Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Închirierea echipamentului la Onsite este un buton „ușor” foarte convenabil pentru aprovizionarea hardware-ului de imprimare a insignelor și de check-in. Vă recomandăm insistent să închiriați un kit de echipamente de la furnizorul nostru preferat, Choose 2 Rent , pentru o soluție hardware simplă, rentabilă, cu toate echipamentele potrivite, de fiecare dată.

Dacă utilizați doar înregistrarea sesiunii sau doriți să vă procurați propriul echipament de check-in pentru a economisi costurile pentru mai multe evenimente anuale, acest articol este pentru dvs.! Citiți cu atenție acest articol pentru a vă asigura că aveți echipamentul potrivit. 🔍

Pentru Session Check-in, puteți solicita pur și simplu personalului de check-in să-și folosească dispozitivele personale, puteți cumpăra echipament sau puteți închiria echipament de la un furnizor.

Dacă cumpărați sau închiriați echipament, planificați să aveți cel puțin suficiente iPhone-uri sau iPad-uri pentru toate sesiunile simultane. Deci, dacă au loc trei sesiuni în același timp, aveți nevoie de minimum trei dispozitive. După încheierea sesiunilor, este ușor să comutați dispozitivele la sesiunile următoare.

Dacă veți lăsa participanții să se înregistreze ei înșiși la sesiuni, în loc să îi puneți pe personal să verifice pe toată lumea, cumpărați sau închiriați suporturi pentru dispozitive pentru a păstra în siguranță dispozitivele de check-in.

Mărimea evenimentului dvs. va determina de cât echipament aveți nevoie și de câte insigne ar trebui să cumpărați. Următorul tabel prezintă recomandările noastre pentru mai multe dimensiuni de evenimente. În general, recomandăm întotdeauna să aveți cel puțin 250 de insigne de rezervă pentru testare și retipărire.

Webex Events Onsite acceptă toate imprimantele model Zebra ZD621 cu un ecran tactil LCD. Orice model care începe cu „ZD6A1” are un ecran tactil, deși preferăm următoarele modele care au un tăietor încorporat.

💡 Rețineți că aceasta nu este o listă cuprinzătoare a tuturor modelelor de imprimante ZD621 cu ecran tactil LCD.

Imprimantele termice directe sunt puțin mai mici, deoarece nu includ un loc pentru o bobină de panglică. Zebra are un articol grozav care explică diferențele și beneficiile imprimării termice directe și prin transfer termic .

Onsite este proiectat să funcționeze offline atâta timp cât ați selectat deja un eveniment în aplicație și ați descărcat datele despre participanți, sesiuni și insigne. Ca și în cazul tuturor produselor Webex Events , o conexiune la internet activă și stabilă oferă cea mai bună experiență. Indiferent dacă utilizați Session Check-in sau Event Check-in, toate dispozitivele Onsite trebuie să aibă acces la internet în timpul configurării inițiale.

Citiți articolul nostru despre funcționarea offline pentru mai multe informații despre funcționalitatea offline.

Când personalul de check-in își folosește telefoanele personale pentru Session Check-in, nu este nevoie să furnizați o sursă secundară de internet. 👍

Dacă închirieți dispozitive Session Check-in, furnizorul dvs. poate oferi dispozitive cu cartele SIM active, care este cu siguranță cea mai simplă soluție atunci când închiriați echipamente.

Dacă furnizorul ales de dvs. nu oferă carduri SIM sau dacă cumpărați echipament, trebuie să aranjați conectivitatea într-un alt mod. Deoarece intrările în diferite săli în care au loc sesiunile ar putea fi foarte departe una de cealaltă, acoperirea semnalului wireless a unui singur router poate fi prea mică. Dacă este posibil, asigurați accesul la internet la locație, astfel încât dispozitivele de check-in să poată accesa internetul de oriunde.

La Onsite este nevoie de o viteză de încărcare și descărcare de minim 5 Mbps.

⚠️ Atenție! Modificările aduse sesiunilor, datelor participanților și setărilor de înregistrare nu se vor reflecta în aplicație până când restabiliți conexiunea. De asemenea, valorile de înregistrare nu se vor sincroniza între dispozitive sau cu platformă.

Vă recomandăm un router cu capacitate WiFi și cel puțin două porturi LAN. Capacitatea SIM este opțională. Citiți informațiile de mai jos pentru mai multe detalii.

Pentru ca la Onsite să funcționeze, dispozitivele dvs. de Event Check-in trebuie să fie conectate la aceeași rețea ca și imprimantele printr-un router. iPad-urile se conectează la rețeaua WiFi a routerului, iar imprimantele se conectează la porturile LAN ale routerului cu cabluri ethernet.

💡 Rețineți că asigurați-vă că personalul poate găsi cu ușurință informațiile WiFi ale fiecărui router. 🔎

De asemenea, iPad-urile trebuie să fie conectate la internet, cel puțin la început, pentru a putea descărca datele participanților la eveniment. Când închiriați echipamente de la un furnizor precum Choose 2 Rent , acestea includ un router cu o cartelă SIM, astfel încât să nu aveți nevoie de internet. Deși aceasta ar putea fi o opțiune bună atunci când achiziționați echipamente, este posibil să nu fie rentabil să mențineți planuri de date pentru routere.

Dacă routerul dvs. nu este conectat la internet, conectați iPad-urile la un hotspot mobil sau la internet pentru a descărca datele participanților. Odată ce datele sunt descărcate, iPad-urile pot fi conectate la rețeaua routerului și pot funcționa offline.

⚠️ Atenție! Dacă iPad-urile de check-in sunt offline, nu puteți sincroniza noile înregistrări ale participanților și modificările la designul insignelor. Trebuie să conectați iPad-urile la internet pentru a resincroniza datele la Onsite .

Orice iPad sau iPhone care utilizează iPadOS/iOS 15.0 sau o versiune ulterioară funcționează cu Onsite. Simplu!

Vă recomandăm suporturi care țin dispozitivele de check-in ferm și care se ajustează pentru diferite unghiuri de vizualizare.

Fiecare imprimantă trebuie să fie conectată la un router cu un cablu Ethernet CAT6. Vă recomandăm o rulare de 20 de picioare/6 metri pentru fiecare imprimantă, plus o rezervă în caz de deteriorare accidentală. Este posibil să aveți nevoie de cabluri mai lungi, în funcție de configurația din anumite locații.

iPad-urile, iPhone-urile, imprimantele și routerele noi și închiriate vin toate cu cabluri de alimentare. Cu toate acestea, poate fi necesar să cumpărați prize și prelungitoare dacă locația nu le furnizează. De asemenea, poate fi necesar să cumpărați cabluri de alimentare mai lungi.

Acceptăm o varietate de tipuri și dimensiuni de insigne. Citiți totul despre fiecare în articolul nostru Tipuri de insigne la Onsite . Odată ce ați decis de ce dimensiune aveți nevoie și dacă aveți nevoie de imprimare prealabilă personalizată , contactați un furnizor pentru a comanda.

În general, recomandăm ecusoane cu două fețe 4x3 sau 4x6 rezistente la rupere. Aceste insigne sunt durabile, nu necesită suporturi pentru insigne sau panglică pentru imprimantă și sunt cel mai ușor de imprimat.

⚠️ Atenție! Aveți grijă să nu cumpărați dimensiuni de insigne pe care Onsite nu le acceptă. Dimensiunile acceptabile sunt 4x6, 4x3 și 3x2 pe o singură față sau cu două fețe.

Descărcați și imprimați fișa de instrucțiuni PDF de la sfârșitul acestui articol și oferiți-o personalului Event Check-in ca resursă. Include pașii de configurare pentru iPad, aplicația Onsite , router și imprimante, plus coduri QR utile care leagă mai multe resurse.

💡 Rețineți că este posibil să actualizăm ocazional aceste instrucțiuni pentru a reflecta modificările aduse aplicației, hardware-ului și procesului. Redescărcați întotdeauna fișa înainte de fiecare eveniment pentru a vă asigura că personalul dvs. are cele mai actuale informații.

Ultima actualizare: 19.10.2023

Acum știți cum să cumpărați echipamente pentru Webex Events Onsite! Când ați cumpărat totul și sunteți gata de configurat, urmați Ghidul nostru de configurare la Onsite pentru pașii completi de configurare pentru iPad, router și imprimante.

Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .