derulant Stare de înregistrare.
Faceți clic pe Salvați modificările când ați terminat.
Participanți la sesiune - Selectați această opțiune pentru a gestiona lista de participanți care au Sesiunea în agenda personală. Citiți articolul nostru privind gestionarea prezenței și agende prestabilite pentru mai multe informații.
Gestionare melodii - Selectați această opțiune pentru a adăuga sau elimina melodii din sesiune.
Gestionare agendă - Selectați această opțiune pentru a atribui sesiunea unei funcții de agendă în Event App.
Descărcați valorile sesiunii - Selectați această opțiune pentru a descărca un rezumat al persoanelor care au participat la sesiune, inclusiv informațiile de bază despre participanți, ora de check-in, ora de check-out și perioada în care participanții au fost în sesiune. Aceste valori sunt deosebit de valoroase dacă sesiunea este eligibilă pentru acordarea de credite pentru educație continuă .
💡 Rețineți că valorile pentru ora și durata de check-out sunt disponibile numai atunci când aveți nevoie de check-out pentru Sesiune. Pentru a afla cum să faceți check-out necesară pentru o sesiune, citiți articolul nostru Configurarea sesiunilor pentru înregistrarea în sesiune .
Export - Selectați această opțiune pentru a descărca o foaie de calcul care conține informații despre sesiune. Faceți modificări în foaia de calcul, apoi importați foaia de calcul pentru a actualiza Sesiunea în platformă. Pentru a afla mai multe despre export și import, citiți articolul nostru Export și import date în Webex Events .
Ștergere - Selectați această opțiune pentru a șterge sesiunea în întregime de pe platforma Webex Events . Aceasta elimină toate valorile legate de sesiune și o notificare este trimisă tuturor participanților care au setat un memento pentru această sesiune.
Gestionați mai multe sesiuni
Pentru a gestiona mai multe sesiuni simultan, bifați casetele de lângă sesiunile pe care doriți să le gestionați sau bifați caseta de lângă eticheta „Nume/Locație” pentru a selecta toate sesiunile. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ⋯ ) de lângă bara de căutare, apoi selectați una dintre următoarele opțiuni din meniul drop-down:
Activați înregistrarea sesiunii - Când la Onsite este activă, această opțiune vă permite să activați înregistrarea sesiunii pentru toate sesiunile selectate.
Dezactivați înregistrarea sesiunii - Când la Onsite este activă, această opțiune vă permite să dezactivați înregistrarea sesiunii pentru toate sesiunile selectate.
Atribuire melodiilor - Selectați această opțiune pentru a adăuga melodii la mai multe sesiuni. Bifați caseta „Eliminați melodiile existente” pentru a înlocui alocațiile de melodii existente cu noile selecții.
Eliminați din melodii - Selectați această opțiune pentru a elimina melodiile din sesiunile selectate.
Atribuire la agendă - Selectați această opțiune pentru a atribui mai multe sesiuni unei funcții de agendă din Event App.
Descărcați valorile sesiunii - Selectați această opțiune pentru a descărca un fișier .zip cu rezumate pentru fiecare sesiune selectată. Fiecare rezumat conține informații despre participarea la sesiune, inclusiv informațiile de bază despre participanți, ora de check-in, ora de check-out și perioada de timp în care participanții au fost în sesiune (dacă check-out este activat pentru sesiune ). Aceste valori sunt deosebit de valoroase dacă sesiunile sunt eligibile pentru acordarea de credite pentru educație continuă .
Export - Selectați această opțiune pentru a descărca o foaie de calcul care conține informații pentru toate sesiunile selectate. Faceți modificări în foaia de calcul, apoi importați foaia de calcul pentru a actualiza acele sesiuni în platformă. Pentru a afla mai multe despre export și import, citiți articolul nostru Export și import date în Webex Events .
Ștergere - Ștergeți sesiunile selectate, inclusiv valorile asociate. Aceasta trimite o notificare participanților cu mementouri de sesiune programate pentru acele sesiuni.
Acum știi totul despre gestionarea sesiunilor! Apoi, citiți articolul nostru despre utilizarea widget-urilor de conținut încorporabil pentru a prezenta informații despre sesiune și multe altele pe un site web extern.
Întrebări? Discutați cu noi sau trimiteți un e-mail la support@socio.events .