Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeAplikacja wydarzeniaFunkcje aplikacji eventowej
Przewodnik po konfiguracji funkcji pokojów wideo
Przewodnik po konfiguracji funkcji pokojów wideo

Zapewnij uczestnikom wirtualną przestrzeń do rozmów twarzą w twarz

Daniel Murphey avatar
Napisane przez Daniel Murphey
Zaktualizowano ponad 2 miesiące temu

Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Funkcja Video Rooms to fantastyczny sposób, aby jeszcze bardziej zbliżyć wirtualnych uczestników do osobistego doświadczenia. Video Rooms to przestrzenie, w których maksymalnie 13 uczestników i trzech moderatorów może rozmawiać ze sobą za pośrednictwem wideo na żywo, audio i czatu oraz wysyłać żądania połączenia w aplikacji internetowej lub aplikacji mobilnej. Uczestnicy w aplikacji internetowej mogą również udostępniać swój ekran.

Pokoje wideo świetnie nadają się do dyskusji w małych grupach, spotkań ze sponsorami, sesji pytań i odpowiedzi na żywo, spotkań personelu, pokoi do łamania lodów i nie tylko.

Animowany GIF przedstawiający osiem osób w pokoju wideo.

💡 Pamiętaj, że Video Rooms nie mają funkcji nagrywania.

Dodaj funkcję pokoi wideo

Na pasku nawigacyjnym Wydarzenia, w obszarze „Event App”, kliknij Funkcje , a następnie kliknij przycisk Dodaj funkcje .

Właśnie opisane kroki.

W wyświetlonym oknie modalnym wyszukaj funkcję, kliknij Dodaj , a następnie zamknij okno modalne.

💡 Pamiętaj, że jeśli masz różne grupy uczestników, którzy muszą udać się do określonych pokoi wideo, możesz dodać tę funkcję wiele razy, a następnie powiązać każdą instancję z inną ekskluzywną lub niewyłączną grupą. Każda funkcja pokoi wideo może mieć dowolną liczbę pokoi.

Edytuj ustawienia

Aby dostosować nazwę i ikonę funkcji lub ograniczyć jej widoczność za pomocą grup , kliknij funkcję na pasku nawigacyjnym, a następnie kliknij ikonę Ustawienia (⚙️) obok nazwy funkcji.

Ikona ustawień funkcji Video Rooms.

Po zakończeniu aktualizacji ustawień kliknij przycisk Zapisz zmiany .

Dodaj pokoje

💡 Pamiętaj, że możesz zaimportować wiele pokoi wideo jednocześnie, aby zaoszczędzić czas.

Na stronie „Video Rooms” kliknij New Video Room , aby dodać swój pierwszy. W wyświetlonym oknie modalnym dostosuj następujące elementy:

Nowy modalny pokój wideo. Przycisk Nowy pokój wideo jest oznaczony w tle.
  • Nazwa — jest to nazwa wyświetlana w Event App. Pokoje są zazwyczaj oparte na tematach. Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego pokoju na temat, upewnij się, że wyraźnie wskazujesz różnicę między każdym pokojem.

  • Włącz pokój — jeśli nie chcesz, aby uczestnicy dołączali do pokoju od razu, wyłącz ten przełącznik. Gdy uczestnicy próbują dołączyć do pokoju, który jest nieaktywny, pojawia się komunikat wyjaśniający, że pokój jest zamknięty.

  • Ikona - Wybierz ikonę lub dodaj niestandardowy obraz do pokoju. Dodaj obraz, który pomoże uczestnikom zrozumieć cel pokoju i który jest unikalny dla tematu każdego pokoju.

  • Opis – to opis tekstowy, który pojawia się pod nazwą pokoju. Opis powinien pomóc uczestnikom zrozumieć, czego się spodziewać, używając jak najmniej słów.

  • Moderatorzy - Dodaj maksymalnie trzy osoby z listy uczestników jako moderatorów. Upewnij się, że dodałeś ich do wydarzenia ! Omówimy , co moderatorzy mogą zrobić później w tym przewodniku.

    ⚠️ Uwaga! Jeśli obawiasz się, że temat pokoju może być kontrowersyjny, zdecydowanie zalecamy dodanie co najmniej jednego moderatora do tego pokoju.

  • Linki wewnętrzne — Połącz pokój z innymi funkcjami i elementami, takimi jak profile mówców. Na przykład, jeśli tworzysz pokoje grupowe dla sesji, wyszukaj i dodaj tutaj mówców sesji. Uczestnicy mogą następnie dołączyć do pokoju bezpośrednio z profilu mówcy. Zapoznaj się z naszym artykułem o linkach wewnętrznych, aby uzyskać pełną listę elementów obsługujących linki wewnętrzne.

    💡 Pamiętaj, że wewnętrznie połączone elementy nie są wyświetlane w funkcji Pokoje wideo, a jedynie w elemencie , z którym pokój był powiązany, np. w profilu mówcy.

Kliknij Zapisz zmiany , aby zakończyć tworzenie pokoju. Powtórz ten proces dla tylu pokoi, ile potrzebujesz.

Zarządzanie pokojami

Po dodaniu pokoi możesz zarządzać pokojami wideo w następujący sposób:

  • Filtruj i szukaj

  • Przeciągnij i upuść, aby zmienić kolejność

  • Edytuj lub usuń

  • Wielokrotny wybór i edycja
    o Wyłącz lub włącz

    o Eksportuj

    Obrazy z oznaczeniami wskazującymi zaznaczone pola wyboru, menu wielokrotnego wyboru, menu elementów i ponowne układanie elementów.

Pokoje w praktyce

Gdy uczestnik kliknie funkcję Video Rooms, może przeglądać listę pokoi i dołączać do tych, które są aktywne lub nie osiągnęły limitu uczestników. Uczestnicy mogą dołączać tylko do jednego pokoju na raz, nawet jeśli otworzą osobne karty przeglądarki.

  • Jeśli pokój jest dostępny, ale nie jest zajęty, pod nazwą i opisem pokoju znajduje się przycisk „Dołącz”.

  • Jeśli pokój jest nieaktywny, na przycisku widnieje napis „Zamknięte”.

  • Jeśli pokój jest pełny, przycisk mówi „Pokój jest pełny”. Po dołączeniu 13 uczestników, maksymalnie trzech moderatorów nadal może kliknąć „Dołącz”.

💡 Pamiętaj, że uczestnicy mogą mieć problemy z przeglądarką, mikrofonem, wideo i innymi elementami. Przeczytaj nasz przewodnik po najlepszych praktykach ogólnych i rozwiązywaniu problemów i rozważ uwzględnienie tych informacji w zasobach pomocy dla uczestników na potrzeby swojego wydarzenia.

Zestaw Video Rooms. Jeden z nich jest wyświetlany jako 'Closed'.

Dołączając do pokoju po raz pierwszy, uczestnicy muszą wyrazić zgodę na wszelkie uprawnienia mikrofonu i kamery wymagane przez ich urządzenie lub przeglądarkę. Uczestnicy korzystający z doświadczenia internetowego muszą również wybrać właściwe urządzenia wideo i audio i kliknąć Zastosuj, zanim będą mogli dołączyć.

Okienko wyskakujące po kliknięciu przez użytkownika przycisku „Dołącz” w pokoju wideo.

💡 Pamiętaj, że osoby korzystające z wersji internetowej powinny korzystać z najnowszej wersji przeglądarki Google Chrome, aby uzyskać najlepsze efekty.

Podczas pobytu w pokoju uczestnicy mogą wyciszyć mikrofon lub wideo i pisać wiadomości. Z panelu wiadomości uczestnicy mogą wysyłać sobie nawzajem prośby o połączenie bez opuszczania pokoju.

Animowany GIF pokazujący pokój wideo z ośmioma osobami w środku. Użytkownik wysyła innemu uczestnikowi prośbę o połączenie.

💡 Pamiętaj, że liczba osób, które mogą pojawić się na ekranie w tym samym czasie, zależy od rozmiaru ekranu i poziomu powiększenia urządzenia użytkownika. Jeśli uczestników jest więcej niż mieści się na ekranie, pojawia się strzałka, która umożliwia użytkownikom przewijanie pozostałych uczestników.

Uczestnicy wersji internetowej mogą również udostępniać swój ekran wszystkim innym. Jeśli ktoś udostępnia swój ekran, musi przerwać udostępnianie, zanim inna osoba będzie mogła udostępnić swój ekran.

Jeśli uczestnik korzystający z wersji internetowej ogląda transmisję na żywo Webex Events Production Studio lub Webex Events RTMP i dołącza do Video Room, transmisja na żywo zostanie wyciszona i będzie kontynuowana w małej ramce w prawym dolnym rogu ekranu. Jeśli transmisja na żywo korzysta z innego dostawcy transmisji strumieniowej, transmisja po prostu się zamknie.

Umiar

Ułatwiliśmy moderatorom zrozumienie ich roli w Video Rooms! Wyślij nasze instrukcje moderatora Video Room do swoich moderatorów, aby wiedzieli, czego się spodziewać.

Gdy moderator otwiera funkcję Video Rooms w aplikacji Event App, przy każdym z przypisanych mu pokojów pojawia się etykieta „Moderowane przez Ciebie”.

Etykieta „Moderowane przez Ciebie” w pokoju wideo.

Moderatorzy najeżdżają kursorem na kartę wideo uczestnika, aby wyświetlić przycisk Usuń w prawym dolnym rogu. Gdy moderator kliknie przycisk, pojawia się komunikat z prośbą o potwierdzenie i pozwala wybrać, jak długo zablokować osobę w pokoju. Jest też pole wyboru, które pozwala moderatorowi usunąć wszystkie czaty tekstowe uczestnika z tego pokoju.

Przycisk Usuń na karcie graficznej i okno dialogowe Potwierdź usunięcie.

Teraz wiesz, jak skonfigurować i używać Video Rooms w swojej Event App!

Metryka

Gdy część uczestników skorzysta z Video Rooms, przejrzyj tabelę porównawczą funkcji na stronie metryk Event App , aby dowiedzieć się, ile razy uczestnicy kliknęli daną funkcję i ile rozmów odbyli.

Edytuj pokój wideo i kliknij łącza Pobierz raport czatu i Pobierz listę uczestników, aby przeglądać jeszcze więcej wskaźników.

Linki, które opisałem powyżej.

Raport czatu zawiera następujące informacje:

  • Imię

  • Nazwisko

  • E-mail

  • Tytuł

  • Firma

  • Tekst czatu

Lista uczestników zawiera następujące informacje:

  • Imię

  • Nazwisko

  • E-mail

  • Tytuł

  • Firma

  • Dołączył(a) w

💡 Pamiętaj, że na liście uczestników możesz znaleźć wiele wpisów dotyczących tej samej osoby, jeśli opuściła ona pokój wideo, a następnie dołączyła ponownie.

Aby zapoznać się ze wszystkimi dodatkowymi danymi opisanymi w naszych eksportach metryk, przeczytaj nasz artykuł o metrykach Event App .

Pytania? Porozmawiaj z nami lub napisz na adres support@socio.events .

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?