Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Nadat u sessies aan uw evenement heeft toegevoegd , kunt u op de pagina Sessies sessie-informatie, sessiedeelnemers, tracks, incheckstatus (als u Onsite Session Check-in gebruikt), tot welke agendafunctie de sessie behoort (als u gebruikmaakt van Onsite Session Check-in), bewerken. met behulp van een Event App ) en meer.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de pagina Sessies zowel vóór als tijdens uw gebeurtenis kunt gebruiken om de sessies in uw Webex Event te openen, te bewerken en te beheren.
Paginaoverzicht sessies
Om de pagina Sessies te openen, klikt u op Sessies in de navigatiebalk van uw evenement. De pagina Sessies toont een lijst met sessies met kolommen met informatie voor elke sessie:
Naam / Locatie - Deze kolom toont de naam van de sessie en de bijbehorende locatie.
Datum/tijd - Deze kolom toont de geplande startdatum en -tijd van de sessie.
Tracks - In deze kolom worden de tracks weergegeven die aan de sessie zijn toegewezen. Tracks categoriseren sessies en in combinatie met groepen kunt u zelfs de toegang tot sessies beperken tot bepaalde groepen deelnemers. Voor meer informatie over tracks leest u ons artikel over het gebruik van tracks om sessies te categoriseren .
Agenda - Wanneer de Event App actief is, toont deze kolom de naam van de Agenda-functie waaraan de Sessie is toegevoegd, indien aanwezig.
Check-in status - Wanneer Onsite actief is, wordt in deze kolom weergegeven of de sessie inactief, open of gesloten is voor inchecken.
Aanwezigheid - Wanneer Onsite actief is en u Onsite Session Check-in gebruikt, wordt in deze kolom weergegeven hoeveel deelnemers zijn ingecheckt voor de sessie. Klik op het ' i'- pictogram naast het bezoekersaantal om meer informatie over de aanwezigheid weer te geven:
Alle ingecheckte tijden : als uitchecken vereist is voor de sessie, wordt hier het totale aantal ingecheckte deelnemers weergegeven. Meerdere check-ins door dezelfde deelnemer tellen als afzonderlijke check-outs.
Uitgecheckt - Als uitchecken vereist is voor de sessie, wordt hier het totale aantal deelnemers weergegeven dat zich heeft afgemeld voor de sessie. Meerdere check-outs door dezelfde bezoeker tellen als afzonderlijke check-outs.
Momenteel ingecheckt : het aantal deelnemers dat momenteel is ingecheckt bij de sessie.
Als uitchecken voor deze Sessie vereist is, wordt hier het totaal aantal check-ins minus het totaal aantal check-outs weergegeven.
Als de sessie meerdere check-ins toestaat, telt dit elke keer dat een deelnemer incheckt bij de sessie, zelfs als hij of zij meerdere keren incheckt.
Capaciteit - Als de toegewezen locatie van de Sessie een locatiecapaciteit heeft en u het vakje 'Gebruik locatiecapaciteitslimiet' aanvinkt in de modus Sessie bewerken, wordt de capaciteit van de Sessie weergegeven zoals ingesteld op basis van de locatie.
Resterende capaciteit - Als de toegewezen locatie van de Sessie een locatiecapaciteit heeft en u het vakje 'Gebruik locatiecapaciteitslimiet' aanvinkt in het modaliteit Sessie bewerken, wordt hier de capaciteit van de Sessie weergegeven minus het aantal momenteel ingecheckte deelnemers.
Voor meer informatie over het instellen van Sessie Check-in leest u ons artikel over het configureren van Sessies voor Sessie Check-in .
Simulive-status : wanneer de Event App is geactiveerd en Onsite inactief is, worden in deze kolom de statussen voor Simulive weergegeven als u Webex Events Simulive gebruikt met een sessie: Gepland, Gestart, Beëindigd en Mislukt.
Sessies beheren
Klik op een sessie in de lijst om het venster Sessie bewerken te openen en er wijzigingen in aan te brengen. Ons artikel over het toevoegen van sessies aan uw evenement bevat volledige details over elk veld en elke instelling in het modale Sessie bewerken.
De sessielijst bevat hulpmiddelen waarmee u specifieke sessies kunt sorteren, filteren en zoeken:
Gebruik het filter Alle sessies om de lijst te verfijnen tot sessies die een bepaalde incheckstatus, locatie, track of agendafunctie hebben.
Gebruik de zoekbalk om sessies op naam te zoeken.
Gebruik het cluster met zes stippen om sessies die tegelijkertijd plaatsvinden, in de door u gewenste volgorde te slepen en neer te zetten.
Beheer individuele sessies
Klik op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast een sessie om het instellingenmenu van de sessie te openen.
Sessie check-in activeren - Wanneer Onsite actief is in uw evenement, kunt u met deze optie de sessie check-in voor de sessie activeren. Als u deze optie selecteert, wordt de incheckstatus van de sessie gewijzigd in 'Open'. Wanneer een sessie geopend is, zijn er twee nieuwe opties beschikbaar:
Sessie check-in deactiveren - Selecteer deze optie om de sessie check-in status te wijzigen in 'Inactief'.
Sessie-check-in sluiten - Selecteer deze optie om de sessie-check-in-status te wijzigen in 'Gesloten'.
Om de incheckstatus van een sessie te wijzigen van 'Gesloten' in 'Open', klikt u op de sessie in de lijst om het modale Sessie bewerken te openen.
Vouw het gedeelte Sessie inchecken uit en selecteer Openen in de vervolgkeuzelijst Incheckenstatus.
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
Sessiedeelnemers - Selecteer deze optie om de lijst met deelnemers te beheren die de sessie in hun persoonlijke agenda hebben staan. Lees ons artikel Aanwezigheidsbeheer en vooraf ingestelde agenda's voor meer informatie.
Tracks beheren - Selecteer deze optie om tracks aan de sessie toe te voegen of te verwijderen.
Agenda beheren : selecteer deze optie om de sessie toe te wijzen aan een agendafunctie in de Event App.
Sessiestatistieken downloaden - Selecteer deze optie om een samenvatting te downloaden van wie de sessie heeft bijgewoond, inclusief basisinformatie over de deelnemers, inchecktijd, uitchecktijd en de tijdsduur dat deelnemers aan de sessie waren. Deze statistieken zijn vooral waardevol als de sessie in aanmerking komt voor het toekennen van studiepunten voor voortgezette educatie .
💡 Houd er rekening mee dat de uitchecktijd- en -duurstatistieken alleen beschikbaar zijn wanneer u uitcheckt voor de sessie. Lees ons artikel Sessies configureren voor het inchecken van een sessie om te leren hoe u uitchecken vereist maakt voor een sessie .
Exporteren - Selecteer deze optie om een spreadsheet met sessie-informatie te downloaden. Breng wijzigingen aan in de spreadsheet en importeer vervolgens de spreadsheet om de sessie op het platform bij te werken. Lees ons artikel Gegevens exporteren en importeren in Webex Events voor meer informatie over het exporteren en importeren .
Verwijderen : selecteer deze optie om de sessie volledig van het Webex Events platform te verwijderen. Hiermee worden alle statistieken met betrekking tot de Sessie verwijderd en wordt er een melding verzonden naar alle deelnemers die een herinnering voor deze Sessie hebben ingesteld.
Beheer meerdere sessies
Om meerdere sessies tegelijk te beheren, vinkt u de vakjes aan naast de sessies die u wilt beheren, of vinkt u het vakje aan naast het label 'Naam/Locatie' om alle sessies te selecteren. Klik op het pictogram met drie stippen ( ⋯ ) naast de zoekbalk en selecteer vervolgens een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst:
Sessie inchecken activeren - Wanneer Onsite actief is, kunt u met deze optie Sessie inchecken activeren voor alle geselecteerde sessies.
Sessie inchecken deactiveren - Wanneer Onsite actief is, kunt u met deze optie het inchecken van sessies deactiveren voor alle geselecteerde sessies.
Toewijzen aan tracks - Selecteer deze optie om tracks aan meerdere sessies toe te voegen. Vink het vakje 'Bestaande tracks verwijderen' aan om bestaande toewijzingen te vervangen door uw nieuwe selecties.
Verwijderen uit tracks - Selecteer deze optie om tracks uit geselecteerde sessies te verwijderen.
Toewijzen aan agenda: selecteer deze optie om meerdere sessies toe te wijzen aan een agendafunctie in de Event App.
Sessiestatistieken downloaden - Selecteer deze optie om een zip-bestand te downloaden met samenvattingen voor elke geselecteerde sessie. Elke samenvatting bevat informatie over de sessieaanwezigheid, inclusief basisgegevens van de deelnemers, de inchecktijd, de uitchecktijd en de tijdsduur dat de deelnemers in de sessie waren (als uitchecken is geactiveerd voor de sessie ). Deze statistieken zijn vooral waardevol als sessies in aanmerking komen voor het toekennen van studiepunten voor voortgezette educatie .
Exporteren - Selecteer deze optie om een spreadsheet te downloaden met informatie voor alle geselecteerde sessies. Breng wijzigingen aan in de spreadsheet en importeer vervolgens de spreadsheet om die sessies op het platform bij te werken. Lees ons artikel Gegevens exporteren en importeren in Webex Events voor meer informatie over het exporteren en importeren .
Verwijderen - Verwijder geselecteerde sessies, inclusief bijbehorende statistieken. Hiermee wordt een melding naar deelnemers verzonden met geplande sessieherinneringen voor die sessies.
Nu weet u alles over het beheren van sessies! Het is nu een goed idee om ons artikel te lezen over het gebruik van insluitbare inhoudwidgets om sessie-informatie en meer op een externe website te presenteren.
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.