Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Net zoals bezoekers die uw fysieke evenementenlocatie betreden worden begroet met borden, informatie en welkomstberichten, biedt de Lobby-functie uw virtuele bezoekers een oriëntatieruimte om meer te weten te komen over uw Event App. Omdat het linkt naar de belangrijkste content van uw Event App, zoals Agendasessies, sprekers en sponsors, is de Lobby een geweldige manier om bezoekers te helpen andere functies te ontdekken.
Dit artikel begeleidt je door het bewerken van de Lobby en het instellen van elk van de Lobby-modules. Welkom! 🧭
Voordat je begint...
De Lobby is een krachtig hulpmiddel, zelfs weken of maanden voordat uw evenement begint. Gebruik de modules Event Countdown, Lobby Description en Image om deelnemers te informeren en te onderwijzen, zelfs als u nog niet klaar bent met het bouwen van uw Event App content.
Omdat de Lobby's Agenda, Speakers, Sponsors, Exhibitors, Custom List en Live Stream modules content van die functies in de Event App gebruiken, moet u die functies configureren voordat u ze aan de Lobby toevoegt. Raadpleeg onze Feature Setup artikelverzameling voor meer informatie over het toevoegen van deze functies.
Standaard Lobby-functiemodules
Wanneer u uw Event App voor het eerst instelt, is de Lobby-functie al toegevoegd. Klik eenvoudigweg op Lobby onder 'Features' in de navigatiebalk om te beginnen met configureren.
De Lobby heeft 11 modules, waarvan er vier standaard zijn inbegrepen. Laten we elk van de standaardmodules eens bekijken.
Aftellen naar evenement
Deze eenvoudige aftelling toont het aantal dagen, uren en minuten tot de starttijd van uw evenement. Binnen 24 uur na uw evenement veranderen de kaarten in uren, minuten en seconden. Wanneer de aftelling nul bereikt, verschijnt "Evenement begint" gedurende twintig seconden, waarna de aftelmodule verdwijnt. De themakleur van uw evenement bepaalt de kleur van de aftelling en het feestbericht.
Deze module heeft geen instellingen. Om de startdatum of -tijd van uw evenement aan te passen:
Klik op de naam van uw evenement in de navigatiebalk van het evenement.
Klik op het pictogram met de drie puntjes ( ⋯ ) onder 'Gebeurtenisinformatie'.
Klik op Bewerken .
Ga naar het tabblad 'Details' om de instellingen voor Datum en tijd bewerken te bewerken.
Omslagafbeelding
Deze module toont de omslagafbeelding van het tabblad 'Weergave' van uw evenementen-app en heeft geen instellingen.
💡 Houd er rekening mee dat als u een andere afbeelding wilt tonen dan de Cover Image in de Lobby, u aangepaste afbeeldingen moet uploaden met behulp van de Image-module. Het gedeelte 'Image' van dit artikel bevat meer details. 🔎
Beschrijving van de lobby
Deze module is standaard onderdeel van de Lobby en bevat de beschrijving van het tabblad 'Basics' van uw Event App. Dit is een geweldige plek om een welkomstbericht of een introductie tot het gebruik van functies in de Event App toe te voegen. 🌈
Klik op de module Lobbybeschrijving om deze te bewerken.
Bewerk indien nodig de tekst in de 'Lobbybeschrijving' met behulp van de hulpmiddelen voor tekstopmaak, koppelingen en afbeeldingen.
Kies onder Gebeurtenisstatus wanneer u de beschrijving wilt weergeven.
Activeer de schakelaar 'Locatie van evenement weergeven' als u de locatie van het evenement boven de beschrijving wilt weergeven.
Nu bezig Banner
Deze module toont alle momenteel actieve Agendasessies en Agendasessies die binnen 15 minuten van de huidige tijd plaatsvinden. Als er geen actieve of aankomende sessies zijn, is de module verborgen. Deze module heeft geen instellingen.
Functiemodules toevoegen
Om meer modules aan de Lobby toe te voegen:
Open de Lobby-functiepagina op het platform.
Klik op de knop Nieuw item .
Klik in het venster 'Nieuwe module' op de vervolgkeuzelijst Feature Type om de module te selecteren die u wilt toevoegen.
💡 Houd er rekening mee dat u elk type zo vaak kunt toevoegen als u wilt.
Voer een korte, informatieve Display Name in die deelnemers vertelt wat ze kunnen verwachten. De Display Name verschijnt in de linkerbovenhoek van de Lobby-module in de Event App.
💡 Houd er rekening mee dat de Afbeeldingsmodule de Weergavenaam niet weergeeft. Gebruik deze zodat u en andere evenementmedewerkers eenvoudig kunnen zien welke module welke afbeelding bevat.
Laten we nu eens kijken naar de instellingen van elke module. 🔍
Afbeelding
Nadat u een weergavenaam hebt ingevoerd, klikt u op het uploadpictogram en volgt u de aanwijzingen in de uploader om een afbeelding vanaf uw apparaat te uploaden. We raden afbeeldingen aan met een minimale breedte van 1920px voor de beste ervaring voor deelnemers. Afbeeldingen kunnen elke gewenste hoogte hebben. Nadat de afbeelding is geüpload, klikt u op Wijzigingen opslaan .
Agenda
Na het invoeren van een Weergavenaam is er geen verdere configuratie nodig voor deze functie. Deze module toont alle geplande sessies op één dag voor alle Agenda-functies . Aan het einde van een dag met geplande sessies toont de Agenda-module automatisch het volgende blok geplande sessies.
Sprekers, sponsoren, exposanten, aangepaste lijst en livestream
Elk van deze modules heeft vrijwel identieke configuraties. Daarom bespreken we in dit gedeelte de Speakers-module.
Nadat u een weergavenaam hebt ingevoerd, klikt u op Sprekers toevoegen .
Het 'Voeg sprekers toe'-model toont alle sprekers van elke sprekersfunctie in uw Event App. Vink het vakje aan naast elke spreker die u in de module wilt weergeven, of vink het vakje aan naast de kop 'Functienaam' om alle sprekers te selecteren.
Wanneer u klaar bent met het maken van selecties, klikt u op Luidsprekers toevoegen .
💡 Houd er rekening mee dat u maximaal 100 items kunt selecteren in de modules Sprekers, Sponsoren, Exposanten, Aangepaste lijst of Livestream.
Ga terug naar het venster 'Nieuwe module' en klik en sleep het cluster met zes stippen om de volgorde van de luidsprekers in de lijst te wijzigen. U kunt ook op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) klikken om een luidspreker uit de module te verwijderen.
Selecteer ten slotte of de items in de 'Rasterweergave' of 'Carrouselweergave' moeten worden weergegeven.
💡 Houd er rekening mee dat de Live Stream-module geen weergaveselectie bevat.
In de rasterweergave worden de eerste items in de module weergegeven, met de optie 'Meer weergeven' om de module verticaal uit te vouwen.
In de carrouselweergave worden de eerste items in de module in een horizontale lay-out weergegeven, met een pijl waarmee gebruikers door de rest van de items kunnen scrollen.
Klik op Wijzigingen opslaan om het toevoegen van de module aan de Lobby te voltooien.
Modules beheren
Klik op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast een module om deze te bewerken of te verwijderen. Klik en sleep het raster met zes stippen of het cluster om items opnieuw te ordenen.
Wanneer de module-switch is geactiveerd, is de module zichtbaar in de Lobby, tenzij er geen content is om weer te geven, zoals wanneer er geen actieve Agenda Sessions zijn om weer te geven in de Happening Now-module. Als u een module deactiveert, verdwijnt deze onmiddellijk uit de Lobby.
De lobby in de praktijk
De modules Happening Now en Agenda tonen sessies op een vergelijkbare manier als de Agenda-functie . Gebruikers kunnen het volgende doen:
Klik op de knop Deelnemen aan livestream om een livestream te bekijken.
Klik op de plusknop (+) om een sessie toe te voegen aan hun persoonlijke agenda.
Klik op de knop Bekijk volledige agenda om de Agendafunctie te openen.
Klik op een sessie om de detailpagina te openen.
Sprekers, Sponsoren, Exposanten en Aangepaste lijstmodules die zijn ingesteld op 'Rasterweergave' tonen de eerste vier tot zes items, afhankelijk van of de deelnemer een computer of een mobiel apparaat gebruikt. Deelnemers klikken op de knop 'Meer weergeven' om de module uit te vouwen en de resterende items te bekijken.
Modules die zijn ingesteld op 'Carousel View' tonen de eerste paar items met een pijl waarop gebruikers van de web-app kunnen klikken. Gebruikers van de mobiele app swipen zijwaarts om meer items te bekijken. Ongeacht de weergave klikken of tikken deelnemers op een item om het te openen in de bijbehorende Event App functie.
In de Live Stream-module worden de eerste paar items in een verticale lijst weergegeven. Deelnemers kunnen op een stream klikken om er direct aan deel te nemen.
Professionele tips 😎
Vorm de lobby op verschillende manieren voor verschillende fasen van uw evenement. Gebruik bijvoorbeeld de functies Sponsors en sprekers en de module Afbeeldingen om sponsorafbeeldingen en sprekersinformatie uitgebreid te presenteren in de aanloop naar de dag van het evenement. Wanneer het showtime is, deactiveert u alle sponsorafbeeldingen behalve de belangrijkste, zodat de content de belangrijkste focus is.
Gebruik de Image-module voor maximaal effect. Wanneer het etenstijd is, toon je een afbeelding van het menu. Tijdens een groepsuitstap of -tour toon je een kaart met interessante gebieden en ontmoetingsplaatsen of een planningsblad. Laat je fantasie de vrije loop! ✨
Items die door groepen zijn beperkt, zijn alleen zichtbaar voor deelnemers die deel uitmaken van die groepen.
Nu weet je alles over het gebruik van de Lobby! Neem een taartje. 🥧 En waarom leer je niet over een aantal van onze andere geweldige Event App functies ?
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .