Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Het huren van apparatuur op Onsite is een zeer handige "gemakkelijke" knop voor het aanschaffen van badgeprints en incheckhardware. We raden ten zeerste aan om een ​​uitrustingspakket te huren bij onze voorkeursleverancier, Choose 2 Rent , voor een eenvoudige, kosteneffectieve hardware-oplossing met altijd de juiste apparatuur.

Als u alleen sessie-inchecken gebruikt of als u uw eigen incheckapparatuur voor evenementen wilt aanschaffen om kosten te besparen op meerdere jaarlijkse evenementen, dan is dit artikel iets voor u! Lees dit artikel aandachtig door om er zeker van te zijn dat u de juiste uitrusting krijgt. 🔍

Voor Session Check-in kunt u het incheckpersoneel eenvoudigweg hun persoonlijke apparaten laten gebruiken, u kunt apparatuur kopen of u kunt apparatuur huren bij een leverancier.

Als u apparatuur koopt of huurt, zorg er dan voor dat u ten minste voldoende iPhones of iPads heeft voor alle gelijktijdige sessies. Als er dus drie sessies tegelijkertijd plaatsvinden, heb je minimaal drie apparaten nodig. Nadat de sessies zijn afgelopen, kunt u eenvoudig van apparaat wisselen naar de volgende sessies.

Als u deelnemers zelf wilt laten inchecken bij sessies in plaats van dat het personeel iedereen incheckt, koop of huur dan apparaatstandaards om de incheckapparaten veilig op te bergen.

De grootte van uw evenement bepaalt hoeveel uitrusting u nodig heeft en hoeveel badges u moet aanschaffen. De volgende tabel toont onze aanbevelingen voor verschillende evenementgroottes. Over het algemeen adviseren wij altijd minimaal 250 reservebadges te hebben voor testen en herdrukken.

Webex Events Onsite ondersteunt alle Zebra ZD621-modelprinters met een LCD-touchscreen. Elk model dat begint met 'ZD6A1' heeft een touchscreen, hoewel onze voorkeur uitgaat naar de volgende modellen met een ingebouwde snijder.

💡 Houd er rekening mee dat dit geen uitgebreide lijst is van alle ZD621-printermodellen met een LCD-touchscreen.

Directe thermische printers zijn iets kleiner omdat ze geen plaats hebben voor een lintspoel. Zebra heeft een geweldig artikel waarin de verschillen en voordelen van direct thermisch en thermisch transferprinten worden uitgelegd.

Onsite is ontworpen om offline te werken, zolang je al een evenement in de app hebt geselecteerd en de deelnemers-, sessie- en badgegegevens hebt gedownload. Zoals bij alle Webex Events producten biedt een actieve, stabiele internetverbinding de beste ervaring. Of u nu Session Check-in of Event Check-in gebruikt, alle Onsite apparaten moeten tijdens de eerste installatie toegang hebben tot internet.

Lees ons artikel over offline bediening voor meer informatie over offline functionaliteit.

Wanneer het incheckpersoneel hun persoonlijke telefoon gebruikt voor het inchecken per sessie, is het niet nodig om een ​​secundaire internetbron aan te bieden. 👍

Als u Session Check-in-apparaten huurt, kan uw leverancier apparaten met actieve simkaarten aanbieden, wat absoluut de eenvoudigste oplossing is bij het huren van apparatuur.

Als de door u gekozen leverancier geen SIM-kaarten aanbiedt, of als u apparatuur aanschaft, moet u de connectiviteit op een andere manier regelen. Omdat de ingangen van verschillende ruimtes waar sessies plaatsvinden erg ver van elkaar verwijderd kunnen zijn, kan de draadloze signaaldekking van één router te klein zijn. Zorg indien mogelijk voor internettoegang op de locatie, zodat de incheckapparaten overal toegang hebben tot internet.

Onsite vereist een upload- en downloadsnelheid van minimaal 5 Mbps.

⚠️Let op! Wijzigingen in sessies, deelnemersgegevens en incheckinstellingen worden pas in de app weergegeven nadat u de verbinding hebt hersteld. Check-instatistieken worden ook niet gesynchroniseerd tussen apparaten of met het platform.

Wij raden een router aan met WiFi-mogelijkheden en minimaal twee LAN-poorten. SIM-mogelijkheid is optioneel. Lees onderstaande informatie voor meer details.

Om Onsite te laten werken, moeten uw Event Check-in-apparaten via een router op hetzelfde netwerk zijn aangesloten als de printers. De iPads maken verbinding met het WiFi-netwerk van de router en de printers worden met ethernetkabels aangesloten op de LAN-poorten van de router.

💡 Houd er rekening mee dat het personeel de WiFi-informatie van elke router gemakkelijk kan vinden. 🔎

De iPads moeten in ieder geval in eerste instantie ook verbonden zijn met internet, zodat ze de bezoekersgegevens van uw evenement kunnen downloaden. Wanneer u apparatuur huurt bij een leverancier als Choose 2 Rent , wordt er een router met een simkaart meegeleverd, zodat u geen internet op de locatie nodig heeft. Hoewel dit een goede optie kan zijn bij de aanschaf van apparatuur, is het mogelijk niet kosteneffectief om dataplannen voor de routers te onderhouden.

Als uw router geen internetverbinding heeft, sluit u de iPads aan op een mobiele hotspot of internet op de locatie om bezoekersgegevens te downloaden. Zodra de gegevens zijn gedownload, kunnen de iPads worden aangesloten op het netwerk van de router en offline werken.

⚠️Let op! Als check-in-iPads offline zijn, kunt u geen nieuwe bezoekersregistraties en wijzigingen in badgeontwerpen synchroniseren. U moet de iPads met internet verbinden om de gegevens op Onsite opnieuw te synchroniseren.

Elke iPad of iPhone met iPadOS/iOS 15.0 of hoger werkt met Onsite. Eenvoudig!

We raden standaarden aan die de incheckapparaten stevig vasthouden en zich kunnen aanpassen aan verschillende kijkhoeken.

Elke printer moet met een CAT6-ethernetkabel op een router worden aangesloten. Wij raden voor elke printer een run van 6 meter aan, plus een reserve voor het geval van accidentele schade. Afhankelijk van de opstelling op bepaalde locaties heeft u mogelijk langere kabels nodig.

Nieuwe en gehuurde iPads, iPhones, printers en routers worden allemaal geleverd met stroomkabels. Het is echter mogelijk dat u stekkerdozen en verlengsnoeren moet kopen als de locatie deze niet levert. Mogelijk moet u ook langere stroomkabels kopen.

We ondersteunen verschillende soorten en maten badges. Lees alles over elk ervan in ons artikel Onsite badgetypen . Zodra u heeft besloten welk formaat u nodig heeft en of u een voorbedrukking op maat nodig heeft, kunt u contact opnemen met een leverancier om te bestellen.

Over het algemeen adviseren wij scheurbestendige dubbelzijdige badges van 4x3 of 4x6. Deze badges zijn duurzaam, vereisen geen badgehouders of printerlint en zijn het gemakkelijkst te printen.

⚠️Let op! Zorg ervoor dat u geen badgeformaten koopt die Onsite niet ondersteunt. Aanvaardbare formaten zijn enkel- of dubbelzijdig 4x6, 4x3 en 3x2.

Download en print het PDF-instructieblad aan het einde van dit artikel en geef het ter informatie aan het Event Check-in-personeel. Het bevat stappen voor het instellen van de iPad, de Onsite app, de router en de printer, plus handige QR-codes die naar meer bronnen verwijzen.

💡 Houd er rekening mee dat we deze instructies af en toe kunnen bijwerken om wijzigingen in de app, de hardware en het proces weer te geven. Download het blad altijd vóór elk evenement opnieuw, zodat uw personeel over de meest actuele informatie beschikt.

Laatste update: 19-10-2023

Nu weet u hoe u apparatuur voor Webex Events Onsite kunt kopen! Wanneer u alles heeft gekocht en klaar bent om te installeren, volgt u onze Onsite Installatiehandleiding voor de volledige installatiestappen voor de iPad, router en printer.

Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.