Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Wypożyczenie sprzętu na Onsite to bardzo wygodny i „łatwy” przycisk umożliwiający zakup identyfikatorów i sprzętu do odprawy. Zdecydowanie zalecamy wypożyczenie zestawu sprzętu od naszego preferowanego dostawcy, Choose 2 Rent , aby za każdym razem uzyskać proste, ekonomiczne rozwiązanie sprzętowe z odpowiednim sprzętem.

Jeśli korzystasz tylko z odprawy sesyjnej lub chcesz zaopatrzyć się w własny sprzęt do odprawy na wydarzenie, aby zaoszczędzić koszty podczas wielu corocznych wydarzeń, ten artykuł jest dla Ciebie! Przeczytaj uważnie ten artykuł, aby mieć pewność, że otrzymasz odpowiedni sprzęt. 🔍

W przypadku odprawy sesyjnej możesz po prostu pozwolić personelowi odprawy korzystać z urządzeń osobistych, możesz kupić sprzęt lub wypożyczyć sprzęt od sprzedawcy.

Jeśli kupujesz lub wypożyczasz sprzęt, zaplanuj mieć co najmniej wystarczającą liczbę iPhone'ów lub iPadów na wszystkie równoczesne sesje. Jeśli więc jednocześnie odbywają się trzy sesje, potrzebne są co najmniej trzy urządzenia. Po zakończeniu sesji można łatwo przełączyć urządzenia na kolejne sesje.

Jeśli chcesz pozwolić uczestnikom na samodzielne meldowanie się na sesjach, zamiast pozwalać personelowi na sprawdzanie wszystkich uczestników, kup lub wypożycz stojaki na urządzenia , aby bezpiecznie trzymać urządzenia do meldowania się.

Wielkość wydarzenia określi, ile sprzętu będziesz potrzebować i ile odznak powinieneś kupić. Poniższa tabela przedstawia nasze rekomendacje dla wydarzeń o różnej wielkości. Ogólnie rzecz biorąc, zawsze zalecamy posiadanie co najmniej 250 zapasowych identyfikatorów do testowania i dodruków.

Webex Events Onsite obsługuje wszystkie modele drukarek Zebra ZD621 z ekranem dotykowym LCD. Każdy model rozpoczynający się od „ZD6A1” ma ekran dotykowy, chociaż wolimy poniższe modele, które mają wbudowaną obcinarkę.

💡 Pamiętaj, że nie jest to pełna lista wszystkich modeli drukarek ZD621 z ekranem dotykowym LCD.

Bezpośrednie drukarki termiczne są nieco mniejsze, ponieważ nie zawierają miejsca na szpulę taśmy. Zebra opublikowała świetny artykuł wyjaśniający różnice i zalety bezpośredniego druku termicznego i termotransferowego .

Onsite jest zaprojektowana do pracy w trybie offline, jeśli wybrałeś już wydarzenie w aplikacji i pobrałeś dane uczestnika, sesji i plakietki. Podobnie jak w przypadku wszystkich produktów Webex Events , najlepsze wrażenia zapewnia aktywne, stabilne połączenie internetowe. Niezależnie od tego, czy korzystasz z opcji Rejestracja na sesję czy Rejestracja na wydarzenie, podczas wstępnej konfiguracji wszystkie urządzenia na Onsite muszą mieć dostęp do Internetu.

Przeczytaj nasz artykuł na temat działania w trybie offline, aby uzyskać więcej informacji na temat funkcjonalności w trybie offline.

Jeśli pracownicy odprawy korzystają z telefonów osobistych podczas odprawy sesyjnej, nie ma potrzeby udostępniania dodatkowego źródła Internetu. 👍

Jeśli wynajmujesz urządzenia Session Check-in, Twój sprzedawca może zaoferować urządzenia z aktywnymi kartami SIM, co jest zdecydowanie najprostszym rozwiązaniem w przypadku wynajmu sprzętu.

Jeśli wybrany przez Ciebie sprzedawca nie oferuje kart SIM lub jeśli kupujesz sprzęt, musisz zorganizować łączność w inny sposób. Ponieważ wejścia do różnych pomieszczeń, w których odbywają się sesje, mogą być bardzo oddalone od siebie, zasięg sygnału bezprzewodowego pojedynczego routera może być zbyt mały. Jeśli to możliwe, zapewnij w obiekcie dostęp do Internetu, tak aby urządzenia meldujące się miały dostęp do Internetu z dowolnego miejsca.

Na Onsite wymagana jest prędkość wysyłania i pobierania wynosząca co najmniej 5 Mb/s.

⚠️Uwaga! Zmiany w sesjach, danych uczestników i ustawieniach meldowania się nie zostaną odzwierciedlone w aplikacji, dopóki nie przywrócisz połączenia. Dane dotyczące meldowania się również nie będą synchronizowane między urządzeniami ani z platformą.

Zalecamy router z obsługą Wi-Fi i co najmniej dwoma portami LAN. Obsługa karty SIM jest opcjonalna. Przeczytaj poniższe informacje, aby uzyskać więcej szczegółów.

Aby Onsite działała, urządzenia Event Check-in muszą być podłączone za pośrednictwem routera do tej samej sieci co drukarki. iPady łączą się z siecią Wi-Fi routera, a drukarki łączą się z portami LAN routera za pomocą kabli Ethernet.

💡 Pamiętaj, aby personel mógł łatwo znaleźć informacje o Wi-Fi każdego routera. 🔎

iPady również muszą być przynajmniej na początku podłączone do Internetu, aby móc pobrać dane uczestników Wydarzenia. Jeśli wypożyczasz sprzęt od dostawcy takiego jak Choose 2 Rent , zawiera on router z kartą SIM, dzięki czemu nie potrzebujesz Internetu w obiekcie. Chociaż może to być dobra opcja przy zakupie sprzętu, utrzymywanie planów transmisji danych dla routerów może nie być opłacalne.

Jeśli router nie jest podłączony do Internetu, podłącz iPady do mobilnego punktu dostępu lub Internetu w obiekcie, aby pobrać dane uczestników. Po pobraniu danych iPady można podłączyć do sieci routera i działać w trybie offline.

⚠️Uwaga! Jeśli iPady do meldowania się są w trybie offline, nie można synchronizować rejestracji nowych uczestników ani zmian w projektach plakietek. Aby ponownie zsynchronizować dane na Onsite , należy podłączyć iPady do Internetu.

Z Onsite współpracuje każdy iPad lub iPhone z systemem iPadOS/iOS 15.0 lub nowszym. Prosty!

Polecamy stojaki, które stabilnie trzymają urządzenia meldunkowe i pozwalają dostosować się do różnych kątów widzenia.

Każda drukarka musi być podłączona do routera za pomocą kabla Ethernet CAT6. Zalecamy odcinek o długości 20 stóp/6 metrów dla każdej drukarki plus zapasowy na wypadek przypadkowego uszkodzenia. Możesz potrzebować dłuższych kabli, w zależności od konfiguracji w niektórych miejscach.

Nowe i wypożyczone iPady, iPhone'y, drukarki i routery są dostarczane z kablami zasilającymi. Może się jednak okazać, że będziesz musiał kupić listwy zasilające i przedłużacze, jeśli obiekt ich nie zapewnia. Być może będziesz musiał kupić dłuższe kable zasilające.

Obsługujemy różne typy i rozmiary odznak. Przeczytaj wszystko o każdym z nich w naszym artykule o typach plakietek na Onsite . Gdy już zdecydujesz, jakiego rozmiaru potrzebujesz i czy potrzebujesz niestandardowego nadruku wstępnego , skontaktuj się ze sprzedawcą, aby zamówić.

Generalnie polecamy wytrzymałe, dwustronne plakietki 4x3 lub 4x6. Te plakietki są trwałe, nie wymagają uchwytów na plakietki ani taśmy do drukarki i są najłatwiejsze do wydrukowania.

⚠️Uwaga! Uważaj, aby nie kupić odznak w rozmiarach, których nie obsługuje Onsite . Dopuszczalne rozmiary to jednostronne lub dwustronne 4x6, 4x3 i 3x2.

Pobierz i wydrukuj instrukcję w formacie PDF znajdującą się na końcu tego artykułu i przekaż ją pracownikom Event Check-in jako źródło informacji. Obejmuje iPada, aplikację Onsite , router i kroki konfiguracji drukarki, a także przydatne kody QR prowadzące do większej liczby zasobów.

💡 Pamiętaj, że od czasu do czasu możemy aktualizować te instrukcje, aby odzwierciedlić zmiany w aplikacji, sprzęcie i procesie. Zawsze pobieraj arkusz ponownie przed każdym wydarzeniem, aby mieć pewność, że Twój personel ma najbardziej aktualne informacje.

Ostatnia aktualizacja: 19.10.2023

Teraz wiesz, jak kupić sprzęt dla Webex Events Onsite! Gdy już wszystko kupisz i będziesz gotowy do konfiguracji, postępuj zgodnie z naszym Przewodnikiem konfiguracji na Onsite , aby poznać wszystkie kroki konfiguracji iPada, routera i drukarki.

Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .