Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
Depois de adicionar Sessões ao seu Evento , a página Sessões permite editar informações da Sessão, participantes da Sessão, faixas, status de check-in (se você estiver usando Check-in de Sessão no Onsite ), a qual recurso da Agenda a Sessão pertence (se você estiver usando um Event App ) e muito mais.
Este artigo explica como usar a página Sessões antes e durante o evento para acessar, editar e gerenciar as sessões no seu Webex Event.
Visão geral da página de sessões
Para abrir a página Sessões, clique em Sessões na barra de navegação do evento. A página Sessões mostra uma lista de Sessões com colunas de informações para cada uma:
Nome/Local – Esta coluna mostra o nome da Sessão e seu local associado.
Data/Hora - Esta coluna mostra a data e hora agendada para início da Sessão.
Trilhas - Esta coluna mostra as trilhas atribuídas à sessão. As trilhas categorizam as sessões e, quando combinadas com grupos, você pode até limitar o acesso à sessão a determinados grupos de participantes. Para saber mais sobre trilhas, leia nosso artigo sobre como usar trilhas para categorizar sessões .
Agenda - Quando o Event App está ativo, esta coluna mostra o nome do recurso Agenda ao qual a Sessão foi adicionada, se houver.
Status do check-in - Quando o Onsite está ativo, esta coluna mostra se a Sessão está inativa, aberta ou fechada para check-in.
Presença - Quando o Onsite está ativo e você está usando o Check-in da Sessão no Onsite , esta coluna mostra quantos participantes fizeram check-in na Sessão. Clique no ícone ' i' próximo à contagem de presença para revelar mais informações sobre a presença:
Todo o tempo de check-in - Se o check-out for necessário para a Sessão, isso mostra o número total de todos os participantes que fizeram check-in. Vários check-ins do mesmo participante contam como check-outs separados.
Check-out - Se o check-out for necessário para a Sessão, isso mostra o número total de participantes que fizeram check-out da Sessão. Vários check-outs feitos pelo mesmo participante contam como check-outs separados.
Atualmente com check-in : o número de participantes com check-in atualmente na sessão.
Se o check-out for necessário para esta Sessão, isto mostra o número total de check-ins menos o número total de check-outs.
Se a Sessão permitir vários check-ins, isso contará cada vez que um participante fizer check-in na Sessão, mesmo que ele faça check-in várias vezes.
Capacidade - Se o local atribuído à Sessão tiver capacidade de localização e você marcar a caixa 'Usar limite de capacidade de localização' no modal Editar Sessão, isso mostrará a capacidade da Sessão conforme definida por sua localização.
Capacidade restante - Se o local atribuído à Sessão tiver capacidade de local e você marcar a caixa 'Usar limite de capacidade de local' no modal Editar Sessão, isso mostrará a capacidade da Sessão menos o número de participantes com check-in no momento.
Para saber mais sobre como configurar o Session Check-in, leia nosso artigo sobre como configurar Sessions para Session Check-in .
Status do Simulive - Quando o Event App está ativado e o Onsite está inativo, esta coluna mostra os status do Simulive se você estiver usando o Webex Events Simulive com uma sessão - agendada, iniciada, finalizada e com falha.
Gerenciar sessões
Clique em uma Sessão na lista para abrir o modal Editar Sessão e fazer alterações nela. Nosso artigo sobre como adicionar Sessões ao seu Evento traz detalhes completos sobre cada campo e configuração no modal Editar Sessão.
A lista Sessões possui ferramentas para ajudá-lo a classificar, filtrar e pesquisar sessões específicas:
Use o filtro Todas as Sessões para restringir a lista às Sessões que possuem um determinado status de Check-in, local, faixa ou recurso de Agenda.
Use a barra de pesquisa para pesquisar sessões por nome.
Use o cluster de seis pontos para arrastar e soltar sessões acontecendo ao mesmo tempo na ordem de sua preferência.
Gerenciar sessões individuais
Clique no ícone Configurações ( ⋯ ) próximo a uma Sessão para abrir o menu de configurações da Sessão.
Ativar Check-in de Sessão - Quando o Onsite estiver ativo em seu Evento, esta opção permite ativar o Check-in de Sessão para a Sessão. Selecionar esta opção altera o status de Check-in da Sessão para 'Aberto'. Quando uma Sessão é aberta, duas novas opções ficam disponíveis:
Desativar Check-in da Sessão - Selecione esta opção para alterar o status do Check-in da Sessão para 'Inativo'.
Fechar Check-in da Sessão - Selecione esta opção para alterar o status do Check-in da Sessão para 'Fechado'.
Para alterar o status de check-in de uma sessão de 'Fechado' para 'Aberto', clique na Sessão na lista para abrir o modal Editar Sessão.
Expanda a seção Check-in da sessão e selecione Abrir no menu suspenso Status do check-in.
Clique em Salvar alterações quando terminar.
Participantes da Sessão - Selecione esta opção para gerenciar a lista de participantes que possuem a Sessão em sua agenda pessoal. Leia nosso artigo sobre gerenciamento de presença e agendas predefinidas para obter mais informações.
Gerenciar trilhas - Selecione esta opção para adicionar ou remover trilhas da Sessão.
Gerenciar Agenda - Selecione esta opção para atribuir a Sessão a um recurso de Agenda no Event App.
Baixar métricas da sessão - Selecione esta opção para baixar um resumo de quem participou da sessão, incluindo informações básicas dos participantes, horário de check-in, horário de check-out e tempo de permanência dos participantes na sessão. Essas métricas são especialmente valiosas se a Sessão for elegível para a concessão de Créditos de Educação Continuada .
💡 Lembre-se de que as métricas de horário e duração do check-out só estão disponíveis quando você solicita o check-out da Sessão. Para saber como tornar o check-out obrigatório para uma sessão, leia nosso artigo Configurar sessões para check-in da sessão .
Exportar - Selecione esta opção para baixar uma planilha contendo informações da sessão. Faça alterações na planilha e depois importe a planilha para atualizar a Sessão na plataforma. Para saber mais sobre exportação e importação, leia nosso artigo Exportar e importar dados no Webex Events .
Excluir - Selecione esta opção para excluir totalmente a sessão da plataforma Webex Events . Isso remove quaisquer métricas relacionadas à Sessão e uma notificação é enviada a todos os participantes que definiram um lembrete para esta Sessão.
Gerenciar múltiplas sessões
Para gerenciar várias sessões de uma vez, marque as caixas ao lado das sessões que deseja gerenciar ou marque a caixa ao lado do rótulo 'Nome/Local' para selecionar todas as sessões. Clique no ícone de três pontos ( ⋯ ) próximo à barra de pesquisa e selecione uma das seguintes opções no menu suspenso:
Ativar Check-in de Sessão - Quando Onsite está ativo, esta opção permite ativar o Check-in de Sessão para todas as Sessões selecionadas.
Desativar Check-in de Sessão - Quando Onsite está ativo, esta opção permite desativar o Check-in de Sessão para todas as Sessões selecionadas.
Atribuir a trilhas – Selecione esta opção para adicionar trilhas a múltiplas sessões. Marque a caixa 'Remover faixas existentes' para substituir as tarefas existentes pelas suas novas seleções.
Remover das trilhas – Selecione esta opção para remover trilhas das sessões selecionadas.
Atribuir à Agenda - Selecione esta opção para atribuir várias sessões a um recurso de Agenda no Event App.
Baixar métricas da sessão: selecione esta opção para baixar um arquivo .zip com resumos de cada sessão selecionada. Cada resumo contém informações sobre a participação na Sessão, incluindo informações básicas sobre os participantes, horário de check-in, horário de check-out e quanto tempo os participantes permaneceram na Sessão (se o check-out estiver ativado para a Sessão ). Essas métricas são especialmente valiosas se as Sessões forem elegíveis para a concessão de Créditos de Educação Continuada .
Exportar - Selecione esta opção para baixar uma planilha contendo informações de todas as sessões selecionadas. Faça alterações na planilha e depois importe a planilha para atualizar essas sessões na plataforma. Para saber mais sobre exportação e importação, leia nosso artigo Exportar e importar dados no Webex Events .
Excluir: exclui sessões selecionadas, incluindo métricas associadas. Isso envia uma notificação aos participantes com lembretes de sessão agendados para essas sessões.
Agora você sabe tudo sobre gerenciamento de sessões! Agora é uma boa ideia ler nosso artigo sobre como usar widgets de conteúdo incorporáveis para exibir informações da sessão e muito mais em um site externo.
Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .