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Introdução ao Webex Events Production Studio
Introdução ao Webex Events Production Studio
Emily van der Harten avatar
Escrito por Emily van der Harten
Atualizado há mais de 6 meses

Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

O Webex Events Production Studio é nosso estúdio de transmissão ao vivo integrado e totalmente integrado na plataforma Webex Events . Este artigo mostra como ativar o Webex Events Production Studio e aborda todas as ferramentas incríveis disponíveis para ajudá-lo a produzir com sucesso uma transmissão ao vivo de qualidade profissional.

Como ativar o Webex Events Production Studio

  1. Em seu Event App, adicione um recurso de transmissão ao vivo ou crie uma sessão .

  2. Ao editar o recurso ou sessão, clique no menu suspenso Stream Provider e selecione Production Studio .

    • Para sessões, você deve primeiro expandir a seção ‘Transmissão ao vivo’ e ativar o botão de alternância ‘Ativar transmissão ao vivo’.

      Production Studio selecionado no menu suspenso Stream Provider de um modal Session.
  3. No modal ‘Ativar Production Studio’ que aparece, clique em Ativar .

    • Se o botão no canto inferior direito do modal disser 'Comprar' em vez de 'Ativar', clique em Gerenciar equipes para gerenciar os créditos atribuídos a cada equipe da qual você faz parte.

    • Para iniciar um bate-papo com nossa equipe de suporte e adicionar créditos, clique em Comprar .

  4. Clique em Salvar quando terminar de fazer alterações. 💾

Como convidar palestrantes 🗣️

Convidar palestrantes é fácil - basta compartilhar o link 'Convidar palestrantes' que qualquer pessoa pode usar para participar sem necessidade de login. 🔓 Se você quiser que os palestrantes controlem os gráficos e layouts do estúdio durante a transmissão, faça com que eles se juntem ao estúdio como anfitriões .

💡 Lembre-se de que, se você tiver várias sessões de transmissão ao vivo, poderá gerar uma lista de links de palestrantes para cada estúdio. Basta exportar suas sessões e encontrar os links dos palestrantes na planilha 'Lista RTMP' da exportação. Para obter instruções sobre como exportar dados, leia nosso artigo Importar e exportar dados no Webex Events .

  1. Edite o recurso de transmissão ao vivo ou a sessão onde você ativou o Webex Events Production Studio.

  2. O link 'Convidar palestrantes' já está disponível. Clique no botão Copiar e envie-o aos palestrantes que participam da transmissão ao vivo.

    O link Convidar palestrantes, botão 'Copiar'
  3. Compartilhe nossas instruções do palestrante do Webex Events Production Studio com o link do palestrante para preparar os palestrantes para o sucesso.

💡 Lembre-se de que até 13 pessoas podem ingressar no Webex Events Production Studio por vez. Considere configurar uma “sala de espera” em outra ferramenta de reunião se sua transmissão ao vivo exigir mais de 13 pessoas ao mesmo tempo.

Como ingressar no Webex Events Production Studio como anfitrião

O que é um anfitrião?

  • "Hosts" são as pessoas responsáveis ​​pela transmissão ao vivo e controlam todos os aspectos do Studio, conforme descrito na seção 'Visão geral do Webex Events Production Studio ' deste artigo.

  • Os anfitriões também podem participar da transmissão ao vivo!

  • Como os organizadores ingressam no Studio a partir da plataforma Webex Events , cada organizador precisa ter uma conta da plataforma Webex Events que faça parte da equipe à qual o evento pertence. Leia nosso artigo sobre como convidar membros da equipe para saber mais.

  • Antes de ingressar no Studio, todo host deve estar em um computador com a versão mais recente do Google Chrome. Os hosts devem sempre ingressar no Studio a partir de um computador.

Como ingressar como anfitrião

No mesmo modal onde você copiou o link 'Convidar palestrantes', clique em Iniciar Studio para abrir o Webex Events Production Studio em uma nova guia.

O botão 'Iniciar Studio'.

💡 Lembre-se de que o link 'Iniciar Studio' é exclusivo para cada usuário da plataforma e muda a cada 24 horas para manter seu Studio seguro. Forneça aos palestrantes o link 'Convidar palestrantes' mencionado anteriormente ou peça-lhes que façam login na plataforma Webex Events e cliquem no botão 'Iniciar estúdio' se quiser conceder-lhes acesso de nível de produtor.

Na primeira vez que você entrar no Studio, um prompt solicitará que você conceda ao Webex Events Production Studio acesso ao seu microfone e câmera.

  1. Clique em Permitir acesso ao microfone/câmera .

  2. Selecione Permitir no pop-up do navegador para entrar na "sala verde" do Webex Events Production Studio .

    O botão Permitir acesso ao microfone e à câmera e o pop-up do navegador para permitir o acesso.

    💡 Lembre-se de que se o seu navegador tiver opções para conceder acesso ao microfone e à câmera somente desta vez ou em todas as visitas, selecionar 'Permitir desta vez' significa que você precisará conceder acesso ao microfone e à câmera na próxima vez que iniciar o Studio.

  3. Use a "sala verde" do Studio para verificar as configurações de áudio, vídeo e modo claro e escuro.

  4. Carregue sua imagem de perfil.

  5. Edite seu nome, se necessário.

  6. Adicione um slogan opcional. Este é um ótimo lugar para adicionar seus pronomes, profissão ou título preferido.

  7. Clique em Entrar no Studio quando estiver pronto.

    O estúdio

Visão geral do Webex Events Production Studio

Agora, vamos fazer um tour pelo Webex Events Production Studio. Os apresentadores e palestrantes devem dedicar bastante tempo para explorar e se familiarizar com o estúdio antes de iniciar a transmissão ao vivo. Realizar um fluxo de teste é uma ótima ideia!

Cada seção numerada abaixo corresponde às bandeiras numeradas nesta imagem:

O estúdio de produção do Webex Events. Os controles descritos abaixo são numerados de 1 a 11.

1. Visualização da transmissão ao vivo

Este é o "palco" da sua transmissão ao vivo conforme aparece para os participantes no Event App.

2. Layouts de transmissão ao vivo

Existem seis opções de layout na visualização da transmissão ao vivo. Como anfitrião, você pode alterar o layout para destacar o que deseja que os espectadores concentrem antes e durante a transmissão ao vivo. A seleção do layout não afeta quais palestrantes ou conteúdo estão no palco. Isso simplesmente afeta como eles são organizados e exibidos em sua transmissão ao vivo.

A visualização da transmissão ao vivo e as opções de layout. As opções de layout são numeradas de 1 a 6.
  1. Solo – Este layout mostra apenas uma pessoa no palco. Se você adicionar várias pessoas ao palco e depois mudar para o layout solo, a placa de alto-falante na primeira posição aparecerá no palco.

  2. Grade - Este layout mostra todos que foram adicionados ao cenário. À medida que os apresentadores adicionam mais pessoas ao palco, o layout da grade ajusta o tamanho dos cartões dos alto-falantes para que todos caibam na tela.

  3. Destaque - Este layout mostra uma placa de alto-falante em formato grande e outras placas de alto-falante no palco aparecem à direita da placa de alto-falante grande.

  4. Content Spotlight - Semelhante ao layout Spotlight, mostra o conteúdo de compartilhamento de tela de um cartão de compartilhamento de tela em um formato grande, e outros cartões no palco aparecem à esquerda do compartilhamento de tela.

  5. Picture in Picture - Este layout mostra um cartão de compartilhamento de tela em segundo plano e os cartões de alto-falante adicionados ao palco aparecem sobrepostos na parte inferior do palco.

  6. Cinema - Este layout mostra apenas um cartão de compartilhamento de tela e nenhum cartão de alto-falante.

Se você selecionar um layout antes de adicionar o compartilhamento de tela ou os alto-falantes necessários ao palco, o Studio manterá o layout em uma fila até que você adicione os cartões necessários para esse layout. Por exemplo, o layout 'Grid' requer pelo menos dois alto-falantes no palco. Se você escolher esse layout enquanto um alto-falante estiver no palco, ele será ativado assim que você adicionar outro alto-falante ao palco.

3. Cartões de alto-falante e compartilhamento de tela

O Webex Events Production Studio tem dois tipos de "cartões" – cartões de alto-falante e cartões de compartilhamento de tela. Cada pessoa dentro do Studio tem um cartão de alto-falante que aparece abaixo da visualização da transmissão, junto com cartões de compartilhamento de tela para qualquer tela compartilhada. As pessoas que ingressam no Studio com um link de alto-falante podem visualizar seu próprio cartão e seu cartão de compartilhamento de tela. Os hosts podem ver os cartões de todos.

Vamos examinar como os hosts podem interagir com cada cartão. Cada item numerado abaixo corresponde às bandeiras numeradas nesta imagem:

Cartões de alto-falante

Funções da placa de alto-falante numeradas de 1 a 5.
  1. Clique no ícone do microfone em seu cartão para ativar ou desativar seu som e ativar ou desativar o som de um alto-falante ou outro host.

  2. Clique no ícone Solo para mostrar o palestrante no palco no layout Solo. Se outros palestrantes estivessem no palco antes de você clicar no botão 'Solo' ícone, eles permanecerão no palco, mas não serão visíveis. Clique no ícone Solo novamente para retornar ao layout selecionado anteriormente.

  3. Clique no botão Adicionar ao palco para adicionar você mesmo, conteúdo compartilhado e palestrantes ao palco. Quando um cartão está no palco, o botão diz ‘Remover do palco’.

  4. Consulte o ícone de qualidade da conexão para verificar a força da rede e o uso da CPU para você e os alto-falantes no Studio.

  5. Clique no ícone Configurações do alto-falante (⋯) em seu cartão para editar seu nome e slogan. No cartão de um palestrante, clique neste ícone para editar seu nome e slogan, removê-lo do Studio ou iniciar um bate-papo direto.

Cartões de compartilhamento de tela

Funções do cartão de compartilhamento de tela numeradas de 1 a 3.
  1. Clique no ícone do microfone para ativar ou desativar o conteúdo do cartão de compartilhamento de tela. Isso é especialmente útil se um palestrante estiver compartilhando uma apresentação de slides que contém conteúdo de vídeo.

  2. Clique em Adicionar ao palco para adicionar o cartão de compartilhamento de tela à área do palco. Quando um cartão de compartilhamento de tela está no palco, o botão diz “Remover do palco”.

  3. Clique no ícone de compartilhamento de tela para mostrar apenas um cartão de compartilhamento de tela no palco. Clique no ícone novamente para retornar ao layout selecionado anteriormente.

4. Barra de controle

A barra de controle está localizada na parte inferior do Studio. Cada seção numerada abaixo corresponde às bandeiras numeradas nesta imagem:

A barra de controle com números de 1 a 7 apontando para cada controle.
  1. O ícone Qualidade da conexão mantém você informado sobre a qualidade da sua rede. Se a intensidade da rede ou o uso da CPU mudarem, uma mensagem será exibida acima do ícone Qualidade da conexão para que você possa tomar medidas, se necessário.

  2. Clique em Silenciar ou Ativar som para ligar ou desligar o microfone.

  3. Clique em Iniciar câmera ou Parar câmera para ligar ou desligar sua câmera.

  4. Clique em Compartilhar para compartilhar sua tela usando a funcionalidade de compartilhamento de tela do seu navegador. Sua tela compartilhada aparece como um cartão próximo ao cartão do alto-falante.

  5. Clique no botão Convidar para copiar o link de convite do palestrante.

  6. Clique no ícone Pergunta (?) para iniciar um bate-papo com a equipe de suporte do Webex Events .

  7. Clique no botão X para sair totalmente do Studio.

5. Configurações

Cada item numerado abaixo corresponde às bandeiras numeradas nesta imagem:

O modal Configurações no Webex Events Production Studio.
  1. Geral - Use esta guia para ajustar a qualidade da transmissão, mostrar ou ocultar a contagem de espectadores dos participantes dos palestrantes, exibir os nomes dos palestrantes e slogans nos cartões dos palestrantes no palco e determinar como os cartões dos palestrantes aparecem em relação aos banners e ao plano de fundo.

    • Somente hosts podem acessar a aba ‘Geral’ no modal Configurações.

    • As alterações nas configurações 'Geral' afetam apenas o Studio atual.

  2. Informações pessoais – Edite seu nome e carregue uma imagem de perfil.

  3. Câmera - Ajuste o dispositivo de entrada de vídeo, a resolução da câmera e as configurações de espelho da câmera.

    💡 Lembre-se de que se você marcar a caixa ‘Espelhar meu vídeo’, sua câmera só aparecerá espelhada para você. A versão não espelhada do seu vídeo aparece para os participantes e pessoas no estúdio, independentemente da sua seleção.

  4. Áudio - Ajuste seus dispositivos de entrada e saída de áudio, supressão de ruído e configurações de cancelamento de eco.

  5. Aparência - Selecione o modo claro ou escuro para a aparência do Studio atual. Isso não afeta outros estúdios do seu evento.

6. Bate-papo no estúdio

A guia Studio Chat permite enviar chats em grupo ou chats diretos privados para pessoas no Studio.

7. Marcas

Use a guia 'Marcas' para adicionar pastas que mantêm cores, temas, logotipos e planos de fundo específicos da marca organizados em todos os estúdios do seu evento. Para cada marca, escolha uma cor primária e adicione logotipos e planos de fundo personalizados para garantir que sua transmissão corresponda ao estilo e ao Event App ! 💃

O painel Marca com números de 1 a 5 apontando para cada elemento da Marca.
  1. Clique no menu suspenso do nome da marca para criar uma nova pasta de marca ou alternar entre as existentes.

  2. A cor da marca aparece em banners, tickers, nomes de cartões de palestrantes, bate-papo e perguntas e respostas adicionadas ao palco. Por padrão, a cor da marca é igual à cor do tema do evento e você pode personalizar essa cor de forma independente em cada pasta da marca.

  3. O tema é onde você escolhe o estilo dos banners, tickers, comentários do bate-papo e nomes dos palestrantes na transmissão ao vivo.

  4. Os logotipos sempre aparecem acima de tudo no palco, no canto superior esquerdo ou no canto superior direito. Clique em um logotipo para adicioná-lo ou removê-lo da sua transmissão ao vivo.

  5. Os planos de fundo sempre aparecem atrás de tudo no palco. Clique em um plano de fundo para adicioná-lo ou removê-lo da sua transmissão ao vivo. O Studio tem várias imagens de plano de fundo padrão para você escolher e você pode fazer upload de planos de fundo personalizados conforme descrito na próxima seção deste artigo.

💡 Lembre-se de que as alterações feitas nos elementos de uma marca afetam todos os estúdios que utilizam a mesma marca em seu evento. Isso inclui adicionar elementos e removê-los do cenário. Considere a criação de marcas separadas para transmissões ao vivo acontecendo ao mesmo tempo.

Carregue e gerencie logotipos e planos de fundo

Clique no botão Adicionar (+) abaixo dos títulos Logotipo ou Plano de fundo para fazer upload de imagens personalizadas. Embora você possa enviar quantos quiser, você só pode enviar 10 por vez.

  • Os logotipos e planos de fundo podem ser arquivos JPG, JPEG, PNG ou GIF com tamanho máximo de 10 MB cada.

    ⚠️ Cuidado! Se você decidir fazer upload de algum GIF, certifique-se de que ele não inclua nenhum sinal piscando ou piscando.

  • O tamanho recomendado do logotipo é 512 x 512 px.

  • O tamanho de fundo recomendado é 1920 x 1080 px.

Clique no ícone de três pontos ( ) em um logotipo enviado para movê-lo para o canto superior esquerdo ou direito da transmissão ao vivo. Clique em Remover para removê-lo da pasta da marca. Clique no ícone de três pontos ( ) em um plano de fundo carregado para renomeá-lo ou removê-lo da pasta da marca.

Mostrando e ocultando um plano de fundo na aba Marcas.

Passe o mouse sobre um recurso enviado e clique em Mostrar para exibi-lo em sua transmissão ao vivo. Para parar de exibir um ativo na sua transmissão ao vivo, passe o mouse sobre ele e clique em Ocultar .

Mostrando e ocultando um plano de fundo na aba Marcas.

8. Mídia

A guia Mídia é separada em duas seções recolhíveis – ‘Imagem’ e ‘Vídeo’. Imagens e vídeos sempre aparecem acima de tudo quando adicionados ao stream, por isso são ótimos para comerciais de patrocinadores, transições, mensagens de boas-vindas e adeus, contagens regressivas e muito mais!

As seções Imagem e Vídeo da guia Mídia.

Clique no botão Adicionar imagem/vídeo para abrir a biblioteca de mídia padrão e todos os arquivos que sua equipe carregou anteriormente. Não importa em quais arquivos do Studio foram carregados, eles estarão disponíveis em todas as bibliotecas do Studio. Basta clicar nos itens da biblioteca para selecioná-los e clicar em Adicionar para adicioná-los à guia Mídia do Studio em que você está atualmente.

Para fazer upload de nova mídia, clique no botão Carregar imagem/vídeo e siga as instruções do carregador. Siga as orientações abaixo ao preparar arquivos para upload no Studio.

Tipo

Tamanho máximo

Formatos

Dimensões recomendadas

Imagem

10MB

JPG, JPEG, PNG, GIF

1920 x 1080 pixels

Vídeo

8GB

MP4, AVI, FLV, MPG, MPEG, MOV

1920 x 1080 pixels

💡 Lembre-se de que há um atraso de 10 a 15 segundos antes que os vídeos apareçam para os participantes na transmissão ao vivo. Quando Webex Events Closed Captions & Translations está ativado, esse atraso é de cerca de 40 a 45 segundos.

⚠️ Cuidado! Se você decidir fazer upload de algum GIF, certifique-se de que ele não inclua nenhum sinal piscando ou piscando.

9. Banners e tickers

Banners e tickers são uma ótima maneira de exibir informações que você gostaria de destacar durante sua transmissão ao vivo.

A guia Banners no Webex Events Production Studio.

Adicione uma legenda do tipo 'Terceiro Inferior' ao stream para mostrar um banner estático com contexto adicional, citações ou frases de chamariz. Use um ticker para criar um banner atraente que se mova pela parte inferior da tela.

Crie essas pré-transmissões e simplesmente selecione-as nos momentos certos ou crie-as durante a transmissão conforme necessário.

Adicione e gerencie banners e tickers

  • Você pode adicionar até 50 banners e tickers ao Studio. Para adicionar um novo banner, clique no botão Novo banner , insira o texto do cabeçalho opcional e o texto do banner principal, ative o botão de alternância 'Ticker' se desejar que seja um ticker e clique em Salvar banner . O texto do ticker rola na parte inferior da transmissão ao vivo, da esquerda para a direita.

Mostrar e ocultar um banner e o botão Novo Banner.
  • Para mostrar um banner no palco, passe o mouse sobre ele e clique em Mostrar . Ao passar o mouse sobre um banner, você também pode duplicá-lo, editá-lo e removê-lo do Studio.

    💡 Lembre-se de que você pode exibir um banner e um ticker no palco por vez.

  • Para remover um banner do cenário, passe o mouse sobre ele e clique em Ocultar .

  • Para editar um banner ou ticker existente, basta passar o mouse sobre o banner, clicar no ícone Editar (✏️), fazer as alterações e clicar em Salvar banner .

💡 Lembre-se de que os banners têm um limite de 200 caracteres e os tickers têm um limite de 1.000 caracteres. Se um ticker tiver mais de 200 caracteres, você não poderá alterá-lo para um banner.

10. Público

Esta guia mostra o bate-papo dos participantes, perguntas e respostas, enquetes e uma guia personalizada, se estiverem ativados para o recurso de transmissão ao vivo ou sessão de agenda. Copie e marque itens de bate-papo e perguntas e respostas com estrela e mostre enquetes, bate-papo e perguntas e respostas em sua transmissão ao vivo. Marcar bate-papos e itens de perguntas e respostas com estrela permite organizá-los em uma lista separada para que sejam fáceis de acessar quando chegar a hora de mostrá-los em seu stream.

  1. Bate-papo - Se o bate-papo estiver ativado , todos os bate-papos dos espectadores aparecerão na guia 'Bate-papo'. Clique em uma mensagem para exibi-la no palco durante sua transmissão ao vivo.

  2. Perguntas e respostas - Se as perguntas e respostas estiverem ativadas , 'Perguntas e respostas' aparecerá aqui. Clique em uma pergunta para exibi-la no palco durante sua transmissão ao vivo.

  3. Votação - Se a votação estiver ativada, as pesquisas e os resultados em tempo real aparecerão aqui. Clique em uma enquete ao vivo para exibi-la no palco conforme as respostas chegam ou mostre os resultados após o encerramento da enquete. Leia nosso guia de recursos de enquetes para saber como ativar e desativar enquetes.

    Uma enquete exibida no palco do Webex Events Production Studio.
  4. Guia personalizada – Se você adicionou uma guia personalizada, o conteúdo da guia aparecerá aqui. Leia nosso artigo sobre guias personalizadas para saber mais sobre todas as ótimas maneiras de usá-las!

11. Botões ‘Go Live’ e ‘Gravações’

Quando estiver pronto para transmitir para seu Event App, clique em Transmitir ao vivo . Use todas as ferramentas descritas acima para adicionar ou remover palestrantes da transmissão, gerenciar marcas, mídia, layouts e muito mais para criar uma experiência incrível de transmissão ao vivo.

Enquanto você está ao vivo, o botão ‘Transmitir ao vivo’ se torna o botão ‘Terminar transmissão’. Depois de encerrar sua primeira transmissão ao vivo, um botão ‘Gravações’ aparecerá. Clicar neste botão abre o modal 'Baixar gravações', que contém gravações para download e mostra o progresso das gravações que estão sendo processadas no momento.

O modal 'Baixar gravações'.

As gravações também são adicionadas automaticamente ao Video Center, por isso é fácil usá-las para Simulive e Video on Demand em recursos e sessões de transmissão ao vivo, palestrantes, patrocinadores, expositores e lista personalizada. Saiba mais em nosso artigo do Video Center .

Esse foi um artigo longo! Tome um pouco de sorvete. 🍨 Agora, finalize com algumas dicas profissionais. 🔽

😎 Dicas profissionais!

  • Para obter os melhores resultados, use o Webex Events Production Studio com a versão mais recente do Google Chrome. Se um palestrante estiver usando um dispositivo iOS, ele deverá usar a versão mais recente do Safari.

  • Se seus palestrantes estiverem compartilhando vídeos pré-gravados durante suas apresentações, peça-lhes que os enviem com antecedência para que você possa carregá-los na guia Mídia do Estúdio antes de ir ao vivo!

  • O compartilhamento de tela funciona melhor quando você tem dois monitores, para que você possa clicar de um slide para outro enquanto visualiza o Studio no outro monitor.

  • As Webex Events Closed Captions & Translations são um aprimoramento fantástico para sua transmissão ao vivo. A tecnologia de aprendizado de máquina fornece legendas ocultas e traduções escritas sem custo adicional! Também oferecemos suporte para legendas ocultas humanas e legendas de áudio por meio de fornecedores terceirizados de legendas ocultas .

  • Se você leva streaming a sério (e esperamos que sim), recomendamos investir em um microfone e uma webcam de alta qualidade. Um par de fones de ouvido com fio também é uma boa ideia porque reduz o potencial de eco.

  • Revise nosso artigo Práticas recomendadas para Internet para obter informações e recomendações sobre configuração e velocidade da Internet.

  • Consulte nossas perguntas frequentes do Webex Events Production Studio para obter ainda mais dicas e truques excelentes.

Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .

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