Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Skonfigurowanie profili w Event App dla każdego z mówców to świetny sposób na przedstawienie ich uczestnikom. Istnieje wiele sposobów na dostosowanie i zintegrowanie profilu mówcy, a my gorąco zachęcamy do poświęcenia czasu na zapoznanie się z każdą opcją. Dzięki dobrze opracowanemu profilowi istnieje większe prawdopodobieństwo, że Twoi mówcy będą mieli większą frekwencję na sesjach i zaangażowanie uczestników. ✔️
Zanim zaczniesz...
Chociaż możesz utworzyć profil z obrazem, nazwiskiem, zawodem i krótkim opisem dla każdego mówcy, jest wiele możliwości, aby zrobić o wiele więcej z profilami mówców! Pomyśl o takich pytaniach:
Czy Twój mówca ma jakieś ulubione książki lub źródła?
Czy chcą udostępnić slajdy prezentacji czy studium przypadku?
Czy są otwarci na zapytania i spotkania?
Czy chcą udostępnić swoją stronę internetową i dane kontaktowe?
W profilach głośników jest miejsce na wszystko to.
Wspólne tworzenie profili mówców
Webex Events pozwala zaprosić sponsorów, wystawców i prelegentów do dodawania informacji do ich profili w Event App. Wystarczy zebrać podstawowe informacje i adres e-mail kontaktowy każdego prelegenta, utworzyć profil Event App dla każdego z nich i wysłać zaproszenia do współpracy , aby mogli uzupełnić resztę swoich profili.
Gdy zbierzesz już wszystkie niezbędne informacje, zacznij dodawać profile głośników!
Dodaj funkcję Głośniki
Na pasku nawigacyjnym wydarzenia, w obszarze „Event App”, kliknij pozycję Funkcje , a następnie kliknij pozycję Dodaj funkcje .
W oknie dialogowym „Dodaj funkcje” wyszukaj funkcję, kliknij Dodaj , a następnie zamknij okno dialogowe.
💡 Pamiętaj, że możesz dodać funkcję Prelegenci wielokrotnie i używać różnych wersji, aby uporządkować prelegentów według daty, firmy lub w inny sposób odpowiadający Twoim potrzebom.
Edytuj ustawienia
Zanim zaczniesz dodawać profile głośników, dostosuj ustawienia funkcji.
Na pasku nawigacyjnym wydarzenia w sekcji „Event App” kliknij pozycję Funkcje , a następnie kliknij pozycję Głośniki . Na stronie Głośniki kliknij ikonę Ustawienia (⚙️).
W oknie dialogowym „Ustawienia głośników” edytuj następujące ustawienia:
Nazwa funkcji – etykieta wyświetlana uczestnikom w Event App.
Ikona — wybierz jedną z ponad 300 000 ikon lub prześlij własną niestandardową ikonę funkcji .
Widoczne dla — jeśli chcesz, aby tylko wybrani uczestnicy mieli dostęp do tej funkcji, ogranicz ją do określonych grup .
Oceny i recenzje — Kontroluj, czy i jak uczestnicy oceniają i recenzują prelegentów. Oceny i recenzje pojawiają się na stronie Event App Metrics i w eksporcie Metrics dla prelegentów.
Widok - Wybierz pomiędzy 'Widokiem siatki' i 'Widokiem listy'. Domyślnie wybrany jest 'Widok siatki'.
'Grid View' dodaje funkcję czatu, opcje Booth Size, obraz Booth Cover i pole Content Provider do profili mówców. Pola profili mówców omówimy w następnej sekcji tego artykułu.
Adres e-mail kontaktu współpracy — adres e-mail, na który odpowiadają mówcy, jeśli mają pytania dotyczące wypełniania formularza współpracy . Edytuj to pole, jeśli chcesz, aby pytania trafiały do innej skrzynki odbiorczej niż ta, którą ustawiłeś podczas konfigurowania Event App .
Po zakończeniu kliknij Zapisz zmiany .
Dodaj profile głośników
Wróć na stronę Głośniki i kliknij przycisk Dodaj element , aby dodać nowy profil głośnika, albo kliknij kartę Kategorie , aby skonfigurować kategorie.
Dodaj kategorie
Jeśli planujesz używać kategorii, najlepiej je skonfigurować przed dodaniem profili mówców. Kategorie klasyfikują różne typy mówców. Zastosowanie kategorii do mówcy dodaje nazwę kategorii pod nazwiskiem mówcy w aplikacji Event App i umożliwia uczestnikom przeglądanie i filtrowanie mówców według kategorii. Przeczytaj nasz artykuł o używaniu kategorii, aby uzyskać więcej informacji.
Dodaj profile
Na karcie „Elementy” kliknij Dodaj element . Jeśli planujesz wysyłać zaproszenia do współpracy, dobrym pomysłem jest skonfigurowanie niektórych informacji o mówcy — zwłaszcza pól, których nie może kontrolować, takich jak lokalizacja, kategoria i rozmiar stoiska. Mówcy mogą aktualizować wprowadzane przez Ciebie informacje, gdy uzyskują dostęp do formularza współpracy. Dowiedz się więcej w naszym artykule o korzystaniu z formularzy współpracy .
💡 Pamiętaj, aby zaoszczędzić czas podczas dodawania wielu głośników, po prostu je zaimportuj. Przeczytaj nasz artykuł o importowaniu i eksportowaniu danych, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
W oknie dialogowym „Dodaj element” wprowadź następujące informacje:
Ikona – Kliknij Prześlij obraz, aby przesłać zdjęcie głośnika lub kliknij Wybierz ikonę , aby wybrać jedną z naszej biblioteki ikon.
Obrazy niestandardowe muszą być w formacie JPEG lub PNG i mieć kształt kwadratu o wymiarach od 100 do 500 pikseli.
Nazwa (wymagane) - preferowana nazwa mówcy, która pojawia się w Event App. Może obejmować wyróżnienia, takie jak Doctor lub Professor.
Etykieta/Podtytuł - Dodatkowy wiersz tekstu, który pojawia się pod nazwiskiem mówcy. Możesz wpisać nazwę firmy, zawód, rangę lub tytuł urzędowy albo po prostu dodać trochę więcej informacji o nim. Aby uzyskać najlepsze wyniki, zachowaj Etykietę/Podtytuł poniżej 125 znaków.
💡 Pamiętaj, że ikona, nazwa i etykieta/podtytuł pojawiają się w widżecie Speakers. Ikona i nazwa pojawiają się w widżecie Agenda. Aby dowiedzieć się więcej o widżetach, przeczytaj nasz artykuł o używaniu widżetów do osadzania treści Event App . Niektóre urządzenia mobilne mogą nie wyświetlać tekstu wykraczającego poza pierwsze 98 znaków.
Lokalizacja — Wybierz lokalizację, w której uczestnicy na miejscu mogą znaleźć mówcę podczas wydarzenia. Nasz artykuł o dodawaniu lokalizacji do wydarzenia zawiera wszystko, co musisz wiedzieć o lokalizacjach.
Kategoria — jeśli ma to zastosowanie, wybierz kategorię, do której należy mówca.
Opis — Powiedz więcej o swoim mówcy! Sformatuj rozmiar tekstu, styl i kolor, a także dodaj listy, hiperłącza i obrazy — w tym animowane pliki GIF. 🙌
Rozmiar kabiny/pokrycie kabiny — jeśli funkcja Głośniki jest ustawiona na „Widok siatki”, wybierz opcję Mały, Średni lub Duży.
Jeśli wybierzesz opcję Mały , profil głośnika nie będzie miał obrazu na okładce.
Jeśli wybierzesz Średni lub Duży , kliknij Prześlij obraz , a następnie przeciągnij i upuść lub kliknij, aby wybrać plik JPEG lub PNG ze swojego urządzenia.
Dostawca treści — jeśli funkcja Głośniki jest ustawiona na „Widok siatki”, prześlij plik PDF, skorzystaj z Video on Demand lub wprowadź adres URL treści hostowanej w jednym z popularnych serwisów, takich jak YouTube, Vimeo, Twitch i Vidcast.
Można wybrać tylko jednego Dostawcę treści.
Połączona treść pojawia się w wersji internetowej, jeśli adres URL jest możliwy do osadzenia .
W aplikacji mobilnej wyświetlany jest przycisk umożliwiający użytkownikom dostęp do treści.
💡 Należy pamiętać, że pola Rozmiar stoiska, Pokrycie stoiska i Dostawca treści nie będą dostępne, jeśli funkcja Prelegenci jest ustawiona na „Widok listy”.
Wezwania do działania uczestników — wprowadź adres e-mail punktu kontaktowego, aby uczestnicy mogli kliknąć lub dotknąć przycisku, aby skontaktować się z mówcą. Wpisanie adresu URL spotkania pozwala uczestnikom kliknąć lub dotknąć przycisku, aby zarezerwować z nimi spotkanie.
Jeśli mówca korzysta ze strony takiej jak Calendly , odznacz pole „Otwórz link w zewnętrznej przeglądarce”, aby kalendarz otwierał się w Twojej aplikacji internetowej, a nie w nowej karcie. Użytkownicy aplikacji mobilnych zawsze otwierają zewnętrzne adresy URL w domyślnej przeglądarce swojego urządzenia.
Zaznacz opcję „Przekaż dane do adresu URL”, jeśli chcesz automatycznie wysyłać dane uczestników z Webex Events do aplikacji do spotkań. Przeczytaj nasz artykuł o korzystaniu z opcji Przekaż dane do adresu URL, aby uzyskać więcej informacji.
💡 Pamiętaj, że chociaż pola Wezwania do działania uczestników mają domyślne etykiety dotyczące prośby o kontynuację działań i spotkania z mówcami, możesz dostosować etykiety przycisków i wykorzystać tę funkcjonalność w dowolny sposób!
Dodaj linki wewnętrzne — połącz mówcę z innymi funkcjami w Event App, takimi jak sesje Agendy, funkcje Live Stream i inne. Zapoznaj się z naszym artykułem o linkach wewnętrznych, aby uzyskać pełną listę elementów, które je obsługują.
Dodaj linki zewnętrzne — wprowadź wiele adresów URL witryn, numerów telefonów lub adresów e-mail powiązanych z mówcą. Wybierz typ linku, wprowadź nazwę linku i podaj numer, adres e-mail lub adres URL. Kliknij Dodaj nowy element, aby wstawić kolejny link zewnętrzny. Jeśli wprowadzisz adres URL i odznaczysz opcję „Otwórz link w zewnętrznej przeglądarce”, przetestuj, czy witryna nadaje się do osadzenia . Kliknij i przeciągnij ikonę z sześcioma kropkami obok elementu, aby zmienić jego kolejność.
Zaangażowanie uczestników (czat) — aktywuj lub dezaktywuj funkcję czatu dla mówcy. Czat to świetny sposób, aby uczestnicy mogli angażować się w rozmowy z mówcami. Współpracuj ze swoim mówcą, aby określić konkretne ramy czasowe, w których będą odpowiadać na czaty, i zaplanuj aktywację czatu w tych godzinach. Upewnij się, że mówca ma profil uczestnika w wydarzeniu, aby mógł odpowiadać na czaty uczestników!
💡 Pamiętaj, że czat jest dostępny tylko dla profili mówców, gdy ta funkcja jest ustawiona na „Widok siatki ”.
Załączniki - Prześlij prezentacje, streszczenia lub inne dokumenty, które chcesz udostępnić uczestnikom. Jeśli chcesz po prostu połączyć się z dokumentem, który przesłałeś gdzie indziej w swojej Event App, użyj zamiast tego łącza wewnętrznego .
💡 Pamiętaj, że podczas importowania danych nie możesz dodawać załączników.
Aby przesłać dokument, po prostu kliknij Prześlij załącznik(i) i postępuj zgodnie z instrukcjami w programie do przesyłania. Po przesłaniu plików kliknij ikonę Ustawienia ( ⋯ ) obok elementu, aby zmienić jego nazwę lub usunąć. Kliknij i przeciągnij ikonę sześciu kropek obok elementu, aby zmienić jego kolejność.
Współpraca — zaznacz pole wyboru obok każdego pola, które chcesz zezwolić współpracownikowi na edycję, a następnie wybierz opcje, z których współpracownik może wybierać, jeśli ma to zastosowanie. Na koniec wprowadź adres e-mail współpracownika i wiadomość, a następnie wybierz, czy chcesz wysłać wiadomość e-mail dotyczącą współpracy, gdy tylko zapiszesz profil. Przeczytaj nasz przewodnik dotyczący korzystania z formularzy współpracy, aby uzyskać pełne instrukcje i szczegóły.
Po zakończeniu dodawania informacji i załączników do profilu mówcy kliknij Zapisz zmiany . Dodałeś profil mówcy do swojej Event App — świetna robota! 🎊
Powtarzaj kroki opisane powyżej , aż dodasz wszystkie głośniki. Jeśli masz dużo głośników, pamiętaj, aby zaimportować wiele głośników jednocześnie, aby zaoszczędzić czas. 🕐
Zarządzaj głośnikami
Po dodaniu kategorii i profili mówców możesz podjąć kilka działań, aby nimi zarządzać:
Filtruj według kategorii (tylko elementy)
Szukaj
Przeciągnij i upuść, aby zmienić kolejność
Edytuj lub usuń głośniki
Wybór wielokrotny i:
Eksport
Przypisz do kategorii (tylko elementy)
Usuwać
Mówiliśmy, że można zrobić wiele z profilami mówców! Teraz sprawdźmy, jak to wszystko działa w Event App.
⚠️ Uwaga! Wiemy, że ważne jest, aby zrobić dobre wrażenie, a profesjonalnie wyglądająca Event App powinna być wolna od uszkodzonych linków lub innych błędów. Upewnij się, że dokładnie przetestujesz i przejrzysz swoją Event App , aby uniknąć potencjalnych problemów.
Prelegenci w praktyce
Gdy uczestnicy otworzą funkcję Speakers w Event App, mogą przeglądać listę mówców, która pojawia się w „List View” lub „Grid View”, w zależności od tego, jak ją skonfigurujesz. Poniższe obrazy pokazują przykłady funkcji w obu konfiguracjach.
Poniższy obraz jest świetnym przykładem z rzeczywistej Event App. Organizator użył obrazu okładki „Grid View” (średni rozmiar), aby pokazać zdjęcie mówcy, i przesłał logo firmy mówcy jako ikonę. Wygląda to niesamowicie w aplikacji mobilnej i aplikacji internetowej. 😍
💡 Należy pamiętać, że chociaż ten układ świetnie prezentuje się w Event App, nie będzie działał dobrze w widżetach Event App .
Po utworzeniu profilu uczestnicy mogą łatwo przeglądać wszystkie informacje i zasoby zawarte w profilu.
Metryka
Po interakcji uczestników z mówcami przejrzyj stronę Event App Metrics, aby przejrzeć dane dotyczące zaangażowania. Sekcja Speakers na wykresie Feature Comparison pokazuje liczbę mówców dla każdego z następujących:
Kliknięcia
Pogawędzić
Dodano do ulubionych
Notatki zrobione
Prośba o kontynuację
Zaplanowane spotkania
Kliknięcia załączników
Kliknięcia linków zewnętrznych
Kliknięcia linków wewnętrznych
Średnia ocena
Edytuj arkusz kalkulacyjny, aby uzyskać dane dotyczące każdego mówcy, a następnie wyślij im wszystkie te wspaniałe dane e-mailem. 💾
To było sporo czytania, więc gratuluję dotarcia aż tutaj! Dostajesz kawałek ciasta. 🍰
Dowiedz się, jak skonfigurować sesje programu , aby uczestnicy mogli zapoznać się z harmonogramem wydarzenia i wiedzieć, kiedy mają się pojawić.