Rețeaua participanților cu Webex Events

Toate modurile în care participanții se pot conecta și interacționa între ei cu Webex Events

Daniel Murphey avatar
Scris de Daniel Murphey
Actualizat cu mai mult de o săptămână în urmă

Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Rețeaua este unul dintre cele mai mari beneficii ale unui eveniment, indiferent dacă activitățile sunt în persoană, virtuale sau hibride. De aceea, le-am ușurat utilizatorilor Event App să se găsească și să se conecteze virtual, folosind funcții precum Shake & Connect. Mesajele și întâlnirile sunt, de asemenea, simple, fie în aplicația mobilă, fie în aplicația web!

Acest articol explică modul în care participanții se conectează într-o Webex Events App și acoperă diferitele moduri prin care pot conecta direct cu alții folosind aplicația.

⚠️ Atenție! Nu trimiteți participanților linkul către acest articol. Acest articol este scris ca și cum ar vorbi cu un participant, astfel încât să fie mai ușor pentru dvs., organizatorul, să copiați și să lipiți textul în propriile instrucțiuni pentru participanți cu imagini din Event App. 👍

Profilurile participanților

După ce vă conectați la Event App, începeți să completați profilul de rețea. În experiența web pe un PC sau Mac, dați clic pe imaginea utilizatorului din colțul din stânga jos al ecranului, apoi selectați Eu . În aplicația mobilă, atingeți opțiunea Eu din partea de jos a ecranului.

Profilul unui utilizator în aplicația web și în aplicația mobilă.

Adăugați o fotografie de profil, editați-vă numele, titlul, compania, locația și rezumatul și adăugați conturi sociale și de contact. Includeți cât mai multe informații posibil pentru cea mai bună experiență de rețea!

  • Utilizați o fotografie recentă și cele mai actualizate titluri și informații despre companie.

  • Gândiți-vă la rezumatul profilului dvs. ca la o prezentare cu o limită de 250 de caractere. Ce ai de oferit altora? De ce participi la acest eveniment? Cu cine îți dorești cel mai mult să faci rețea?

  • Spune-i altora cum să te contacteze! Adăugați numărul dvs. de telefon, e-mailul, site-ul web și informațiile din rețelele sociale în secțiunea „Conturi” a profilului dvs. Care este cel mai bun mod de a ajunge la tine? Ce este potrivit pentru cei care participă la acest eveniment?

  • Includeți orașul dvs. natal. Unii utilizatori de aplicații acordă prioritate rețelei cu cei care locuiesc în apropierea lor.

  • Folosește-ți toate mânerele sociale, linkurile și informațiile de contact pentru a-ți maximiza potențialul de rețea.

Conectare

Agitați și conectați

Conectați-vă cu alți participanți pe o rază de 8 kilometri (aproximativ 5 mile) cu două mișcări de smartphone. Tu și conexiunea viitoare, pur și simplu atingeți butonul Agitați , apoi scuturați-vă dispozitivele sau atingeți ecranul în decurs de 5 minute unul de celălalt pentru a vă conecta instantaneu!

💡 Rețineți că Shake & Connect poate funcționa pe o rază de 40 de kilometri (aproximativ 25 de mile), în funcție de serviciul de localizare a dispozitivului pentru participanți. Cu Branded Apps care conțin un eveniment virtual sau hibrid, nu există limită de distanță pentru Shake & Connect!

Ecranul Shake într-o aplicație mobilă.

Dacă utilizați Shake & Connect cu cineva la care sunteți deja conectat, acesta va apărea în continuare în listă. Dacă atingeți înregistrarea persoanei, se deschide profilul de participant al acesteia - nu i se va trimite o nouă solicitare de conectare deoarece sunteți deja conectat. 🖇️

Butonul Adaugă

În aplicația web sau în aplicația mobilă, faceți clic pe caracteristica Participanți pentru a găsi pe toți cei înregistrați la eveniment. Pentru a trimite rapid o solicitare de conectare, dați clic pe Adăugați lângă numele cuiva.

Faceți clic pe o persoană cu care nu v-ați conectat pentru a previzualiza informațiile de bază ale profilului. Veți observa că există și un buton „Adăugați” acolo. Dacă butonul spune „Contact”, înseamnă că persoana nu s-a conectat încă la Event App .

Profilul unui participant înainte de conectare. Afișează numele participantului, profesia, compania și butonul Contact.

Când faceți clic pe „Contact”, introduceți un mesaj pe care Webex Events îl va trimite conexiunii potențiale. E-mailul include cine provine, mesajul dvs. personalizat și o solicitare de a vizita linkul și de a vă alătura Event App pentru a răspunde la mesaj. Iată un exemplu de acest e-mail:

E-mailul pe care un participant îl primește atunci când cineva trimite o solicitare de contact.

Când utilizați filele de interacțiune Chat sau Întrebări și răspunsuri într-o sesiune de agendă sau o funcție de stream live , faceți clic pe numele unui participant pentru a vă conecta și a-i explora profilul fără a părăsi funcția curentă. 🎉

Un profil de participant în bara laterală a unei sesiuni Agenda.

💡 Rețineți, dacă faceți clic pe butoanele „Mesaj”, „Video” sau „Întâlniți” din bara laterală, se deschide profilul participantului.

Exportarea conexiunilor

Pe pagina Conexiuni din aplicația mobilă sau din experiența web, atingeți pictograma Export din colțul din dreapta sus, confirmați adresa dvs. de e-mail, apoi atingeți Trimiteți . Veți primi un e-mail cu un fișier .xlsx care conține toate informațiile conexiunilor dvs.

Procesul tocmai descris.

Pentru a adăuga o singură conexiune la contactele dispozitivului dvs. Android sau iOS, atingeți conexiunea în aplicația mobilă, apoi atingeți pictograma Export din colțul din dreapta sus. Toate informațiile conexiunii se vor popula automat în aplicația implicită de gestionare a contactelor a dispozitivului.

Pictograma Export pentru o conexiune în aplicația mobilă.

💡 Rețineți că iOS captează imaginea de profil, numele, compania, titlul, e-mailul și numărul de telefon. Mânerele sociale trebuie adăugate manual.

Prezentare generală a profilului de conexiune

După ce v-ați conectat cu unele persoane, faceți clic pe butonul Conexiuni pentru a examina toți cei care v-au acceptat solicitările și pentru a răspunde solicitărilor primite.

Profilul unei conexiuni cu numere care corespund listei numerotate de mai jos.

Această pagină are mai multe funcții pentru a vă ajuta să gestionați și să interacționați cu conexiunile dvs.:

  1. Exportați conexiuni - Introduceți o adresă de e-mail pentru a primi un fișier cu toate conexiunile dvs.

  2. Solicitări de conectare - Examinați și răspundeți la solicitările de conectare primite de la alte persoane.

  3. Favorit - Afișarea unei persoane ca preferată adaugă o stea lângă numele său în lista de conexiuni și o menține în partea de sus a listei de conexiuni.

  4. Note - Introduceți note despre conexiune. Aceste note sunt incluse atunci când exportați conexiuni.

    💡 Rețineți, pentru organizatori, avem și un articol despre modul în care participanții pot lua notițe în Event App.

  5. Eliminare - Făcând clic pe această pictogramă, conexiunea este eliminată din lista de conexiuni și nu vă mai pot trimite mesaje.

  6. Mesaj - Începeți un chat privat cu conexiunea.

  7. Video - Porniți un chat video privat cu conexiunea.

  8. Meet - Solicitați o întâlnire cu conexiunea. Întâlnirile acceptate apar în profilul conexiunii și în agenda personală.

Dacă o conexiune a completat conturi și informații de contact, cum ar fi e-mailul, site-ul web și linkul LinkedIn, acestea apar în secțiunea „Conturi”. Orice Webex Events trecute, prezente sau viitoare pentru care sunteți înregistrați amândoi apar în secțiunea „Evenimentele dvs. cu...”.

Mesaje și întâlnire

Când faceți clic pe butonul „Mesaj” sau „Video” din profilul unei conexiuni, sunteți direcționat către pagina de mesaje. Pe pagina Mesaje, puteți face următoarele:

Un mesaj nou cu o conexiune în aplicația web. Fiecare dintre zonele descrise mai jos este indicată cu numerele de la 1 la 6.
  1. Scrie un mesaj

  2. Imagine - Încărcați o imagine pentru a o trimite.

  3. Propune întâlnire - Trimite o invitație la întâlnire la conexiune.

  4. Video - Porniți un nou chat video.

  5. Adăugați participanți - Invitați mai multe dintre conexiunile dvs. în conversație.

  6. Sterge conversatia

  7. Conversație nouă - Începeți un nou chat cu una sau mai multe dintre conexiunile dvs.

💡 Rețineți că până la 13 persoane se pot alătura unui chat video simultan.

Aplicația mobilă poate face tot ce este enumerat mai sus, deși interfața este diferită. Când trimiteți un mesaj, atingeți pur și simplu pictograma Plus (+) pentru a accesa toate aceleași funcții ca și în versiunea web.

Pe oricare platformă, atunci când trimiteți o solicitare de întâlnire, conexiunea primește o notificare despre propunerea de întâlnire și poate accepta sau respinge cererea. Dacă acceptă, întâlnirea apare în profilul conexiunii și în fila Agenda mea.

Un profil de participant în aplicația mobilă. Utilizatorul are două întâlniri programate cu el.

Ok, organizatori! Vorbim din nou cu tine acum. Acum că știți totul despre modul în care participanții se conectează, trimite mesaje și se întâlnesc în Webex Events, aflați cum să îmbunătățiți și să îmbogățiți interacțiunile participanților cu funcțiile Joc , Întrebări și răspunsuri sau Sondaj .

Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .

Ați primit răspuns la întrebare?