Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Webex Events Onsite is een geweldige oplossing voor het inchecken van evenementen en sessies en het afdrukken van badges. Als je Onsite gebruikt om deelnemers tijdens je evenement in te checken voor sessies, is het configureren van de instellingen van elke sessie vóór de grote dag een cruciale stap. Of u nu sessies één voor één toevoegt of meerdere sessies tegelijk importeert, dit artikel is voor u!
Er zijn twee manieren om sessies aan uw evenement toe te voegen:
Voeg handmatig individuele sessies toe, zoals beschreven in ons artikel Sessies toevoegen aan uw evenement .
Sessies importeren zoals beschreven in ons artikel over het importeren en exporteren van gegevens in Webex Events . Als u van plan bent sessies te importeren, lees dan de rest van dit artikel voor een uitleg van elke sessie-check-in-instelling voordat u gegevens invoert in de importsjabloon.
Instellingen voor inchecken van sessies
Wanneer u een enkele sessie toevoegt of bewerkt, klikt u op de sectie Sessie inchecken om deze uit te vouwen en klikt u vervolgens op de schakelaar Sessie inchecken voor deze sessie activeren .
Elk van de onderstaande instellingen heeft rechtstreeks invloed op alle incheckapparaten die worden gebruikt om deelnemers in te checken voor de sessie:
Check-instatus - Selecteer 'Gesloten' in de vervolgkeuzelijst om te voorkomen dat iemand incheckt bij deze sessie. Als u een strikte inchecktijd heeft, kunt u het inchecken op het juiste tijdstip stoppen.
Inchecken opties - Selecteer een van de volgende opties:
Met eenmalige check-in kunnen deelnemers slechts één keer inchecken bij de sessie en kunnen ze niet uitchecken. Dit is het beste als u precies wilt weten hoeveel mensen een sessie hebben bijgewoond en u niet hoeft te weten hoe lang mensen zijn gebleven.
Dankzij meerdere check-ins kunnen bezoekers zo vaak inchecken als nodig is, maar kunnen ze niet uitchecken.
Uitchecken vereist zorgt ervoor dat deelnemers moeten uitchecken bij de sessie voordat ze weer inchecken. Hiermee kunt u bijhouden hoe lang deelnemers aan een sessie deelnamen. Dit is dus de beste keuze als u de studiepunten voor voortgezette educatie wilt bijhouden. 🏆
Machtigingen en capaciteit - Met deze opties kunt u bepalen wie kan inchecken bij de sessie en hoeveel mensen kunnen inchecken. Het vervolgkeuzemenu 'Toegang beperken op basis van' biedt verschillende opties:
Geen betekent dat iedereen aan de sessie kan deelnemen. Welkom!
Tracks zorgt ervoor dat mensen niet kunnen inchecken als ze zich niet in een track bevinden die aan deze sessie is toegewezen.
Persoonlijke agenda zorgt ervoor dat mensen niet kunnen inchecken als de sessie niet in hun persoonlijke agenda staat. Lees ons artikel over aanwezigheidsbeheer en vooraf ingestelde agenda's voor meer informatie.
Gebruik locatiecapaciteitslimiet - Vink dit vakje aan om het aantal check-ins te beperken op basis van de capaciteit voor de locatie waaraan de sessie is toegewezen. Lees ons artikel over het instellen van locaties voor meer informatie.
Check-in-stroom - Deze instellingen zijn handig als u check-in-iPads met stands wilt instellen, zodat deelnemers zelf kunnen inchecken bij een sessie. Als een medewerker het inchecken voor deze sessie beheert, biedt het uitgeschakeld laten van deze opties de snelste incheckervaring.
Vink het vakje Welkomstpagina weergeven aan om het incheckselectiescherm weer te geven, weergegeven in de linkerafbeelding hieronder.
Vink het vakje Incheckbevestigingspagina weergeven aan om het scherm 'Je bent ingecheckt' en de knop 'Voltooid' weer te geven nadat een bezoeker heeft ingecheckt.
💡 Houd er rekening mee dat je bij de ingang van elke sessie apparaten moet plaatsen als je wilt dat deelnemers zichzelf kunnen inchecken. Zorg voor duidelijke bewegwijzering waarin wordt uitgelegd dat deelnemers moeten inchecken en wat ze moeten doen.
Vergrendelingsinstellingen - Deze opties bepalen tot welke velden app-gebruikers toegang hebben wanneer de sessie is vergrendeld. Lees ons artikel over Sesson Check-in Device Setup voor meer informatie over het vergrendelen van sessies.
Aanwezigheidsaantallen tonen - Schakel dit selectievakje uit om het aantal deelnemers te verbergen dat is ingecheckt en uitgecheckt voor deze sessie.
Toegang tot sessiebeschrijvingspagina toestaan - Schakel dit selectievakje in om te voorkomen dat deelnemers het incheckproces verlaten en toegang krijgen tot de sessielijst. Het personeel kan het instellingenwachtwoord invoeren om het incheckproces af te sluiten.
Weergave van deelnemersprofiel toestaan - Schakel dit selectievakje uit om te voorkomen dat deelnemers en incheckpersoneel gedetailleerde deelnemersinformatie kunnen bekijken bij het inchecken bij deze sessie.
⚠️Let op! Om deze wijzigingen door te voeren, moeten incheckapparaten met internet zijn verbonden. Wees voorzichtig bij het wijzigen van instellingen terwijl het inchecken bezig is.
Nu weet u alles over het configureren van een sessie voor sessie-check-in!
Vergeet niet de Onsite App te configureren . 🧠
Pro-tip! 😎
Creëer verborgen "sessies" voor de distributie van voedsel en het ophalen van swag. Dit maakt van Session Check-in een inventaris- en efficiëntietracker!
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.