Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Po dodaniu sesji do wydarzenia przejdź do strony Sesje, aby edytować informacje o sesji, uczestników sesji, ścieżki, status odprawy (jeśli korzystasz z odprawy na Onsite ), funkcję Agendy, do której należy sesja (jeśli korzystasz z Event App ) i inne.
W tym artykule wyjaśniono, jak korzystać ze strony Sesje zarówno przed wydarzeniem, jak i w jego trakcie, aby uzyskać dostęp, edytować i zarządzać sesjami w ramach Webex Event.
Przegląd strony sesji
Aby otworzyć stronę Sesje, kliknij Sesje na pasku nawigacyjnym Wydarzenia. Strona Sesje pokazuje listę Sesji z kolumnami informacji dla każdej z nich:
Nazwa/Lokalizacja – w tej kolumnie wyświetlana jest nazwa sesji i powiązana z nią lokalizacja.
Data/Godzina – w tej kolumnie wyświetlana jest zaplanowana data i godzina rozpoczęcia sesji.
Ścieżki - Ta kolumna pokazuje ścieżki przypisane do sesji. Ścieżki kategoryzują sesje , a gdy są połączone z grupami, możesz ograniczyć dostęp do sesji do określonych grup uczestników.
Agenda – gdy Event App jest aktywna, w tej kolumnie wyświetlana jest nazwa funkcji Agendy , do której dodano sesję.
Status odprawy — gdy Onsite jest aktywna, w tej kolumnie wyświetla się informacja, czy sesja jest nieaktywna, otwarta czy zamknięta dla odprawy.
Frekwencja - Gdy Onsite jest aktywny i używasz Onsite Session Check-in, ta kolumna pokazuje, ilu uczestników jest zameldowanych na Sesji. Kliknij ikonę informacji (i) obok liczby obecności, aby wyświetlić więcej informacji o obecności:
Cały czas zameldowania - Jeśli wymagane jest wymeldowanie na sesję, ta opcja wyświetla całkowitą liczbę wszystkich uczestników, którzy się zameldowali. Wielokrotne zameldowania tego samego uczestnika liczone są jako oddzielne wymeldowania.
Wymeldowano - Jeśli wymeldowanie jest wymagane dla sesji, pokazuje całkowitą liczbę uczestników, którzy wymeldowali się z sesji. Wielokrotne wymeldowania tego samego uczestnika liczą się jako oddzielne wymeldowania.
Aktualnie zameldowani – liczba uczestników aktualnie zameldowanych na sesji.
Jeśli w trakcie danej sesji wymagane jest wymeldowanie, w tym polu wyświetlana jest łączna liczba zameldowań pomniejszona o łączną liczbę wymeldowań.
Jeśli sesja dopuszcza wielokrotne zameldowanie się, zdarzenie to jest liczone za każdym razem, gdy uczestnik zamelduje się na sesji, nawet jeśli zamelduje się wielokrotnie.
Pojemność — jeśli przypisana lokalizacja sesji ma pojemność lokalizacji i zaznaczysz pole wyboru „Użyj limitu pojemności lokalizacji” w oknie modalnym „Edytuj sesję”, zostanie wyświetlona pojemność sesji ustawiona na podstawie jej lokalizacji.
Pozostała pojemność — jeśli przypisana lokalizacja sesji ma określoną pojemność i zaznaczysz pole wyboru „Użyj limitu pojemności lokalizacji” w oknie dialogowym edycji sesji, wyświetlana jest pojemność sesji pomniejszona o liczbę aktualnie zameldowanych uczestników.
Dowiedz się więcej o konfigurowaniu sesji na potrzeby odprawy sesji .
Status Simulive — gdy Event App jest aktywna, a Onsite jest nieaktywne, w tej kolumnie wyświetlane są statusy Simulive, jeśli używasz Webex Events Simulive z sesją — Zaplanowana, Rozpoczęta, Zakończona i Nieudana.
Zarządzaj sesjami
Kliknij sesję na liście, aby otworzyć okno dialogowe Edytuj sesję i wprowadzić w nim zmiany. Nasz artykuł o dodawaniu sesji do wydarzenia zawiera pełne informacje o każdym polu i ustawieniu.
Na liście sesji znajdują się narzędzia ułatwiające sortowanie, filtrowanie i wyszukiwanie konkretnych sesji:
Użyj filtra Wszystkie sesje, aby zawęzić listę do sesji, które mają określony status odprawy, lokalizację, ścieżkę lub funkcję Agendy.
Użyj paska wyszukiwania , aby wyszukać sesje według nazwy.
Za pomocą klastra z sześcioma kropkami możesz przeciągać i upuszczać sesje odbywające się w tym samym czasie w preferowanej kolejności.
Zarządzaj indywidualnymi sesjami
Kliknij ikonę Ustawienia ( ⋯ ) obok sesji, aby otworzyć menu ustawień sesji.
Aktywuj odprawę sesji - Gdy Onsite jest aktywne w Twoim wydarzeniu, ta opcja umożliwia aktywację odprawy sesji dla sesji. Wybranie tej opcji zmienia status odprawy sesji na „Otwarte”. Gdy sesja jest otwarta, dostępne stają się dwie nowe opcje:
Dezaktywuj odprawę sesji — wybierz tę opcję, aby zmienić status odprawy sesji na „Nieaktywny”.
Zamknij odprawę sesji — wybierz tę opcję, aby zmienić status odprawy sesji na „Zamknięta”.
Aby zmienić status odprawy sesji z „Zamknięta” na „Otwarta”, kliknij sesję na liście, aby otworzyć okno modalne edycji sesji.
Rozwiń sekcję Rejestracja sesji i wybierz opcję Otwarte z listy rozwijanej Status rejestracji.
Po zakończeniu kliknij Zapisz zmiany .
Uczestnicy sesji - Wybierz tę opcję, aby zarządzać listą uczestników, którzy mają sesję w swoim osobistym programie. Przeczytaj nasz artykuł Zarządzanie obecnością i wstępnie ustawione programy, aby uzyskać więcej informacji.
Zarządzaj ścieżkami — wybierz tę opcję, aby dodać lub usunąć ścieżki z sesji.
Zarządzaj agendą – wybierz tę opcję, aby przypisać sesję do funkcji Agendy w Event App.
Pobierz metryki sesji — Wybierz tę opcję, aby pobrać podsumowanie osób, które uczestniczyły w sesji, w tym podstawowe informacje o uczestnikach, czas zameldowania, czas wymeldowania i czas trwania sesji. Te metryki są szczególnie cenne, jeśli sesja kwalifikuje się do przyznania punktów Continuing Education Credits .
💡 Pamiętaj, że metryki czasu i czasu trwania wymeldowania są dostępne tylko wtedy, gdy wymagasz wymeldowania dla sesji. Aby dowiedzieć się, jak sprawić, by wymeldowanie było wymagane dla sesji, przeczytaj nasz artykuł Konfigurowanie sesji dla odprawy sesji .
Eksportuj — Wybierz tę opcję, aby pobrać arkusz kalkulacyjny zawierający informacje o sesji. Wprowadź zmiany w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie zaimportuj arkusz kalkulacyjny, aby zaktualizować sesję na platformie. Aby dowiedzieć się więcej o eksportowaniu i importowaniu, przeczytaj nasz artykuł Eksportuj i importuj dane w Webex Events .
Usuń — Wybierz tę opcję, aby całkowicie usunąć sesję z platformy Webex Events . Spowoduje to usunięcie wszelkich metryk związanych z sesją, a powiadomienie zostanie wysłane do wszystkich uczestników, którzy ustawili przypomnienie dla tej sesji.
Zarządzaj wieloma sesjami
Aby zarządzać wieloma sesjami jednocześnie, zaznacz pola wyboru obok sesji, którymi chcesz zarządzać, lub zaznacz pole wyboru obok etykiety „Nazwa/Lokalizacja”, aby wybrać wszystkie sesje. Kliknij ikonę trzech kropek ( ⋯ ) obok paska wyszukiwania, a następnie wybierz jedną z następujących opcji z listy rozwijanej:
Aktywuj rejestrację sesji – gdy Onsite jest aktywna, ta opcja umożliwia aktywację rejestracji sesji dla wszystkich wybranych sesji.
Dezaktywuj rejestrację sesji – gdy Onsite jest aktywna, ta opcja umożliwia dezaktywację rejestracji sesji dla wszystkich wybranych sesji.
Przypisz do ścieżek - Wybierz tę opcję, aby dodać ścieżki do wielu sesji. Zaznacz pole „Usuń istniejące ścieżki”, aby zastąpić istniejące przypisania ścieżek nowymi wyborami.
Usuń ze ścieżek – Wybierz tę opcję, aby usunąć ścieżki z wybranych sesji.
Przypisz do Agendy – wybierz tę opcję, aby przypisać wiele sesji do funkcji Agendy w Event App.
Pobierz metryki sesji — Wybierz tę opcję, aby pobrać plik .zip z podsumowaniami dla każdej wybranej sesji. Każde podsumowanie zawiera informacje o frekwencji na sesji, w tym podstawowe informacje o uczestnikach, czas zameldowania, czas wymeldowania i czas, przez jaki uczestnicy byli na sesji (jeśli wymeldowanie jest aktywowane dla sesji ). Te metryki są szczególnie cenne, jeśli sesje kwalifikują się do przyznawania punktów Continuing Education Credits .
Eksportuj — Wybierz tę opcję, aby pobrać arkusz kalkulacyjny zawierający informacje dla wszystkich wybranych sesji. Wprowadź zmiany w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie zaimportuj arkusz kalkulacyjny, aby zaktualizować te sesje na platformie. Aby dowiedzieć się więcej o eksportowaniu i importowaniu, przeczytaj nasz artykuł Eksportuj i importuj dane w Webex Events .
Usuń - Usuń wybrane sesje, w tym powiązane metryki. Wysyła powiadomienie do uczestników z zaplanowanymi przypomnieniami o sesjach dla tych sesji.
Teraz wiesz już wszystko o zarządzaniu sesjami! Następnie przeczytaj nasz artykuł o używaniu widżetów treści osadzalnych do prezentowania informacji o sesjach i innych na zewnętrznej stronie internetowej.
Pytania? Porozmawiaj z nami lub napisz na adres support@socio.events .