Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Als uw evenement permanente educatie (CE)-punten toekent aan deelnemers die deelnemen aan een sessie of livestream, dan is het verzamelen van gegevens over degenen die aan de vereisten hebben voldaan een van uw topprioriteiten.
Dit artikel benadrukt overwegingen en best practices voor het bijhouden van gegevens met betrekking tot CE-credits in een Webex Events App. Het legt ook uit waar u de meest nuttige gegevens voor het toekennen van CE-credits kunt vinden en downloaden. 📊
💡 Houd er rekening mee dat als u virtueel quizzen moet afnemen voor kennistoetsen voor permanente medische educatie (CME), wij u aanraden om onze peilingsfunctie te gebruiken voor eenvoudige vragen, of Slido of een andere externe enquêteprovider te gebruiken voor complexere quizzen of enquêtes.
CE-punten toekennen voor aanwezigheid bij persoonlijke sessies
Het bijhouden van CE-credits is eenvoudig als u van plan bent Webex Events Onsite Session Check-in te gebruiken op uw fysieke locatie! Voordat u Session Check-in gebruikt, moet u elke sessie configureren om aan uw behoeften te voldoen.
Sessies configureren voor CE-awards
Wanneer u sessies configureert voor sessie-inchecken , moet u zorgvuldig overwegen welke incheckoptie u nodig hebt.
Als u alleen wilt weten of iemand is ingecheckt bij de sessie, selecteert u de optie Eén check-in .
Als u wilt weten hoe lang iemand de sessie heeft bijgewoond, selecteert u Uitchecken vereist .
💡 Zorg ervoor dat je duidelijk uitlegt hoe je CE-punten kunt verdienen aan alle deelnemers, zodat ze niet vergeten in en uit te checken voor de sessie.
Gebruik sessie-incheckgegevens om CE-credits toe te kennen
Nadat deelnemers zich hebben aangemeld bij Sessions , is de eenvoudigste manier om Session-rapporten te downloaden de export 'Session Specific Summaries' op de pagina Onsite Metrics. Deze export bevat afzonderlijke bestanden voor elke Session waarvoor Session Check-in is geactiveerd.
Klik in het menu Onsite van uw evenement op Metrics .
Klik op de pagina Metrieken op de knop Rapport exporteren .
Selecteer de optie Session Specific Summaries . Er verschijnt een melding dat de export bezig is.
Wanneer de export gereed is, verschijnt er een nieuwe melding. Klik op de link Klik hier om te downloaden om het bestand te downloaden.
Als u de melding hebt gemist, klikt u op het belpictogram naast het tabblad Help om al uw eerdere meldingen te bekijken en bestanden te downloaden.
De gezipte map die wordt gedownload bevat één .xlsx-bestand voor elke sessie in uw evenement waarvoor Session Check-in is geactiveerd. Elk bestand bevat een regel voor elke keer dat elke deelnemer in- of uitcheckte bij een sessie, en het bevat een kolom 'Duur' om u te helpen mensen die aan de CE-creditcriteria voldeden, eenvoudig te identificeren.
Unieke identificatie
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Titel
Bedrijfsnaam
Locatie
Exclusieve groep
Groepen
Inchecktijd - Meerdere keren inchecken door dezelfde deelnemer wordt in aparte rijen weergegeven.
Uitchecktijd
Duur - De totale tijd die is verstreken vanaf de laatste inchecktijd van een deelnemer tot de uitchecktijd.
CE-punten toekennen voor deelname aan virtuele sessies
Als uw evenement virtueel of hybride is en u wilt dat deelnemers die livestreams bekijken, CE-credits verdienen, lees dan verder om te leren hoe u dit kunt bijhouden met Webex Events.
Beperkingen bij het volgen van deelnemers
Het Webex Events platform heeft robuuste metrische mogelijkheden. Er zijn echter enkele gevallen die onze mogelijkheid om virtuele deelnemersgegevens in de Event App te volgen en te verzamelen, beperken.
Advertentieblokkers en privébrowsers
Als een deelnemer die zich aanmeldt bij de web-app een advertentieblokkering in zijn of haar browser installeert, of als hij of zij een privébrowservenster gebruikt, registreert Webex Events zijn of haar activiteit mogelijk niet.
Om virtuele deelnemers te helpen volgen voor statistieken, activeert u de Analytics Tracking Alert-functie voor de web-app . Wanneer Webex Events detecteert dat een deelnemer een advertentieblokkering gebruikt, verschijnt er een pop-up. De pop-up kan een waarschuwing tonen of toegang tot de Event App blokkeren totdat de deelnemer het Webex Events domein toevoegt aan de toegestane lijst van de blokkering of de blokkering deactiveert.
Streaming door derden
Als u Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player of Webex Events Simulive niet gebruikt voor uw livestreams, kunnen we alleen statistieken bieden voor wie op livestreams en andere functies klikt. Als u wilt weten hoe lang deelnemers een livestream hebben bekeken, raadpleegt u de documentatie van uw livestreamprovider.
Als u wilt weten hoe u toegang krijgt tot de eenvoudige klikgegevens in Webex Events, leest u het gedeelte 'Live stream-klikken downloaden' verderop in dit artikel.
Overwegingen bij enquêtes en peilingen
Voordat we bespreken hoe u toegang krijgt tot klikgegevens voor livestreamfuncties en agendasessies, gaan we het hebben over het gebruik van peilingen en enquêtes om CE-gegevens te verzamelen.
Enquêtes gebruiken
In sommige gevallen moet u mogelijk een enquête opnemen als secundaire verificatie dat deelnemers virtueel een sessie hebben bekeken. Enquêtes van derden passen prachtig in de Event App , zolang ze een link leveren. Ons artikel over enquêtes in de Event App bevat meer informatie.
Er zijn een aantal verschillende benaderingen en overwegingen, die we hieronder hebben uiteengezet:
Als u wilt dat elke in aanmerking komende sessie een eigen enquête heeft, gebruikt u aangepaste tabbladen om de enquête rechtstreeks in elke sessie in te sluiten. U kunt ook een weblijstfunctie maken met interne links naar alle CE-creditsessies, zodat deelnemers een uitgebreide lijst op één plek hebben opgeslagen. Raadpleeg onze handleiding voor het instellen van de weblijstfunctie voor meer informatie.
Als u liever één enquête wilt die het hele evenement bestrijkt, gebruikt u de Web Link-functie om de enquête in uw Event App te embedden. Lees onze Web Link-functie-installatiehandleiding voor meer informatie.
Timing is alles! We raden aan om de enquêtes te verbergen totdat u klaar bent om deelnemers ze te laten invullen. Overweeg om de enquêtes zichtbaar te maken op de ochtend van het evenement of tegen het einde van het evenement, afhankelijk van uw behoeften. Lees ons artikel over het beperken van toegang tot inhoud voor deelnemers om te leren hoe u de toegang tot inhoud in uw Event App beheren.
Houd uw deelnemers op de hoogte door aankondigingen te versturen die informatie en instructies bevatten. Plan strategische herinneringsaankondigingen die op specifieke tijden naar deelnemers worden verzonden. Lees onze handleiding voor het instellen van de aankondigingsfunctie om te leren hoe u aankondigingen maakt en verstuurt in Webex Events.
Polls gebruiken
Polling-gegevens kunnen u helpen bepalen wie er oplette tijdens een virtuele sessie. Tenzij poll-deelname vereist is om CE-punten te verdienen, raden we u aan polling-gegevens alleen te gebruiken als secundaire verificatiemethode.
Download Webex Events Streaming -statistieken
Wanneer u Webex Events Production Studio, de Webex Events RTMP speler of Webex Events Simulive gebruikt, kunt u met het rapport Videoanalyse achterhalen wie er aan uw livestreams heeft deelgenomen en hoe lang ze hebben gekeken.
💡 Houd er rekening mee dat Webex Events Video on Demand alleen klikgegevens levert. In het gedeelte 'Download live stream clicks (third-party streaming)' van dit artikel wordt beschreven hoe u basisklikgegevens voor live streams kunt vinden en openen.
Exporteer het Video Analytics-rapport
Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder ' Event App' op Metrieken .
Klik op de pagina Metrieken op de knop Rapport exporteren .
Selecteer Video Analytics in de vervolgkeuzelijst. Er verschijnt een melding dat de export bezig is.
Wanneer de export gereed is, verschijnt er een nieuwe melding. Klik op de link Klik hier om te downloaden om het bestand te downloaden.
Als u de melding hebt gemist, klikt u op het belpictogram naast het tabblad Help om al uw eerdere meldingen te bekijken en bestanden te downloaden.
Open het .xlsx-bestand in uw favoriete spreadsheetprogramma. Het rapport bevat een regelitem voor elke deelnemer voor elke livestream in uw Event App.
Voor CE-punten sorteert u het rapport op de kolom Achternaam , zodat de gegevens van elke persoon voor alle livestreams op dezelfde plaats worden geordend.
In het werkblad Videoanalyse kunt u in de kolom Totale duur (minuten) precies zien hoe lang elke persoon de livestream heeft bekeken, ook als ze meerdere keren zijn weggegaan en weer zijn teruggekeerd.
Zodra u weet welke deelnemers in aanmerking komen voor CE-punten, kunt u deze toekennen!
Klikken op livestream downloaden (streaming van derden)
Zoals we eerder al aangaven , biedt Webex Events alleen gegevens over wie op livestreams en andere functies klikt als u de opties Webex Events Production Studio, RTMP of Simulive niet gebruikt. Zo vindt u deze klikgegevens:
Open de pagina Metrieken .
Klik op Rapport exporteren.
Selecteer de optie Metrics in de vervolgkeuzelijst. Er verschijnt een melding dat de export bezig is.
Wanneer de export gereed is, verschijnt er een nieuwe melding. Klik op de link Klik hier om te downloaden om het bestand te downloaden.
Als u de melding hebt gemist, klikt u op het belpictogram naast het tabblad Help om al uw eerdere meldingen te bekijken en bestanden te downloaden.
Open het Feature Details .xlsx-bestand in uw favoriete spreadsheetprogramma. Het rapport bevat gelabelde sheets voor elke feature in uw Event App.
Zoek het blad voor de functie waarin u uw livestream hebt gehost.
💡 Houd er rekening mee dat de titel van elk blad in het bestand Feature Details overeenkomt met de functienamen die u instelt in het Webex Events platform. Als u bijvoorbeeld een Live Stream-functie "Live Now" noemt, heeft het bestand een bijbehorend blad met de titel "Live Now".
Klikken op de Live Stream-functie
Om Live Stream-functieklikken te vinden, opent u het bijbehorende Live Stream-blad. Sorteer het blad op de kolom 'Actie' en filter vervolgens alle rijen eruit die niet 'Geklikt' bevatten.
💡 Houd er rekening mee dat als u naast klikken ook pollinggegevens wilt gebruiken, u de rijen waarvan de kolom 'Actie' 'Gestemd in een poll' weergeeft, moet behouden. Deze kolom toont alleen informatie voor de Polling-functie van de Event App, niet voor Slido.
Deelnemers kunnen meerdere klikgebeurtenissen hebben, dus het is handig om het blad te sorteren op de kolom Tijd om eenvoudig klikken binnen het tijdsbestek van de stream te bekijken. Zelfs als u sorteert op Tijd, kunnen er nog steeds meerdere klikken zijn voor deelnemers. Het is aan u om te beslissen of de klikgegevens voldoende zijn om credits toe te kennen.
Agenda Sessie klikken
Net als bij de Live Stream-functie opent u het Agenda-blad en sorteert u op de kolom Actie . Filter alle rijen die niet 'Geklikt op Deelnemen aan Live Stream' zijn.
💡 Houd er rekening mee dat als u naast klikken ook pollinggegevens wilt gebruiken, u de rijen waarvan de kolom 'Actie' 'Gestemd in een poll' weergeeft, moet behouden. Deze kolom toont alleen informatie voor de Polling-functie van de Event App, niet voor Slido.
Om elke sessie te groeperen, sorteert u het blad op de kolom Naam . Deelnemers kunnen meerdere klikgebeurtenissen hebben, dus het is handig om het blad te sorteren op de kolom 'Naam' en vervolgens op 'Tijd' om eenvoudig klikken binnen het tijdsbestek van de stream te bekijken. Er kunnen nog steeds meerdere klikken zijn voor deelnemers in dezelfde sessie. Het is aan u om te beslissen of de klikgegevens voldoende zijn om credits toe te kennen.
Nu weet u hoe u de relevante gegevens kunt vinden om CE-credits toe te kennen! Als u meer of andere gegevens nodig hebt om CE-credits toe te kennen, helpen we u graag met het bepalen van de strategie. Neem contact op met uw contactpersoon bij Webex Events of start een chat met ons supportteam. 💬
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .