Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Configurarea profilurilor în Event App pentru fiecare dintre vorbitorii dvs. este o modalitate excelentă de a le prezenta participanților. Există multe modalități de a personaliza și integra un profil de difuzor și vă încurajăm cu tărie să petreceți ceva timp pentru a vă familiariza cu fiecare opțiune. Cu un profil bine conceput, este mai probabil ca vorbitorii dvs. să aibă o prezență sporită la sesiune și implicarea participanților. ✔️
Înainte de a începe...
Deși puteți crea un profil cu o imagine, un nume, o ocupație și o mică informație pentru fiecare difuzor, există o mulțime de oportunități de a face mult mai mult cu profilurile de difuzor! Gândiți-vă la întrebări ca acestea:
Vorbitorul tău are cărți sau resurse preferate?
Doresc să-și împărtășească diapozitivele de prezentare sau un studiu de caz?
Sunt deschiși să primească întrebări și întâlniri programate?
Doresc să-și partajeze site-ul și informațiile de contact?
Există loc pentru toate acestea în profilurile difuzoarelor.
Creați profiluri de vorbitori în colaborare
Webex Events vă permite să invitați sponsori, expozanți și vorbitori să adauge informații la profilurile lor în Event App. Pur și simplu strângeți câteva informații de bază și un e-mail de contact de la fiecare vorbitor, creați un profil Event App pentru fiecare și trimiteți invitații de colaborare, astfel încât să își poată completa restul profilurilor.
După ce ați adunat toate informațiile necesare, începeți să adăugați acele profiluri de difuzoare!
Adăugați funcția Difuzoare
În bara de navigare a evenimentului dvs., sub „Event App”, faceți clic pe Funcții , apoi faceți clic pe Adăugați funcții .
În modulul „Adăugați funcții”, căutați caracteristica, faceți clic pe Adăugați , apoi închideți modulul.
💡 Rețineți că puteți adăuga funcția Difuzoare de mai multe ori și puteți utiliza versiuni diferite pentru a enumera difuzoarele după dată, companie sau orice se potrivește nevoilor dvs.
Editați setările
Înainte de a începe să adăugați profiluri de difuzoare, personalizați setările funcției.
În bara de navigare a evenimentului, sub „Event App”, faceți clic pe Funcții , apoi pe Difuzoare . Pe pagina Difuzoare, faceți clic pe pictograma Setări (⚙️).
În modulul „Setări difuzoare”, editați următoarele:
Nume caracteristică - eticheta care se afișează participanților în Event App.
Pictogramă - Selectați una dintre cele peste 300.000 de pictograme sau încărcați propria dvs. pictogramă caracteristică personalizată .
Vizibil pentru - Dacă doriți ca numai anumiți participanți să acceseze funcția, restricționați funcția la anumite grupuri .
Evaluări și recenzii - Controlați dacă și cum evaluează participanții și evaluează vorbitorii. Evaluările și recenziile apar pe pagina Valori Event App și în exportul de valori pentru vorbitori.
Vizualizare - Alegeți între „Vizualizare grilă” și „Vizualizare listă”. În mod implicit, „Vizualizare grilă” este selectată.
„Vizualizarea grilă” adaugă funcția Chat, opțiunile pentru dimensiunea cabinei, imaginea de acoperire a cabinei și câmpul Furnizor de conținut la profilurile difuzorului. Vom acoperi câmpurile profilului vorbitorului în următoarea secțiune a acestui articol.
E-mail de contact pentru colaborare - E-mailul la care vorbitorii răspund dacă au întrebări despre completarea formularului de colaborare . Editați acest câmp dacă doriți ca întrebările să ajungă într-o altă căsuță de e-mail decât cea pe care ați setat-o când ați configurat Event App .
Faceți clic pe Salvați modificările când ați terminat.
Adăugați profiluri de difuzoare
Înapoi pe pagina Difuzoare, fie faceți clic pe butonul Adăugare articol pentru a adăuga un nou profil de difuzor, fie faceți clic pe fila Categorii pentru a configura categorii.
Adăugați categorii
Dacă intenționați să utilizați categorii, cel mai bine este să le configurați înainte de a adăuga profiluri de difuzor. Categoriile clasifică diferite tipuri de difuzoare. Aplicarea unei categorii unui vorbitor adaugă numele categoriei sub numele vorbitorului în Event App și le permite participanților să răsfoiască și să filtreze difuzoarele după categorie. Citiți articolul nostru despre utilizarea categoriilor pentru mai multe informații.
Adăugați profiluri
Din fila „Articole”, dați clic pe Adăugați articol . Dacă intenționați să trimiteți invitații de colaborare, este totuși o idee bună să configurați unele dintre informațiile vorbitorului - în special câmpuri pe care nu le pot controla, cum ar fi locația, categoria și dimensiunea cabinei. Vorbitorii pot actualiza informațiile pe care le introduceți atunci când accesează formularul de colaborare. Aflați mai multe în articolul nostru despre utilizarea formularelor de colaborare .
💡 Rețineți, pentru a economisi timp atunci când adăugați o mulțime de difuzoare, pur și simplu importați-le. Citiți articolul nostru despre importul și exportul de date pentru a afla cum.
În modalul „Adăugați articol”, introduceți următoarele informații:
Pictogramă - Faceți clic pe Încărcare imagine pentru a încărca o imagine a difuzorului sau faceți clic pe Selectați pictograma pentru a alege una din biblioteca noastră de pictograme.
Imaginile personalizate trebuie să fie JPEG sau PNG și între 100 px și 500 px pătrat.
Nume (obligatoriu) - Numele preferat al vorbitorului, așa cum apare în Event App. Acestea pot include distincții precum doctor sau profesor.
Etichetă/Subtitrare - O linie suplimentară de text care apare sub numele vorbitorului. Puteți introduce numele companiei, profesia, rangul oficial sau titlul sau pur și simplu adăugați puțin mai multe informații despre ei. Pentru cele mai bune rezultate, păstrați Eticheta/Subtitrarea sub 125 de caractere.
💡 Rețineți că pictograma, numele și eticheta/subtitrarea apar în widget-ul Difuzoare. Pictograma și Numele apar în widget-ul Agenda. Pentru a afla mai multe despre widget-uri, citiți articolul nostru despre utilizarea widget-urilor pentru a încorpora conținutul Event App . Este posibil ca unele dispozitive mobile să nu afișeze text dincolo de primele 98 de caractere.
Locație - Selectați o locație în care participanții în persoană pot găsi un vorbitor în timpul evenimentului. Articolul nostru despre adăugarea de locații la evenimentul tău conține tot ce trebuie să știi despre locații.
Categorie - Dacă este cazul, selectați categoria căreia îi aparține difuzorul.
Descriere - Spune mai multe despre difuzorul tău! Formatați dimensiunea, stilul și culoarea textului și adăugați liste, hyperlinkuri și imagini - inclusiv GIF-uri animate. 🙌
Dimensiunea cabinei/Acoperirea cabinei - Dacă funcția Difuzoare este setată la „Vizualizare grilă”, alegeți dintre Mic, Mediu sau Mare.
Dacă selectați Mic , profilul difuzorului nu va avea o imagine de copertă.
Dacă selectați Mediu sau Mare , faceți clic pe Încărcare imagine , apoi trageți și plasați sau faceți clic pentru a selecta un fișier JPEG sau PNG de pe dispozitiv.
Furnizor de conținut - Dacă funcția Difuzoare este setată la „Vizualizare grilă”, încărcați un fișier PDF, utilizați Video on Demand sau introduceți o adresă URL pentru conținutul găzduit pe o varietate de site-uri populare precum YouTube, Vimeo, Twitch și Vidcast.
Puteți selecta un singur furnizor de conținut.
Conținutul legat apare în versiunea web dacă adresa URL poate fi încorporată .
Aplicația mobilă afișează un buton care permite utilizatorilor să acceseze conținutul.
💡 Rețineți că câmpurile Dimensiunea cabinei, Acoperirea cabinei și Furnizorul de conținut nu sunt disponibile dacă funcția Difuzoare este setată la „Vizualizare listă”.
Îndemnuri ale participanților - Introduceți o adresă de e-mail a unui punct de contact, astfel încât participanții să poată face clic sau atinge un buton pentru a lua legătura cu vorbitorul. Introducerea unei adrese URL a unei întâlniri permite participanților să facă clic sau să atingă un buton pentru a rezerva o întâlnire cu ei.
Dacă vorbitorul folosește un site precum Calendly , debifați caseta „Deschideți linkul în browser extern”, astfel încât calendarul să se deschidă în aplicația dvs. web și nu într-o filă nouă. Utilizatorii aplicației mobile deschid întotdeauna adrese URL externe în browserul prestabilit al dispozitivului lor.
Bifați opțiunea „Trimite date la URL” dacă doriți să trimiteți automat datele participanților de la Webex Events la aplicația pentru întâlniri. Citiți articolul nostru despre utilizarea opțiunii Transfer date la URL pentru mai multe informații.
💡 Rețineți, deși câmpurile Apeluri la acțiune ale participantului au etichete implicite pentru solicitarea de urmărire și întâlnirea cu vorbitorii, puteți personaliza etichetele butoanelor și puteți utiliza această funcționalitate pentru orice doriți!
Adăugați linkuri interne - Conectați difuzorul la alte funcții din Event App, cum ar fi sesiunile de pe agendă, funcțiile de stream live și multe altele. Consultați articolul nostru despre legăturile interne pentru o listă completă a elementelor care le acceptă.
Adăugați linkuri externe - Introduceți mai multe adrese URL de site-uri web, numere de telefon sau adrese de e-mail legate de difuzor. Selectați tipul de link, introduceți un nume de link și furnizați numărul, e-mailul sau adresa URL. Faceți clic pe Adăugați un articol nou pentru a insera un alt link extern. Dacă introduceți o adresă URL și debifați „Deschideți linkul în browser extern”, testați pentru a vă asigura că site-ul poate fi încorporat . Faceți clic și trageți pictograma cu șase puncte de lângă un articol pentru a-l reordona.
Implicarea participanților (Chat) - Activați sau dezactivați funcționalitatea Chat pentru vorbitor. Chatul este o modalitate excelentă pentru participanți de a interacționa cu vorbitorii. Lucrați cu difuzorul pentru a stabili anumite intervale de timp în care vor răspunde la chat-uri și plănuiți să activați chatul în acele momente. Asigurați-vă că vorbitorul are un profil de participant la eveniment, astfel încât să poată răspunde la chaturile participanților!
💡 Rețineți că chatul este disponibil numai pentru profilurile difuzorului atunci când funcția este setată la „Vizualizare grilă ”.
Atașamente - Încărcați prezentări, rezumate sau orice alte documente pe care doriți să le oferiți participanților. Dacă doriți pur și simplu să creați un link către un document pe care l-ați încărcat în altă parte în Event App, utilizați un link intern .
💡 Rețineți că nu puteți adăuga atașamente atunci când importați date .
Pentru a încărca un document, faceți clic pe Încărcați atașamente și urmați instrucțiunile din programul de încărcare. După ce ați încărcat fișiere, faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă un articol pentru a-l redenumi sau a-l șterge. Faceți clic și trageți pictograma cu șase puncte de lângă un articol pentru a-l reordona.
Colaborare - Bifați caseta de lângă fiecare câmp pe care doriți să-l permiteți acestui colaborator să-l editeze, apoi selectați opțiunile pe care le poate alege colaboratorul, acolo unde este cazul. În cele din urmă, introduceți o adresă de e-mail și un mesaj de colaborator, apoi alegeți dacă doriți să trimiteți e-mailul de colaborare imediat ce salvați profilul. Citiți ghidul nostru de utilizare a formularelor de colaborare pentru instrucțiuni și detalii complete.
Când ați terminat de adăugat informații și atașamente la profilul difuzorului, faceți clic pe Salvați modificările . Ați adăugat un profil de vorbitor la Event App - o treabă grozavă! 🎊
Repetați pașii descriși mai sus până când ați adăugat toate difuzoarele. Dacă aveți o mulțime de difuzoare, nu uitați să importați mai multe difuzoare simultan pentru a economisi timp. 🕐
Gestionați difuzoarele
După ce ați adăugat categorii și profiluri de vorbitori, puteți efectua mai multe acțiuni pentru a le gestiona pe fiecare:
Filtrați după categorii (numai articole)
Căutare
Trageți și plasați pentru a reordona
Editați sau ștergeți difuzoarele
Selectare multiplă și:
Export
Atribuiți categoriei (numai articole)
Şterge
V-am spus că puteți face multe cu profilurile difuzorului! Acum haideți să explorăm cum funcționează totul în Event App.
⚠️ Atenție! Știm că este important să faceți o impresie bună, iar o Event App cu aspect profesional ar trebui să fie lipsită de orice linkuri întrerupte sau alte erori. Asigurați-vă că testați și revizuiți temeinic Event App pentru a evita potențialele probleme.
Vorbitori în practică
Când participanții deschid funcția Difuzori în Event App, ei pot răsfoi lista de vorbitori, care apare fie în „Vizualizare listă”, fie în „Vizualizare grilă”, în funcție de modul în care ați configurat-o. Imaginile de mai jos prezintă exemple ale caracteristicii în ambele configurații.
Următoarea imagine este un exemplu grozav dintr-o Event App reală. Organizatorul a folosit imaginea de copertă „Vizualizare grilă” (dimensiune medie) pentru a afișa imaginea vorbitorului și a încărcat sigla companiei difuzorului ca pictogramă. Acest lucru arată grozav în aplicația mobilă și în aplicația web. 😍
💡 Rețineți că, deși acest aspect se afișează excelent în Event App, nu va funcționa bine pentru widgeturile Event App .
Când deschid un profil, participanții pot răsfoi cu ușurință toate informațiile și resursele din profil.
Metrici
După ce participanții au interacționat cu vorbitorii, explorați pagina Valorile Event App pentru a examina datele privind implicarea. Secțiunea Difuzoare din diagrama de comparare a caracteristicilor vă arată numărul de difuzoare pentru fiecare dintre următoarele:
Clicuri
Chat
Favorite
Note luate
Urmărire solicitată
Întâlniri programate
Clicuri pe atașamente
Clicuri pe linkuri externe
Clicuri pe linkuri interne
Mediu Evaluare
Editați foaia de calcul până la valorile fiecărui vorbitor și apoi trimiteți-le prin e-mail toate acele date bune. 💾
A fost multă lectură, așa că felicitări pentru că ai ajuns până aici! Primești niște prăjitură. 🍰
Acum aflați cum să configurați sesiunile de agendă, astfel încât participanții să poată revizui programul evenimentului dvs. și să știe când să apară.
Întrebări? Discutați cu noi sau trimiteți un e-mail la support@socio.events .