Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
Funkcja pojedynczego dokumentu umożliwia udostępnienie uczestnikom pliku PDF lub obrazu w prostym formacie jednym kliknięciem. Działa to podobnie do funkcji Dokumenty , jednak w przypadku pojedynczych dokumentów tylko jeden dokument jest uruchamiany natychmiast, gdy uczestnik kliknie lub dotknie tej funkcji. W przypadku ważnych informacji, które najlepiej przedstawić w formacie PDF lub obrazie, najlepsza jest funkcja pojedynczego dokumentu! 🏆
Dodaj funkcję pojedynczego dokumentu
Na pasku nawigacyjnym wydarzenia w sekcji „Event App” kliknij opcję Funkcje , a następnie kliknij opcję Dodaj funkcje .
W wyświetlonym oknie modalnym wyszukaj obiekt, kliknij Dodaj , a następnie zamknij moduł.
Edytuj ustawienia
Aby dostosować nazwę i ikonę obiektu lub ograniczyć jego widoczność za pomocą grup , najedź kursorem na obiekt i kliknij ikonę Ustawienia (⚙️).
Po zakończeniu wprowadzania aktualizacji kliknij Zapisz zmiany .
Prześlij dokument
Na pasku nawigacyjnym wydarzenia w sekcji „Event App” kliknij opcję Funkcje , a następnie kliknij opcję Pojedynczy dokument .
W wyświetlonym trybie użyj narzędzia do przesyłania, aby przesłać plik PDF, JPEG, PNG lub TIFF. Domyślnie dokument jest osadzany w aplikacji internetowej, więc uczestnicy nie muszą opuszczać karty przeglądarki aplikacji Event, aby uzyskać dostęp do pliku.
Jeśli chcesz, aby dokument otwierał się w nowej karcie, zaznacz pole „Otwórz link w zewnętrznej przeglądarce”.
Kiedy skończysz, kliknij Zapisz zmiany .
Jednolity Dokument w praktyce
Pojedynczy dokument pojawi się na liście funkcji w aplikacji mobilnej i aplikacji internetowej. Gdy uczestnicy klikną lub dotkną tego dokumentu, dokument zostanie natychmiast otwarty.
💡 Pamiętaj, że dokument zawsze otwiera się w domyślnych przeglądarkach internetowych użytkowników mobilnych.
Jak inni korzystali z funkcji pojedynczego dokumentu
Oto kilka sposobów, w jakie inni korzystali z funkcji pojedynczego dokumentu:
List powitalny — krótki list od organizatora wydarzenia, sponsora premiery lub dyrektora generalnego to świetny sposób na wzbudzenie entuzjazmu wśród uczestników i sprawienie, że poczują się mile widziani.
Polityka zdrowotna — zasady bezpieczeństwa są częstym pytaniem i troską uczestników, a użycie funkcji pojedynczego dokumentu w celu zaprezentowania polityki zdrowotnej wydarzenia to świetny i dobrze widoczny sposób proaktywnego przekazywania tych informacji.
Lista uczestników, mapa lub plan zajęć — chociaż mamy do tego odpowiednie funkcje, uczestnicy, którzy wolą wersję papierową, z pewnością to docenią.
Tabela miejsc lub przydział stolików — pomaganie uczestnikom w oprowadzaniu uczestników po obiekcie i zajęciach na każdym kroku pomaga im poczuć się pewnie i swobodnie, dzięki czemu mogą skupić się na dobrej zabawie.
Dokument VIP — rozważ użycie funkcji pojedynczego dokumentu w przypadku wszelkich informacji specyficznych dla grupy, które najlepiej są dostępne w formie papierowej, np. ulotki VIP. Użyj ustawienia „Widoczny dla”, aby mieć pewność, że tylko te grupy , które tego potrzebują, będą mogły je znaleźć.
Menu — czy jesteś typem osoby, która lubi sprawdzać menu przed wyjazdem? Rozważ przesłanie menu z wyprzedzeniem, aby uczestnicy mogli przeglądać smaczne oferty wydarzenia lub zaplanować inne plany żywieniowe. 🥦
Metryka
Gdy uczestnicy będą mieli okazję skorzystać z Event App, przejrzyj tabelę porównania funkcji na stronie Metryki Event App , aby sprawdzić, ile razy uczestnicy kliknęli tę funkcję.
Aby przejrzeć wszystkie dodatkowe punkty danych opisane w sekcji Eksport naszego artykułu dotyczącego metryk, wyeksportuj plik Metryki .
Profesjonalne wskazówki! 😎
Użyj funkcji Ogłoszenia , aby powiadomić uczestników, gdy dokumenty staną się dostępne w Event App. Pomaga to zwiększyć popularność aplikacji i zaoszczędzić pieniądze na papierze!
Można wewnętrznie połączyć funkcję pojedynczego dokumentu z inną funkcją.
Link do ważnego dokumentu z ogłoszenia lub banera .
Aby uzyskać spersonalizowaną dyskusję na temat korzystania z funkcji pojedynczego dokumentu w Event App, skontaktuj się z osobą kontaktową w firmie Webex Events . Masz listę powiązanych dokumentów, które chcesz dostarczyć? Funkcja Dokumenty jest idealna!
Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .