Anunț Cele mai bune practici

Orientări și inspirație pentru a stimula implicarea și entuziasmul

Daniel Murphey avatar
Scris de Daniel Murphey
Actualizat cu mai mult de o săptămână în urmă

Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Cele mai simple instrumente pot fi cele mai puternice atunci când sunt utilizate corect, iar anunțurile nu fac excepție. Utilizați funcția Anunturi pentru a menține utilizatorii Event App informați despre activitățile evenimentului, anulări și schimbările sălii, sponsorii și funcțiile cheie și oportunitățile de creare de rețele! Programați anunțuri la anumite ore sau trimiteți-le imediat. Trimiteți anunțuri tuturor sau alegeți numai anumite grupuri sau sesiuni.

Acest articol prezintă cele mai bune practici de anunț și oferă idei pentru trimiterea de notificări push participanților înainte, în timpul și după eveniment. 📣

Pentru instrucțiuni detaliate despre trimiterea și gestionarea anunțurilor, citiți ghidul nostru de configurare a funcției Anunțuri .

Recomandări generale

  • Activarea notificărilor - Ca și în cazul tuturor aplicațiilor, utilizatorii aplicației mobile trebuie să se înscrie pentru notificări push din Webex Events App sau din Branded App. Dacă utilizatorii simt că Event App „spamează” telefonul lor, pot dezactiva notificările. Pentru a evita spam-ul, nu trimiteți mai mult de un anunț pe oră și nu mai mult de cinci pe zi. Acum să discutăm cum să încălcăm această regulă. 😅

  • Cunoaște-ți publicul - Tipul și tonul anunțurilor pe care le trimiți trebuie să se potrivească evenimentului tău și participanților. Gândește-te la ceea ce este important pentru publicul tău. Dacă reduceți numărul de e-mailuri folosind anunțuri, publicul dvs. poate fi de acord cu mai multe anunțuri. Amintiți-vă că participanții apreciază actualizările critice, cum ar fi schimbările în cameră și mementourile despre Jocul Eveniment și alte funcții sociale, mai mult decât notificările sponsorizate.

  • Adaptați pentru anumite grupuri - Trimiteți anunțuri către anumite grupuri pentru a personaliza experiența și pentru a evita spam-ul. Cu anunțurile trimise anumitor grupuri, toată lumea primește doar informații relevante. De exemplu, puteți trimite notificări push grupului dvs. „Personal” sau mesaje speciale grupului „VIP”.

  • Link către conținut - Oferiți participanților un pas următor legând anunțul la o caracteristică sau un articol din Event App sau la conținut web extern . Informațiile pe care participanții pot acționa imediat îmbunătățesc implicarea.

    Exemplu (linkul ar duce la funcția Hărți): prânzul începe în curând în sala Shire! Urmăriți harta sau mirosurile minunate pentru a vă alătura distracției cu mâncare. 😆

  • Concentrați-vă pe valoare - Începeți anunțul cu o declarație care le spune participanților de ce ar trebui să le pese de mesajul dvs., apoi încheiați cu o acțiune. Care dintre acestea te-ar motiva mai mult?

    🥱 Nu uitați de caracteristica Camere video.
    😍 Conectează-te cu colegii tăi participanți într-o cameră video. Atingeți aici pentru a vă alătura unei camere și a începe să vorbiți!

Înainte de eveniment

Implicarea participanților înainte de eveniment este o modalitate excelentă de a crea entuziasmul evenimentului, de a trimite mementouri înainte de eveniment, de a promova adoptarea Event App și multe altele. Iată câteva exemple pentru a vă inspira propriile comunicări! 🧠

Notificări push care se potrivesc cu fiecare dintre cazurile de utilizare descrise în această secțiune.
  • Mesaj de bun venit sau memento - Partajați mementouri de parcare, instrucțiuni de check-in sau înregistrare sau indicații. Link către mai multe informații, cum ar fi site-ul web al locației sau o funcție a Event App .

    Un anunț în zona Ce se întâmplă a unei aplicații mobile.
  • Memento de completare a profilului - Rețeaua este importantă pentru aproape orice eveniment, așa că asigurați-vă că participanții cunosc importanța „cărții lor de vizită digitale”. O solicitare rapidă cu un link către un scurt videoclip cu instrucțiuni poate merge foarte mult.

  • Evidențierea caracteristicilor - Luați în considerare care funcții sunt cele mai importante pentru evenimentul dvs. și spuneți-le participanților. Creați o resursă pentru participanți care evidențiază și oferă un scurt tur al acestor funcții de top.

  • Mementouri de activitate pentru a încuraja entuziasmul - Amintiți-le participanților despre următoarea activitate sau sesiune majoră și spuneți-le că sunteți încântat că toți vor fi acolo.

  • Actualizare agendei - Oferiți participanților informații vitale despre modificările aduse sesiunilor din agenda dvs., cum ar fi o schimbare a orei sau a locației.

  • Actualizări ale Event App - Informați participanții când adăugați funcții sau elemente noi. Arată-le devreme valoarea aplicației și vor reveni. 🔁

În timpul evenimentului

După ce începe un eveniment, totul poate părea o neclaritate plină de viață. Notificările în timp util pot ajuta participanții să fie orientați și conștienți de ceea ce urmează. Continuați să evidențiați caracteristicile cheie, sesiunile și sponsorii.

  • Notificări sponsorizate - Trimiteți un anunț în numele unui sponsor care îi solicită participanților să acceseze standul sau site-ul lor web.

    Pagina Anunțuri din aplicația mobilă.
  • Mementouri importante ale agendei - Amintiți-le participanților că prezentarea principală începe în 5 minute sau că gustările sunt disponibile în rotondă.

  • Promovați implicarea în aplicație - Anunțurile sunt o modalitate excelentă de a promova Jocul Eveniment sau orice altă caracteristică a aplicației care este importantă pentru evenimentul dvs.

  • Actualizări ale personalului - Solicitați moderatorilor, vorbitorilor, subtitrarilor și alți membri ai personalului evenimentului să se alăture evenimentului ca participanți și să-i adauge în grupuri ascunse . Acest lucru vă permite să trimiteți rapid mementouri pentru sarcinile, sesiunile și întâlnirile de evenimente viitoare, exclusiv părților interesate. 🤫

După Eveniment

Când evenimentul tău se termină, folosește anunțuri pentru a comunica cu personalul și sponsorii, pentru a mulțumi participanților și multe altele. Iată câteva idei și sfaturi pentru notificările post-eveniment:

💡 Rețineți că unii participanți ar putea să dezinstaleze aplicația după eveniment.

  • Solicitați participanților să completeze un sondaj despre eveniment - Dacă utilizați un sondaj post-eveniment , trimiteți un memento după eveniment pentru a crește rata de finalizare. Link direct la sondaj, astfel încât participanții să îl poată completa cu ușurință!

  • Notificări sponsorizate - Trimiteți anunțuri „de la” un sponsor care le mulțumește participanților pentru că au venit la eveniment și îi solicită să viziteze site-ul web al sponsorului.

  • "Vă mulțumim pentru participare. Alăturați-vă nouă anul viitor!" - Mulțumirea tuturor pentru participare este un drum lung. Includeți un link către RSVP la evenimentul de anul viitor, cu prețuri anticipate și încântați oamenii să revină.

  • Link către funcția Agenda - Informați participanții că pot viziona înregistrările sesiunii și pot revedea materialele sesiunii în funcția Agenda.

  • Mementouri pentru expozanți și personal - Amintiți-le vânzătorilor să-și curețe standurile sau să-și urmărească clienții potențiali și reamintiți-le personalului să îndeplinească toate sarcinile finale.

Cu toate aceste idei grozave, ești gata să folosești funcția Anunțuri! 🎊 Pentru un ghid pas cu pas pentru crearea și gestionarea anunțurilor, citiți ghidul nostru pentru anunțuri . 👍

Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .

Ați primit răspuns la întrebare?