Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
Grupurile vă permit să clasificați diferite tipuri de participanți pentru a oferi experiențe țintite și personalizate. Atribuiți grupuri participanților, apoi folosiți-le pentru a gestiona accesul la sesiuni și conținut în Event App.
Orice funcție din Event App poate folosi grupuri, iar melodiile și categoriile pot folosi grupuri pentru a ascunde anumite sesiuni și elemente caracteristice. Citiți instrucțiunile, exemplele și linkurile de mai jos pentru a afla mai multe. 🧠
Creați grupuri
În bara de navigare a evenimentului, sub „Participanți”, dați clic pe Grupuri . În pagina Grupuri, faceți clic pe butonul Grup nou .
💡 Rețineți, dacă aveți multe grupuri de adăugat, faceți clic pe butonul Import pentru a le încărca pe toate în bloc. Articolul nostru de import și export de date în Webex Events are instrucțiuni complete.
În modalul care apare, introduceți următoarele informații:
Numele Grupului
Introduceți un nume clar și simplu, astfel încât dvs. și participanții dvs. să puteți identifica cu ușurință scopul și scopul grupului.
Culoarea grupului
Faceți clic pe pictograma dropper pentru a selecta o culoare pentru grup. Selectați culori îndrăznețe care oferă suficient contrast față de fundaluri deschise sau întunecate. Această culoare apare în platformă în lista de participanți și în pagina Prezentare generală a profilului participanților și oriunde se afișează grupurile în Event App.
Grup exclusivist
Activați această comutare dacă doriți ca acesta să fie un grup exclusiv. Iată diferența:
Grupurile exclusive identifică în mod unic diferite tipuri de participanți, cum ar fi participanții în persoană sau virtuali. Participanții trebuie să aparțină unui grup exclusiv și pot aparține doar unui grup exclusiv odată.
În înregistrare, biletele trebuie să aparțină unui grup exclusiv.
Grupurile identifică, de asemenea, diferite tipuri de participanți. Participanții pot face parte din câte grupuri doriți.
💡 Rețineți că nu puteți edita comutatorul de grup Exclusiv după ce faceți clic pe „Salvați”.
Vizibilitate
Selectați Vizibil pentru participanți dacă doriți ca grupul să apară participanților care nu fac parte din acel grup în Event App. Participanții pot filtra lista de participanți în funcție de acel grup pentru a descoperi cine se află în el.
Selectați Ascuns pentru participanți dacă doriți doar ca participanții alocați grupului să știe că există. 🤫 De exemplu, puteți alege să ascundeți grupurile de voluntari, personal sau testare de la alți participanți.
💡 Rețineți că, dacă ascundeți un grup, participanții în Event App pot găsi în continuare participanții asociați cu grupurile, deși nu își vor cunoaște afilierea la grup.
Faceți clic pe Salvați modificările și noul dvs. grup este gata! 🎉
Repetați procesul de câte ori este necesar, apoi începeți să folosiți acele grupuri strălucitoare, exclusive și neexclusive. ✨
Atribuiți participanții la grupuri în Înregistrare
Dacă utilizați Webex Events Registration, trebuie să atribuiți fiecare tip de bilet unui grup exclusiv și puteți atribui bilete la câte grupuri neexclusive doriți. Grupul exclusiv și grupurile neexclusive se atribuie automat participanților pe baza biletului pe care îl selectează în timpul înregistrării, eliminând complet necesitatea atribuirii manuale a grupului! 🎉
De asemenea, puteți oferi candidaților înregistrați opțiunea de a alege ce grupuri non-exclusive doresc atunci când creați întrebări pentru formularele dvs. de plată .
Atribuiți manual participanții la grupuri
Atribuiți manual un singur participant grupurilor
Pentru a atribui un singur participant existent unui grup, accesați pagina Participanți , faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) după numele acestuia din lista de participanți, apoi faceți clic pe Gestionați grupuri . În modalul care apare, selectați următoarele:
Selectați un grup exclusiv din meniul drop-down Grup exclusiv .
Selectați unul sau mai multe grupuri neexclusive din meniul derulant Atribuire la grupuri .
Faceți clic pe Salvați modificările când ați terminat.
Atribuiți manual mai mulți participanți la grupuri
Pe pagina Participanți , bifați casetele de lângă participanții cărora doriți să le atribuiți grupuri, faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ⋯ ), apoi selectați o opțiune din meniul drop-down.
Atribuiți la grupuri - Folosiți câmpul „Atribuiți la” pentru a selecta grupurile neexclusive cărora doriți să le atribuiți participanții. Dacă doriți să eliminați și grupurile neexclusive care le sunt atribuite în prezent, bifați caseta „Eliminați grupurile existente”.
Eliminare din grupuri - Selectați unul sau mai multe grupuri de eliminat din participanții selectați.
Atribuiți grup exclusiv - Selectați un grup exclusiv din meniul derulant pentru a schimba grupul exclusiv alocat participanților selectați.
Importați sarcinile grupului de participanți
Dacă alocarea manuală a grupurilor va fi o mulțime de muncă, atribuiți grupuri participanților atunci când le încărcați la evenimentul dvs. Dacă v-ați încărcat deja participanții, nu este prea târziu! Pur și simplu exportați participanții dvs. , adăugați grupurile lor exclusive și neexclusive în coloanele corecte din șablon, apoi reimportați.
Utilizați grupuri pentru a limita accesul participanților la conținut
Limitați accesul la funcții
Când editați setările oricărei caracteristici a Event App , câmpul „Vizibil pentru” vă permite să atribuiți unul sau mai multe grupuri exclusive și neexclusive caracteristicii. Numai participanții care fac parte din grupurile selectate pot accesa funcția și conținutul acesteia.
Un exemplu
Creați bilete „Virtuale” și „În persoană” pentru evenimentul dvs. hibrid și le atribuiți fiecăruia unui grup exclusiv corespunzător. După ce participanții se înregistrează la oricare dintre ele, aceștia sunt adăugați automat la evenimentul dvs. și alocați grupului exclusiv corect.
Una dintre caracteristicile Event App este un ghid al orașului cu hărți, linkuri și informații despre restaurantele locale. Deoarece acest lucru este relevant doar pentru participanții în persoană, îl atribuiți grupului „În persoană”, iar participanții virtuali nici măcar nu vor ști că există. Simplu! 😄
Cum să atribuiți o funcție grupurilor
Pentru a limita accesul la funcții numai la anumite grupuri, accesați pagina „Funcții” a aplicației pentru evenimente, plasați cursorul peste orice funcție și faceți clic pe pictograma Setări (⚙️). În modulul Setări al funcției, faceți clic pe câmpul Vizibil pentru și selectați cât mai multe grupuri exclusive și neexclusive, după cum este necesar.
Faceți clic pe Salvați modificările când ați terminat. Acum, funcția este vizibilă doar pentru participanții alocați grupurilor pe care le-ați selectat. 👍
Limitați accesul la conținutul elementelor caracteristice, sesiunii și Event App
Elemente caracteristice - Pentru a limita accesul la un anumit set de elemente caracteristice în loc de o caracteristică întreagă, combinați grupuri cu categorii! Categoriile clasifică diferite elemente enumerate într-o funcție, cum ar fi niveluri de sponsori, seturi de vorbitori de la diferite organizații sau tipuri de resurse pentru participanți. Pentru mai multe informații despre categorii și funcții care le acceptă, citiți articolul nostru despre crearea categoriilor pentru elementele caracteristice .
Sesiuni - melodiile clasifică sesiunile din evenimentul dvs., iar combinarea grupurilor cu melodiile vă permite să limitați accesul la sesiuni la anumite grupuri în Event App și înregistrarea sesiunii la Onsite . Pentru a afla mai multe, citiți articolul nostru despre utilizarea melodiilor pentru a clasifica Sesiunile .
Bannerele Event App - Atribuiți grupuri bannere astfel încât acestea să apară numai participanților din grupul(ele) selectat(e). Acest lucru este excelent pentru adaptarea conținutului la publicul virtual sau în persoană, pentru crearea de oportunități de nivel de sponsorizare și multe altele! Pentru a afla mai multe despre bannere, citiți articolul nostru privind aspectul Event App .
Anunțuri - Trimiteți participanților anunțuri vizate în funcție de locație, limbă, interese și niveluri de achiziție. Pentru a afla mai multe, citiți ghidul nostru de funcții Anunțuri .
Gestionați grupuri
Pe pagina Grupuri, lista de grupuri arată numele grupului, numărul de participanți alocați grupului și dacă grupul este un grup exclusiv. Utilizați filtrul pentru a restrânge lista fie la grupuri exclusive, fie la grupuri neexclusive.
Faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă un grup pentru a efectua oricare dintre următoarele acțiuni:
Selectați Editați pentru a ajusta numele, culoarea și vizibilitatea grupului. Setarea „Grup exclusiv” nu poate fi editată după ce creați grupul.
Selectați Setarea implicită (numai grupurile exclusive) pentru a face ca un grup exclusiv să fie atribuirea implicită pentru participanți.
Selectați Ștergere pentru a șterge complet grupul, inclusiv asocierea acestuia cu orice caracteristici, elemente caracteristice și sesiuni.
💡 Rețineți că nu puteți șterge grupurile care sunt alocate participanților sau biletelor.
Pentru a exporta o listă a grupurilor dvs., bifați caseta de lângă eticheta „Nume grup” pentru a selecta toate grupurile din listă. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ⋯ ) și selectați Export .
Pentru a afla mai multe despre gestionarea în bloc a datelor Webex Events , citiți articolul nostru Import și export date în Webex Events .
Grupuri în practică
Event App
În Event App, participanții pot accesa conținut asociat cu grupurile cărora le sunt alocați. Dacă utilizați melodii sau categorii cu grupuri, sesiunile și elementele care aparțin acestora sunt, de asemenea, personalizate pe baza grupurilor. Funcțiile, elementele și sesiunile care nu sunt asociate cu grupurile sunt vizibile pentru toată lumea.
Când oamenii vizitează funcția Participanți, pot filtra lista după grupuri pentru a găsi participanții care se potrivesc cu interesele lor.
💡 Rețineți că participanții pot găsi doar grupuri vizibile și grupuri alocate lor.
Check-in la Onsite
Dacă limitați accesul la înregistrarea sesiunii la Onsite pe baza melodiilor atribuite unei sesiuni, numai participanții care aparțin unor grupuri asociate cu acele melodii se pot înscrie în sesiune.
Iată mai multe exemple despre cum ați putea folosi grupurile:
Trimiteți e-mailuri de înregistrare care conțin conținut personalizat pentru anumite grupuri exclusive și neexclusive.
Creați articole VIP sau exclusiv pentru personal folosind categorii .
Creați diferite funcții de joc pentru participanții virtuali și în persoană.
Modalitățile în care puteți folosi grupurile sunt aproape nesfârșite, așa că jucați-vă și lăsați-vă imaginația liberă. 🏃 Testați întotdeauna Event App pentru a vă asigura că totul funcționează conform așteptărilor.
Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .