Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
Configurar perfis no seu Event App para cada um dos seus palestrantes é uma ótima maneira de apresentá-los aos seus participantes. Há muitas maneiras de personalizar e integrar um perfil de palestrante, e nós o encorajamos fortemente a gastar algum tempo se familiarizando com cada opção. Com um perfil bem elaborado, seus palestrantes têm mais probabilidade de ter maior comparecimento à sessão e engajamento dos participantes. ✔️
Antes de começar...
Embora você possa criar um perfil com uma imagem, nome, ocupação e uma pequena sinopse para cada palestrante, há muitas oportunidades de fazer muito mais com seus perfis de palestrante! Pense em perguntas como estas:
O seu palestrante tem algum livro ou recurso favorito?
Eles querem compartilhar seus slides de apresentação ou um estudo de caso?
Eles estão abertos a receber consultas e reuniões agendadas?
Eles querem compartilhar seu site e informações de contato?
Há espaço para tudo isso nos perfis dos palestrantes.
Crie perfis de palestrantes de forma colaborativa
O Webex Events permite que você convide patrocinadores, expositores e palestrantes para adicionar informações aos seus perfis no Event App. Basta reunir algumas informações básicas e um e-mail de contato de cada palestrante, criar um perfil do Event App para cada um e enviar convites de colaboração para que eles possam preencher o restante de seus perfis.
Depois de reunir todas as informações necessárias, comece a adicionar os perfis dos palestrantes!
Adicione o recurso Alto-falantes
Na barra de navegação do seu evento, em "Event App", clique em Recursos e depois em Adicionar recursos .
No modal 'Adicionar recursos', procure o recurso, clique em Adicionar e feche o modal.
💡 Lembre-se de que você pode adicionar o recurso Palestrantes várias vezes e usar versões diferentes para listar palestrantes por data, empresa ou o que for mais adequado às suas necessidades.
Editar configurações
Antes de começar a adicionar perfis de alto-falantes, personalize as configurações do recurso.
Na barra de navegação do seu Evento, em ' Event App', clique em Recursos e, em seguida, em Palestrantes . Na página Palestrantes, clique no ícone Configurações (⚙️).
No modal 'Configurações dos alto-falantes', edite o seguinte:
Nome do recurso - O rótulo exibido aos participantes no seu Event App.
Ícone - Selecione um entre mais de 300.000 ícones ou carregue seu próprio ícone de recurso personalizado .
Visível para - Se você quiser que apenas determinados participantes acessem o recurso, restrinja o recurso a determinados grupos .
Avaliações e Críticas - Controle se e como os participantes avaliam e avaliam os palestrantes. As avaliações e críticas aparecem na página Métricas do Event App e na exportação de Métricas para palestrantes.
View - Escolha entre 'Grid View' e 'List View'. Por padrão, 'Grid View' é selecionado.
'Grid View' adiciona a função Chat, opções de Tamanho do Estande, a imagem da Capa do Estande e o campo Provedor de Conteúdo aos perfis dos palestrantes. Abordaremos os campos de perfil dos palestrantes na próxima seção deste artigo.
E-mail de contato de colaboração - O e-mail que os palestrantes respondem se tiverem perguntas sobre o preenchimento do formulário de colaboração . Edite este campo se quiser que as perguntas sejam enviadas para uma caixa de entrada diferente daquela que você definiu quando configurou o Event App .
Clique em Salvar alterações quando terminar.
Adicionar perfis de alto-falantes
De volta à página Palestrantes, clique no botão Adicionar item para adicionar um novo perfil de palestrante ou clique na aba Categorias para configurar categorias.
Adicionar categorias
Se você planeja usar categorias, é melhor configurá-las antes de adicionar perfis de palestrantes. As categorias classificam diferentes tipos de palestrantes. Aplicar uma categoria a um palestrante adiciona o nome da categoria abaixo do nome do palestrante no Event App e permite que os participantes naveguem e filtrem palestrantes por categoria. Leia nosso artigo sobre o uso de categorias para obter mais informações.
Adicionar perfis
Na aba 'Itens', clique em Adicionar Item . Se você planeja enviar convites de colaboração, ainda é uma boa ideia configurar algumas informações do palestrante — especialmente campos que eles não podem controlar, como local, categoria e tamanho do estande. Os palestrantes podem atualizar as informações que você insere quando acessam o formulário de colaboração. Saiba mais em nosso artigo sobre como usar formulários de colaboração .
💡 Lembre-se, para economizar tempo ao adicionar muitos alto-falantes, basta importá-los. Leia nosso artigo sobre importação e exportação de dados para saber como.
No modal 'Adicionar item', insira as seguintes informações:
Ícone - Clique em Carregar imagem para carregar uma foto do palestrante ou clique em Selecionar ícone para escolher um da nossa biblioteca de ícones.
As imagens personalizadas devem ser JPEG ou PNG e ter entre 100px e 500px quadrados.
Nome (obrigatório) - O nome preferido do palestrante, conforme aparece no seu Event App. Isso pode incluir distinções como Doutor ou Professor.
Rótulo/Subtítulo - Uma linha adicional de texto que aparece abaixo do nome do orador. Você pode digitar o nome da empresa, profissão, posto ou título oficial, ou simplesmente adicionar um pouco mais de informações sobre ele. Para obter os melhores resultados, mantenha o Rótulo/Subtítulo abaixo de 125 caracteres.
💡 Lembre-se de que o Ícone, Nome e Rótulo/Subtítulo aparecem no widget Oradores. O Ícone e Nome aparecem no widget Agenda. Para saber mais sobre widgets, leia nosso artigo sobre como usar widgets para incorporar conteúdo do Event App . Alguns dispositivos móveis podem não exibir texto além dos primeiros 98 caracteres.
Localização - Selecione uma localização onde os participantes presenciais possam encontrar um palestrante durante o evento. Nosso artigo sobre como adicionar localizações ao seu Evento tem tudo o que você precisa saber sobre localizações.
Categoria - Se aplicável, selecione a categoria à qual o palestrante pertence.
Descrição - Diga mais sobre seu palestrante! Formate o tamanho, o estilo e a cor do texto e adicione listas, hiperlinks e imagens — incluindo GIFs animados. 🙌
Tamanho da cabine/cobertura da cabine - Se o recurso Alto-falantes estiver definido como "Visualização em grade", escolha entre Pequeno, Médio ou Grande.
Se você selecionar Pequeno , o perfil do palestrante não terá uma imagem de capa.
Se você selecionar Médio ou Grande , clique em Carregar imagem e arraste e solte ou clique para selecionar um arquivo JPEG ou PNG do seu dispositivo.
Provedor de conteúdo - Se o recurso Palestrantes estiver definido como "Exibição em grade", carregue um arquivo PDF, use o Video on Demand ou insira uma URL para conteúdo hospedado em vários sites populares, como YouTube, Vimeo, Twitch e Vidcast.
Você só pode selecionar um Provedor de Conteúdo.
O conteúdo vinculado aparece dentro da versão web se o URL for incorporável .
O aplicativo móvel exibe um botão que permite aos usuários acessar o conteúdo.
💡 Lembre-se de que os campos Tamanho do estande, Cobertura do estande e Provedor de conteúdo não estarão disponíveis se o recurso Palestrantes estiver definido como "Exibição em lista".
Chamadas para Ação do Participante - Insira um endereço de e-mail de Ponto de Contato para que os participantes possam clicar ou tocar em um botão para entrar em contato com o palestrante. Inserir uma URL de Reunião permite que os participantes cliquem ou toquem em um botão para agendar uma reunião com eles.
Se o orador estiver usando um site como o Calendly , desmarque a caixa 'Abrir link em navegador externo' para que o calendário abra dentro do seu Web App em vez de em uma nova aba. Usuários de Mobile App sempre abrem URLs externas no navegador padrão do dispositivo.
Marque a opção 'Passar dados para URL' se quiser enviar automaticamente os dados dos participantes do Webex Events para o aplicativo de reunião. Leia nosso artigo sobre como usar a opção Passar dados para URL para obter mais informações.
💡 Lembre-se de que, embora os campos de Chamadas para Ação dos Participantes tenham rótulos padrão para solicitar acompanhamento e reunião com os palestrantes, você pode personalizar os rótulos dos botões e usar essa funcionalidade para o que quiser!
Adicionar links internos - Vincule o palestrante a outros recursos no seu Event App, como Agenda Sessions, recursos de transmissão ao vivo e muito mais. Consulte nosso artigo sobre links internos para obter uma lista completa de itens que os suportam.
Adicionar links externos - Insira vários URLs de sites, números de telefone ou endereços de e-mail relacionados ao palestrante. Selecione o Tipo de link, insira um Nome de link e forneça o número, e-mail ou URL. Clique em Adicionar novo item para inserir outro link externo. Se você inserir um URL e desmarcar "Abrir link em navegador externo", teste para certificar-se de que o site é incorporável . Clique e arraste o ícone de seis pontos ao lado de um item para reordená-lo.
Engajamento do Participante (Chat) - Ative ou desative a funcionalidade de Chat para o palestrante. O chat é uma ótima maneira para os participantes se envolverem com os palestrantes. Trabalhe com seu palestrante para delinear prazos específicos em que eles responderão aos chats e planeje ativar o chat durante esses horários. Certifique-se de que o palestrante tenha um perfil de participante no Evento para que ele possa responder aos chats dos participantes!
💡 Lembre-se de que o bate-papo só estará disponível para perfis de palestrantes quando o recurso estiver definido como "Visualização em grade ".
Anexos - Carregue apresentações, resumos ou quaisquer outros documentos que você queira oferecer aos participantes. Se você quiser simplesmente vincular a um documento que você carregou em outro lugar no seu Event App, use um link interno .
💡 Lembre-se de que você não pode adicionar anexos ao importar dados .
Para carregar um documento, basta clicar em Carregar anexo(s) e seguir as instruções no carregador. Depois de carregar os arquivos, clique no ícone Configurações ( ⋯ ) ao lado de um item para renomeá-lo ou excluí-lo. Clique e arraste o ícone de seis pontos ao lado de um item para reordená-lo.
Colaboração - Marque a caixa ao lado de cada campo que você deseja que este colaborador edite, depois selecione as opções que o colaborador pode escolher, quando aplicável. Por fim, insira um endereço de e-mail e uma mensagem do colaborador, depois escolha se deseja enviar o e-mail de colaboração assim que salvar o perfil. Leia nosso guia para usar formulários de colaboração para obter instruções e detalhes completos.
Quando terminar de adicionar informações e anexos ao perfil do palestrante, clique em Salvar alterações . Você adicionou um perfil de palestrante ao seu Event App — ótimo trabalho! 🎊
Repita os passos descritos acima até adicionar todos os seus alto-falantes. Se você tiver muitos alto-falantes, lembre-se de importar vários alto-falantes de uma vez para economizar tempo. 🕐
Gerenciar alto-falantes
Depois de adicionar categorias e perfis de palestrantes, você pode realizar diversas ações para gerenciar cada um:
Filtrar por categorias (somente itens)
Procurar
Arraste e solte para reordenar
Editar ou excluir alto-falantes
Seleção múltipla e:
Exportar
Atribuir à categoria (somente itens)
Excluir
Nós dissemos que há muita coisa que você pode fazer com perfis de palestrantes! Agora vamos explorar como tudo funciona no Event App.
⚠️ Cuidado! Sabemos que é importante causar uma boa impressão, e um Event App com aparência profissional deve estar livre de links quebrados ou outros erros. Certifique-se de testar e revisar completamente seu Event App para evitar problemas potenciais.
Palestrantes em prática
Quando os participantes abrem o recurso Speakers no Event App, eles podem navegar pela lista de palestrantes, que aparece em 'List View' ou 'Grid View', dependendo de como você configurou. As imagens abaixo mostram exemplos do recurso em ambas as configurações.
A imagem a seguir é um ótimo exemplo de um Event App real. O organizador usou a imagem de capa 'Grid View' (tamanho médio) para mostrar a foto do palestrante e carregou o logotipo da empresa do palestrante como o ícone. Isso parece incrível no aplicativo móvel e no aplicativo da Web. 😍
💡 Lembre-se de que, embora esse layout seja exibido muito bem no Event App, ele não funcionará bem em widgets do Event App .
Ao abrir um perfil, os participantes podem navegar facilmente por todas as informações e recursos do perfil.
Métricas
Depois que os participantes interagirem com os palestrantes, explore a página Métricas do Event App para revisar os dados de engajamento. A seção Palestrantes do gráfico Comparação de recursos mostra as contagens por palestrante para cada um dos seguintes:
Cliques
Bater papo
Favoritado
Anotações Tomadas
Acompanhamento solicitado
Reuniões agendadas
Cliques de anexos
Cliques em links externos
Cliques de links internos
Classificação média
Edite a planilha de acordo com as métricas de cada palestrante e envie por e-mail todos os dados relevantes. 💾
Foi muita leitura, então parabéns por chegar até aqui! Você ganha um bolo. 🍰
Agora aprenda como configurar Sessões de Agenda para que os participantes possam revisar a programação do seu evento e saber quando comparecer.
Dúvidas? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events .