Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
Configurar perfis em seu Event App para cada um dos palestrantes é uma ótima maneira de apresentá-los aos participantes. Há muitas maneiras de personalizar e integrar um perfil de palestrante e recomendamos fortemente que você gaste algum tempo para se familiarizar com cada opção. Com um perfil bem elaborado, é mais provável que seus palestrantes aumentem a participação nas sessões e o envolvimento dos participantes. ✔️
Antes de você começar...
Embora você possa criar um perfil com imagem, nome, ocupação e uma pequena sinopse para cada palestrante, há muitas oportunidades para fazer muito mais com seus perfis de palestrante! Pense em questões como estas:
O seu palestrante tem alguns livros ou recursos favoritos?
Eles querem compartilhar slides de apresentação ou um estudo de caso?
Eles estão abertos a receber consultas e reuniões agendadas?
Eles desejam compartilhar seu site e informações de contato?
Há espaço para tudo isso nos perfis dos alto-falantes.
Crie perfis de palestrantes de forma colaborativa
Uma coisa incrível sobre o Webex Events é que você pode convidar patrocinadores, expositores e palestrantes para adicionar suas próprias informações ao perfil no Event App. Basta reunir algumas informações básicas e um e-mail de contato de cada palestrante, criar um perfil no Event App para cada um e enviar convites de colaboração para que eles possam preencher o restante de seus perfis.
Depois de reunir todas as informações necessárias, comece a adicionar os perfis dos palestrantes!
Adicione o recurso Alto-falantes
Na barra de navegação do seu evento, em ' Event App', clique em Recursos e em Adicionar recursos .
No modal que aparece, procure o recurso, clique em Adicionar e feche o modal.
💡 Lembre-se de que você pode adicionar o recurso Palestrantes várias vezes e usar versões diferentes para listar os palestrantes por data, empresa ou o que melhor atender às suas necessidades.
Editar Configurações
Antes de começar a adicionar perfis de alto-falantes, personalize as configurações do recurso.
Na barra de navegação do evento, em ' Event App', clique em Recursos e em Alto-falantes . Na página Alto-falantes, clique no ícone Configurações (⚙️).
No modal que aparece, edite o seguinte:
Nome do recurso : o rótulo exibido aos participantes em seu Event App.
Ícone - Selecione um dos mais de 300.000 ícones ou carregue seu próprio ícone de recurso personalizado .
Visível para : se você quiser que apenas determinados participantes acessem o recurso, restrinja o recurso a determinados grupos exclusivos e não exclusivos .
Classificações e avaliações - controle se e como os participantes avaliam e avaliam os palestrantes. Classificações e comentários aparecem na página Métricas e na exportação de métricas para palestrantes.
Visualizar - Escolha entre 'Visualização em Grade' e 'Visualização em Lista'. Por padrão, 'Visualização em grade' está selecionado.
'Grid View' adiciona a função de bate-papo, opções de tamanho do estande, a imagem da capa do estande e o campo Provedor de conteúdo aos perfis dos palestrantes. Abordaremos os campos de perfil do palestrante posteriormente neste artigo .
E-mail de contato de colaboração - O e-mail ao qual os palestrantes respondem se tiverem dúvidas sobre o preenchimento do formulário de colaboração . Edite este campo se quiser que as perguntas vão para uma caixa de entrada diferente daquela que você definiu quando configurou o Event App .
Clique em Salvar alterações quando terminar.
Adicionar perfis de alto-falantes
De volta à página Palestrantes, clique no botão Novo item ou clique na guia Categorias para configurar categorias.
Adicionar categorias
Se você planeja usar categorias, é melhor configurá-las antes de adicionar perfis de alto-falantes. As categorias classificam diferentes tipos de alto-falantes. Aplicar uma categoria a um palestrante adiciona o nome da categoria abaixo do nome do palestrante no Event App e permite que os participantes naveguem e filtrem os palestrantes por categoria. Leia nosso artigo sobre o uso de categorias para obter mais informações.
Adicionar perfis
Na guia 'Itens', clique em Novo item . Se você planeja enviar convites de colaboração, ainda é uma boa ideia configurar algumas informações do palestrante – especialmente campos que eles não podem controlar, como localização, categoria e tamanho do estande. Os palestrantes podem atualizar as informações inseridas quando acessam o formulário de colaboração. Saiba mais em nosso artigo sobre como usar formulários de colaboração .
💡 Lembre-se de que para economizar tempo ao adicionar muitos alto-falantes, basta importá-los. Leia nosso artigo sobre importação e exportação de dados para saber como.
No modal que aparece, preencha as seguintes informações:
Ícone - Clique em Carregar imagem para carregar uma foto do palestrante ou clique em Selecionar ícone para escolher uma de nossa biblioteca de ícones.
As imagens personalizadas devem ser JPEG ou PNG e ter entre 100px e 500px quadrados.
Nome (obrigatório) - O nome preferido do palestrante conforme aparece no seu Event App. Estes podem incluir distinções como Doutor ou Professor.
Etiqueta/Subtítulo - Uma linha adicional de texto que aparece abaixo do nome do palestrante. Você pode inserir o nome da empresa, profissão, posição oficial ou título, ou simplesmente adicionar um pouco mais de informações sobre eles. Para obter os melhores resultados, mantenha o rótulo/subtítulo com menos de 125 caracteres.
💡 Lembre-se de que o ícone, o nome e o rótulo/legenda aparecem no widget Alto-falantes . O ícone e o nome aparecem no widget Agenda. Para saber mais sobre widgets, leia nosso artigo sobre como usar widgets para incorporar conteúdo do Event App . Alguns dispositivos móveis podem não exibir texto além dos primeiros 98 caracteres.
Local - Selecione um local onde os participantes presenciais possam encontrar um palestrante durante o evento. Nosso artigo sobre como adicionar locais ao seu evento contém instruções sobre como criar locais.
Categoria - Se aplicável, selecione a categoria à qual o palestrante pertence.
Descrição - Fale mais sobre seu alto-falante! Formate o tamanho, o estilo e a cor do texto e adicione listas, hiperlinks e imagens, incluindo GIFs animados. 🙌
Tamanho da cabine/tampa da cabine - Se o recurso Alto-falantes estiver definido como 'Visualização em grade', escolha entre Pequeno, Médio ou Grande.
Se você selecionar Pequeno , o perfil do palestrante não terá uma imagem de capa.
Se você selecionar Médio ou Grande , clique em Carregar imagem e arraste e solte ou clique para selecionar um arquivo JPEG ou PNG do seu dispositivo.
Provedor de conteúdo - Se o recurso Alto-falantes estiver definido como 'Visualização em grade', carregue um arquivo PDF, use Video on Demand ou insira um URL para conteúdo hospedado em vários sites populares como YouTube, Vimeo, Twitch e Vidcast.
Você só pode selecionar um provedor de conteúdo.
O conteúdo vinculado aparece na versão web se o URL for incorporável .
O aplicativo móvel exibe um botão que permite aos usuários acessar o conteúdo.
💡 Lembre-se de que os campos Tamanho do estande, Capa do estande e Provedor de conteúdo não estarão disponíveis se o recurso Alto-falantes estiver definido como 'Visualização de lista'.
Frases de chamariz do participante - Insira um endereço de e-mail de ponto de contato para que os participantes possam clicar ou tocar em um botão para entrar em contato com o palestrante. Inserir o URL da reunião permite que os participantes cliquem ou toquem em um botão para agendar uma reunião com eles.
Se o palestrante estiver usando um site como o Calendly , desmarque a caixa 'Abrir link em navegador externo' para que o calendário abra dentro da versão web do seu aplicativo de eventos em vez de em uma nova guia. Os usuários de aplicativos móveis sempre abrem URLs externos no navegador padrão do dispositivo.
Marque a opção ‘Passar dados para URL’ se quiser enviar automaticamente os dados dos participantes do Webex Events para o aplicativo de reunião. Leia nosso artigo sobre como usar a opção Passar dados para URL para obter mais informações.
💡 Lembre-se de que, embora os campos de frases de chamariz dos participantes tenham rótulos padrão para solicitação de acompanhamento e reunião com palestrantes, você pode personalizar os rótulos dos botões e usar essa funcionalidade para o que quiser!
Adicione links internos - vincule o palestrante a outros recursos em seu Event App, como sessões de agenda, recursos de transmissão ao vivo e muito mais. Consulte nosso artigo sobre links internos para obter uma lista completa de itens que os suportam.
Adicionar links externos - Insira vários URLs de sites, números de telefone ou endereços de e-mail relacionados ao palestrante. Selecione o tipo de link, insira um nome de link e forneça o número, email ou URL. Clique em Adicionar novo item para inserir outro link externo. Se você inserir um URL e desmarcar "Abrir link em navegador externo", teste para garantir que o site seja incorporável . Clique e arraste o ícone de seis pontos próximo a um item para reordená-lo.
Engajamento do participante (bate-papo) - Ative ou desative a funcionalidade de bate-papo para o palestrante. O bate-papo é uma ótima maneira de os participantes interagirem com os palestrantes. Trabalhe com seu palestrante para definir prazos específicos em que eles responderão aos bate-papos e planeje ativar o bate-papo durante esses horários. Certifique-se de que o palestrante tenha um perfil de participante no evento para que possa responder aos bate-papos dos participantes!
💡 Lembre-se de que o bate-papo só está disponível para perfis de palestrantes quando o recurso está definido como ‘Visualização em grade ’.
Anexos - Faça upload de apresentações, resumos ou quaisquer outros documentos que você queira oferecer aos participantes. Se você simplesmente deseja vincular a um documento que você carregou em outro lugar no seu Event App, use um link interno .
💡 Lembre-se de que você não pode adicionar anexos ao importar dados .
Para fazer upload de um documento, basta clicar em Carregar anexo(s) e seguir as instruções no carregador. Depois de fazer upload dos arquivos, clique no ícone Configurações ( ⋯ ) próximo a um item para renomeá-lo ou excluí-lo. Clique e arraste o ícone de seis pontos próximo a um item para reordená-lo.
Colaboração: marque a caixa ao lado de cada campo que você deseja permitir que este colaborador edite e selecione as opções que o colaborador pode escolher quando aplicável. Por fim, insira o endereço de e-mail e a mensagem do colaborador e escolha se deseja enviar o e-mail de colaboração assim que salvar o perfil. Leia nosso guia sobre como usar formulários de colaboração para obter instruções e detalhes completos.
Quando terminar de adicionar informações e anexos ao perfil do palestrante, clique em Salvar alterações . Você adicionou um perfil de palestrante ao seu Event App – ótimo trabalho! 🎊
Repita as etapas descritas acima até adicionar todos os alto-falantes. Se você tiver muitos alto-falantes, lembre-se de importar vários alto-falantes de uma vez para economizar tempo. 🕐
Gerenciar palestrantes
Depois de adicionar categorias e perfis de palestrantes, você poderá realizar diversas ações para gerenciar cada um:
Filtrar por categorias (somente itens)
Procurar
Arraste e solte para reordenar
Editar ou excluir alto-falantes
Seleção múltipla e:
Exportar
Atribuir à categoria (somente itens)
Excluir
Dissemos que há muito que você pode fazer com os perfis dos palestrantes! Agora vamos explorar como tudo funciona no Event App.
⚠️ Cuidado! Sabemos que é importante causar uma boa impressão, e um Event App com aparência profissional deve estar livre de links quebrados ou outros erros. Certifique-se de testar e revisar completamente seu Event App para evitar possíveis problemas.
Palestrantes na prática
Quando os participantes abrem o recurso Palestrantes no Event App, eles podem navegar na lista de palestrantes, que aparece de forma diferente dependendo se o recurso está definido como 'Visualização em lista' ou 'Visualização em grade'. As imagens abaixo mostram exemplos do recurso em ambas as configurações.
A imagem a seguir é um ótimo exemplo de um Event App real. O organizador usou a imagem da capa 'Grid View' (tamanho médio) para mostrar a foto do palestrante e carregou o logotipo da empresa do palestrante como ícone. Isso parece incrível no aplicativo móvel e na versão web. 😍
💡 Lembre-se de que, embora esse layout pareça ótimo no Event App, ele não funcionará bem para widgets do Event App .
Ao abrir um perfil, os participantes podem navegar facilmente por todas as informações e recursos do perfil.
Quer experimentar o recurso Alto-falantes em ação? Assista ao nossovídeo sobre opções de patrocínio no Webex Events !
Métricas
Depois que os participantes interagirem com os palestrantes, explore a página Métricas para revisar os dados de engajamento. A seção Alto-falantes do gráfico de comparação de recursos mostra as contagens por alto-falante para cada um dos seguintes:
Cliques
Bater papo
Favorito
Notas tiradas
Acompanhamento solicitado
Reuniões agendadas
Cliques em anexos
Cliques em links externos
Cliques em links internos
Média Avaliação
Leia nosso artigo sobre métricas para obter uma visão geral completa de todos os dados valiosos disponíveis. Edite a planilha com as métricas de cada palestrante e envie-lhes por e-mail todos os dados valiosos. 💾
Foi muita leitura, então parabéns por chegar até aqui! Você ganha um bolo. 🍰
Agora aprenda como configurar Sessões da Agenda para que os participantes possam revisar a programação do seu evento e saber quando comparecer.
Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .