Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
1. Baixe o aplicativo Onsite e faça login
Se você ainda não tem o aplicativo Onsite by Webex Events (Socio) instalado em seu dispositivo, visite a App Store, procure o aplicativo Onsite by Webex Events e instale-o.
💡 Lembre-se de que você deve fazer login no aplicativo Onsite usando o login da sua conta da plataforma Webex Events . Certifique-se de que todos que precisam de acesso ao aplicativo Onsite sejam adicionados à sua equipe na plataforma Webex Events . Para saber como, leia nosso artigo Convidar administradores para sua equipe e gerenciar as configurações da equipe .
2. Selecione seu evento e modo de check-in
Depois de fazer login no aplicativo Onsite , encontre seu evento na lista e toque nele. Na próxima tela, toque em Check-in da sessão .
3. Defina nomes de dispositivos para relatórios (opcional)
Se você quiser saber exatamente qual dispositivo os participantes usam para fazer check-in em uma sessão, é importante definir um nome de dispositivo exclusivo para cada dispositivo de check-in.
Toque na imagem do perfil na parte superior da tela para acessar as configurações. Se necessário, digite a senha das configurações.
Toque na opção Nome do dispositivo e insira um novo nome.
Se você tiver mais de um dispositivo para um único cômodo, nomeie-os com o nome ou número do cômodo, adicionando “1” ou “2” posteriormente.
Se a equipe estiver usando seus dispositivos pessoais para fazer o check-in dos participantes, eles poderão inserir seus nomes como o nome do dispositivo.
Agora, quando você baixar os relatórios de check-in da sessão, a coluna “Nome do dispositivo” informará quais participantes fizeram check-in com quais dispositivos.
4. Bloquear sessões (opcional)
Se não quiser que as pessoas que usam este dispositivo acessem a lista completa de sessões, você pode bloquear o dispositivo para uma ou mais sessões.
Toque no ícone de cadeado na parte superior da tela.
Selecione as sessões às quais o dispositivo deve ter acesso.
Toque em Confirmar seleções .
Digite a senha das configurações e toque em Restringir acesso .
Para bloquear o dispositivo em uma única sessão, toque na sessão e toque no ícone de cadeado.
💡 Lembre-se de que, se você estiver bloqueando um dispositivo antes de entregá-lo a outro membro da equipe, certifique-se de que ele saiba a senha das configurações caso precise ter acesso à lista completa de sessões.
5. Verifique os detalhes e inicie o check-in
Por fim, toque em uma Sessão para revisar seus detalhes e iniciar o processo de check-in. Antes de começar a registrar os participantes, verifique os seguintes itens na guia Visão geral.
Se você for um organizador de eventos, verifique as informações a seguir para ter certeza de que a configuração da sessão está correta. Faça as alterações necessárias na plataforma Webex Events .
Se você faz check-in e check-out de participantes, a revisão dessas informações o ajudará a entender quem tem permissão para entrar na sessão.
Expanda a seção Configurações e revise a política de check-in, a política de controle de acesso e o limite de capacidade. Embora seja bom saber essas informações, o aplicativo impedirá que participantes que não estejam nas faixas corretas façam check-in se o acesso for limitado por faixas.
Expanda a seção Trilhas para verificar quais trilhas estão associadas à sessão, se houver.
Agora, toque em Iniciar check-in para fazer check-in e check-out dos participantes. Agora, leia nosso artigo sobre Como usar o check-in da sessão para obter um guia completo sobre como fazer o check-in dos participantes.
Questões? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events