Naar de hoofdinhoud
Deelnemersnetwerken met Webex Events

Alle manieren waarop deelnemers verbinding kunnen maken en met elkaar kunnen communiceren met Webex Events

Daniel Murphey avatar
Geschreven door Daniel Murphey
Meer dan 2 maanden geleden bijgewerkt

Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Netwerken is een van de grootste voordelen van een evenement, of de activiteiten nu persoonlijk, virtueel of hybride zijn. Daarom hebben we het voor Event App gebruikers gemakkelijk gemaakt om elkaar virtueel te vinden en met elkaar in contact te komen met behulp van functies zoals Shake & Connect. Berichten sturen en vergaderen is ook eenvoudig, zowel via de mobiele app als via de webapp!

In dit artikel wordt uitgelegd hoe deelnemers verbinding maken in een Webex Events App, en worden de verschillende manieren besproken waarop ze rechtstreeks met anderen kunnen netwerken via de app.

⚠️Let op! Stuur deelnemers niet de link naar dit artikel. Dit artikel is geschreven alsof je met een bezoeker praat, zodat het voor jou, de organisator, gemakkelijker is om de tekst te kopiëren en in je eigen bezoekersinstructies te plakken met afbeeldingen uit je Event App. 👍

Profielen van deelnemers

Nadat u zich heeft aangemeld bij de Event App, begint u met het invullen van uw netwerkprofiel. In de webervaring op een pc of Mac klikt u op de gebruikersafbeelding in de linkerbenedenhoek van het scherm en selecteert u vervolgens Ik . Tik in de mobiele app op de optie Ik onder aan het scherm.

Het profiel van een gebruiker in de webapp en mobiele app.

Voeg een profielfoto toe, bewerk uw naam, titel, bedrijf, locatie en samenvatting, en voeg sociale en contactaccounts toe. Voeg zoveel mogelijk informatie toe voor de beste netwerkervaring!

  • Gebruik een recente foto en uw meest actuele titel en bedrijfsinformatie.

  • Beschouw uw profielsamenvatting als een elevator pitch met een limiet van 250 tekens. Wat heb jij anderen te bieden? Waarom ben je aanwezig bij dit evenement? Met wie wil jij het liefst netwerken?

  • Laat anderen weten hoe ze u kunnen bereiken! Voeg uw telefoonnummer, e-mailadres, website en sociale media-informatie toe aan het gedeelte 'Accounts' van uw profiel. Hoe kunnen wij u het beste bereiken? Wat is geschikt voor de mensen die dit evenement bijwonen?

  • Vermeld uw woonplaats. Sommige app-gebruikers geven prioriteit aan netwerken met mensen die bij hen in de buurt wonen.

  • Gebruik al uw sociale contacten, links en contactgegevens om uw netwerkpotentieel te maximaliseren.

Verbinden

Schudden en verbinden

Maak contact met andere deelnemers binnen een straal van 8 kilometer (ongeveer 5 mijl) in twee bewegingen van een smartphone. Jij en je toekomstige verbinding tikken gewoon op de Shake- knop, schud vervolgens je apparaten of tik binnen 5 minuten na elkaar op het scherm om direct verbinding te maken!

💡 Houd er rekening mee dat Shake & Connect mogelijk werkt binnen een straal van 40 kilometer (ongeveer 25 mijl), afhankelijk van de locatieservice van het apparaat van de deelnemer. Met Branded Apps die een virtueel of hybride evenement bevatten, is er geen afstandslimiet voor Shake & Connect!

Het schudscherm in een mobiele app.

Als u Shake & Connect gebruikt met iemand waarmee u al verbonden bent, verschijnt deze nog steeds in de lijst. Als u op de vermelding van de persoon tikt, wordt het deelnemersprofiel geopend. Er wordt geen nieuw verbindingsverzoek naar hem of haar gestuurd, omdat u al verbonden bent. 🖇️

De knop Toevoegen

Klik in de webapp of mobiele app op de functie Bezoekers om iedereen te vinden die voor het evenement is geregistreerd. Als u snel een verbindingsverzoek wilt verzenden, klikt u op Toevoegen naast iemands naam.

Klik op een persoon waarmee u nog geen verbinding heeft gemaakt om een ​​voorbeeld van zijn of haar basisprofielinformatie te bekijken. Je zult merken dat daar ook een knop 'Toevoegen' is. Als er in plaats daarvan 'Contact' op de knop staat, betekent dit dat de persoon nog niet heeft ingelogd op de Event App .

Het profiel van een deelnemer voordat verbinding wordt gemaakt. Het toont de naam van de bezoeker, het beroep, het bedrijf en de knop Contact.

Wanneer u op 'Contact' klikt, voert u een bericht in dat Webex Events naar de potentiële verbinding verzendt. In de e-mail staat van wie de e-mail afkomstig is, uw aangepaste bericht en een prompt om de link te bezoeken en u aan te melden bij de Event App om het bericht te beantwoorden. Hier is een voorbeeld van deze e-mail:

De e-mail die een deelnemer ontvangt wanneer iemand een contactverzoek verzendt.

Wanneer u de tabbladen Chat of Vraag en antwoord gebruikt in een agendasessie of een livestreamfunctie , klikt u op de naam van een deelnemer om verbinding te maken en zijn of haar profiel te verkennen zonder de huidige functie te verlaten. 🎉

Een deelnemersprofiel in de zijbalk van een Agenda-sessie.

💡 Houd er rekening mee dat als u op de knoppen 'Bericht', 'Video' of 'Ontmoeten' in de zijbalk klikt, het profiel van de bezoeker wordt geopend.

Verbindingen exporteren

Tik op de pagina Verbindingen in de mobiele app of in de webervaring op het pictogram Exporteren in de rechterbovenhoek, bevestig uw e-mailadres en tik vervolgens op Verzenden . U ontvangt een e-mail met een .xlsx-bestand dat alle gegevens van uw verbindingen bevat.

Het zojuist beschreven proces.

Om een ​​enkele verbinding toe te voegen aan de contacten op uw Android- of iOS-apparaat, tikt u op de verbinding in de mobiele app en tikt u vervolgens op het pictogram Exporteren in de rechterbovenhoek. Alle verbindingsinformatie wordt automatisch ingevuld in de standaard app voor contactbeheer van uw apparaat.

Het exportpictogram voor een verbinding in de mobiele app.

💡 Houd er rekening mee dat iOS de profielafbeelding, naam, bedrijf, titel, e-mailadres en telefoonnummer vastlegt. Sociale handvatten moeten handmatig worden toegevoegd.

Overzicht verbindingsprofiel

Nadat u met een aantal mensen verbinding heeft gemaakt, klikt u op de knop Verbindingen om iedereen te bekijken die uw verzoeken heeft geaccepteerd en om op binnenkomende verzoeken te reageren.

Het profiel van een verbinding met nummers die overeenkomen met de genummerde lijst hieronder.

Deze pagina heeft verschillende functies waarmee u uw verbindingen kunt beheren en gebruiken:

  1. Verbindingen exporteren - Voer een e-mailadres in om een ​​bestand van al uw verbindingen te ontvangen.

  2. Verbindingsverzoeken - Bekijk en reageer op inkomende verbindingsverzoeken van andere mensen.

  3. Favoriet - Door iemand als favoriet te bestempelen, wordt een ster toegevoegd naast zijn of haar naam in uw lijst met verbindingen, zodat deze persoon bovenaan uw lijst met verbindingen blijft staan.

  4. Opmerkingen - Typ opmerkingen over de verbinding. Deze opmerkingen worden opgenomen wanneer u verbindingen exporteert.

    💡 Houd er rekening mee dat we voor organisatoren ook een artikel hebben over hoe bezoekers aantekeningen kunnen maken in de Event App.

  5. Verwijderen - Als u op dit pictogram klikt, wordt de verbinding uit uw lijst met verbindingen verwijderd en kunnen zij u geen berichten meer sturen.

  6. Bericht - Start een privéchat met de verbinding.

  7. Video - Start een privévideochat met de verbinding.

  8. Ontmoeten - Vraag een afspraak aan met de verbinding. Geaccepteerde vergaderingen verschijnen op het profiel van de verbinding en in uw persoonlijke agenda.

Als een verbinding accounts en contactgegevens heeft ingevuld, zoals hun e-mailadres, website en LinkedIn-link, verschijnen deze in het gedeelte 'Accounts'. Alle eerdere, huidige of toekomstige Webex Events waarvoor u beiden bent geregistreerd, verschijnen in de sectie 'Uw gebeurtenissen met...'.

Berichten en ontmoeten

Wanneer u op de knop 'Bericht' of 'Video' klikt vanuit het profiel van een verbinding, wordt u doorgestuurd naar de berichtenpagina. Op de pagina Berichten kunt u het volgende doen:

Een nieuw bericht met een verbinding in de Web App. Elk van de hieronder beschreven gebieden wordt aangegeven met de nummers 1 tot en met 6.
  1. Type een bericht

  2. Afbeelding - Upload een afbeelding om te verzenden.

  3. Vergadering voorstellen - Stuur een uitnodiging voor een vergadering naar de verbinding.

  4. Video - Start een nieuwe videochat.

  5. Deelnemers toevoegen - Nodig meer van uw connecties uit voor het gesprek.

  6. Verwijder gesprek

  7. Nieuw gesprek - Start een nieuwe chat met een of meer van uw connecties.

💡 Houd er rekening mee dat er maximaal 13 mensen tegelijk kunnen deelnemen aan een videochat.

De mobiele app kan ook alles wat hierboven is vermeld, hoewel de interface anders is. Wanneer u een bericht verzendt, tikt u eenvoudig op het plusteken (+) om toegang te krijgen tot dezelfde functies als in de webversie.

Wanneer u op beide platforms een vergaderverzoek verzendt, ontvangt de verbinding een melding over het vergadervoorstel en kan deze het verzoek accepteren of afwijzen. Als ze akkoord gaan, verschijnt de vergadering in het profiel van de verbinding en op het tabblad Mijn agenda.

Een deelnemersprofiel in de mobiele app. Er zijn twee vergaderingen met de gebruiker gepland.

Oké, organisatoren! We praten nu weer met je. Nu u alles weet over hoe deelnemers verbinding maken, berichten sturen en elkaar ontmoeten in Webex Events, leert u hoe u de interacties van deelnemers kunt verbeteren en verrijken met de functies Game , Vraag en antwoord of Polling .

Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .

Was dit een antwoord op uw vraag?