Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
Depois de adicionar Sessões ao seu Evento , vá para a página Sessões para editar as informações da Sessão, os participantes da Sessão, as trilhas, o status do check-in (se estiver usando o Check-in da Sessão no Onsite ), a qual recurso da Agenda a Sessão pertence (se estiver usando um Event App ) e muito mais.
Este artigo explica como usar a página Sessões antes e durante o evento para acessar, editar e gerenciar as Sessões no seu Webex Event.
Visão geral da página de sessões
Para abrir a página Sessions, clique em Sessions na barra de navegação do seu Event. A página Sessions mostra uma lista de Sessions com colunas de informações para cada uma:
Nome/Localização - Esta coluna mostra o nome da Sessão e sua localização associada.
Data/Hora - Esta coluna mostra a data e a hora de início agendadas para a Sessão.
Trilhas - Esta coluna mostra as trilhas atribuídas à Sessão. As trilhas categorizam as Sessões e, quando combinadas com grupos, você pode limitar o acesso à Sessão a certos grupos de participantes.
Agenda - Quando o Event App está ativo, esta coluna mostra o nome do recurso Agenda ao qual a sessão foi adicionada.
Status de check-in - Quando Onsite está ativo, esta coluna mostra se a sessão está inativa, aberta ou fechada para check-in.
Presença - Quando o Onsite estiver ativo e você estiver usando o Onsite Session Check-in, esta coluna mostra quantos participantes fizeram check-in na Sessão. Clique no ícone de informações (i) ao lado da contagem de presença para revelar mais informações sobre a presença:
Todo o tempo de check-in - Se o check-out for necessário para a sessão, isso mostrará o número total de todos os participantes que fizeram check-in. Vários check-ins do mesmo participante são contados como check-outs separados.
Check-out - Se o check-out for necessário para a Sessão, isso mostra o número total de participantes que fizeram check-out da Sessão. Vários check-outs pelo mesmo participante contam como check-outs separados.
Atualmente com check-in - O número de participantes atualmente com check-in na sessão.
Se o check-out for necessário para esta Sessão, isso mostrará o número total de check-ins menos o número total de check-outs.
Se a Sessão permitir vários check-ins, isso será contabilizado sempre que um participante fizer check-in na Sessão, mesmo que ele faça check-in várias vezes.
Capacidade - Se o local atribuído à Sessão tiver uma capacidade de local e você marcar a caixa "Usar limite de capacidade do local" no modal "Editar Sessão", isso mostrará a capacidade da Sessão conforme definida por seu local.
Capacidade restante - Se o local atribuído à Sessão tiver capacidade de local e você marcar a caixa "Usar limite de capacidade do local" no modal Editar Sessão, isso mostrará a capacidade da Sessão menos o número de participantes atualmente registrados.
Saiba mais sobre como configurar sessões para check-in de sessão .
Status do Simulive - Quando o Event App está ativado e o Onsite está inativo, esta coluna mostra os status do Simulive se você estiver usando o Webex Events Simulive com uma sessão: Agendada, Iniciada, Encerrada e Com falha.
Gerenciar Sessões
Clique em uma Sessão na lista para abrir o modal Editar Sessão e fazer alterações nela. Nosso artigo sobre adicionar Sessões ao seu Evento tem detalhes completos sobre cada campo e configuração.
A lista de Sessões tem ferramentas para ajudar você a classificar, filtrar e pesquisar Sessões específicas:
Use o filtro Todas as Sessões para restringir a lista a Sessões que tenham um determinado status de Check-in, local, trilha ou recurso de Agenda.
Use a barra de pesquisa para procurar Sessões pelo nome.
Use o conjunto de seis pontos para arrastar e soltar sessões que acontecem ao mesmo tempo na ordem que você preferir.
Gerenciar sessões individuais
Clique no ícone Configurações ( ⋯ ) ao lado de uma Sessão para abrir o menu de configurações da Sessão.
Ativar Check-in de Sessão - Quando o Onsite estiver ativo em seu Evento, esta opção permite que você ative o Check-in de Sessão para a Sessão. Selecionar esta opção altera o status do Check-in da Sessão para 'Aberto'. Quando uma Sessão estiver aberta, duas novas opções ficarão disponíveis:
Desativar Check-in de Sessão - Selecione esta opção para alterar o status do Check-in de Sessão para 'Inativo'.
Fechar Check-in de Sessão - Selecione esta opção para alterar o status do Check-in de Sessão para 'Fechado'.
Para alterar o status de check-in de uma sessão de "Fechado" para "Aberto", clique na sessão na lista para abrir o modal Editar sessão.
Expanda a seção Check-in da sessão e selecione Aberto no menu suspenso Status do check-in.
Clique em Salvar alterações quando terminar.
Participantes da sessão - Selecione esta opção para gerenciar a lista de participantes que têm a Sessão em sua agenda pessoal. Leia nosso artigo Gerenciamento de Presença e Agendas Predefinidas para mais informações.
Gerenciar faixas - Selecione esta opção para adicionar ou remover faixas da sessão.
Gerenciar agenda - Selecione esta opção para atribuir a sessão a um recurso de agenda no Event App.
Baixar métricas da Sessão - Selecione esta opção para baixar um resumo de quem compareceu à Sessão, incluindo informações básicas do participante, horário de check-in, horário de check-out e o tempo que os participantes permaneceram na Sessão. Essas métricas são especialmente valiosas se a Sessão for elegível para conceder Créditos de Educação Continuada .
💡 Lembre-se de que as métricas de tempo e duração do check-out só estão disponíveis quando você exige check-out para a Sessão. Para saber como tornar o check-out obrigatório para uma Sessão, leia nosso artigo Configurar Sessões para Check-in de Sessão .
Exportar - Selecione esta opção para baixar uma planilha contendo informações da Sessão. Faça alterações na planilha e importe a planilha para atualizar a Sessão na plataforma. Para saber mais sobre exportação e importação, leia nosso artigo Exportar e importar dados no Webex Events .
Delete - Selecione esta opção para excluir a Sessão inteiramente da plataforma Webex Events . Isso remove todas as métricas relacionadas à Sessão, e uma notificação é enviada a todos os participantes que definiram um lembrete para esta Sessão.
Gerenciar várias sessões
Para gerenciar várias Sessões de uma vez, marque as caixas ao lado das Sessões que deseja gerenciar ou marque a caixa ao lado do rótulo 'Nome/Localização' para selecionar todas as Sessões. Clique no ícone de três pontos ( ⋯ ) ao lado da barra de pesquisa e selecione uma das seguintes opções no menu suspenso:
Ativar Check-in de Sessão - Quando No Onsite estiver ativo, esta opção permite que você ative o Check-in de Sessão para todas as Sessões selecionadas.
Desativar Check-in de Sessão - Quando No Onsite estiver ativo, esta opção permite desativar o Check-in de Sessão para todas as Sessões selecionadas.
Atribuir a trilhas - Selecione esta opção para adicionar trilhas a várias Sessões. Marque a caixa 'Remover trilhas existentes' para substituir as atribuições de trilhas existentes por suas novas seleções.
Remover das trilhas - Selecione esta opção para remover faixas das sessões selecionadas.
Atribuir à agenda - Selecione esta opção para atribuir várias sessões a um recurso de agenda no Event App.
Baixar métricas da Sessão - Selecione esta opção para baixar um arquivo .zip com resumos para cada Sessão selecionada. Cada resumo contém informações sobre a participação na Sessão, incluindo informações básicas do participante, horário de check-in, horário de check-out e o tempo que os participantes permaneceram na Sessão (se o check-out estiver ativado para a Sessão ). Essas métricas são especialmente valiosas se as Sessões forem elegíveis para a concessão de Créditos de Educação Continuada .
Exportar - Selecione esta opção para baixar uma planilha contendo informações para todas as Sessões selecionadas. Faça alterações na planilha e importe-a para atualizar essas Sessões na plataforma. Para saber mais sobre exportação e importação, leia nosso artigo Exportar e importar dados no Webex Events .
Delete - Exclui as Sessões selecionadas, incluindo métricas associadas. Isso envia uma notificação aos participantes com lembretes de Sessão agendados para essas Sessões.
Agora você sabe tudo sobre gerenciamento de Sessões! Em seguida, leia nosso artigo sobre como usar widgets de conteúdo incorporáveis para exibir informações de Sessão e muito mais em um site externo.
Dúvidas? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events .