Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Nadat u sessies aan uw evenement hebt toegevoegd , gaat u naar de pagina Sessies om sessiegegevens, sessiedeelnemers, tracks, incheckstatus (als u Onsite Session Check-in gebruikt), bij welke Agenda-functie de sessie hoort (als u een Event App gebruikt) en meer te bewerken.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de pagina Sessies zowel vóór als tijdens uw evenement kunt gebruiken om de sessies in uw Webex Event te openen, bewerken en beheren.
Overzicht van de sessiepagina
Om de pagina Sessies te openen, klikt u op Sessies in uw Event-navigatiebalk. De pagina Sessies toont een lijst met sessies met kolommen met informatie voor elk:
Naam/Locatie - In deze kolom worden de naam van de sessie en de bijbehorende locatie weergegeven.
Datum/Tijd - In deze kolom worden de geplande startdatum en -tijd van de sessie weergegeven.
Tracks - Deze kolom toont de tracks die aan de sessie zijn toegewezen. Tracks categoriseren sessies en wanneer gecombineerd met groepen, kunt u sessietoegang beperken tot bepaalde groepen deelnemers.
Agenda - Wanneer de Event App actief is, wordt in deze kolom de naam weergegeven van de Agenda-functie waaraan de sessie is toegevoegd.
Incheckstatus : wanneer Onsite actief is, wordt in deze kolom weergegeven of de sessie inactief, open of gesloten is voor inchecken.
Aanwezigheid - Wanneer Onsite actief is en u Onsite Session Check-in gebruikt, toont deze kolom hoeveel deelnemers er zijn ingecheckt voor de sessie. Klik op het informatiepictogram (i) naast het aantal aanwezigen om meer informatie over de aanwezigheid te zien:
Alle tijden ingecheckt - Als uitchecken vereist is voor de sessie, wordt hier het totale aantal deelnemers weergegeven dat is ingecheckt. Meerdere check-ins door dezelfde deelnemer worden geteld als afzonderlijke check-outs.
Uitgecheckt - Als uitchecken vereist is voor de sessie, toont dit het totale aantal deelnemers dat is uitgecheckt van de sessie. Meerdere keren uitchecken door dezelfde deelnemer telt als afzonderlijke uitchecken.
Momenteel ingecheckt - Het aantal deelnemers dat momenteel is ingecheckt voor de sessie.
Als uitchecken voor deze sessie vereist is, wordt hier het totale aantal inchecken minus het totale aantal uitchecken weergegeven.
Als de sessie meerdere check-ins toestaat, wordt dit geteld voor elke keer dat een deelnemer incheckt bij de sessie, zelfs als hij/zij meerdere keren incheckt.
Capaciteit - Als de toegewezen locatie van de sessie een locatiecapaciteit heeft en u het vakje 'Locatiecapaciteitslimiet gebruiken' in het venster 'Sessie bewerken' aanvinkt, wordt de capaciteit van de sessie weergegeven zoals ingesteld door de locatie.
Resterende capaciteit - Als de toegewezen locatie van de sessie een locatiecapaciteit heeft en u het vakje 'Locatiecapaciteitslimiet gebruiken' aanvinkt in het venster Sessie bewerken, wordt de capaciteit van de sessie weergegeven minus het aantal op dat moment is ingecheckt.
Meer informatie over het configureren van sessies voor sessie-inchecken .
Simulive-status : wanneer de Event App is geactiveerd en Onsite inactief is, worden in deze kolom de statussen voor Simulive weergegeven als u Webex Events Simulive gebruikt met een sessie: Gepland, Gestart, Beëindigd en Mislukt.
Sessies beheren
Klik op een sessie in de lijst om het Edit Session-modal te openen en wijzigingen aan te brengen. Ons artikel over het toevoegen van sessies aan uw evenement bevat alle details over elk veld en elke instelling.
De sessielijst bevat hulpmiddelen waarmee u specifieke sessies kunt sorteren, filteren en zoeken:
Gebruik het filter Alle sessies om de lijst te beperken tot sessies met een bepaalde incheckstatus, locatie, track of agendafunctie.
Gebruik de zoekbalk om op naam naar sessies te zoeken.
Gebruik het cluster met zes stippen om sessies die tegelijkertijd plaatsvinden, in de door u gewenste volgorde te slepen en neer te zetten.
Individuele sessies beheren
Klik op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast een sessie om het instellingenmenu van de sessie te openen.
Sessie-inchecken activeren - Wanneer Onsite actief is in uw evenement, kunt u met deze optie sessie-inchecken voor de sessie activeren. Als u deze optie selecteert, verandert de incheckstatus van de sessie in 'Open'. Wanneer een sessie open is, worden twee nieuwe opties beschikbaar:
Sessie-inchecken deactiveren - Selecteer deze optie om de sessie-incheckstatus te wijzigen naar 'Inactief'.
Inchecken sessie sluiten - Selecteer deze optie om de status van het inchecken van de sessie te wijzigen naar 'Gesloten'.
Om de incheckstatus van een sessie te wijzigen van 'Gesloten' naar 'Open', klikt u op de sessie in de lijst om het venster Sessie bewerken te openen.
Vouw het gedeelte 'Sessie inchecken' uit en selecteer 'Openen' in de vervolgkeuzelijst 'Incheckstatus'.
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Deelnemers aan de sessie - Selecteer deze optie om de lijst met deelnemers te beheren die de sessie in hun persoonlijke agenda hebben. Lees ons artikel Aanwezigheidsbeheer en vooraf ingestelde agenda's voor meer informatie.
Tracks beheren - Selecteer deze optie om tracks aan de sessie toe te voegen of eruit te verwijderen.
Agenda beheren - Selecteer deze optie om de sessie toe te wijzen aan een agendafunctie in de Event App.
Sessiestatistieken downloaden - Selecteer deze optie om een samenvatting te downloaden van wie de sessie heeft bijgewoond, inclusief basisinformatie over deelnemers, inchecktijd, uitchecktijd en de tijdsduur dat deelnemers in de sessie waren. Deze statistieken zijn vooral waardevol als de sessie in aanmerking komt voor het toekennen van permanente educatiecredits .
💡 Houd er rekening mee dat de uitchecktijd en duurstatistieken alleen beschikbaar zijn wanneer u uitchecken voor de sessie vereist. Lees ons artikel Sessies configureren voor sessie-inchecken om te leren hoe u uitchecken vereist maakt voor een sessie.
Exporteren - Selecteer deze optie om een spreadsheet met sessiegegevens te downloaden. Breng wijzigingen aan in de spreadsheet en importeer de spreadsheet vervolgens om de sessie op het platform bij te werken. Lees ons artikel Gegevens exporteren en importeren in Webex Events voor meer informatie over exporteren en importeren.
Verwijderen - Selecteer deze optie om de sessie volledig te verwijderen van het Webex Events platform. Hiermee worden alle statistieken met betrekking tot de sessie verwijderd en wordt een melding verzonden naar alle deelnemers die een herinnering voor deze sessie hebben ingesteld.
Meerdere sessies beheren
Om meerdere sessies tegelijk te beheren, vinkt u de vakjes aan naast de sessies die u wilt beheren, of vinkt u het vakje aan naast het label 'Naam/Locatie' om alle sessies te selecteren. Klik op het pictogram met drie puntjes ( ⋯ ) naast de zoekbalk en selecteer vervolgens een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst:
Sessie-inchecken activeren - Wanneer Onsite actief is, kunt u met deze optie sessie-inchecken activeren voor alle geselecteerde sessies.
Sessie-inchecken deactiveren : wanneer Onsite actief is, kunt u met deze optie sessie-inchecken voor alle geselecteerde sessies deactiveren.
Toewijzen aan tracks - Selecteer deze optie om tracks toe te voegen aan meerdere sessies. Vink het vakje 'Bestaande tracks verwijderen' aan om bestaande tracktoewijzingen te vervangen door uw nieuwe selecties.
Verwijderen uit tracks - Selecteer deze optie om tracks uit geselecteerde sessies te verwijderen.
Toewijzen aan Agenda - Selecteer deze optie om meerdere sessies toe te wijzen aan een Agenda-functie in de Event App.
Sessiestatistieken downloaden - Selecteer deze optie om een .zip-bestand te downloaden met samenvattingen voor elke geselecteerde sessie. Elke samenvatting bevat informatie over sessie-aanwezigheid, inclusief basisinformatie over deelnemers, inchecktijd, uitchecktijd en de tijdsduur dat deelnemers in de sessie waren (als uitchecken is geactiveerd voor de sessie ). Deze statistieken zijn vooral waardevol als sessies in aanmerking komen voor het toekennen van permanente educatiecredits .
Exporteren - Selecteer deze optie om een spreadsheet te downloaden met informatie voor alle geselecteerde sessies. Breng wijzigingen aan in de spreadsheet en importeer de spreadsheet vervolgens om die sessies op het platform bij te werken. Lees ons artikel Gegevens exporteren en importeren in Webex Events voor meer informatie over exporteren en importeren.
Verwijderen - Verwijder geselecteerde sessies, inclusief bijbehorende statistieken. Dit stuurt een melding naar deelnemers met geplande sessieherinneringen voor die sessies.
Nu weet u alles over het beheren van sessies! Lees vervolgens ons artikel over het gebruik van insluitbare contentwidgets om sessie-informatie en meer te tonen op een externe website.
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .