Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
1. Download de Onsite app en log in
Als u de Onsite by Webex Events (Socio) -app nog niet op uw apparaat hebt geïnstalleerd, gaat u naar de App Store, zoekt u naar de Onsite by Webex Events app en installeert u deze.
💡 Houd er rekening mee dat u zich moet aanmelden bij de Onsite app met uw Webex Events platformaccountaanmelding. Zorg ervoor dat iedereen die toegang nodig heeft tot de Onsite app wordt toegevoegd aan uw team op het Webex Events platform. Lees ons artikel Beheerders uitnodigen voor uw team en teaminstellingen beheren voor meer informatie.
2. Selecteer uw evenement en incheckmodus
Nadat u zich heeft aangemeld bij de Onsite app, zoekt u uw evenement in de lijst en tikt u erop. Tik op het volgende scherm op Sessie inchecken .
3. Apparaatnamen instellen voor rapportage (optioneel)
Als u precies wilt weten welk apparaat deelnemers gebruiken om in te checken bij een sessie, is het belangrijk om voor elk incheckapparaat een unieke apparaatnaam in te stellen.
Tik op de profielafbeelding bovenaan het scherm om toegang te krijgen tot de instellingen. Voer indien nodig het instellingenwachtwoord in.
Tik op de optie Apparaatnaam en voer een nieuwe naam in.
Als je meer dan één apparaat voor een enkele kamer hebt, geef ze dan de naam of het nummer van de kamer en voeg er daarna "1" of "2" aan toe.
Als medewerkers hun persoonlijke apparaten gebruiken om deelnemers in te checken, kunnen ze hun naam invoeren als apparaatnaam.
Wanneer u nu sessie-check-in-rapporten downloadt, ziet u in de kolom 'Apparaatnaam' welke deelnemers met welke apparaten hebben ingecheckt.
4. Sessies vergrendelen (optioneel)
Als u niet wilt dat mensen die dit apparaat gebruiken toegang hebben tot de volledige sessielijst, kunt u het apparaat vergrendelen voor een of meer sessies.
Tik op het slotpictogram bovenaan het scherm.
Selecteer de sessies waartoe het apparaat toegang moet hebben.
Tik op Selecties bevestigen .
Voer het instellingenwachtwoord in en tik op Toegang beperken .
Om het apparaat te vergrendelen voor een enkele sessie, tikt u op de sessie en tikt u daar op het slotpictogram.
💡 Houd er rekening mee dat als u een apparaat vergrendelt voordat u het aan een ander personeelslid geeft, u ervoor moet zorgen dat zij het instellingenwachtwoord kennen als ze toegang moeten hebben tot de volledige sessielijst.
5. Controleer de gegevens en start het inchecken
Tik ten slotte op een sessie om de details ervan te bekijken en het incheckproces te starten. Voordat u deelnemers gaat inchecken, controleert u de volgende items op het tabblad Overzicht.
Als u een evenementenorganisator bent, controleer dan de volgende informatie om er zeker van te zijn dat de sessieconfiguratie correct is. Breng de nodige wijzigingen aan in het Webex Events platform .
Als u iemand bent die deelnemers in- en uitcheckt, kunt u door deze informatie te bekijken beter begrijpen wie toegang heeft tot de sessie.
Vouw het gedeelte Instellingen uit en bekijk het incheckbeleid, het toegangscontrolebeleid en de capaciteitslimiet. Hoewel het goed is om deze informatie te kennen, voorkomt de app dat deelnemers die zich niet in de juiste tracks bevinden, kunnen inchecken als de toegang beperkt is door tracks.
Vouw de sectie Tracks uit om te controleren welke tracks eventueel aan de sessie zijn gekoppeld.
Tik nu op Inchecken starten om deelnemers in en uit te checken. Lees nu ons artikel over het gebruik van Session Check-in voor een complete gids voor het inchecken van deelnemers.
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events