Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Het huren van Onsite apparatuur is een zeer handige "eenvoudige" knop voor het verkrijgen van badge-printing en check-in hardware. Wij raden u ten zeerste aan om een ​​apparatuurkit te huren van onze voorkeursleverancier, Choose 2 Rent , voor een eenvoudige, kosteneffectieve hardwareoplossing met altijd de juiste apparatuur.

Als u alleen sessie-inchecken gebruikt of u wilt uw eigen evenement-incheckapparatuur aanschaffen om kosten te besparen bij meerdere jaarlijkse evenementen, dan is dit artikel iets voor u! Lees dit artikel zorgvuldig door om er zeker van te zijn dat u de juiste apparatuur krijgt. 🔍

Voor het inchecken bij een sessie kunt u het incheckpersoneel hun persoonlijke apparaten laten gebruiken. U kunt ook apparatuur kopen of u kunt apparatuur huren bij een leverancier.

Als u apparatuur koopt of huurt, zorg er dan voor dat u ten minste genoeg iPhones of iPads hebt voor alle gelijktijdige sessies. Dus als er drie sessies tegelijkertijd plaatsvinden, hebt u minimaal drie apparaten nodig. Na afloop van de sessies kunt u eenvoudig van apparaat wisselen voor de volgende sessies.

Als u wilt dat deelnemers zelf inchecken voor sessies in plaats van dat het personeel iedereen incheckt, kunt u een houder kopen of huren waarin de incheckapparaten veilig kunnen worden opgeborgen.

De grootte van uw evenement bepaalt hoeveel apparatuur u nodig hebt en hoeveel badges u moet kopen. De volgende voorbeelden bevatten onze aanbevelingen voor verschillende evenementgroottes. Over het algemeen raden we altijd aan om ten minste 250 reservebadges te hebben voor testen en herdrukken.

Webex Events Onsite ondersteunt alle Zebra ZD621-modelprinters met een LCD-touchscreen. Elk model dat begint met 'ZD6A1' heeft een touchscreen, hoewel we de volgende modellen met een ingebouwde snijplotter prefereren.

💡 Houd er rekening mee dat dit geen volledige lijst is van alle ZD621-printermodellen met een LCD-touchscreen.

Direct thermal-only printers zijn iets kleiner omdat ze geen ruimte bieden voor een lintspoel. Zebra heeft een geweldig artikel waarin de verschillen en voordelen van direct thermal en thermal transfer printing worden uitgelegd.

Onsite is ontworpen om offline te werken, zolang u al een gebeurtenis in de app hebt geselecteerd en de deelnemers-, sessie- en badgegegevens hebt gedownload. Zoals bij alle Webex Events producten biedt een actieve, stabiele internetverbinding de beste ervaring. Of u nu Session Check-in of Event Check-in gebruikt, alle Onsite apparaten moeten tijdens de eerste installatie toegang hebben tot internet.

Lees ons artikel over offline werking voor meer informatie over offline functionaliteit.

Wanneer het incheckpersoneel hun persoonlijke telefoons gebruikt voor het inchecken van sessies, hoeft u geen tweede internetbron op te geven. 👍

Als u Session Check-in-apparaten huurt, biedt uw leverancier mogelijk apparaten met actieve simkaarten aan. Dit is absoluut de eenvoudigste oplossing bij het huren van apparatuur.

Als uw gekozen leverancier geen SIM-kaarten aanbiedt of als u apparatuur koopt, moet u de connectiviteit op een andere manier regelen. Omdat de ingangen van verschillende ruimtes waar sessies plaatsvinden erg ver van elkaar verwijderd kunnen zijn, kan de draadloze signaaldekking van één router te klein zijn. Zorg indien mogelijk voor internettoegang op de locatie, zodat incheckapparaten overal toegang tot internet hebben.

Onsite is een minimale upload- en downloadsnelheid van 5 Mbps vereist.

⚠️ Let op! Wijzigingen in sessies, deelnemersgegevens en check-ininstellingen worden pas in de app doorgevoerd als u de verbinding herstelt. Check-instatistieken worden ook niet gesynchroniseerd tussen apparaten of naar het platform.

Wij raden een router met WiFi-mogelijkheid en ten minste twee LAN-poorten aan. SIM-mogelijkheid is optioneel. Lees de onderstaande informatie voor meer details.

Om Onsite te laten werken, moeten uw Event Check-in-apparaten via een router met hetzelfde netwerk zijn verbonden als de printers. De iPads maken verbinding met het wifi-netwerk van de router en de printers maken verbinding met de LAN-poorten van de router met ethernetkabels.

💡 Zorg ervoor dat medewerkers de wifi-informatie van elke router gemakkelijk kunnen vinden. 🔎

De iPads moeten ook verbonden zijn met het internet, in ieder geval in het begin, zodat ze de deelnemersgegevens van uw evenement kunnen downloaden. Wanneer u apparatuur huurt van een leverancier zoals Choose 2 Rent , leveren ze een router met een SIM-kaart, zodat u geen internet op de locatie nodig hebt. Hoewel dit een goede optie kan zijn bij de aanschaf van apparatuur, is het mogelijk niet kosteneffectief om dataplannen voor de routers te onderhouden.

Als uw router niet is verbonden met het internet, verbindt u de iPads met een mobiele hotspot of het internet van de locatie om de gegevens van de deelnemers te downloaden. Zodra de gegevens zijn gedownload, kunnen de iPads worden verbonden met het netwerk van de router en offline werken.

⚠️ Let op! Als check-in iPads offline zijn, kunt u geen nieuwe deelnemersregistraties en wijzigingen in badge-ontwerpen synchroniseren. U moet de iPads verbinden met internet om Onsite gegevens opnieuw te synchroniseren.

Elke iPad of iPhone met iPadOS/iOS 15.0 of hoger werkt met Onsite. Simpel!

Wij adviseren standaards die de incheckapparaten stevig vasthouden en die verstelbaar zijn voor verschillende kijkhoeken.

Elke printer moet worden aangesloten op een router met een CAT6 ethernetkabel. We raden een 20-foot/6 meter run aan voor elke printer, plus een reserve voor het geval van accidentele schade. U hebt mogelijk langere kabels nodig, afhankelijk van de opstelling op bepaalde locaties.

Nieuwe en gehuurde iPads, iPhones, printers en routers worden allemaal geleverd met stroomkabels. Het kan echter nodig zijn om stekkerdozen en verlengsnoeren te kopen als de locatie deze niet levert. Mogelijk moet u ook langere stroomkabels kopen.

Wij ondersteunen verschillende soorten en maten badges. Lees alles over elk in ons artikel Onsite Badge Types . Zodra u hebt besloten welke maat u nodig hebt en of u aangepaste pre-printing nodig hebt, neemt u contact op met een leverancier om te bestellen.

We raden over het algemeen scheurbestendige 4x3 of 4x6 dubbelzijdige badges aan. Deze badges zijn duurzaam, vereisen geen badgehouders of printerlint en zijn het makkelijkst te printen.

⚠️ Let op! Koop geen badgeformaten die Onsite niet ondersteunt. Acceptabele formaten zijn enkel- of dubbelzijdig 4x6, 4x3 en 3x2.

Download en print het PDF-instructieblad aan het einde van dit artikel en geef het aan het Event Check-in-personeel als een resource. Het bevat stappen voor het instellen van de iPad, Onsite app, router en printer, plus handige QR-codes die linken naar meer resources.

💡 Houd er rekening mee dat we deze instructies af en toe kunnen bijwerken om wijzigingen in de app, hardware en het proces weer te geven. Download het blad altijd opnieuw vóór elk evenement om ervoor te zorgen dat uw personeel de meest recente informatie heeft.

Laatste update: 19-10-2023

Nu weet u hoe u apparatuur voor Webex Events Onsite kunt kopen! Wanneer u alles hebt gekocht en klaar bent om te installeren, volgt u onze Onsite Setup Guide voor de volledige installatiestappen voor de iPad, router en printer.

Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een Face to Face-sessie bij.