Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Webex Events Onsite este o soluție minunată pentru înregistrarea evenimentelor și sesiunilor și imprimarea insignelor. Dacă utilizați Onsite pentru a verifica participanții la sesiuni în timpul evenimentului dvs., configurarea setărilor fiecărei sesiuni înainte de ziua cea mare este un pas critic. Indiferent dacă adăugați sesiuni una câte una sau importați mai multe sesiuni deodată, acest articol este pentru dvs.!
Există două moduri de a adăuga sesiuni la evenimentul tău:
Adăugați manual sesiuni individuale, așa cum este descris în articolul Adăugați sesiuni la evenimentul dvs. .
Importați sesiuni așa cum este descris în articolul nostru despre importul și exportul de date în Webex Events . Dacă intenționați să importați sesiuni, citiți restul acestui articol pentru o explicație a fiecărei setări de înregistrare a sesiunii înainte de a introduce date în șablonul de import.
Setări de înregistrare a sesiunii
Când adăugați sau editați o singură sesiune, faceți clic pe secțiunea Înregistrare sesiune pentru a o extinde, apoi faceți clic pe comutatorul Activați înregistrarea sesiunii pentru această sesiune .
Fiecare dintre setările de mai jos afectează în mod direct toate dispozitivele de check-in care sunt utilizate pentru a verifica participanții la sesiune:
Starea înregistrării - Selectați „Închis” din meniul derulant pentru a împiedica pe cineva să se înregistreze la această sesiune. Dacă aveți un interval strict de check-in, acest lucru vă permite să opriți check-in-ul la momentul potrivit.
Opțiuni de check-in - Selectați una dintre următoarele opțiuni:
Înregistrarea unică permite participanților să înregistreze o singură dată la sesiune și nu pot face check-out. Acest lucru este cel mai bine atunci când doriți să știți exact câte persoane au participat la o sesiune și nu trebuie să știți cât timp au stat oamenii.
Înregistrările multiple le permit participanților să se înregistreze de câte ori au nevoie și nu pot face check-out.
Check-out obligatoriu asigură că participanții trebuie să iasă din sesiune înainte de a se înregistra din nou. Acest lucru vă permite să urmăriți cât timp au stat participanții într-o sesiune, deci este cea mai bună alegere dacă trebuie să urmăriți creditele pentru educație continuă . 🏆
Permisiuni și capacitate - Aceste opțiuni vă permit să controlați cine se poate înscrie în sesiune și câte persoane se pot înregistra. Meniul derulant „Limitați accesul în funcție de” oferă mai multe opțiuni:
Niciunul nu înseamnă că oricine se poate alătura sesiunii. Bine ati venit!
Tracks îi împiedică pe oameni să se înregistreze dacă nu se află pe o pistă atribuită acestei sesiuni.
Agenda personală împiedică oamenii să se înregistreze dacă Sesiunea nu este în agenda lor personală. Citiți articolul nostru despre gestionarea prezenței și agende prestabilite pentru mai multe informații.
Utilizați limita capacității locației - Bifați această casetă pentru a limita numărul de înregistrări în funcție de capacitatea locației căreia i-a fost alocată sesiunea. Citiți articolul nostru despre configurarea locațiilor pentru mai multe informații.
Fluxul de check-in - Aceste setări sunt utile dacă doriți să configurați iPad-uri de check-in cu standuri, astfel încât participanții să se poată înregistra singuri la o sesiune. Dacă un membru al personalului va gestiona înregistrarea pentru această sesiune, lăsarea acestor opțiuni nebifate oferă cea mai rapidă experiență de check-in.
Bifați caseta Afișare pagina de întâmpinare pentru a afișa ecranul de selecție a înregistrării afișat în imaginea din stânga de mai jos.
Bifați caseta Afișați pagina de confirmare a înregistrării pentru a afișa ecranul „Sunteți înregistrat” și butonul „Finalizat” după ce un participant se înregistrează.
💡 Rețineți că trebuie să configurați dispozitive la intrarea în fiecare sesiune dacă doriți ca participanții să se înregistreze singuri. Includeți un semnalizare clară care explică faptul că participanții trebuie să se înregistreze și ce trebuie să facă.
Setări de blocare - Aceste opțiuni controlează ce câmpuri pot accesa utilizatorii aplicației atunci când sesiunea este blocată. Citiți articolul nostru despre Configurarea dispozitivului de înregistrare a sesiunii pentru a afla despre blocarea sesiunilor.
Afișați numărul de participanți - Debifați această casetă pentru a ascunde numărul de participanți înregistrați și plecați pentru această sesiune.
Permite accesul la pagina de descriere a sesiunii - Bifați această casetă pentru a împiedica participanții să iasă din procesul de înregistrare și să acceseze lista de sesiuni. Personalul poate introduce parola de setări pentru a ieși din procesul de check-in.
Permiteți vizualizarea profilului participantului - Debifați această casetă pentru a împiedica participanții și personalul de check-in să vadă informații detaliate despre participanți atunci când se înregistrează la această sesiune.
⚠️ Atenție! Dispozitivele de check-in trebuie să fie conectate la internet pentru ca aceste modificări să intre în vigoare. Fiți atenți când modificați setările în timp ce înregistrarea este în desfășurare.
Acum știți totul despre configurarea unei sesiuni pentru înregistrarea sesiunii!
Nu uitați să configurați Onsite App . 🧠
Sfat pro! 😎
Creați „sesiuni” ascunse pentru distribuirea hranei și ridicarea de swag. Acest lucru transformă Session Check-in într-un instrument de urmărire a inventarului și eficienței!
Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .