Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Wynajem sprzętu na Onsite to bardzo wygodny przycisk „łatwy” do pozyskiwania sprzętu do drukowania identyfikatorów i odprawy. Zdecydowanie zalecamy wynajem zestawu sprzętu od naszego preferowanego dostawcy, Choose 2 Rent , w celu uzyskania prostego, ekonomicznego rozwiązania sprzętowego ze wszystkimi odpowiednimi urządzeniami, za każdym razem.

Jeśli korzystasz tylko z odprawy sesji lub chcesz pozyskać własny sprzęt do odprawy wydarzeń, aby zaoszczędzić na kosztach w przypadku wielu corocznych wydarzeń, ten artykuł jest dla Ciebie! Przeczytaj uważnie ten artykuł, aby mieć pewność, że otrzymasz odpowiedni sprzęt. 🔍

W przypadku rejestracji sesji możesz po prostu pozwolić personelowi rejestrującemu korzystać z prywatnych urządzeń, możesz kupić sprzęt lub wypożyczyć go od sprzedawcy.

Jeśli kupujesz lub wynajmujesz sprzęt, zaplanuj posiadanie co najmniej wystarczającej liczby iPhone'ów lub iPadów na wszystkie sesje równoległe. Tak więc, jeśli trzy sesje odbywają się w tym samym czasie, potrzebujesz co najmniej trzech urządzeń. Po zakończeniu sesji łatwo jest zmienić urządzenia na kolejne sesje.

Jeśli chcesz, aby uczestnicy samodzielnie meldowali się na sesjach, zamiast aby personel meldował każdego, kup lub wypożycz stojaki na urządzenia, aby bezpiecznie przytrzymać urządzenia do meldowania się.

Wielkość wydarzenia określi, ile sprzętu potrzebujesz i ile odznak powinieneś kupić. Poniższe przykłady zawierają nasze rekomendacje dla różnych rozmiarów wydarzeń. Generalnie zawsze zalecamy posiadanie co najmniej 250 zapasowych odznak do testowania i przedruków.

Webex Events Onsite obsługuje wszystkie modele drukarek Zebra ZD621 z ekranem dotykowym LCD. Każdy model zaczynający się od „ZD6A1” ma ekran dotykowy, chociaż preferujemy następujące modele, które mają wbudowaną obcinarkę.

💡 Należy pamiętać, że nie jest to wyczerpująca lista wszystkich modeli drukarek ZD621 z ekranem dotykowym LCD.

Drukarki termiczne są nieco mniejsze, ponieważ nie mają miejsca na szpulę taśmy. Zebra ma świetny artykuł, który wyjaśnia różnice i zalety druku termicznego i termotransferowego .

Onsite jest zaprojektowany do pracy w trybie offline, o ile wybrałeś już wydarzenie w aplikacji i pobrałeś dane uczestnika, sesji i odznaki. Podobnie jak w przypadku wszystkich produktów Webex Events , aktywne, stabilne połączenie internetowe zapewnia najlepsze wrażenia. Niezależnie od tego, czy używasz Session Check-in czy Event Check-in, wszystkie urządzenia Onsite muszą mieć dostęp do Internetu podczas początkowej konfiguracji.

Aby uzyskać więcej informacji o funkcjonalności trybu offline, przeczytaj nasz artykuł o pracy w trybie offline .

Gdy personel odprawy korzysta z prywatnych telefonów w celu odprawy na sesję, nie ma potrzeby zapewniania dodatkowego źródła dostępu do Internetu. 👍

Jeśli wypożyczasz urządzenia do obsługi sesji, Twój dostawca może zaoferować urządzenia z aktywnymi kartami SIM, co jest zdecydowanie najprostszym rozwiązaniem przy wypożyczaniu sprzętu.

Jeśli wybrany przez Ciebie dostawca nie oferuje kart SIM lub jeśli kupujesz sprzęt, musisz zorganizować łączność w inny sposób. Ponieważ wejścia do różnych pomieszczeń, w których odbywają się sesje, mogą być bardzo oddalone od siebie, zasięg sygnału bezprzewodowego pojedynczego routera może być zbyt mały. Jeśli to możliwe, zorganizuj dostęp do Internetu w miejscu spotkania, aby urządzenia do odprawy mogły uzyskać dostęp do Internetu z dowolnego miejsca.

Na Onsite wymagana jest minimalna prędkość wysyłania i pobierania danych wynosząca 5 Mb/s.

⚠️ Uwaga! Zmiany w sesjach, danych uczestników i ustawieniach odprawy nie zostaną odzwierciedlone w aplikacji, dopóki nie przywrócisz połączenia. Metryki odprawy również nie będą synchronizowane między urządzeniami ani z platformą.

Zalecamy router z funkcją WiFi i co najmniej dwoma portami LAN. Funkcja SIM jest opcjonalna. Przeczytaj poniższe informacje, aby uzyskać więcej szczegółów.

Aby Onsite działało, urządzenia Event Check-in muszą być podłączone do tej samej sieci co drukarki za pośrednictwem routera. iPady łączą się z siecią WiFi routera, a drukarki łączą się z portami LAN routera za pomocą kabli Ethernet.

💡 Pamiętaj, aby personel mógł łatwo znaleźć informacje o sieci Wi-Fi każdego routera. 🔎

iPady muszą być również podłączone do Internetu, przynajmniej na początku, aby mogły pobrać dane uczestników wydarzenia. Kiedy wypożyczasz sprzęt od dostawcy, takiego jak Choose 2 Rent , dołączają router z kartą SIM, więc nie potrzebujesz Internetu w miejscu wydarzenia. Chociaż może to być dobra opcja przy zakupie sprzętu, utrzymywanie planów danych dla routerów może nie być opłacalne.

Jeśli Twój router nie jest podłączony do Internetu, podłącz iPady do mobilnego punktu dostępowego lub Internetu w miejscu wydarzenia, aby pobrać dane uczestników. Po pobraniu danych iPady można podłączyć do sieci routera i działać w trybie offline.

⚠️ Uwaga! Jeśli iPady do odprawy są offline, nie można synchronizować rejestracji nowych uczestników ani zmian w projektach odznak. Aby ponownie zsynchronizować dane Onsite , należy podłączyć iPady do Internetu.

Z Onsite współpracuje każdy iPad lub iPhone z systemem iPadOS/iOS 15.0 lub nowszym. Proste!

Zalecamy stosowanie stojaków, które mocno trzymają urządzenia do odprawy i umożliwiają regulację kąta widzenia.

Każda drukarka musi być podłączona do routera za pomocą kabla Ethernet CAT6. Zalecamy 20-stopowy/6-metrowy odcinek dla każdej drukarki, plus zapasowy na wypadek przypadkowego uszkodzenia. W zależności od konfiguracji w niektórych miejscach mogą być potrzebne dłuższe kable.

Nowe i wypożyczone iPady, iPhone'y, drukarki i routery są wyposażone w kable zasilające. Jednak może być konieczne zakupienie listew zasilających i przedłużaczy, jeśli miejsce ich nie zapewnia. Może być również konieczne zakupienie dłuższych kabli zasilających.

Obsługujemy wiele typów i rozmiarów odznak. Przeczytaj wszystko o każdym z nich w naszym artykule Onsite Badge Types . Po podjęciu decyzji, jakiego rozmiaru potrzebujesz i czy potrzebujesz niestandardowego wstępnego nadruku , skontaktuj się ze sprzedawcą, aby złożyć zamówienie.

Generalnie polecamy dwustronne odznaki odporne na rozdarcia 4x3 lub 4x6. Te odznaki są trwałe, nie wymagają uchwytów na odznaki ani taśmy do drukarki i są najłatwiejsze do wydrukowania.

⚠️ Uwaga! Uważaj, aby nie kupić rozmiarów odznak, których Onsite nie obsługuje. Dopuszczalne rozmiary to jedno- lub dwustronne 4x6, 4x3 i 3x2.

Pobierz i wydrukuj instrukcję PDF na końcu tego artykułu i przekaż ją personelowi Event Check-in jako zasób. Zawiera ona instrukcje dotyczące konfiguracji iPada, aplikacji Onsite , routera i drukarki, a także pomocne kody QR łączące z większą liczbą zasobów.

💡 Pamiętaj, że możemy od czasu do czasu aktualizować te instrukcje, aby odzwierciedlały zmiany w aplikacji, sprzęcie i procesie. Zawsze ponownie pobieraj arkusz przed każdym wydarzeniem, aby upewnić się, że Twoi pracownicy mają najnowsze informacje.

Ostatnia aktualizacja: 19.10.2023

Teraz wiesz, jak kupić sprzęt na Webex Events Onsite! Gdy kupisz wszystko i będziesz gotowy do konfiguracji, postępuj zgodnie z naszym Onsite Setup Guide , aby uzyskać kompletne instrukcje dotyczące konfiguracji iPada, routera i drukarki.

Pytania? Porozmawiaj z nami, napisz na adres support@socio.events lub weź udział w sesji Face to Face .