Wyrażenie zgody na powiadomienia — podobnie jak w przypadku wszystkich aplikacji, użytkownicy aplikacji mobilnej muszą wyrazić zgodę na otrzymywanie powiadomień push z Webex Events App lub Branded App. Jeśli użytkownicy czują, że Event App „spamuje” na ich telefonie, mogą wyłączyć powiadomienia. Aby uniknąć spamu, nie wysyłaj więcej niż jednego ogłoszenia na godzinę i nie więcej niż pięciu dziennie. Teraz porozmawiajmy o tym, jak złamać tę zasadę. 😅

Poznaj swoich odbiorców — rodzaj i ton wysyłanych ogłoszeń muszą być dopasowane do wydarzenia i uczestników. Zastanów się, co jest ważne dla Twoich odbiorców. Jeśli ograniczysz liczbę e-maili za pomocą ogłoszeń, Twoim odbiorcom może wystarczyć więcej ogłoszeń. Pamiętaj, że uczestnicy bardziej cenią krytyczne aktualizacje, takie jak zmiany sal i przypomnienia o grze eventowej i innych funkcjach społecznościowych, niż powiadomienia sponsorowane.

Dostosuj do konkretnych grup — wysyłaj ogłoszenia do określonych grup , aby spersonalizować doświadczenie i uniknąć spamowania. Dzięki ogłoszeniom wysyłanym do określonych grup każdy otrzymuje tylko istotne informacje. Na przykład możesz wysyłać powiadomienia push do swojej grupy „Personel” lub specjalne wiadomości do swojej grupy „VIP”.

Link do treści — daj uczestnikom kolejny krok, łącząc ogłoszenie z funkcją lub elementem w Event App lub z zewnętrzną zawartością internetową . Informacje, z których uczestnicy mogą od razu skorzystać, zwiększają zaangażowanie.

Skoncentruj się na wartości — rozpocznij ogłoszenie stwierdzeniem, które poinformuje uczestników, dlaczego powinni zainteresować się Twoją wiadomością, a następnie zakończ działaniem. Który z nich zmotywowałby Cię bardziej?

Wiadomość powitalna lub przypomnienie — udostępniaj przypomnienia o parkowaniu, instrukcje dotyczące zameldowania lub rejestracji bądź wskazówki. Link do dodatkowych informacji, takich jak strona internetowa obiektu lub funkcja Event App .

Przypomnienie o uzupełnieniu profilu — networking jest ważny w przypadku niemal każdego wydarzenia, dlatego upewnij się, że uczestnicy wiedzą, jak ważna jest ich „cyfrowa wizytówka”. Szybka podpowiedź z linkiem do krótkiego filmu instruktażowego może bardzo pomóc.

Najważniejsze funkcje — zastanów się, które funkcje są najważniejsze dla Twojego wydarzenia i powiedz o nich uczestnikom. Utwórz zasoby dla uczestników , które podkreślą i przedstawią krótki przegląd tych najważniejszych funkcji.

Przypomnienia o aktywnościach, aby wzbudzić emocje — Przypomnij uczestnikom o następnym ważnym działaniu lub sesji i powiedz im, że nie możesz się doczekać, aby wszyscy tam byli.

Aktualizacja agendy — przekaż uczestnikom istotne informacje o zmianach w sesjach w Twoim agendzie, takich jak zmiana godziny lub lokalizacji.

Aktualizacje Event App — powiadom uczestników o dodaniu nowych funkcji lub elementów. Pokaż im już wcześniej wartość aplikacji, a będą do niej wracać. 🔁

Powiadomienia sponsorowane — wyślij w imieniu sponsora ogłoszenie zachęcające uczestników do odwiedzenia jego stoiska lub strony internetowej.

Ważne przypomnienia dotyczące porządku obrad — Przypomnij uczestnikom, że prezentacja programowa rozpoczyna się za 5 minut lub że w rotundzie dostępne są przekąski.

Promuj zaangażowanie w aplikację — Ogłoszenia to świetny sposób na promowanie gry związanej z wydarzeniem lub dowolnej innej funkcji aplikacji ważnej dla Twojego wydarzenia.

Aktualizacje personelu — poproś moderatorów, prelegentów, autorów napisów i innych pracowników wydarzenia o dołączenie do wydarzenia jako uczestników i dodanie ich do ukrytych grup . Dzięki temu możesz szybko wysyłać przypomnienia o nadchodzących obowiązkach, sesjach i spotkaniach związanych z wydarzeniami wyłącznie do swoich interesariuszy. 🤫

Poproś uczestników o wypełnienie ankiety dotyczącej wydarzenia — jeśli korzystasz z ankiety po wydarzeniu , wyślij przypomnienie po wydarzeniu, aby zwiększyć współczynnik wypełnienia. Linkuj bezpośrednio do ankiety, aby uczestnicy mogli ją łatwo wypełnić!

Powiadomienia sponsorowane — wysyłaj ogłoszenia „od” sponsora, dziękując uczestnikom za przybycie na wydarzenie i zachęcając ich do odwiedzenia strony internetowej sponsora.

„Dziękujemy za obecność. Dołącz do nas ponownie za rok!” - Podziękowanie wszystkim za obecność bardzo dużo znaczy. Dołącz link do potwierdzenia uczestnictwa w przyszłorocznym wydarzeniu z cenami za usługę Early Bird i spraw, aby ludzie byli podekscytowani powrotem.

Link do funkcji Agenda — poinformuj uczestników, że mogą oglądać nagrania sesji i ponownie przeglądać materiały z sesji w funkcji Agenda.

Przypomnienia dla wystawców i personelu — Przypomnij sprzedawcom, aby posprzątali swoje stoiska lub skontaktowali się z potencjalnymi klientami, a także przypomnij pracownikom o wykonaniu wszelkich końcowych zadań.