Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Wydarzenia hybrydowe oferują to, co najlepsze z obu światów — inkluzywność, większy zasięg i ciągłe zaangażowanie cyfrowe wydarzenia wirtualnego, z unikalnym połączeniem i zanurzeniem w osobistym doświadczeniu.
Co to jest wydarzenie hybrydowe?
Wydarzenia hybrydowe łączą zalety wydarzenia wirtualnego z magią wydarzenia na żywo , tworząc integracyjne doświadczenie dla globalnej publiczności. Wydarzenie hybrydowe obejmuje zarówno elementy bezpośrednie, jak i cyfrowe, które są dostosowane do każdej publiczności. Na przykład uczestnicy osobiście mogą wziąć udział w sesji na żywo, która jest jednocześnie transmitowana strumieniowo do wirtualnej publiczności. Możliwe jest także prezentowanie sesji wirtualnym uczestnikom w formie wideo na żądanie lub treści symulacyjnych .
Dlaczego moje wydarzenie powinno mieć charakter hybrydowy?
Pielęgnuj inkluzywność — przejście na hybrydę otwiera Twoje wydarzenie na cały świat! 🌍 Osoby, które w przeciwnym razie nie mogłyby wziąć udziału ze względu na ograniczenia zdrowotne, finansowe lub czasowe, mogą wziąć udział w Twoim wydarzeniu, gdziekolwiek się znajdują. Transmisja na żywo nie tylko umożliwia uczestnikom zdalnym dostęp do osobistych sesji, ale zapewnia także napisy kodowane dla wszystkich, w tym dla uczestników, którzy dołączają do transmisji ze swoich urządzeń mobilnych!
Zbuduj większą społeczność — doświadczenie hybrydowe toruje drogę do ciągłego zaangażowania przed, w trakcie i po wydarzeniu. Dzięki temu możesz zbierać spostrzeżenia, wchodzić w interakcję z uczestnikami i prezentować sponsorów przez cały rok.
Rozszerzanie sponsoringu Zwrot z inwestycji (ROI) – wydarzenia hybrydowe zapewniają możliwości sponsorowania zarówno cyfrowego, jak i osobistego. Dzięki szerokiej gamie opcji, prawdopodobnie przyciągniesz jeszcze więcej sponsorów! Pokażemy Ci, jak to zrobić w naszym artykule o sponsorach prezentacji .
Rozwiń listę prelegentów — podobnie jak uczestnicy, niektórzy prelegenci mogą nie być w stanie przybyć na miejsce. Zezwolenie na zdalne prezentacje może zaowocować talentami, które w innym przypadku nie mogłyby w nich uczestniczyć.
Co wziąć pod uwagę planując wydarzenie hybrydowe?
Aby stworzyć jednolite i włączające doświadczenie wydarzenia, należy dostosować je do potrzeb obu odbiorców. Dostosowywanie treści i doświadczeń do przestrzeni wirtualnej może być łatwiejsze i bardziej płynne, niż myślisz. Oto kilka uwag, które pomogą Ci zaplanować:
Zaplanuj podróż uczestnika — zaplanuj wszystkie punkty kontaktu od momentu rejestracji uczestnika do momentu otrzymania ankiety po wydarzeniu. Zwróć szczególną uwagę na to, co czyni Twoje wydarzenie wyjątkowym! Czy ludzie przychodzą po niesamowite możliwości nawiązania kontaktów? A co z wybranymi wystawcami, znakomitymi szkoleniami lub zapowiedziami produktów na temat tego, co ma nadejść? Upewnij się, że obie strony odniosą pełne korzyści.
Łącz oferty sponsoringu wirtualnego i osobistego — twórz pakiety sponsorskie z myślą o obu odbiorcach. Na przykład sponsorzy na wyższych poziomach mogą otrzymać Lead Retrieval (w przypadku spotkań osobistych), a także przyciski wezwania do działania dla uczestników w swoim profilu sponsora (w przypadku spotkań wirtualnych i osobistych). Oferuj sponsorowane sesje, banery reklamowe , ekrany powitalne , prezenty, powiadomienia , wyzwania w grach i nie tylko.
Zaplanuj personel i zasoby — udostępnienie wydarzenia osobiście i praktycznie często wymaga dodatkowego planowania, inwestycji i personelu. Możesz potrzebować większej liczby moderatorów, aby ułatwić sesje, zapewnić rozwiązania i personel dotyczący zgodności z bezpieczeństwem, zasoby techniczne i zespół antywirusowy.
Ceny — niektórzy organizatorzy wydarzeń hybrydowych decydują się na zniżki na bilety wirtualne, szczególnie gdy po raz pierwszy uruchamiają wirtualną stronę swojego wydarzenia. Ty najlepiej znasz swoich odbiorców i wartość swoich ofert. Rozważ obniżenie kosztów biletów wirtualnych, aby zachować integrację, i spróbuj zachęcać również do osobistego uczestnictwa.
Włącznie urozmaicaj swoje wydarzenie — gra eventowa to świetny sposób na zaangażowanie zarówno wirtualnej, jak i osobistej publiczności. Stwórz jedną grę z wyzwaniami, które może ukończyć dowolna publiczność, lub stwórz inną grę dla każdej publiczności! Jeśli masz tylko jedno, upewnij się, że zarówno uczestnicy stacjonarni, jak i wirtualni mogą ukończyć wszystkie utworzone przez Ciebie wyzwania.
Przeprowadź próbę i przetestuj — poproś prezenterów o przeprowadzenie testu transmisji na żywo co najmniej dzień przed wydarzeniem. Upewnij się, że testują tę samą technologię w tej samej przestrzeni, z której będą korzystać podczas prawdziwej transakcji. Pomaga to zminimalizować problemy techniczne, gwarantuje, że wiedzą, jak nawiązać kontakt, i sprawia, że wszyscy są na tej samej stronie. Poproś pracowników, aby z wyprzedzeniem zalogowali się do Event App w aplikacji mobilnej i w Internecie, aby dokładnie przetestowali i upewnili się, że wszystko działa tak, jak chcesz.
Wprowadź przerwy dla wirtualnych uczestników — ponieważ wirtualni odbiorcy mogą mieć wokół siebie więcej rzeczy rozpraszających, zalecamy, aby treść była krótka i ukierunkowana oraz zapewniała dodatkowe przerwy wirtualnym uczestnikom.
Zatrudnij gwiazdorski zespół AV — jeśli prowadzisz transmisje na żywo, bądź bardzo wybredny w wyborze swojego zespołu AV. To może zmienić lub zrujnować Twoje wydarzenie! Możesz znaleźć zespół powiązany z Twoim miejscem osobiście lub poprzez referencje od innych organizatorów. Zbierz referencje od poprzednich klientów i sprawdź, czy firmy mają wcześniejsze doświadczenia z wydarzeniami hybrydowymi. Więcej wskazówek znajdziesz w naszym artykule na temat przygotowywania zespołu AV ds. wydarzeń hybrydowych .
Spersonalizuj doświadczenie — użyj grup , aby pokazać uczestnikom treści, które są dla nich istotne w zależności od tego, czy są uczestnikami osobistymi, czy wirtualnymi. Grupy umożliwiają wysyłanie spersonalizowanych ogłoszeń, pokazywanie lub ukrywanie funkcji i sesji, wybieranie treści banerów i nie tylko.
Korzystaj z pokoi wideo — przybliżaj swoich wirtualnych i osobistych uczestników dzięki wirtualnym lodołamaczom, pokojom grupowym i pokojom sieciowym, do których może dołączyć każdy uczestnik. Planujesz osobistą godzinę koktajlową lub sesję networkingową? Ustaw kilka stojaków na iPada w miejscu wydarzenia, gdzie osobiście uczestnicy będą mogli po prostu zacząć rozmawiać z wirtualnymi uczestnikami w pokoju wideo ! 👋
Ulepszaj dzięki Live Display — Live Display nie jest przeznaczone tylko do wydarzeń osobistych! Używaj go jako „reklamy” pomiędzy sesjami lub jako funkcji „powitalnej” w Internecie. Live Display umożliwia łatwe wyróżnianie tablicy liderów połączeń, przechowywanie rysunku, prezentowanie postów na ścianie i tablicy wyników gier wydarzeń, zapewnianie sponsorom niesamowitej widoczności i możliwości budowania marki i nie tylko. Aby uzyskać szczegółowe informacje, przeczytaj nasz artykuł wprowadzający do Live Display .
Dodatkowe zasoby
W przypadku wydarzenia hybrydowego jest wiele do rozważenia, dlatego zebraliśmy kilka zasobów, które pomogą Ci zacząć:
(Przewodnik pisemny) Studium przypadku wydarzenia hybrydowego — jak Krajowe Stowarzyszenie Głośników nawiązało współpracę z Webex Events, aby przejść na technologię hybrydową
Odwiedź naszą stronę z cenami , aby dowiedzieć się o naszych bezpłatnych i płatnych planach
Przekonaj się, co Webex Events ma do zaoferowania:
Wypróbuj nasze wydarzenie demonstracyjne
Utwórz bezpłatne konto i rozpocznij eksplorację platformy Webex Events
Odwiedź Webex Events Academy i postępuj zgodnie z planem szkoleniowym Webex Events Foundations, aby dowiedzieć się wszystkiego o korzystaniu z Webex Events
Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .