Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Po dodaniu sesji do wydarzenia strona Sesje umożliwia edycję informacji o sesji, uczestników sesji, utworów, statusu zameldowania (jeśli korzystasz z odprawy w sesji na Onsite ), funkcji Agendy, do której należy dana sesja (jeśli za pomocą Event App ) i nie tylko.
W tym artykule wyjaśniono, jak korzystać ze strony Sesje zarówno przed wydarzeniem, jak i w jego trakcie, aby uzyskać dostęp do sesji w Webex Event, edytować je i zarządzać nimi .
Przegląd strony sesji
Aby otworzyć stronę Sesje, kliknij opcję Sesje na pasku nawigacyjnym wydarzenia. Strona Sesje wyświetla listę sesji z kolumnami informacji dla każdej z nich:
Nazwa/Lokalizacja — w tej kolumnie wyświetlana jest nazwa sesji i powiązana z nią lokalizacja.
Data/godzina – w tej kolumnie wyświetlana jest zaplanowana data i godzina rozpoczęcia sesji.
Utwory — w tej kolumnie wyświetlane są utwory przypisane do sesji. Ścieżki kategoryzują sesje, a w połączeniu z grupami możesz nawet ograniczyć dostęp do sesji do określonych grup uczestników. Aby dowiedzieć się więcej o utworach, przeczytaj nasz artykuł na temat używania utworów do kategoryzowania sesji .
Agenda — gdy Event App jest aktywna, w tej kolumnie wyświetlana jest nazwa funkcji Agenda , do której dodano sesję, jeśli taka istnieje.
Stan zameldowania — gdy na Onsite jest aktywny, ta kolumna pokazuje, czy sesja jest nieaktywna, otwarta czy zamknięta na czas zameldowania.
Obecność — gdy Onsite jest aktywna i korzystasz z odprawy w sesji na Onsite , w tej kolumnie wyświetlana jest liczba uczestników zarejestrowanych w sesji. Kliknij ikonę „ i” obok liczby obecności, aby wyświetlić więcej informacji na temat obecności:
Cały czas zameldowania — jeśli w przypadku Sesji wymagane jest wymeldowanie, wyświetlana jest całkowita liczba wszystkich zameldowanych uczestników. Wielokrotne meldowanie się tego samego uczestnika liczy się jako oddzielne wymeldowanie.
Wymeldowano się — jeśli w przypadku Sesji wymagane jest wymeldowanie, wyświetlana jest całkowita liczba uczestników, którzy wymeldowali się z Sesji. Wielokrotne wymeldowania tego samego uczestnika liczą się jako osobne wymeldowania.
Aktualnie zameldowani – liczba uczestników aktualnie zalogowanych na Sesję.
Jeśli dla tej Sesji wymagane jest wymeldowanie, wyświetlana jest całkowita liczba zameldowań minus całkowita liczba wymeldowań.
Jeśli Sesja umożliwia wielokrotne meldowanie się, liczy się to za każdym razem, gdy uczestnik melduje się w Sesji, nawet jeśli melduje się wielokrotnie.
Pojemność — jeśli lokalizacja przypisana sesji ma pojemność lokalizacji i zaznaczysz pole „Użyj limitu pojemności lokalizacji” w trybie edycji sesji, wyświetli się pojemność sesji określona na podstawie jej lokalizacji.
Pozostała pojemność — jeśli lokalizacja przypisana Sesji ma pojemność lokalizacji i zaznaczysz pole „Użyj limitu pojemności lokalizacji” w trybie edycji sesji, wyświetli się pojemność Sesji pomniejszona o liczbę aktualnie zarejestrowanych uczestników.
Aby dowiedzieć się więcej na temat konfigurowania meldowania się w sesji, przeczytaj nasz artykuł na temat konfigurowania sesji pod kątem meldowania się w sesji .
Stan Simulive — gdy Event App jest aktywowana, a Onsite jest nieaktywna, w tej kolumnie wyświetlane są statusy Simulive, jeśli korzystasz z Webex Events Simulive z sesją — zaplanowana, rozpoczęta, zakończona i nieudana.
Zarządzaj sesjami
Kliknij sesję na liście, aby otworzyć moduł Edytuj sesję i wprowadzić w niej zmiany. Nasz artykuł na temat dodawania sesji do wydarzenia zawiera szczegółowe informacje na temat każdego pola i ustawienia w trybie edycji sesji.
Lista Sesje zawiera narzędzia pomagające sortować, filtrować i wyszukiwać określone sesje:
Użyj filtra Wszystkie sesje, aby zawęzić listę do sesji, które mają określony status zameldowania, lokalizację, ścieżkę lub funkcję Agendy.
Użyj paska wyszukiwania , aby wyszukać sesje według nazwy.
Użyj grupy sześciu kropek , aby przeciągnąć i upuścić sesje odbywające się w tym samym czasie, w preferowanej kolejności.
Zarządzaj indywidualnymi sesjami
Kliknij ikonę Ustawienia ( ⋯ ) obok sesji, aby otworzyć menu ustawień sesji.
Aktywuj meldowanie się w sesji — gdy w Twoim wydarzeniu jest aktywna Onsite , ta opcja umożliwia aktywację meldowania się w sesji dla sesji. Wybranie tej opcji powoduje zmianę statusu Zameldowania Sesji na „Otwarte”. Kiedy sesja jest otwarta, dostępne stają się dwie nowe opcje:
Dezaktywuj odprawę w sesji — wybierz tę opcję, aby zmienić status odprawy w sesji na „Nieaktywny”.
Zamknij odprawę w sesji — wybierz tę opcję, aby zmienić status odprawy w sesji na „Zamknięte”.
Aby zmienić status Zameldowania Sesji z „Zamknięte” na „Otwarte”, kliknij Sesję na liście, aby otworzyć moduł Edytuj sesję.
Rozwiń sekcję Zameldowanie sesji i wybierz opcję Otwórz z listy rozwijanej Stan zameldowania.
Gdy skończysz, kliknij Zapisz zmiany .
Uczestnicy sesji — wybierz tę opcję, aby zarządzać listą uczestników, którzy mają Sesję w swoim osobistym programie. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz artykuł dotyczący zarządzania frekwencją i ustalonych harmonogramów .
Zarządzaj ścieżkami — wybierz tę opcję, aby dodać lub usunąć ścieżki z sesji.
Zarządzaj Agendą — wybierz tę opcję, aby przypisać sesję do funkcji Agendy w Event App.
Pobierz metryki sesji — wybierz tę opcję, aby pobrać podsumowanie osób uczestniczących w Sesji, w tym podstawowe informacje o uczestnikach, czas zameldowania i wymeldowania oraz czas, przez jaki uczestnicy byli w Sesji. Te wskaźniki są szczególnie cenne, jeśli Sesja kwalifikuje się do przyznania punktów za kształcenie ustawiczne .
💡 Pamiętaj, że dane dotyczące czasu i czasu trwania wymeldowania są dostępne tylko wtedy, gdy chcesz wymeldować się w ramach Sesji. Aby dowiedzieć się, jak ustawić wymaganie wymeldowania w przypadku sesji, przeczytaj nasz artykuł dotyczący konfigurowania sesji na potrzeby meldowania się w sesji .
Eksportuj — wybierz tę opcję, aby pobrać arkusz kalkulacyjny zawierający informacje o sesji. Wprowadź zmiany w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie zaimportuj arkusz kalkulacyjny, aby zaktualizować sesję na platformie. Aby dowiedzieć się więcej na temat eksportowania i importowania, przeczytaj nasz artykuł dotyczący eksportu i importu danych w Webex Events .
Usuń — wybierz tę opcję, aby całkowicie usunąć sesję z platformy Webex Events . Spowoduje to usunięcie wszelkich danych związanych z Sesją, a do wszystkich uczestników, którzy ustawili przypomnienie dla tej Sesji, zostanie wysłane powiadomienie.
Zarządzaj wieloma sesjami
Aby zarządzać wieloma sesjami jednocześnie, zaznacz pola obok sesji, którymi chcesz zarządzać, lub zaznacz pole obok etykiety „Nazwa/lokalizacja”, aby wybrać wszystkie sesje. Kliknij ikonę z trzema kropkami ( ⋯ ) obok paska wyszukiwania, a następnie wybierz jedną z następujących opcji z menu rozwijanego:
Aktywuj odprawę w sesji — gdy Onsite jest aktywna, ta opcja umożliwia aktywację odprawy w sesji dla wszystkich wybranych sesji.
Dezaktywuj odprawę w sesji — gdy Onsite jest aktywna, ta opcja umożliwia dezaktywację odprawy w sesji dla wszystkich wybranych sesji.
Przypisz do ścieżek — wybierz tę opcję, aby dodać ścieżki do wielu sesji. Zaznacz pole „Usuń istniejące ścieżki”, aby zastąpić istniejące przypisania nowymi.
Usuń ze ścieżek — wybierz tę opcję, aby usunąć utwory z wybranych sesji.
Przypisz do Agendy — wybierz tę opcję, aby przypisać wiele sesji do funkcji Agendy w Event App.
Pobierz metryki sesji — wybierz tę opcję, aby pobrać plik .zip zawierający podsumowania każdej wybranej sesji. Każde podsumowanie zawiera informacje o frekwencji w Sesji, w tym podstawowe informacje o uczestniku, czas zameldowania, czas wymeldowania oraz czas, przez jaki uczestnicy byli na Sesji (jeśli dla Sesji aktywowano wymeldowanie ). Te wskaźniki są szczególnie cenne, jeśli Sesje kwalifikują się do przyznawania punktów za kształcenie ustawiczne .
Eksportuj - wybierz tę opcję, aby pobrać arkusz kalkulacyjny zawierający informacje dla wszystkich wybranych Sesji. Wprowadź zmiany w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie zaimportuj arkusz kalkulacyjny, aby zaktualizować sesje na platformie. Aby dowiedzieć się więcej na temat eksportowania i importowania, przeczytaj nasz artykuł dotyczący eksportu i importu danych w Webex Events .
Usuń — usuwa wybrane sesje, łącznie z powiązanymi danymi. Spowoduje to wysłanie powiadomienia do uczestników z przypomnieniami o zaplanowanych sesjach dla tych Sesji.
Teraz wiesz już wszystko o zarządzaniu sesjami! Teraz warto przeczytać nasz artykuł na temat używania osadzonych widżetów treści do prezentowania informacji o sesji i nie tylko w zewnętrznej witrynie internetowej.
Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .