Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Skonfigurowanie profili w Event App dla każdego z prelegentów to świetny sposób na przedstawienie ich uczestnikom. Istnieje wiele sposobów dostosowywania i integrowania profilu głośnika i gorąco zachęcamy do poświęcenia trochę czasu na zapoznanie się z każdą opcją. Dzięki dobrze opracowanemu profilowi Twoi prelegenci mają większe szanse na większą frekwencję na sesjach i zaangażowanie uczestników. ✔️
Zanim zaczniesz...
Chociaż możesz utworzyć profil zawierający zdjęcie, imię i nazwisko, zawód i małą notkę dla każdego mówcy, istnieje wiele możliwości, aby zrobić o wiele więcej z profilami mówców! Pomyśl o takich pytaniach:
Czy Twój mówca ma jakieś ulubione książki lub zasoby?
Czy chcą udostępnić slajdy z prezentacji lub studium przypadku?
Czy są otwarci na zapytania i zaplanowane spotkania?
Czy chcą udostępnić swoją stronę internetową i dane kontaktowe?
W profilach głośników jest miejsce na to wszystko.
Wspólnie twórz profile głośników
Wspaniałą rzeczą w Webex Events jest to, że możesz zapraszać sponsorów, wystawców i prelegentów do dodawania własnych informacji do swoich profili w Event App. Po prostu zbierz podstawowe informacje i kontaktowy adres e-mail od każdego prelegenta, utwórz dla każdego profil Event App i wyślij zaproszenia do współpracy , aby mogli wypełnić resztę swoich profili.
Po zebraniu wszystkich niezbędnych informacji rozpocznij dodawanie profili głośników!
Dodaj funkcję Głośniki
Na pasku nawigacji wydarzenia w sekcji „Event App” kliknij opcję Funkcje , a następnie kliknij opcję Dodaj funkcje .
W wyświetlonym oknie modalnym wyszukaj obiekt, kliknij Dodaj , a następnie zamknij moduł.
💡 Pamiętaj, że możesz dodawać funkcję Głośniki wiele razy i używać różnych wersji, aby wyświetlać listę głośników według daty, firmy lub czegokolwiek, co odpowiada Twoim potrzebom.
Edytuj ustawienia
Zanim zaczniesz dodawać profile głośników, dostosuj ustawienia tej funkcji.
Na pasku nawigacji wydarzenia, w sekcji „Event App” kliknij opcję Funkcje , a następnie kliknij opcję Głośniki . Na stronie Głośniki kliknij ikonę Ustawienia (⚙️).
W wyświetlonym oknie modalnym zmień następujące elementy:
Nazwa funkcji — etykieta wyświetlana uczestnikom w Event App.
Ikona — wybierz jedną z ponad 300 000 ikon lub prześlij własną ikonę funkcji niestandardowej .
Widoczne dla — jeśli chcesz, aby tylko niektórzy uczestnicy mieli dostęp do tej funkcji, ogranicz tę funkcję do określonych ekskluzywnych i niewyłącznych grup .
Oceny i recenzje — kontroluj, czy i w jaki sposób uczestnicy oceniają i recenzują prelegentów. Oceny i recenzje pojawiają się na stronie Metryki oraz w eksporcie Metryki dla głośników.
Widok — wybierz pomiędzy „Widokiem siatki” a „Widokiem listy”. Domyślnie wybrany jest „Widok siatki”.
„Widok siatki” dodaje funkcję czatu, opcje rozmiaru stoiska, obraz okładki stoiska i pole dostawcy treści do profili głośników. Pola profili głośników omówimy w dalszej części tego artykułu .
Adres e-mail do kontaktu w ramach współpracy — adres e-mail, na który prelegenci odpowiadają, jeśli mają pytania dotyczące wypełnienia formularza współpracy . Edytuj to pole, jeśli chcesz, aby pytania trafiały do innej skrzynki odbiorczej niż ta , którą ustawiłeś podczas konfiguracji Event App .
Kiedy skończysz, kliknij Zapisz zmiany .
Dodaj profile głośników
Z powrotem na stronie Głośniki kliknij przycisk Nowy element lub kliknij kartę Kategorie , aby skonfigurować kategorie.
Dodaj kategorie
Jeśli planujesz używać kategorii, najlepiej je skonfigurować przed dodaniem profili głośników. Kategorie klasyfikują różne typy głośników. Zastosowanie kategorii do mówcy powoduje dodanie nazwy kategorii pod nazwiskiem mówcy w Event App i umożliwia uczestnikom przeglądanie i filtrowanie prelegentów według kategorii. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz artykuł na temat używania kategorii .
Dodaj profile
Na karcie „Elementy” kliknij opcję Nowy element . Jeśli planujesz wysyłać zaproszenia do współpracy, nadal dobrym pomysłem jest skonfigurowanie niektórych informacji o mówcy — zwłaszcza pól, nad którymi nie ma kontroli, takich jak lokalizacja, kategoria i wielkość stoiska. Prelegenci mogą aktualizować wprowadzone informacje, gdy uzyskają dostęp do formularza współpracy. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule na temat korzystania z formularzy współpracy .
💡 Pamiętaj, aby zaoszczędzić czas przy dodawaniu wielu głośników, po prostu je zaimportuj. Przeczytaj nasz artykuł na temat importowania i eksportowania danych, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
W wyświetlonym oknie modalnym wpisz następujące informacje:
Ikona — kliknij opcję Prześlij obraz , aby przesłać zdjęcie głośnika, lub kliknij opcję Wybierz ikonę , aby wybrać jedną z naszej biblioteki ikon.
Obrazy niestandardowe muszą mieć format JPEG lub PNG i mieć kwadrat o wymiarach od 100 do 500 pikseli.
Imię (wymagane) — preferowana nazwa mówcy wyświetlana w Event App. Mogą to być wyróżnienia takie jak lekarz lub profesor.
Etykieta/podtytuł — dodatkowa linia tekstu wyświetlana pod nazwiskiem mówiącego. Możesz wpisać nazwę firmy, zawód, oficjalny stopień lub tytuł albo po prostu dodać trochę więcej informacji na ich temat. Aby uzyskać najlepsze wyniki, etykieta/podtytuł powinna mieć mniej niż 125 znaków.
💡 Pamiętaj, że w widżecie Głośniki pojawiają się ikona, nazwa i etykieta/napisy. Ikona i nazwa pojawią się w widgecie Agenda. Aby dowiedzieć się więcej o widżetach, przeczytaj nasz artykuł na temat używania widżetów do osadzania zawartości Event App . Niektóre urządzenia mobilne mogą nie wyświetlać tekstu przekraczającego pierwsze 98 znaków.
Lokalizacja — wybierz lokalizację, w której uczestnicy osobiście będą mogli znaleźć prelegenta podczas wydarzenia. W naszym artykule na temat dodawania lokalizacji do Wydarzenia znajdują się instrukcje dotyczące tworzenia lokalizacji.
Kategoria — jeśli ma to zastosowanie, wybierz kategorię, do której należy głośnik.
Opis - Powiedz więcej o swoim głośniku! Formatuj rozmiar, styl i kolor tekstu oraz dodawaj listy, hiperłącza i obrazy — w tym animowane pliki GIF. 🙌
Rozmiar kabiny/pokrycie kabiny — jeśli funkcja głośników jest ustawiona na „Widok siatki”, wybierz opcję Mały, Średni lub Duży.
Jeśli wybierzesz Mały , profil głośnika nie będzie miał obrazu na okładce.
Jeśli wybierzesz opcję Średni lub Duży , kliknij opcję Prześlij obraz , a następnie przeciągnij i upuść lub kliknij, aby wybrać plik JPEG lub PNG z urządzenia.
Dostawca treści — jeśli funkcja głośników jest ustawiona na „Widok siatki”, prześlij plik PDF, skorzystaj z usługi Video on Demand lub wprowadź adres URL treści hostowanych w różnych popularnych witrynach, takich jak YouTube, Vimeo, Twitch i Vidcast.
Możesz wybrać tylko jednego dostawcę treści.
Połączona treść pojawia się w wersji internetowej, jeśli można osadzić adres URL .
Aplikacja mobilna wyświetla przycisk umożliwiający użytkownikom dostęp do treści.
💡 Pamiętaj, że pola Rozmiar stoiska, Pokrycie stoiska i Dostawca treści nie są dostępne, jeśli funkcja Głośniki jest ustawiona na „Widok listy”.
Wezwania do działania uczestników — wprowadź adres e-mail osoby kontaktowej, aby uczestnicy mogli kliknąć lub dotknąć przycisku w celu skontaktowania się z prelegentem. Po wprowadzeniu adresu URL spotkania uczestnicy będą mogli kliknąć lub dotknąć przycisku, aby zarezerwować z nimi spotkanie.
Jeśli mówca korzysta z witryny takiej jak Calendly , usuń zaznaczenie pola „Otwórz link w zewnętrznej przeglądarce”, aby kalendarz otworzył się w internetowej wersji aplikacji Event, a nie w nowej karcie. Użytkownicy aplikacji mobilnej zawsze otwierają zewnętrzne adresy URL w domyślnej przeglądarce swojego urządzenia.
Zaznacz opcję „Przekaż dane do adresu URL”, jeśli chcesz automatycznie wysyłać dane uczestników z Webex Events do aplikacji do spotkań. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz artykuł na temat korzystania z opcji Przekaż dane do adresu URL .
💡 Pamiętaj, że chociaż pola Wezwania do działania uczestnika mają domyślne etykiety umożliwiające żądanie dalszych działań i spotkań z prelegentami, możesz dostosować etykiety przycisków i używać tej funkcji do dowolnych celów!
Dodaj linki wewnętrzne — połącz mówcę z innymi funkcjami Event App, takimi jak sesje porządku obrad, funkcje transmisji na żywo i nie tylko. Pełną listę elementów, które je obsługują, znajdziesz w naszym artykule na temat łączy wewnętrznych .
Dodaj linki zewnętrzne — wprowadź wiele adresów URL witryn internetowych, numerów telefonów lub adresów e-mail powiązanych z mówcą. Wybierz typ łącza, wprowadź nazwę łącza i podaj numer, adres e-mail lub adres URL. Kliknij opcję Dodaj nowy element , aby wstawić kolejny link zewnętrzny. Jeśli wpiszesz adres URL i odznaczysz opcję „Otwórz link w zewnętrznej przeglądarce”, sprawdź, czy witrynę można osadzić . Kliknij i przeciągnij ikonę z sześcioma kropkami obok elementu, aby zmienić jego kolejność.
Zaangażowanie uczestników (czat) — włącz lub wyłącz funkcję czatu dla prelegenta. Czat to dla uczestników świetny sposób na nawiązanie kontaktu z prelegentami. Ustal z mówcą konkretne ramy czasowe, w których będzie odpowiadać na czaty, i zaplanuj aktywację czatu w tych godzinach. Upewnij się, że mówca ma profil uczestnika w Wydarzeniu, aby mógł odpowiadać na czatach uczestników!
💡 Pamiętaj, że czat jest dostępny tylko dla profili głośników, gdy funkcja jest ustawiona na „Widok siatki ”.
Załączniki — prześlij prezentacje, streszczenia lub inne dokumenty, które chcesz zaoferować uczestnikom. Jeśli chcesz po prostu utworzyć link do dokumentu przesłanego w innym miejscu Event App, użyj zamiast tego łącza wewnętrznego .
💡 Pamiętaj, że podczas importowania danych nie możesz dodawać załączników.
Aby przesłać dokument, po prostu kliknij Prześlij załącznik(i) i postępuj zgodnie z instrukcjami w narzędziu do przesyłania. Po przesłaniu plików kliknij ikonę Ustawienia ( ⋯ ) obok elementu, aby zmienić jego nazwę lub go usunąć. Kliknij i przeciągnij ikonę z sześcioma kropkami obok elementu, aby zmienić jego kolejność.
Współpraca — zaznacz pole obok każdego pola, które chcesz zezwolić współpracownikowi na edycję, a następnie wybierz opcje, które współpracownik może wybrać, jeśli ma to zastosowanie. Na koniec wprowadź adres e-mail i wiadomość współpracownika, a następnie wybierz, czy chcesz wysłać wiadomość e-mail dotyczącą współpracy zaraz po zapisaniu profilu. Przeczytaj nasz przewodnik dotyczący korzystania z formularzy współpracy, aby uzyskać pełne instrukcje i szczegóły.
Po zakończeniu dodawania informacji i załączników do profilu głośnika kliknij Zapisz zmiany . Dodałeś profil głośnika do swojej Event App — świetna robota! 🎊
Powtarzaj kroki opisane powyżej, aż dodasz wszystkie głośniki. Jeśli masz dużo głośników, pamiętaj, aby zaimportować wiele głośników jednocześnie, aby zaoszczędzić czas. 🕐
Zarządzaj głośnikami
Po dodaniu kategorii i profili głośników możesz wykonać kilka czynności, aby zarządzać każdą z nich:
Filtruj według kategorii (tylko pozycje)
Szukaj
Przeciągnij i upuść, aby zmienić kolejność
Edytuj lub usuń głośniki
Wybierz wiele opcji i:
Eksport
Przypisz do kategorii (tylko pozycje)
Usuwać
Powiedzieliśmy Ci, że profile głośników dają wiele możliwości! Przyjrzyjmy się teraz, jak to wszystko działa w Event App.
⚠️Uwaga! Wiemy, że ważne jest, aby zrobić dobre wrażenie, a profesjonalnie wyglądająca Event App powinna być wolna od uszkodzonych linków i innych błędów. Pamiętaj, aby dokładnie przetestować i sprawdzić Event App , aby uniknąć potencjalnych problemów.
Głośniki w praktyce
Gdy uczestnicy otworzą funkcję Prelegenci w Event App, mogą przeglądać listę prelegentów, która wygląda inaczej w zależności od tego, czy funkcja jest ustawiona na „Widok listy” czy „Widok siatki”. Poniższe obrazy przedstawiają przykłady funkcji w obu konfiguracjach.
Poniższy obraz jest doskonałym przykładem rzeczywistej Event App. Organizator użył obrazu na okładce „Widok siatki” (średni rozmiar), aby pokazać zdjęcie prelegenta i przesłał logo firmy mówcy jako ikonę. Wygląda to niesamowicie w aplikacji mobilnej i wersji internetowej. 😍
💡 Pamiętaj, że chociaż ten układ wygląda świetnie w Event App, nie będzie działał dobrze w przypadku widżetów Event App .
Otwierając profil, uczestnicy mogą łatwo przeglądać wszystkie informacje i zasoby w profilu.
Chcesz zobaczyć, jak działa funkcja Głośniki? Obejrzyj naszfilm na temat opcji sponsorowania w ramach Webex Events !
Metryka
Gdy uczestnicy weszli w interakcję z prelegentami, przejrzyj stronę Metryki, aby przejrzeć dane dotyczące zaangażowania. Sekcja Głośniki na wykresie porównania funkcji pokazuje liczbę głośników dla każdego z poniższych:
Kliknięcia
Czat
Ulubione
Zrobione notatki
Prośba o kontynuację
Zaplanowane spotkania
Kliknięcia załączników
Kliknięcia linków zewnętrznych
Kliknięcia linków wewnętrznych
Śr. Ocena
Przeczytaj nasz artykuł dotyczący metryk , aby uzyskać pełny przegląd wszystkich cennych dostępnych danych. Edytuj arkusz kalkulacyjny, uwzględniając dane każdego mówcy, a następnie wyślij im e-mailem wszystkie dane. 💾
To było dużo czytania, więc gratuluję dotarcia tak daleko! Dostaniesz trochę ciasta. 🍰
Teraz dowiedz się, jak skonfigurować sesje porządku obrad, aby uczestnicy mogli przejrzeć harmonogram wydarzenia i wiedzieć, kiedy się pojawić.
Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .